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文档简介
年度采购协议合同甲方(采购方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(供应方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有采购相关标的物或服务的需求,乙方具备提供相应标的物或服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方年度采购事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.标的物或服务名称:[详细名称]2.规格型号:[具体规格型号]3.质量标准:乙方提供的标的物应符合国家及行业现行的质量标准,具备良好的性能和品质。服务应按照行业规范和双方约定的标准执行,确保服务质量达到专业、高效、优质的水平。4.数量及计量单位:预计年度采购数量为[具体数量],计量单位为[单位名称]。实际采购数量以甲方根据实际需求向乙方发出的订单为准,但订单数量应在本协议约定的年度采购总量范围内。5.交付地点:[详细交付地点]二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利:有权对乙方提供的标的物质量、服务质量进行检验和监督,提出合理的改进意见。根据实际需求,有权在本协议约定的范围内调整采购数量和交付时间,但应提前通知乙方。2.义务:按照本协议及订单约定的时间和方式支付货款或服务费用。向乙方提供准确的采购需求信息,包括但不限于标的物规格、数量、交付时间等,协助乙方安排生产和交付。在乙方交付标的物或提供服务前,应做好接收准备工作。(二)乙方权利义务1.权利:有权要求甲方按照本协议及订单约定支付货款或服务费用,并在甲方逾期支付时,按照本协议约定追究甲方违约责任。根据甲方的采购需求和订单要求,合理安排生产和服务提供计划。2.义务:按照本协议约定的质量标准、规格型号、数量及交付时间,向甲方提供合格的标的物或优质的服务。对所提供的标的物或服务的质量负责,在质保期内承担质量保证责任,对出现的质量问题及时进行处理和解决。向甲方提供标的物的相关资料,包括但不限于产品说明书、合格证、质量检验报告等。在交付标的物或提供服务前,应提前通知甲方,并按照甲方要求提供必要的交付文件和手续。三、价格及付款方式(一)价格1.标的物或服务的单价为人民币[具体单价]元/[单位名称]。2.本协议总价为人民币[预计总价]元,该总价为暂估价,最终结算金额以实际采购数量乘以单价为准。(二)付款方式1.甲方应在收到乙方开具的合法有效的发票后[具体付款期限]个工作日内支付货款/服务费用。2.双方同意按照以下方式进行结算:每月[结算日期],乙方根据甲方当月实际采购数量及单价开具发票,甲方在收到发票后的[付款期限]个工作日内支付当月货款/服务费用。年度终了后[结算期限]个工作日内,双方对全年采购金额进行汇总结算,多退少补。四、交付及验收(一)交付1.乙方应按照本协议及订单约定的时间和方式将标的物交付至甲方指定的交付地点。2.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致乙方无法按时交付,乙方应及时通知甲方,并提供相关证明文件,双方协商确定新的交付时间。(二)验收1.标的物交付后,甲方应在[验收期限]个工作日内组织验收。验收标准按照本协议约定的质量标准执行。2.如甲方在验收过程中发现标的物存在质量问题或不符合约定标准,应在验收期限内书面通知乙方。乙方应在收到通知后的[处理期限]个工作日内负责处理,直至标的物符合约定标准。3.经甲方验收合格的标的物,视为乙方已按照本协议约定履行交付义务。验收合格并不免除乙方在质保期内的质量保证责任及其他法律责任。五、质保期及售后服务(一)质保期1.乙方提供的标的物质保期为自验收合格之日起[质保期限]个月/年。2.在质保期内,乙方应免费提供维修、更换零部件等售后服务,确保标的物正常使用。(二)售后服务1.乙方应设立专门的售后服务热线,及时响应甲方的售后服务需求。接到甲方通知后,应在[响应时间]小时内做出响应,并在[到达现场时间]小时内到达甲方指定地点(如需要现场服务)。2.对于甲方反馈的质量问题,乙方应在[解决时间]个工作日内提出解决方案并实施,直至问题得到彻底解决。3.质保期届满后,乙方应继续为甲方提供有偿的售后服务,收费标准按照双方另行协商确定的价格执行。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议及订单约定的时间和方式支付货款或服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[逾期付款期限]日的,乙方有权暂停供货或服务,并要求甲方支付已交付标的物或已提供服务对应的货款/服务费用及逾期付款违约金。同时,甲方应承担乙方因催款而产生的合理费用,包括但不限于律师费、诉讼费等。2.若甲方无故拒绝接收乙方交付的标的物或拒绝接受乙方提供的服务,应承担因此给乙方造成的损失,包括但不限于乙方已生产的标的物成本、运输费用、仓储费用等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的质量标准提供标的物或服务,应负责免费更换、修理或采取其他补救措施,直至符合约定标准。如因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担赔偿责任,赔偿范围包括但不限于甲方因此支付的额外费用、因标的物质量问题给甲方造成的生产经营损失等。2.若乙方未按照本协议及订单约定时间交付标的物或提供服务,每逾期一日,应按照本协议总价的[逾期交付违约金比例]向甲方支付逾期交付违约金。逾期超过[逾期交付期限]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照本协议总价的[解除协议违约金比例]向甲方支付违约金。乙方还应承担甲方因另行采购替代标的物或服务而产生的额外费用。3.若乙方提供的标的物数量不足或服务不符合约定要求,乙方应负责补足或采取其他补救措施,并承担因此给甲方造成的损失。七、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[保密期限]年。八、不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本协议约定的义务,应及时通知对方,并在不可抗力事件结束后的[通知期限]个工作日内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对本协议履行的影响程度,协商决定是否变更或解除本协议。3.因不可抗力事件导致一方延迟履行义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力事件结束后尽快恢复履行,并采取合理措施尽量减少不可抗力事件对本协议履行的影响。九、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.在本协议履行过程中,如双方发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为一年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续一年。如需终止协议,一方应在协议期满前[通知期限
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