年会订场地协议书

年会订场地协议书甲方（出租方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承租方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于乙方有意租赁场地用于举办年会，甲方愿意提供相应场地及相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、场地及服务具体描述（一）场地位置及面积甲方将位于[场地详细地址]，面积为[X]平方米的场地出租给乙方用于年会活动。该场地包括[具体区域划分，如舞台区、观众区、餐饮区等]，场地布局及设施状况以现状为准。（二）场地使用时间乙方使用场地的时间为自[起始日期]起至[结束日期]止，共计[X]天。具体使用时间段为每天[开始时间]至[结束时间]。（三）场地配套设施1.舞台设施：配备专业舞台灯光、音响设备，包括[列举主要灯光设备和音响设备名称及规格]，以满足年会演出、致辞等活动需求。2.餐饮设施：场地内设有餐饮区域，提供基本的桌椅、餐具等设备。餐饮服务可由甲方协助安排，具体餐饮种类、标准及费用由双方另行协商确定。3.其他设施：场地内还设有[列举其他相关设施，如更衣室、卫生间等]，并保证设施的正常使用功能。（四）服务内容1.场地清洁与布置：甲方负责在乙方使用场地前进行全面清洁，并根据乙方要求协助进行场地布置，包括悬挂横幅、摆放装饰物品等，但布置方案需经甲方审核同意，以确保场地安全及整体美观。2.安全保障服务：甲方安排专人负责场地的安全保卫工作，在年会期间维持秩序，确保人员和财产安全。配备必要的消防设备，并保证其处于正常可用状态。3.设备维护与管理：对场地内的各项设施设备进行全程维护与管理，确保在年会期间正常运行。如遇设备故障，应及时进行维修，尽量减少对乙方活动的影响。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利按照本协议约定收取场地租赁费用及相关服务费用。对乙方使用场地的情况进行监督，如发现乙方有违反本协议约定或损害场地设施等行为，有权要求乙方立即改正，并可根据情节严重程度追究乙方责任。根据法律法规及场地实际情况，对场地使用规则进行制定和调整，但应提前通知乙方。2.义务按照本协议约定的时间、标准向乙方提供符合要求的场地及相关服务。保证场地及附属设施设备的安全性和适用性，对因场地设施设备原因造成乙方或第三方人身伤害、财产损失承担相应赔偿责任，但因乙方自身过错或不可抗力因素导致的除外。协助乙方办理与场地使用相关的手续，如活动备案等，但费用由乙方承担。在场地使用期间，如遇政府部门检查、临时活动等原因需要对场地进行临时调整或限制使用，应提前通知乙方，并协助乙方采取合理措施减少影响。（二）乙方权利义务1.权利在本协议约定的范围内，按照自身需求合理使用场地及相关设施设备。要求甲方按照协议约定提供相应的服务，对甲方提供的服务不满意时，有权提出改进意见。在甲方未按约定履行义务导致乙方无法正常使用场地或遭受损失时，有权要求甲方承担违约责任并赔偿损失。根据年会活动安排，自主决定场地内的活动内容，但不得违反法律法规及本协议约定，不得从事违法违规、损害社会公共利益或侵害他人合法权益的活动。2.义务按照本协议约定的时间和金额向甲方支付场地租赁费用及相关服务费用。遵守甲方制定的场地使用规则，爱护场地及附属设施设备。如因乙方原因造成场地设施设备损坏，应承担修复或赔偿责任。在场地使用前，将年会活动的详细方案告知甲方，包括活动内容、参与人数、预计用电量等信息，以便甲方做好相应准备工作。自行负责年会活动期间的人员管理、安全保障等工作，对活动期间发生的一切安全事故、纠纷等承担全部责任。如因乙方原因导致甲方或第三方遭受损失，应负责赔偿。活动结束后，按照甲方要求及时清理场地，恢复场地原状。三、费用及支付方式（一）费用标准1.场地租赁费用：乙方应向甲方支付场地租赁费用共计人民币[X]元。2.服务费用：包括场地清洁与布置费用、安全保障服务费用、设备维护与管理费用等共计人民币[X]元。3.其他费用：如乙方要求甲方协助安排餐饮服务等产生的额外费用，根据实际发生金额另行结算。（二）支付方式乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付场地租赁费用及服务费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元整。剩余款项在年会活动开始前[X]个工作日内支付完毕。甲方应在收到乙方支付的款项后，向乙方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间、标准提供场地及相关服务，每逾期一天，应按照场地租赁费用及服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的定金及费用，同时甲方应按照场地租赁费用及服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。2.因甲方原因导致场地设施设备出现故障，影响乙方正常使用场地，甲方应及时采取措施进行修复，并根据故障影响程度，按照场地租赁费用及服务费用总额的一定比例向乙方支付违约金。如因故障导致乙方遭受其他损失的，甲方还应承担相应赔偿责任。3.若甲方违反本协议约定的其他义务，给乙方造成损失的，应承担赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本协议，并没收乙方已支付的定金，同时乙方应按照场地租赁费用及服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。2.乙方违反场地使用规则或擅自改变场地用途、损坏场地设施设备的，应负责修复或赔偿，并按照场地租赁费用及服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方行为导致甲方遭受其他损失的，乙方还应承担全部赔偿责任，并承担因此产生的法律责任。3.若乙方未按照本协议约定的时间、内容清理场地，甲方有权自行安排清理，所产生的费用由乙方承担，同时乙方应按照场地租赁费用及服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。4.乙方违反本协议约定的其他义务，给甲方造成损失的，应承担赔偿责任。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如因不可抗力或政府行为等特殊原因需要解除本协议的，双方互不承担违约责任，但应按照实际使用场地的时间及本协议约定结算费用。（二）保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘