年会酒店合同范本

年会酒店合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办年会，需要乙方提供场地及相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、合同标的物或服务具体描述1.场地提供乙方将位于[酒店具体地址]的[宴会厅名称]提供给甲方用于举办年会。该场地面积为[X]平方米，可容纳[X]人同时就餐/参会。场地内配备有音响设备、灯光设备、舞台设施等，以满足甲方年会的各项需求。2.餐饮服务乙方为甲方年会提供餐饮服务，具体菜品包括但不限于：冷菜：[冷菜名称1]、[冷菜名称2]、……热菜：[热菜名称1]、[热菜名称2]、……汤品：[汤品名称]主食：[主食名称]饮品：[饮品名称1]、[饮品名称2]（包含软饮和酒精饮料）餐饮服务标准应符合国家相关食品安全标准及行业通行标准，确保菜品质量和卫生安全，并根据甲方要求提供个性化的餐饮定制服务。3.住宿服务若甲方有住宿需求，乙方提供位于酒店内的[房间类型1]、[房间类型2]等不同房型供甲方人员选择。房间数量共计[X]间，房间设施应齐全且完好，包括但不限于床、衣柜、电视、空调、独立卫生间等。住宿服务应提供24小时热水供应、每日客房清洁等常规服务，并根据甲方要求提供叫醒服务、加床服务等特殊服务。4.会议服务乙方协助甲方进行年会期间的会议组织和安排，包括但不限于：提供会议桌椅、投影仪、幕布、麦克风等会议设备，并确保设备正常运行。根据甲方会议流程，安排专业的会议服务人员，负责会议期间的茶水供应、设备操作、秩序维护等工作。协助甲方布置会议场地，按照甲方要求进行座位安排、资料摆放、会标悬挂等，营造良好的会议氛围。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供场地、餐饮、住宿及会议服务。有权对乙方提供服务的质量进行监督和检查，提出合理的改进意见和建议。在乙方未按照合同约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任或采取补救措施。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付合同款项。提前向乙方提供年会的详细策划方案及相关需求信息，包括但不限于参会人数、餐饮标准、会议议程、住宿安排等，以便乙方做好准备工作，并根据实际情况进行合理调整，但调整范围应事先与乙方协商一致。遵守乙方酒店的相关规章制度，爱护场地及设施设备，不得故意损坏或擅自改变场地用途。负责年会期间甲方参会人员的组织和管理，确保活动安全、有序进行，并对甲方人员的行为负责。若因甲方人员原因给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。（二）乙方权利义务1.权利有权按照合同约定收取甲方支付的各项费用。根据甲方提供的信息，合理安排场地、餐饮、住宿及会议服务，并根据实际情况提出合理的建议和意见，经甲方同意后进行调整。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任或采取补救措施，如支付拖欠的费用、赔偿损失等。2.义务按照合同约定的时间、地点和标准为甲方提供场地、餐饮、住宿及会议服务，确保服务质量符合国家相关标准和行业通行标准，并满足甲方的合理需求。对提供的场地、设施设备进行定期检查和维护，确保其安全可靠、正常运行。在年会举办前，应对场地及设施设备进行全面检查，发现问题及时修复或更换，以保障甲方年会的顺利进行。配备专业的服务人员，包括但不限于餐饮服务人员、客房服务人员、会议服务人员等，为甲方提供优质、周到的服务。服务人员应具备相应的专业知识和技能，遵守职业道德规范，热情、礼貌地为甲方人员服务。严格遵守国家法律法规及酒店的安全管理制度，采取必要的安全防范措施，确保甲方年会期间的人身和财产安全。如发生安全事故，应及时采取应急措施，并承担相应的责任。对甲方提供的年会策划方案及相关信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得擅自使用甲方的商业秘密或其他敏感信息。三、费用及支付方式1.费用总额本合同项下甲方应向乙方支付的费用总额为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含场地租赁费用、餐饮费用、住宿费用、会议服务费用以及其他相关费用，但不包括甲方因特殊需求额外要求乙方提供服务而产生的费用。2.支付方式预付款：甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。预付款用于乙方为甲方年会做准备工作，如场地预订、食材采购、设备调试等。进度款：在年会举办前[X]个工作日，甲方根据实际参会人数、住宿房间数量等情况，对合同费用进行核算，并向乙方支付合同总金额的[X]%作为进度款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。结算款：年会结束后[X]个工作日内，双方根据实际发生的费用进行结算。如结算金额与预估金额有差异，多退少补。甲方在确认结算金额无误后，向乙方支付剩余款项，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.费用调整若因甲方参会人数增加、服务项目变更或其他不可抗力因素导致合同费用发生变化的，双方应协商一致后签订补充协议，调整合同费用。甲方应按照调整后的费用支付给乙方。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付合同款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已发生服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担由此给乙方造成的损失。2.若甲方擅自改变场地用途、损坏场地及设施设备或违反乙方酒店的规章制度，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。赔偿金额以乙方实际损失为准，包括但不限于修复费用、设备更换费用、因甲方行为导致乙方遭受的其他经济损失等。3.若甲方未提前向乙方提供详细的年会策划方案及相关需求信息，导致乙方无法按照合同约定提供服务或服务质量受到影响，并给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、地点和标准为甲方提供场地、餐饮、住宿及会议服务，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项及支付违约金，同时乙方应承担由此给甲方造成的损失。2.若乙方提供的服务质量不符合国家相关标准和行业通行标准，或未满足甲方的合理需求，乙方应负责采取补救措施，如重新提供服务、更换服务人员、调整服务内容等。若因乙方服务质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任，赔偿金额以甲方实际损失为准，包括但不限于甲方为年会额外支出的费用、甲方因乙方服务问题遭受的声誉损失等。3.若乙方擅自将甲方的年会信息泄露给第三方，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。赔偿金额以甲方实际损失为准，包括但不限于甲方因信息泄露遭受的经济损失、声誉损失等。五、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至