年会合同补充协议

年会合同补充协议甲方：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方公司统一社会信用代码]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方公司联系电话]乙方：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方公司统一社会信用代码]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方公司联系电话]鉴于甲乙双方于[原年会合同签订日期]签订了关于年会服务事宜的《年会合同》（合同编号：[原年会合同编号]），为进一步明确双方权利义务，确保年会顺利举办，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，双方就年会合同相关事宜达成如下补充协议：一、标的物或服务具体描述1.年会场地布置乙方应按照双方约定及甲方要求，于年会举办前[X]个工作日完成年会场地的布置工作。场地布置应包括但不限于舞台搭建、音响设备调试、灯光效果设置、背景板制作及安装、桌椅摆放、装饰物品悬挂等，确保场地布置符合甲方企业文化及本次年会主题风格，营造出舒适且富有特色的年会氛围。2.餐饮服务乙方应提供符合食品安全标准的餐饮服务。餐饮种类应包括但不限于早餐、午餐、晚餐及茶歇。早餐应提供丰富多样的主食、饮品及小菜；午餐和晚餐应提供荤素搭配合理、营养均衡的热菜、凉菜、汤品及主食；茶歇应提供各类点心、水果及饮品。餐饮服务应根据甲方参会人数合理安排分量，确保每位参会人员都能享受到充足的餐饮供应。3.会议设备及技术支持乙方应配备齐全且运行良好的会议设备，包括但不限于投影仪、麦克风、电子白板、高清显示屏等，并安排专业技术人员在年会期间提供技术支持，确保会议设备正常运行，满足甲方会议流程中各项展示、演讲、互动等环节的需求。技术人员应随时待命，及时解决设备突发故障，保障年会活动的顺利进行。4.节目表演安排乙方应根据甲方需求组织安排节目表演。节目内容应积极向上、富有创意且符合年会主题。表演形式包括但不限于歌舞表演、小品、相声、魔术、乐器演奏等。乙方应提前与甲方沟通节目创意及表演人员信息，确保节目质量，并按照甲方要求的时间节点进行排练和演出。在年会当天，乙方应确保节目表演顺序合理，衔接流畅，为参会人员带来精彩的视听体验。5.礼仪服务乙方应提供专业的礼仪服务人员，数量不少于[X]名。礼仪人员应具备良好的形象气质、沟通能力及服务意识，在年会签到、引导、颁奖等环节提供热情、周到的服务。礼仪人员应统一着装，按照乙方制定的服务规范进行操作，展现出专业的服务水平，提升年会的整体形象。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的年会服务进行监督检查，提出合理的意见和建议，要求乙方按照合同约定及甲方要求进行改进和完善。有权根据实际情况对年会的部分内容进行调整，但应提前通知乙方，并确保调整后的内容不违反合同约定及法律法规规定。2.义务按照合同约定及时向乙方支付年会服务费用。向乙方提供年会相关的详细信息和要求，包括但不限于参会人员名单、年会主题、节目创意方向、场地布置风格偏好等，协助乙方做好年会筹备工作。在年会举办前，配合乙方完成场地验收、设备调试等相关工作，确保年会各项准备工作顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。根据甲方提供的信息及要求，结合自身专业经验，对年会服务方案提出合理建议，并有权按照双方协商一致的方案进行筹备和实施。2.义务严格按照本补充协议及原年会合同的约定，全面、优质地提供年会服务，确保服务质量达到行业标准及甲方要求。负责年会筹备过程中的各项具体工作，包括但不限于场地布置、设备租赁与调试、餐饮安排、节目组织、人员调度等，确保年会各项活动有序进行。对年会服务过程中涉及的食品安全、设备安全、人员安全等问题承担全部责任，采取必要的安全措施，避免发生安全事故。如因乙方原因导致安全事故发生，乙方应承担由此产生的一切法律责任和经济损失。在年会举办期间，安排专人负责现场协调和服务工作，及时处理突发情况，确保年会顺利进行。如遇重大问题或突发事件，应立即向甲方报告，并积极采取措施解决。按照国家法律法规及相关行业规定，为年会服务过程中涉及的各项活动办理必要的审批手续和许可证件，确保年会活动合法合规进行。如因乙方未办理相关手续导致年会活动受到影响或产生法律纠纷，乙方应承担全部责任。三、费用及支付方式（一）费用调整1.基于本补充协议对年会服务内容的增加及细化，双方协商确定年会服务总费用在原年会合同基础上增加人民币[X]元（大写：[大写金额]）。调整后的年会服务总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.上述费用包含乙方为履行本补充协议及原年会合同约定的全部义务所需的各项成本、费用及利润，但不包括因甲方原因导致的额外费用支出。（二）支付方式1.甲方应在本补充协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付年会服务总费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成年会场地布置、设备调试等主要筹备工作，并经甲方验收合格后，甲方应在验收合格之日起[X]个工作日内，向乙方支付年会服务总费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.年会举办完毕且乙方提供完整的服务报告及相关发票后，甲方应在收到发票之日起[X]个工作日内，向乙方支付剩余年会服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。如因乙方提供发票不符合规定导致甲方遭受税务损失，乙方应承担全部赔偿责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本补充协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停年会服务，并要求甲方支付已完成服务部分对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致年会服务无法正常进行或给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方擅自变更年会服务内容或要求，导致乙方无法按照合同约定提供服务或增加额外成本的，甲方应承担由此给乙方造成的全部损失，并按照变更后服务内容对应的费用的[X]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本补充协议及原年会合同约定的时间、质量标准提供年会服务，每逾期一日或出现一项不符合约定标准的服务内容，应按照年会服务总费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日或出现多项严重不符合约定标准的服务内容，导致甲方无法实现合同目的的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的全部费用，同时乙方应按照年会服务总费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方提供的年会服务存在食品安全问题、设备故障导致甲方人员人身伤害或财产损失、节目表演严重不符合要求等重大违约行为，乙方应承担由此产生的全部法律责任和经济损失，并按照年会服务总费用的[X]%向甲方支付违约金。同时，甲方有权解除合同，乙方应立即返还已收取的全部费用。3.若乙方擅自将本补充协议约定的年会服务转包给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的全部费用，同时乙方应按照年会服务总费用的[X]%向甲方支付违约金。如因转包行为给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。五、争议解决本补充协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本补充协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、