年会合作合同范本

年会合作合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办年会活动，乙方具备提供相关服务的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方年会活动的合作事宜达成如下协议：一、合作事项1.年会活动内容乙方负责为甲方策划、组织并执行一场年会活动，年会活动的具体时间、地点、规模及参与人员范围等细节由甲方确定。年会活动应包括但不限于以下内容：开幕式，包括领导致辞、开场表演等环节；会议议程，涵盖公司年度总结、表彰颁奖、业务规划等内容；晚宴，包括餐饮服务、文艺表演、抽奖环节等；场地布置，根据甲方要求设计并布置年会现场，营造相应的氛围。2.服务标准乙方应按照行业通行标准及甲方提出的特殊要求，提供高质量、专业化的服务，并确保年会活动的顺利进行。服务过程中应注重细节，保障参会人员的安全与舒适，维护甲方的企业形象。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的年会策划方案、场地布置设计、活动流程安排等提出意见和建议，并要求乙方进行修改和调整。有权对年会活动的服务质量进行监督检查，如发现乙方存在服务瑕疵或违反合同约定的行为，有权要求乙方及时整改。有权参与年会活动的重要环节决策，如嘉宾邀请、奖项设置、表演节目选定等，但最终决定权仍在乙方，甲方的意见仅供参考。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。向乙方提供年会活动所需的相关资料和信息，包括但不限于公司历史数据、业务成果、参会人员名单、领导致辞内容等，确保资料真实、准确、完整。协助乙方办理年会活动所需的审批手续（如场地使用许可、活动备案等），提供必要的协助和支持。在年会活动举办前，组织内部相关人员积极配合乙方进行活动彩排、场地布置等准备工作。遵守年会活动现场的各项管理规定，配合乙方维护现场秩序。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定及时支付服务费用。根据甲方提供的资料和要求，独立制定年会策划方案、设计场地布置、安排活动流程，并有权自主选择合作的供应商（如餐饮供应商、表演团队、礼仪服务公司等）以确保服务质量，但所选供应商应符合行业标准且不得损害甲方利益。在年会活动执行过程中，有权根据实际情况对策划方案、活动流程等进行合理调整，但调整内容应及时通知甲方并征得甲方同意。2.义务按照本合同约定及双方确认的方案，精心策划、组织和执行年会活动，确保活动达到预期效果。负责年会活动所需的场地租赁、设备租赁、餐饮服务、表演节目安排、礼仪服务、奖品采购等各项工作的具体实施，并保证所提供的服务及物品符合国家法律法规及行业标准。提前向甲方提交年会策划方案、场地布置设计图、活动流程安排表等相关文件，经甲方审核确认后严格按照方案执行。负责年会活动现场的安全保障工作，制定安全应急预案，配备必要的安全设施和人员，确保参会人员的人身安全和财产安全。活动结束后，及时向甲方提供活动总结报告，包括活动效果评估、费用使用明细等内容。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，除非法律另有规定或经甲方书面同意。三、服务费用及支付方式1.服务费用本合同项下甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币元（大写：元整）。该费用包含乙方为完成年会活动策划、组织、执行等全部工作所需的各项成本及合理利润，除本合同另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。2.支付方式合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。年会活动举办前个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%，即人民币元（大写：元整）。年会活动结束后个工作日内，甲方对活动进行验收，如验收合格，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币元（大写：元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停年会活动的相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失（包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失等）。若甲方违反本合同约定，未向乙方提供必要的资料和信息或提供的资料和信息不真实、不准确、不完整，导致乙方无法正常履行合同义务或年会活动出现瑕疵，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。–如果甲方擅自变更年会活动的时间、地点、规模、参与人员范围等主要内容，应提前日书面通知乙方，并与乙方协商确定新的服务方案及费用调整事宜。若甲方未经乙方同意擅自变更，导致乙方需要重新调整策划方案、增加服务成本等，甲方应按照乙方实际增加的费用向乙方支付额外补偿，并承担乙方因此遭受的其他损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定及双方确认的方案策划、组织和执行年会活动，导致活动未能达到预期效果或出现重大失误，乙方应负责采取补救措施，并承担因此给甲方造成的全部损失（包括但不限于甲方为年会活动支付的费用、因活动失误导致的甲方声誉受损、业务影响等间接损失）。若乙方未按照本合同约定的时间提交年会策划方案、场地布置设计图、活动流程安排表等相关文件，每逾期一日，应按照服务费用的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的预付款，同时乙方应按照服务费用的%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。若乙方提供的服务及物品不符合国家法律法规及行业标准，乙方应负责及时更换或整改，承担因此产生的全部费用，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若因乙方原因导致年会活动现场发生安全事故或其他重大问题，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任，包括但不限于对参会人员的人身伤亡赔偿、财产损失赔偿、甲方因事故遭受的声誉损失及业务影响等间接损失赔偿。若乙方违反本合同约定，将甲方提供的资料和信息泄露给第三方，乙方应立即采取措施消除影响，并向甲方支付人民币元（大写：元整）的违约金。如因乙方泄密行为给甲方造成损失超过违约金金额的，乙方应继续赔偿甲方超出部分的损失。五、保密条款双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起年。六、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章