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文档简介
工会代管协议书甲方:[工会名称]统一社会信用代码:[具体代码]地址:[详细地址]法定代表人:[姓名]联系方式:[电话号码]乙方:[委托代管方名称]统一社会信用代码:[具体代码]地址:[详细地址]法定代表人:[姓名]联系方式:[电话号码]鉴于甲方作为工会组织,为维护会员合法权益、管理工会相关事务,需要委托乙方进行代管相关事宜;乙方具备专业的代管能力和经验,愿意接受甲方委托。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方代管相关事项达成如下协议:一、代管标的物或服务具体描述1.工会经费代管乙方负责代管甲方工会经费,包括但不限于会员缴纳的会费、行政拨缴的工会经费、上级工会补助的款项以及其他依法依规取得的工会经费收入。乙方应按照国家财务制度和工会经费管理规定,对工会经费进行独立核算、专户存储,确保经费的安全、完整和合理使用。2.工会资产代管甲方将其名下的工会资产委托乙方代管,资产范围包括但不限于办公场所、设备设施、交通工具、图书资料、有价证券等。乙方应建立健全资产管理制度,对资产进行登记、清查、维护和保管,定期向甲方报告资产状况,确保资产的保值增值。3.工会文件资料及印章代管乙方负责代管甲方工会的各类文件资料,包括但不限于会议记录、工作计划、工作总结、会员档案、财务报表等。同时,乙方应妥善保管甲方工会印章,严格按照甲方规定的印章使用流程进行用印登记和审批,确保印章使用的安全、规范。4.工会活动组织与管理服务乙方协助甲方组织开展各类工会活动,包括但不限于职工文体活动、技能竞赛、教育培训、节日庆祝活动等。乙方应根据甲方需求制定活动方案,负责活动的策划、组织实施、场地布置、人员安排、物资采购等工作,并对活动效果进行评估和总结。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方代管工作进行监督检查,提出意见和建议。有权了解工会经费、资产的使用和管理情况,查阅相关账目和资料。有权根据实际情况调整代管事项的范围和要求。2.义务向乙方提供开展代管工作所需的相关文件、资料和信息,确保信息的真实、准确、完整。按照国家法律法规和工会章程的规定,及时足额拨缴工会经费,为乙方代管工作提供必要的经费支持。协助乙方协调与其他相关部门或单位的关系,为代管工作创造良好的外部环境。对乙方提交的代管工作报告、财务报表等文件进行审核,并及时反馈意见。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方提供开展代管工作所需的必要条件和支持。按照本协议约定,收取相应的代管服务费用(如有)。根据实际工作需要,在甲方授权范围内,自主开展代管工作。2.义务遵守国家法律法规和工会章程,严格按照本协议约定及相关财务制度、资产管理制度、印章使用规定等开展代管工作。配备专业的管理人员和工作人员,确保代管工作的质量和效率。定期向甲方报告代管工作进展情况,提交详细的工作报告、财务报表等文件资料。对代管的工会经费、资产进行妥善管理,确保其安全、完整,不得擅自挪用、侵占或处置。保守甲方的商业秘密和工会工作秘密,不得向任何第三方泄露。根据甲方要求,积极协助甲方开展各类工会活动,提供优质的服务。三、费用及支付方式1.代管服务费用经双方协商,甲方同意向乙方支付代管服务费用,费用标准为每年人民币[X]元。该费用涵盖乙方为甲方提供工会经费代管、资产代管、文件资料及印章代管以及工会活动组织与管理服务等工作的成本及合理利润。2.支付方式甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内,向乙方支付本年度代管服务费用的[X]%作为预付款;在每季度末,甲方根据乙方提交的季度工作报告和财务报表,对乙方代管工作进行评估后,支付当季度代管服务费用的[X]%;在年度结束后的[X]个工作日内,甲方根据乙方提交的年度工作报告和财务审计报告,结清剩余代管服务费用。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付代管服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停代管工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定履行代管义务,导致甲方工会经费、资产损失或者工会工作受到影响的,乙方应承担赔偿责任。乙方应负责追回损失或采取补救措施,赔偿金额以实际损失为限,并按照损失金额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方擅自泄露甲方商业秘密或工会工作秘密,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照损失金额的[X]%向甲方支付违约金。同时,甲方有权解除协议,并要求乙方返还已收取的代管服务费用。4.任何一方违反本协议约定的其他条款,应承担因此给对方造成的全部损失,并支付违约金人民币[X]元。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。五、争议解决本协议在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[X]年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法
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