定点会议协议书

定点会议协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有举办定点会议的需求，乙方具备提供相关会议服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方举办定点会议事宜达成如下协议：一、会议服务内容及要求（一）会议场地提供乙方应提供位于[详细地址]的会议场地，场地面积为[X]平方米，可容纳[X]人同时参会。场地应具备良好的通风、采光条件，配备完善的音响设备、投影仪、麦克风等会议所需设施，以满足甲方举办各类会议的需求。（二）会议餐饮服务1.乙方应根据甲方会议安排提供餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等。餐饮标准为：早餐提供[具体种类及数量]，午餐提供[X]菜[X]汤及主食，茶歇提供[具体点心及饮品]。餐饮应保证质量，符合食品安全标准，食材新鲜、卫生。2.乙方应根据甲方会议人数的变化及时调整餐饮供应数量，确保餐饮供应充足且不造成浪费。（三）会议住宿服务若甲方会议涉及参会人员住宿需求，乙方应提供位于会议场地附近的住宿场所，住宿房间数量为[X]间，房型包括[具体房型]。房间应干净整洁，设施齐全，提供24小时热水、免费洗漱用品等基本服务。（四）会议组织与安排1.乙方应协助甲方进行会议的组织与安排，包括会议场地布置、会议资料准备、会议设备调试等。会议场地布置应根据甲方要求进行设计和装饰，营造出符合会议主题和氛围的环境。2.乙方应安排专业的会议服务人员，负责会议期间的各项服务工作，如引导参会人员入场、协助会议主持、提供茶水服务等。服务人员应具备良好的服务态度和专业素养，确保会议顺利进行。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供会议服务。有权对乙方提供的会议服务进行监督和检查，提出意见和建议。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务按照本协议约定向乙方支付会议服务费用。在会议举办前[X]天向乙方提供详细的会议安排和要求，包括会议时间、参会人数、会议议程等。配合乙方做好会议期间的各项工作，如提供会议相关资料、协助乙方进行场地布置等。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取会议服务费用。在甲方未按照本协议约定支付费用时，有权要求甲方支付并承担违约责任。2.义务按照本协议约定的标准和要求，为甲方提供优质、高效的会议服务。对会议服务过程中涉及的甲方商业秘密和参会人员信息予以保密，不得泄露给任何第三方。在会议举办前对会议场地、设备、餐饮等进行全面检查和调试，确保会议顺利进行。如因乙方原因导致会议出现问题，乙方应及时采取措施解决，并承担相应责任。会议结束后及时清理会议场地，恢复场地原状。三、费用及支付方式（一）会议服务费用本次定点会议服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含会议场地租赁、餐饮服务、住宿服务、会议组织与安排等各项费用，但不包括甲方因会议产生的其他额外费用，如会议资料印刷费用、参会人员交通费用等。（二）支付方式甲方应在本协议签订后[X]天内支付会议服务费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在会议举办前[X]天支付剩余费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内开具合法有效的发票给甲方。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生的会议服务费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的损失。2.若甲方未按照本协议约定提前[X]天向乙方提供会议安排和要求，导致乙方无法按时准备会议服务，甲方应承担乙方因此增加的费用和损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定提供会议服务，或提供的服务不符合约定标准，乙方应负责采取补救措施，如重新提供服务、更换服务人员等。若乙方采取补救措施后仍不能满足甲方要求，乙方应退还甲方已支付费用，并按照本协议总金额的[X]%向甲方支付违约金，同时承担甲方因此遭受的损失。2.若乙方泄露甲方商业秘密或参会人员信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照本协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方未按照本协议约定的时间和要求完成会议场地布置、设备调试等工作，每逾期一天，应按照本协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付费用，同时乙方应承担甲方因此遭受的损失。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若因不可抗力或政府政策等原因导致本协议无法履行或部分无法履行，双方应协商解决，互不承担违约责任。如因上述原因导致协议解除，乙方应按照实际已提供的服务向甲方收取费用，多退少补，并退还甲方未使用的预付款项。（二）协议生效与期限本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有