山西省档案协议书

山西省档案协议书甲方：[甲方姓名/名称]统一社会信用代码：[甲方代码]地址：[甲方地址]联系电话：[甲方电话]法定代表人：[甲方法人姓名]乙方：[乙方姓名/名称]统一社会信用代码：[乙方代码]地址：[乙方地址]联系电话：[乙方电话]法定代表人：[乙方法人姓名]鉴于甲方在法律事务处理过程中涉及档案管理及相关服务需求，乙方具备提供专业档案服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就山西省档案相关事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）档案管理服务范围1.乙方负责对甲方提供的各类法律事务档案进行整理、分类、编号、装订。包括但不限于案件卷宗、法律文书、证据材料等，确保档案资料的完整性和规范性。2.建立电子档案系统，将纸质档案进行数字化扫描录入，形成电子档案数据库，并进行安全存储和管理。电子档案应具备便捷的检索功能，方便甲方随时查阅和调用。3.按照档案管理的相关规定和甲方的要求，对档案进行妥善保管，确保档案的安全性和保密性。配备专门的档案保管场所，具备防火、防潮、防虫、防盗等安全设施。（二）档案查阅服务1.甲方有权根据自身工作需要，随时向乙方提出档案查阅申请。乙方应在接到申请后的[X]个工作日内安排专人协助甲方查阅所需档案，并提供必要的查阅环境和设备。2.对于涉及商业秘密、当事人隐私等特殊档案，甲方应提前告知乙方查阅目的和范围，乙方将根据相关法律法规和甲方要求，对查阅过程进行严格管理和监督，确保档案信息不被泄露。（三）档案借阅服务1.若甲方因工作需要借阅档案，应提前向乙方提交借阅申请，注明借阅档案的名称、数量、借阅期限等信息。乙方在审核通过后，与甲方办理借阅手续，并收取相应的借阅押金（押金金额为[X]元/卷，借阅期满归还档案后押金如数退还）。2.借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，甲方应提前向乙方提出申请，经乙方同意后方可延长。甲方应确保借阅档案的安全和完整，不得擅自涂改档案内容、转借他人或用于非本协议约定的其他用途。（四）档案移交与接收1.在本协议签订后[X]个工作日内，甲方应向乙方移交首批需要管理的档案资料清单，并按照清单内容进行实物移交。乙方应在收到档案后进行详细核对，如发现档案资料存在缺失、损坏等问题，应及时通知甲方补充或修复。2.在协议履行期间，若甲方的档案资料发生变更或新增，应及时书面通知乙方，并在[X]个工作日内完成移交手续。协议期满或提前终止时，乙方应向甲方移交全部档案资料，并提供档案清单。甲方应在收到档案后进行验收，如无异议，应在[X]个工作日内签字确认。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供档案管理及相关服务。有权对乙方的档案管理工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权查阅、借阅协议约定范围内的档案资料。2.义务按照协议约定向乙方支付服务费用。向乙方提供真实、完整、准确的档案资料，并配合乙方进行档案整理、分类等工作。在档案查阅、借阅过程中，遵守乙方的相关规定和要求，不得损害乙方及第三方的合法权益。如需变更档案管理需求或提前终止协议，应提前[X]个工作日书面通知乙方，并承担因变更或终止协议给乙方造成的损失。（二）乙方权利义务1.权利有权按照协议约定收取服务费用。对甲方提供的档案资料进行合理审查，如发现问题有权要求甲方补充或修正。在档案管理过程中，有权采取必要的安全措施保护档案资料的安全和保密。2.义务按照国家档案管理法律法规和本协议约定，为甲方提供专业、优质、高效的档案管理及相关服务。配备专业的档案管理人员，确保档案管理工作的质量和效率。档案管理人员应具备相应的专业知识和技能，并定期接受培训。建立健全档案管理制度，对档案管理工作进行规范化、标准化操作。定期对档案进行盘点和清查，确保档案资料的准确性和完整性。按照甲方要求及时提供档案查阅、借阅服务，并做好相关记录。对查阅、借阅过程中发现的问题及时向甲方反馈。未经甲方书面同意，不得将甲方的档案资料提供给第三方使用或泄露给任何无关人员。协议期满或提前终止后，应妥善处理甲方的档案资料，不得留存或继续使用。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.甲方应向乙方支付的档案管理服务费用为每年人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.服务费用包含档案整理、数字化录入、保管、查阅、借阅等全部费用，但不包括因甲方特殊要求导致乙方额外增加的费用支出。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付首年服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.剩余服务费用在协议履行满[X]个月后的[X]个工作日内支付，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此后，每年的服务费用应在当年协议生效日的前[X]个工作日内支付。3.乙方应在收到甲方支付的服务费用后[X]个工作日内开具合法有效的发票给甲方。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照协议约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额万分之[X]的标准向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停档案管理及相关服务，直至甲方支付全部费用及违约金。2.若甲方提供的档案资料存在虚假陈述、隐瞒重要信息等情况，导致乙方在档案管理过程中遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方违反档案查阅、借阅规定，擅自涂改档案内容、转借他人或用于非本协议约定的其他用途，乙方有权要求甲方立即停止侵权行为，并按照档案资料的重要程度和损失情况要求甲方赔偿相应损失。情节严重的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付剩余服务期限的全部服务费用作为违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照协议约定提供档案管理及相关服务，每逾期一日，应按照服务费用总额万分之[X]的标准向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方因保管不善导致甲方档案资料丢失、损坏的，乙方应负责采取补救措施，如无法补救，应按照档案资料的重要程度和损失情况赔偿甲方相应损失。3.若乙方违反档案保密规定，将甲方的档案资料提供给第三方使用或泄露给无关人员，乙方应承担全部赔偿责任，并按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。情节严重的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与补充本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议与本协议具有同等法律效力。（二）协议生效与期限本协议自