展位委托合同范本

展位委托合同范本甲方（委托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟参加[展会名称]，需要乙方为其提供展位相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供展位服务事宜达成如下协议：一、委托事项1.展位租赁乙方负责按照甲方要求，在[展会名称]上租赁符合以下条件的展位：展位位置：位于展会场馆的[具体楼层及区域]，展位编号为[具体编号]。展位面积：[X]平方米。展位类型：[标准展位/光地展位等具体类型]。2.展位搭建乙方应根据展会主办方的要求以及甲方的设计方案，负责展位的搭建工作，确保展位符合以下标准：结构安全：展位搭建应具备足够的强度和稳定性，能够承受正常展览期间的各种负荷，包括展品、人员、设备等，确保在展览期间不会出现结构损坏或安全事故。外观美观：展位的外观设计应符合甲方的品牌形象和展览主题，采用高质量的材料和工艺进行装修，保证展位整体美观大方，吸引参观者的注意力。功能齐全：展位应根据甲方的展品展示需求和业务洽谈需要进行合理布局，设置展品展示区、洽谈区、演示区、资料发放区等功能区域，并配备相应的设备和设施，如照明设备、通风设备、电力供应设备、网络设备等，确保展位能够正常运行，满足甲方在展览期间的各项业务需求。3.展品运输与布置乙方负责将甲方的展品安全运输至展会现场，并按照甲方的要求进行展品布置，具体包括：展品运输：乙方应选择专业的运输公司，确保展品在运输过程中不受损坏。运输车辆应具备良好的减震、防护措施，对展品进行妥善包装和固定，避免在运输过程中发生碰撞、挤压、颠簸等情况。展品布置：乙方应根据甲方提供的展品清单和布置方案，将展品准确无误地布置在展位内。展品的布置应符合展览的整体风格和甲方的展示意图，合理安排展品的摆放位置和展示方式，突出展品的特点和优势，提高展品的展示效果。4.展会期间服务在展会期间，乙方应为甲方提供以下服务：现场维护：乙方应安排专人负责展位的现场维护工作，确保展位的设施设备正常运行，展品摆放整齐有序，展位周边环境整洁卫生。如发现展位出现任何问题或异常情况，应及时采取措施进行处理，并向甲方报告。人员协助：乙方应根据甲方的需求，安排一定数量的工作人员在展位内协助甲方进行业务洽谈、展品介绍、资料发放等工作。协助人员应具备良好的沟通能力和业务知识，能够准确地向参观者介绍甲方的产品和服务，解答参观者的疑问。信息收集：乙方应协助甲方收集展会期间的相关信息，包括参观者的反馈意见、市场动态、竞争对手信息等，并及时整理后反馈给甲方，为甲方的市场决策提供参考依据。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供展位相关服务，并对乙方的服务质量进行监督和检查。有权根据展会的实际情况和自身业务需求，对展位的设计方案、展品布置等进行调整和变更，但应提前通知乙方，并承担因调整和变更所产生的额外费用。在展会期间，有权对乙方的现场服务工作进行指挥和协调，提出合理的意见和建议。2.义务向乙方提供与展位租赁、搭建、展品运输及布置等相关的详细信息和资料，包括但不限于展位设计方案、展品清单、业务需求等，并确保所提供的信息真实、准确且完整。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付展位委托服务费用。配合乙方完成展位租赁、搭建、展品运输及布置等工作，提供必要的协助和支持，如提供展品、安排工作人员与乙方对接等。在展会期间，遵守展会主办方的各项规定和要求，配合乙方做好展位的现场管理工作，不得从事任何违反法律法规和展会规定的行为。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取展位委托服务费用。根据展会主办方及甲方的要求，有权对展位的设计方案、搭建方式、展品布置等提出合理的建议和意见。在提供服务过程中，如因甲方原因导致乙方无法正常履行合同义务或遭受损失的，有权要求甲方承担相应的责任。2.义务按照本合同约定的标准和要求，为甲方提供展位租赁、搭建、展品运输与布置以及展会期间服务等各项服务，确保服务质量达到行业标准和甲方的满意程度。在合同签订后，及时与展会主办方沟通协调展位租赁事宜，确保能够按照甲方要求成功租赁到合适的展位，并在租赁成功后及时向甲方提供展位租赁合同及相关凭证。根据甲方提供的信息和资料，精心设计展位搭建方案，并在搭建过程中严格按照设计方案和相关标准进行施工，确保展位搭建质量和进度。搭建完成后，应组织甲方进行验收，如验收不合格，应及时进行整改，直至达到验收标准。负责展品的运输和布置工作，确保展品安全、及时地运输至展会现场，并按照甲方要求进行合理布置。在运输过程中采取必要的防护措施，如因乙方原因导致展品损坏或丢失的，应承担相应的赔偿责任。在展会期间，安排专人负责展位的现场维护和服务工作，及时处理展位出现的问题和异常情况，确保展位能够正常运行。如因乙方原因导致甲方在展会期间遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。严格遵守展会主办方的各项规定和要求，配合展会主办方做好展会的组织和管理工作。如因乙方违反展会规定导致甲方受到处罚或损失的，应承担全部赔偿责任。对甲方提供的商业秘密和展会期间收集的相关信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本合同项下的服务转委托给第三方。三、费用及支付方式（一）费用明细1.展位租赁费用：人民币[X]元，此费用为甲方租赁[展会名称]展位的租金，包含展位的场地使用费用及相关配套设施费用。2.展位搭建费用：人民币[X]元，此费用涵盖展位搭建所需的材料、人工、设备租赁等各项费用，具体搭建内容及标准见本合同附件[展位搭建方案]。3.展品运输费用：人民币[X]元，此费用用于将甲方展品从指定地点运输至展会现场，并在展会结束后运回指定地点的运输服务费用，运输方式及路线见本合同附件[展品运输方案]。4.展会期间服务费用：人民币[X]元，此费用为乙方在展会期间为甲方提供现场维护、人员协助、信息收集等服务的费用，服务期限为展会开始之日起至展会结束之日止。5.其他费用：人民币[X]元，此费用为因履行本合同过程中可能产生的其他费用，如临时增加的展位布置项目费用、因甲方变更需求导致的额外费用等，具体费用明细以实际发生为准，并经双方书面确认。本合同项下的总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付展位委托服务费用：1.合同签订后[X]个工作日内：甲方向乙方支付合同总费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写预付款金额]）。乙方在收到预付款后开始启动展位租赁、搭建等相关工作。2.展位搭建完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内：甲方向乙方支付合同总费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写验收款金额]）。3.展会结束后[X]个工作日内：甲方向乙方支付合同总费用的剩余部分，即人民币[X]元（大写：[大写尾款金额]）。乙方在收到全部款项后，应向甲方提供本次展位委托服务费用的正式发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方提供的信息和资料存在虚假、错误或不完整情况，导致乙方无法正常履行合同义务或遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。同时，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。3.若甲方擅自变更展位的设计方案、展品布置等内容，导致乙方需要额外增加工作量或费用的，甲方应承担相应的费用增加部分，并按照增加费用的[X]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的标准和要求提供展位相关服务，导致展位租赁、搭建、展品运输及布置等工作出现质量问题或延误，乙方应负责免费整改或采取补救措施，直至达到合同要求。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。每延误一日，乙方应按照合同总费用的[X]%向甲方支付违约金。延误超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已收取的费用，同时乙方应按照合同总费用的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方擅自将本合同项下的服务转委托给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已收取的费用，同时乙方应按照合同总费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方转委托导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密义务，向任何第三方泄露甲方的商业秘密或展会期间收集的相关信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照合同总费用的[X]%向甲方支付违约金。同时，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已收取的费用。五、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有