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文档简介

展会布展合同范本甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟参加[展会名称],需要乙方为其进行展会布展工作,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行展会布展事宜达成如下协议:一、布展服务内容及要求1.布展地点:[展会具体地点]2.布展时间:布展搭建时间:自年月日起至年月日止。展会开展时间:年月日至年月日。撤展时间:年月日。3.布展内容及要求:乙方应按照甲方提供的设计方案及展品清单进行布展,确保展示效果符合甲方预期。具体设计方案及展品清单作为本合同附件,与本合同具有同等法律效力。乙方负责展位的整体规划、布局设计、搭建施工、展品陈列、灯光音效布置等工作,保证展位的美观性、专业性和功能性。乙方应使用符合安全标准的材料进行布展搭建,确保展位结构稳固,符合消防安全、人员疏散等相关规定。在布展过程中,乙方应采取必要的安全防护措施,避免发生安全事故。若因乙方原因导致安全事故,乙方应承担全部法律责任及经济赔偿责任。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利:有权对乙方的布展工作进行监督检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定及甲方要求完成布展工作。2.义务:向乙方提供展会相关信息及布展所需资料,包括但不限于展品清单、设计方案、企业宣传资料等,并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照本合同约定向乙方支付布展费用。在布展期间配合乙方工作,提供必要的协助和支持。(二)乙方权利与义务1.权利:有权要求甲方按照本合同约定支付布展费用。根据本合同约定及甲方要求自主安排布展工作,但应接受甲方的监督检查。2.义务:按照本合同约定及甲方提供的设计方案和展品清单进行布展工作,确保布展质量和效果。负责布展所需材料、设备的采购、运输、安装及调试等工作,并承担相应费用。但乙方所采购的材料、设备应符合国家相关标准及行业规范,且应向甲方提供质量合格证明文件。在布展过程中遵守展会主办方的各项规定,办理相关手续,承担因乙方原因导致的违规责任。布展期间做好展位的安全保卫工作,防止展品丢失、损坏等情况发生。如发生上述情况,乙方应承担相应赔偿责任。展会结束后,负责展位的拆除、清理及展品的搬运等工作,并将展位恢复原状。若乙方未按照要求完成撤展工作,导致甲方遭受损失的,乙方应承担赔偿责任。在布展及撤展过程中,妥善保管甲方提供的展品及其他财物,如因乙方原因造成损失的,乙方应负责赔偿。乙方应在布展期间及展会结束后,对展位进行清洁和维护,保持展位的整洁卫生。三、费用及支付方式(一)布展费用1.本合同布展费用总计为人民币元(大写:元整)。该费用包含乙方为完成本合同约定的布展工作所需的全部费用,除本合同另有约定外,甲方不再另行支付其他费用。2.布展费用明细如下:展位搭建费用:元;展品陈列费用:元;灯光音效布置费用:元;材料设备采购费用:元;运输费用:元;人工费用:元;其他费用(如有):元。(二)支付方式1.合同签订后个工作日内,甲方向乙方支付布展费用的%作为预付款,即人民币元(大写:元整)。2.布展搭建完成并经甲方验收合格后个工作日内,甲方向乙方支付布展费用的%,即人民币元(大写元整)。3.展会结束后个工作日内,甲方向乙方支付剩余布展费用,即人民币元(大写:元整)。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式(一)验收标准1.展位搭建应符合设计方案要求,结构稳固,外观美观,无明显瑕疵。2.展品陈列应整齐有序,展示效果符合甲方预期,能够突出甲方产品或服务特点。3.灯光音效布置应合理,能够营造良好的展示氛围,且无故障或异常现象。4.展位整体应符合消防安全、人员疏散等相关规定,确保安全。5.乙方应按照本合同约定及甲方要求完成其他布展工作内容,达到相应质量标准。(二)验收方式1.布展搭建完成后,乙方应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的个工作日内组织验收。验收合格后,双方签署验收报告。2.若甲方在验收过程中发现问题,应及时向乙方提出书面整改意见。乙方应根据甲方意见在个工作日内完成整改,并再次通知甲方验收。直至验收合格为止。3.展会结束后,甲方对展位整体情况进行验收。如发现乙方在展会期间未按照本合同约定履行义务或展位出现质量问题等,甲方有权要求乙方承担相应责任,并从应支付给乙方的款项中扣除相应费用。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付布展费用,每逾期一日,应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的,乙方有权暂停布展工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若因甲方原因导致乙方无法按照本合同约定进行布展工作或造成乙方损失的,甲方应承担全部赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定及甲方要求完成布展工作,应负责无偿整改直至达到合同要求。如因乙方整改后仍不符合要求或逾期整改导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的时间完成布展搭建、撤展等工作,每逾期一日,应按照布展费用的%向甲方支付违约金。逾期超过日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照布展费用的%向甲方支付违约金。3.若乙方在布展过程中因使用不符合安全标准的材料或未采取必要安全防护措施导致发生安全事故,乙方应承担全部法律责任及经济赔偿责任,同时甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的款项,乙方还应按照布展费用的%向甲方支付违约金。4.若乙方未妥善保管甲方提供的展品及财物,导致展品丢失、损坏等情况发生,乙方应按照展品及财物的实际价值进行赔偿。5.若乙方违反本合同约定的其他义务,应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照布展费用的%向甲方支付违约金。六、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后年。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之

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