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文档简介
封账协议闭合合同甲方:名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方:名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲乙双方之间存在[具体业务往来描述],为明确双方权利义务,确保相关账目清晰、准确,经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,甲乙双方就封账事宜达成如下协议:一、封账范围及标的物/服务详细说明(一)封账范围本次封账涉及的是甲乙双方自[起始日期]起至[截止日期]止在[具体业务领域]业务往来所产生的各类账目,包括但不限于货款、服务费、往来款项、费用报销等。(二)标的物/服务详细说明1.货物货物名称:[详细列举货物名称]规格型号:[分别对应货物的规格型号]数量:[明确每种货物的数量]单价:[注明每种货物的单价]总价:[各项货物总价汇总]2.服务服务内容:[详细描述服务内容,如提供的技术咨询服务、项目管理服务等]服务期限:[明确服务开始时间和结束时间]服务费用:[说明服务费用金额及支付方式等情况]二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供与封账相关的各类账目资料,并进行核对。对乙方提供的账目资料如有疑问或异议,有权要求乙方作出解释和说明。2.义务按照本协议约定的时间和方式,向乙方提供与封账相关的己方账目资料。在收到乙方提供的账目资料后,应及时进行核对,并在约定时间内反馈核对意见。对封账过程中知悉的乙方商业秘密等信息予以保密。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供与封账相关的己方账目资料,并进行核对。对甲方提供的账目资料如有疑问或异议,有权要求甲方作出解释和说明。2.义务应在本协议签订后的[X]个工作日内,向甲方提供完整、准确的与封账范围内业务往来相关的账目资料,包括但不限于发票、送货单、对账单、合同等。所提供的账目资料应真实、合法、有效,如有虚假或隐瞒情况,应承担相应法律责任。在收到甲方核对意见后,应及时对有争议的账目进行核实和调整,并将调整结果及时反馈给甲方。对封账过程中知悉的甲方商业秘密等信息予以保密。三、封账流程(一)资料提交乙方应在本协议签订后的[X]个工作日内,将整理好的封账范围内的账目资料提交给甲方。资料应按照类别进行清晰分类,并附上详细的说明。(二)初步核对甲方在收到乙方提交的账目资料后,应在[X]个工作日内组织相关人员进行初步核对。核对过程中,如发现账目资料存在问题或疑问,应及时与乙方沟通,要求乙方作出解释或补充相关资料。(三)异议处理1.对于甲方提出的异议,乙方应在收到异议通知后的[X]个工作日内进行核实,并将核实结果及处理意见反馈给甲方。2.如双方对账目存在争议,应共同协商解决。协商过程中,双方应充分提供相关证据和资料,以支持各自的观点。3.若协商无法达成一致意见,可根据本协议约定的争议解决方式进行处理。(四)最终确认1.经过双方核对和协商,如对所有账目均无异议,双方应签署封账确认书。封账确认书应明确封账的范围、截止日期、双方确认的账目金额等内容。2.封账确认书一经签署,即表明双方对封账范围内的账目已核对无误,双方应按照封账结果履行各自的权利义务。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方提供账目资料,导致封账工作延误,应承担乙方因此遭受的直接损失。2.如甲方在核对账目过程中故意隐瞒或歪曲事实,给乙方造成损失的,应赔偿乙方全部损失,并按照损失金额的[X%]向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间向甲方提交账目资料,每逾期一日,应按照应提交资料涉及金额的[X‰]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的相关费用(如有),同时乙方应按照封账范围内业务往来金额的[X%]向甲方支付违约金。2.若乙方提供的账目资料存在虚假或隐瞒情况,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照损失金额的[X%]向甲方支付违约金。同时,甲方有权追究乙方的法律责任。3.如乙方未按照本协议约定对甲方提出的异议进行及时核实和反馈,导致封账工作延误或无法顺利完成,乙方应承担甲方因此遭受的直接损失,并按照延误期间封账范围内业务往来金额的[X‰]每日向甲方支付违约金。五、争议解决本协议的签订及履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)协议生效本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。(二)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,如一方提出解除协议,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。解除协议后,双方应按照法律规定和本协议约定处理善后事宜。(三)通知与送达1.本协议履行过程中,双方往来的通知、文件等均应以书面形式送达对方。2.送达地址以本协议首部填写的地址为准,如有变更,应提
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