展会合同范本模板

展会合同范本模板甲方（主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（参展方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方将举办[展会名称]展会（以下简称“本次展会”），乙方有意参加本次展会并展示其产品或服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方参展事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[展会名称]2.展会时间：[开始日期][结束日期]3.展会地点：[详细地址]二、参展标的物或服务具体描述乙方参展的标的物或服务为：[详细描述乙方参展的产品或服务的名称、规格、型号、特点等信息]三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取参展费用。有权对展会的整体安排进行调整，但应提前通知乙方并尽量减少对乙方参展的不利影响。有权对乙方的参展行为进行监督，如发现乙方有违反本合同约定或展会相关规定的行为，有权要求乙方改正或采取相应措施。2.义务按照本合同约定为乙方提供展位，展位位置为：[具体展位号]，展位面积为：[平方米数]。负责展会的整体策划、组织和宣传推广工作，确保展会的顺利进行。为乙方提供展会期间必要的基本设施和服务，包括但不限于水电供应、展位搭建的基本材料等，但不包括乙方自行额外要求的特殊设施或服务。在展会期间维护展会现场的秩序和安全，保障乙方及其他参展方的合法权益。按照本合同约定的时间和方式向乙方提供展会相关的资料和信息，如展会指南、参展商手册等。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定使用展位进行产品或服务的展示和推广。有权要求甲方按照本合同约定提供相应的服务和支持。在符合展会相关规定的前提下，有权自主决定在展位内的展示方式、展品布置等。2.义务按照本合同约定的时间和金额向甲方支付参展费用。按照甲方的要求和展会相关规定，按时完成展位的搭建和布置工作，并确保展位布置符合安全、美观等要求。在展会期间，安排专业人员负责展位的展示和讲解工作，积极与参观者进行交流和沟通，展示和推广其产品或服务。遵守本合同约定及展会的各项规章制度，不得从事任何损害展会声誉、其他参展方利益或违反法律法规的行为。对参展期间所涉及的商业秘密、知识产权等予以保密，不得泄露给任何第三方。在展会结束后，按照甲方的要求及时清理展位，将展位恢复原状。四、参展费用及支付方式1.参展费用乙方应向甲方支付的参展费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付参展费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在展会开展前[X]个工作日内，支付剩余参展费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。甲方应在收到乙方每笔款项后的[X]个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。五、展位搭建及布置1.乙方应在甲方规定的时间内完成展位的搭建和布置工作。搭建和布置方案应提前提交给甲方审核，经甲方书面同意后方可实施。2.乙方的展位搭建和布置应符合安全、美观、环保等要求，不得使用易燃、易爆、有毒等危险物品。在搭建过程中，如因乙方原因造成任何安全事故或对展会现场设施造成损坏，乙方应承担全部赔偿责任。3.展会结束后，乙方应在甲方规定的时间内将展位拆除并清理干净，恢复展位原状。如乙方未按时完成展位拆除和清理工作，甲方有权自行安排拆除和清理，由此产生的费用由乙方承担，甲方可从乙方已支付的参展费用中扣除相应金额。六、宣传推广1.甲方将对本次展会进行整体宣传推广，包括但不限于通过媒体广告、网络推广、行业活动等方式进行宣传。乙方有权在其展位内自行进行产品或服务的宣传推广活动，但应遵守展会的相关规定，不得进行虚假宣传或误导消费者的行为。2.甲方应在展会宣传资料中提及乙方的参展信息，但乙方如有特殊宣传要求，应提前向甲方提出书面申请，经甲方审核同意后，甲方可根据实际情况在展会宣传中给予适当支持。七、知识产权保护1.在展会期间，乙方应确保其参展的产品或服务不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方原因导致任何知识产权纠纷，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。2.双方应尊重对方的知识产权，未经对方书面同意，不得擅自使用对方的商标、专利、著作权等知识产权。八、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。九、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定为乙方提供展位或提供的展位不符合约定，应承担违约责任，退还乙方已支付的参展费用，并按照参展费用的[X]%向乙方支付违约金。若甲方未履行其他合同义务，导致乙方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定按时支付参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并没收乙方已支付的定金，乙方应按照参展费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方未按照本合同约定使用展位或违反展会相关规定，甲方有权要求乙方改正，如乙方拒不改正或造成严重后果的，甲方有权解除本合同，乙方已支付的参展费用不予退还，乙方还应按照参展费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方未按照本合同约定完成展位搭建、拆除或清理工作，应承担违约责任，按照甲方实际支出的费用向甲方支付赔偿金。若乙方违反保密条款或侵犯第三方知识产权，应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。十、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方