差旅费合同协议

差旅费合同协议甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方因[具体业务事项]需要，委托乙方协助处理差旅费相关事宜，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.差旅费涵盖范围乙方协助甲方处理的差旅费包括但不限于因甲方业务需要，员工前往异地出差所产生的交通费用（如飞机票、火车票、长途汽车票等）、住宿费用、餐饮补贴、市内交通费用以及其他与出差相关的必要支出。2.服务内容乙方负责根据甲方提供的出差计划和相关标准，协助预订合适的交通工具、酒店等，并确保所预订的服务符合甲方的要求和行业规范。对甲方员工出差期间的费用报销进行审核，确保费用支出合理合规，符合甲方内部的差旅费管理制度以及国家相关法律法规的规定。定期向甲方提供差旅费统计报表，详细列出各项费用的支出情况、报销进度等信息，以便甲方进行财务管理和决策。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定及甲方的要求提供准确、及时的差旅费服务。对乙方提供的服务质量进行监督和检查，如发现乙方存在违反协议约定或服务质量不达标的情况，有权要求乙方进行整改或采取其他补救措施。在乙方违反本协议约定时，有权依据本协议的约定追究乙方的违约责任。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的出差计划、员工信息以及与差旅费相关的内部管理制度等资料，以便乙方能够顺利开展工作。按照本协议约定及时向乙方支付服务费用。配合乙方的工作，如协助乙方核实出差事项的真实性、提供必要的审批文件等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主选择合适的交通工具、酒店等服务供应商，但需确保所选择的供应商具备合法经营资质且服务质量符合要求。在履行本协议过程中，如因甲方原因导致乙方无法正常开展工作或遭受损失的，有权要求甲方承担相应的赔偿责任。2.义务严格按照本协议约定及甲方的要求，为甲方提供优质、高效、专业的差旅费服务。对甲方提供的所有信息予以保密，不得向任何第三方泄露，除非法律法规另有规定或经甲方书面同意。确保所预订的交通工具、酒店等服务符合安全、卫生等相关标准，保障甲方员工的人身安全和健康。定期对差旅费服务进行总结和评估，不断改进服务质量，提高工作效率。三、费用及支付方式1.服务费用经双方协商一致，甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[X]元整（大写：[大写金额]）。此费用涵盖乙方为甲方提供本协议约定的差旅费服务的全部费用，包括但不限于预订服务费用、审核费用、报表制作费用等。2.支付方式甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元整（大写：[大写金额]）；在乙方完成全部服务并经甲方验收合格后的[X]个工作日内，支付剩余的服务费用，即人民币[X]元整（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定及时向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方提供的信息虚假、不准确或不完整，导致乙方无法正常开展工作或遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方违反本协议约定的保密义务，应向乙方支付违约金人民币[X]元整（大写：[大写金额]），并赔偿乙方因此遭受的全部损失。如损失难以计算的，赔偿金额不低于本协议服务费用的[X]%。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定及甲方的要求提供服务，或提供的服务质量不符合要求，乙方应负责免费整改直至符合要求。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未按照本协议约定对甲方提供的信息予以保密，应向甲方支付违约金人民币[X]元整（大写：[大写金额]），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如损失难以计算的，赔偿金额不低于本协议服务费用的[X]%。若乙方逾期完成服务，每逾期一日应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应支付违约金人民币[X]元整（大写：[大写金额]），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.协议变更与解除本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。在履行本协议过程中，如一方提出解除协议，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。2.不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商决定是否继续履行