广州会展协议书

广州会展协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[具体会展名称]，并委托乙方提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办本次会展事宜达成如下协议：一、合同双方身份1.甲方作为委托方，具有举办会展活动的需求和意愿，拥有合法的经营资质和举办会展所需的资源及条件。2.乙方作为受托方，具备承办会展活动的专业能力和经验，拥有合法的经营资质和从事相关业务的资格。二、标的物或服务具体描述1.会展名称：[具体会展名称]2.会展时间：[开始日期]至[结束日期]3.会展地点：[详细地址]4.会展规模：预计参展商数量为[X]家，观众预计人数为[X]人。5.服务内容：会展策划：根据甲方需求，制定详细的会展策划方案，包括会展主题、活动安排、展区规划、宣传推广策略等。展位搭建：负责会展现场的展位搭建工作，确保展位符合设计要求，具备良好的展示效果和安全性。展品布置：协助甲方进行展品的布置和陈列，根据展品特点和展示需求，提供专业的布置建议。宣传推广：制定并执行会展的宣传推广计划，通过多种渠道进行宣传，包括线上广告、线下活动、媒体合作等，提高会展的知名度和影响力，吸引参展商和观众。现场管理：在会展期间，负责现场的秩序维护、安全保障、服务协调等工作，确保会展活动的顺利进行。其他服务：[如有其他特殊服务，在此详细说明]三、权利义务（一）甲方权利义务1.权利：有权对乙方的服务进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的标准和要求提供服务。在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方承担违约责任。2.义务：向乙方提供举办会展所需的相关资料和信息，包括但不限于会展主题、展品清单、参展商信息等，并确保所提供信息的真实性和准确性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理会展活动所需的相关审批手续，提供必要的支持和配合。在会展活动期间，遵守乙方的现场管理规定，配合乙方做好相关工作。（二）乙方权利义务1.权利：有权按照本协议约定收取服务费用。根据本协议约定和甲方要求，自主开展会展策划、展位搭建、宣传推广等服务工作。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任。2.义务：按照本协议约定的时间、地点和标准，为甲方提供优质、专业的服务，确保会展活动的顺利进行。制定详细的服务计划和工作流程，并提交甲方审核。在服务过程中，严格按照审核通过的计划和流程执行，如有变更需提前通知甲方并取得同意。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得泄露给任何第三方。在会展活动期间，负责现场的安全管理工作，制定安全应急预案，确保参展商、观众和工作人员的人身安全和财产安全。如发生安全事故，应及时采取措施进行处理，并承担相应的责任。负责会展活动的知识产权保护工作，确保会展活动中涉及的知识产权归属清晰，不存在侵权行为。按照国家法律法规和相关政策的要求，办理会展活动所需的各项审批手续，并承担相应费用。在会展活动结束后，向甲方提供服务总结报告，包括会展效果评估、经验教训总结等，并提交相关资料备案。四、服务费用及支付方式1.服务费用：本协议项下的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。上述费用包含乙方为履行本协议约定的各项服务所产生的全部费用，除本协议另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。2.支付方式：甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在乙方完成展位搭建并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在会展活动结束后[X]个工作日内，甲方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致会展活动无法按时开展或出现其他损失，甲方应承担全部责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间、地点和标准提供服务，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致会展活动无法顺利进行或出现质量问题，乙方应负责采取补救措施，并承担由此给甲方造成的全部损失。3.若一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如一方擅自解除本协议，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。七争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜及在履行