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文档简介

展会付款协议合同甲方(付款方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(收款方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟参加由乙方举办的[展会名称]展会(以下简称“本展会”),为明确双方在展会付款相关事宜上的权利义务,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:一、展会基本信息1.展会名称:[展会名称]2.展会时间:[开始日期][结束日期]3.展会地点:[详细地址]二、标的物或服务具体描述1.展位租赁乙方为甲方提供位于展会现场[展位号]的展位,展位面积为[X]平方米。展位应按照乙方提供的展位布置图进行搭建和布置,以符合展会整体形象和要求。展位配备基本的展示设施,包括但不限于展架、桌椅等。2.展会宣传推广乙方负责在展会官方网站、宣传资料、社交媒体等渠道对甲方进行宣传推广,展示甲方的企业形象、产品或服务信息。宣传推广的内容应经甲方确认,确保符合甲方的宣传需求和品牌形象。3.展会现场服务乙方在展会现场提供以下服务:安排专人负责展位的接待和引导工作,协助甲方与参观客户进行沟通和交流。提供展会期间的安保、清洁等基本保障服务,确保展会现场的秩序和环境卫生。协助甲方处理展会期间可能出现的突发情况,如设备故障、人员纠纷等。三、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供展位租赁、宣传推广及现场服务等。在展会期间,有权自主决定在展位内展示的产品或服务内容,但不得违反法律法规及展会相关规定。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付展会相关费用。向乙方提供准确、完整的企业信息、产品或服务资料,以便乙方进行宣传推广。遵守展会的各项规章制度,配合乙方做好展会现场的管理工作。在展会结束后,按照乙方要求及时清理展位,恢复展位原状。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取甲方支付的展会相关费用。对甲方在展位布置、展示内容等方面进行必要的监督和指导,确保符合展会要求。2.义务按照本协议约定的时间和标准为甲方提供展位租赁、宣传推广及现场服务等。保证展会宣传推广的效果和质量,及时向甲方反馈宣传推广的进展情况和效果评估。在展会期间,积极协调解决甲方遇到的问题和困难,保障甲方的参展权益。对甲方提供的企业信息、产品或服务资料等予以保密,不得泄露给第三方。四、付款方式及时间节点(一)付款方式甲方应按照以下方式向乙方支付展会相关费用:1.定金:甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付展会费用的[X]%作为定金,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.尾款:在展会开展前[X]个工作日内,甲方应向乙方支付剩余的展会费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。(二)支付账户甲方应将展会费用支付至乙方以下指定账户:开户银行:银行账号:账户名称:(三)发票开具乙方在收到甲方支付的款项后,应在[X]个工作日内按照国家税收法律法规的规定向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和金额支付展会费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并没收甲方已支付的定金,同时甲方应按照本协议约定展会费用总额的[X]%向乙方支付违约金。若乙方因甲方逾期付款遭受其他损失的,甲方还应承担相应的赔偿责任。2.若甲方违反展会的各项规章制度,导致乙方或展会主办方遭受处罚或损失的,甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方擅自变更展位展示内容或布置方式,导致不符合展会要求或影响展会整体形象的,乙方有权要求甲方限期整改,若甲方未在规定期限内整改到位,乙方有权采取措施恢复展位原状,由此产生的费用由甲方承担。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和标准为甲方提供展位租赁、宣传推广及现场服务等服务,每逾期一日,应按照本协议约定展会费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的全部费用,同时乙方应按照本协议约定展会费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若甲方因乙方逾期履行义务遭受其他损失的,乙方还应承担相应的赔偿责任。2.若乙方提供的展会宣传推广服务未达到本协议约定的效果,乙方应采取措施进行改进和弥补,若仍无法达到约定效果,乙方应按照本协议约定展会费用总额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方泄露甲方提供的企业信息、产品或服务资料等,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未

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