工地资料协议书

工地资料协议书甲方：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方在工程项目建设过程中需要专业的工地资料整理及管理服务，乙方具备提供该服务的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方提供工地资料服务事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.服务内容乙方负责为甲方位于[工地具体地址]的[工程项目名称]提供全面的工地资料整理、归档及管理服务。具体包括但不限于收集、整理施工过程中产生的各类文件资料，如施工图纸、技术交底记录、工程变更通知、材料检验报告、隐蔽工程验收记录、施工日志、质量检验报告、安全检查记录等，并按照国家及地方相关工程档案管理规定和行业标准进行分类、编号、装订、归档，确保资料的完整性、准确性和规范性。2.服务期限自本协议生效之日起，至该工程项目竣工验收合格且资料归档完成之日止。预计服务期限为[开始日期]至[结束日期]，具体以实际工程进度为准。3.服务要求乙方应组建专业的项目团队，团队成员应具备相应的工程资料管理知识和经验，熟悉国家及地方工程建设相关法律法规、标准规范。乙方应建立完善的资料管理制度，确保资料的收集、整理、归档等工作有序进行，保证资料的质量符合要求。乙方应定期与甲方及工程项目其他参建单位进行沟通协调，及时获取所需资料，并对资料的完整性和准确性进行审核。在工程建设过程中，如遇工程变更、突发事件等情况，乙方应及时调整资料管理工作，确保资料的实时更新和准确反映工程实际情况。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容及标准提供服务。有权知晓工地资料的整理、归档进度及相关情况。2.义务向乙方提供开展服务所需的基础资料和信息，包括但不限于工程项目的基本情况、施工图纸、技术文件、工程变更通知等，并确保所提供资料的真实性和完整性。协助乙方与工程项目其他参建单位进行沟通协调，为乙方开展工作创造必要条件。按照本协议约定及时向乙方支付服务费用。在收到乙方提交的工地资料后，应及时进行审核确认，如发现问题应及时通知乙方进行整改。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供必要的协助和支持。按照本协议约定获取服务费用。2.义务按照本协议约定及国家、地方相关规定和行业标准，为甲方提供优质、高效的工地资料整理、归档及管理服务。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、工程项目信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。定期向甲方汇报工地资料整理、归档工作进展情况，及时提交阶段性工作报告和最终成果报告。在服务期限内，如因乙方原因导致工地资料出现缺失、错误、不规范等问题，乙方应负责及时整改，承担相应的责任和费用。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，但因甲方要求增加服务内容或服务期限延长导致工作量明显增加的除外。（二）支付方式1.本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：[大写预付款金额]）。2.乙方完成本协议约定服务内容的[阶段性工作比例]后，向甲方提交阶段性工作报告及费用结算申请，甲方在收到申请后的[X]个工作日内进行审核，审核通过后向乙方支付服务费用的[阶段性支付比例]，即人民币[阶段性支付金额]元（大写：[大写阶段性支付金额]）。3.乙方完成全部服务内容，经甲方验收合格后，向甲方提交最终成果报告及费用结算申请，甲方在收到申请后的[X]个工作日内进行审核，审核通过后向乙方支付剩余服务费用，即人民币[尾款金额]元（大写：[大写尾款金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因暂停服务而遭受的损失。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供必要的协助和支持，导致乙方无法正常开展服务工作，由此给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准及期限提供服务，每逾期一日，应按照服务费用的[逾期服务违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[违约解除协议赔偿比例]向甲方支付赔偿金，赔偿甲方因此遭受的损失。2.若乙方提供的工地资料不符合国家及地方相关规定和行业标准，乙方应负责无偿整改，直至符合要求。如因资料问题给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方商业秘密或工程项目信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[保密违约金额]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为导致甲方承担法律责任的，乙方应承担全部法律责任及赔偿甲方因此支付的全部费用。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议一式两份，甲乙双方