学校防疫物质采购协议书

学校物质采购协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX大学（以下简称“甲方”），地址：XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人/负责人：XXX，联系方式：XXX。甲方为中华人民共和国合法注册的高等教育机构，具备完善的行政管理及后勤保障体系。鉴于当前全球范围内新冠肺炎疫情持续存在，为保障校园师生健康安全，维护正常的教学、科研及生活秩序，甲方根据国家及地方疫情防控政策要求，需采购充足的物质，包括但不限于口罩、消毒液、体温检测设备、隔离观察设施等。甲方通过公开、公平、公正的原则，选择具备合法资质、产品质量可靠、供货能力稳定的乙方进行合作，以实现物资的及时、足量供应。

甲方在日常运营中，高度重视公共卫生安全，已建立完善的物资采购管理制度。为应对突发公共卫生事件，确保校园工作的顺利开展，甲方现与乙方签订本协议，明确双方的权利与义务，确保物资的采购、交付及使用符合法律法规及双方约定。甲方作为采购主体，有权对乙方的资质、产品质量、供货时效等进行监督和验收，同时应按照协议约定支付货款，保障乙方的合法权益。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX医疗器械有限公司（以下简称“乙方”），地址：XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人/负责人：XXX，联系方式：XXX。乙方为中华人民共和国合法注册的企业，专注于医疗防护物资的研发、生产及销售，具备ISO9001质量管理体系认证及国家药品监督管理局颁发的医疗器械经营许可证。乙方拥有完善的供应链体系，能够稳定供应各类物资，产品符合国家及国际相关标准，并通过严格的检测认证。

乙方在市场竞争中始终秉持诚信经营、质量第一的原则，积累了丰富的物资供应经验，曾为多家教育机构、医疗机构提供优质服务。为响应国家疫情防控号召，乙方积极调配资源，确保物资的及时供应，并承诺以合理的价格、可靠的品质满足甲方的采购需求。乙方有权要求甲方提供真实的采购需求信息，并按照协议约定交付符合标准的物资，同时确保产品的安全性、有效性及合规性。

协议简介：

本协议的签订基于双方对当前公共卫生形势的共识，以及共同维护校园安全健康环境的责任。甲方作为疫情防控工作的责任主体，需确保物资的充足供应，以应对可能出现的疫情风险；乙方作为专业的物资供应商，有义务按照协议约定提供符合质量标准的产品。双方基于平等互利、诚实信用的原则，通过本协议明确合作范围、权利义务及违约责任，旨在建立长期稳定的合作关系，共同为保障校园公共卫生安全贡献力量。协议的履行将有助于甲方及时补充物资库存，降低疫情传播风险，维护正常的教学秩序；同时，乙方通过履行协议约定，实现经济效益与社会效益的双赢。双方均认识到，本协议的签订是保障校园安全的重要环节，应严格遵守协议条款，确保合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在疫情防控期间，就物资采购事宜的权利与义务，确保甲方能够及时、足量、合规地获得所需的物资，以保障校园公共卫生安全及正常的教学、科研、生活秩序。协议范围包括但不限于口罩、消毒液（含有效氯或酒精含量符合标准的消毒剂）、体温检测设备（如红外测温枪、额温枪等）、额温贴、一次性手套、隔离观察室用品（如床铺、床帘、独立卫生间设施等）、医用防护服、护目镜/防护面屏等物资的采购、交付、验收及付款等全过程。具体物资种类、规格、数量及交付时间以本协议附件或双方确认的采购订单为准。本协议旨在通过规范化的合作，建立高效、稳定的物资供应链，应对可能出现的疫情波动，维护校园安全。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"物资"：指为预防、控制和消除新冠肺炎疫情而使用的各类物资，包括但不限于口罩、消毒液、体温检测设备、隔离观察设施、防护服、护目镜等，具体清单以本协议附件一《物资清单》为准。

（2）"合格产品"：指符合国家及行业相关标准、经过有效检测认证、能够保障使用安全的物资。

（3）"交付"：指乙方按照协议约定，将合格的物资运送至甲方指定地点，并完成交接手续的行为。

（4）"验收"：指甲方依据本协议附件一及国家相关标准，对乙方交付的物资进行数量、规格、质量等方面的检查确认过程。

（5）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情封锁等。

（6）"协议期限"：指本协议自双方签字盖章之日起至所有采购订单的款项付清之日止。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据自身需求，向乙方提出采购需求清单及交付时间要求，并有权要求乙方提供符合国家标准的资质证明及产品检测报告。

（2）甲方有权对乙方提供的物资进行质量检验和验收，如发现产品不符合约定标准，甲方有权要求乙方更换或退货，并有权根据协议约定追究乙方的违约责任。

（3）甲方应按照本协议附件一及采购订单的约定，向乙方明确物资的规格、数量及交付地址，并确保提供地址的准确性和可送达性。

（4）甲方应按照协议约定的支付条件和时间，及时足额支付货款，如因甲方原因导致付款延迟，应按协议约定承担违约责任。

（5）甲方应配合乙方进行交付环节的交接工作，并在收到货物后及时进行验收，如有异议应在约定时间内提出，以免影响后续处理。

（6）甲方应妥善保管接收到的物资，并按照其用途合理使用，不得挪作他用或损毁浪费，同时应确保使用安全，避免发生意外。

（7）在协议履行期间，如甲方需求发生变更或增加，应提前书面通知乙方，双方协商调整协议内容或补充签订协议，以确保合作的顺利进行。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供真实的采购需求信息及支付能力证明，以确保合作的可靠性及自身的合法权益。

（2）乙方应确保所提供的所有物资均为合法生产、符合国家及行业相关标准的合格产品，并随货提供产品合格证、检测报告等相关证明文件。如因产品质量问题导致甲方遭受损失，乙方应承担全部责任并予以赔偿。

（3）乙方应根据甲方的采购订单及交付时间要求，按时、按量、按质地完成物资的生产、包装及运输工作，确保按时送达甲方指定地点。如因乙方原因导致交付延迟，应按协议约定承担违约责任，并采取措施尽快补足交付。

（4）乙方应负责办理物资的运输及保险事宜，确保货物在运输过程中的安全，如发生丢失或损坏，乙方应依法承担赔偿责任。

（5）乙方应指派专人负责与甲方的沟通协调，及时响应甲方的需求变更及疑问，并提供必要的售后服务支持。在交付环节，乙方应配合甲方进行交接手续，并提供清晰的交付凭证。

（6）乙方应遵守国家法律法规及疫情防控政策要求，确保生产经营活动的合规性，并接受甲方的监督。如因乙方违反相关法规导致协议无法履行或产生纠纷，乙方应承担全部责任。

（7）乙方应建立健全的质量管理体系，对物资的生产、检验、销售等环节进行严格管控，确保持续提供符合甲方需求的产品。如市场行情发生变化导致成本波动，乙方应提前通知甲方，双方协商调整价格，以维护合作关系的稳定。

（8）乙方应保证所提供的产品不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益，如因此产生纠纷，乙方应负责解决并承担全部责任，由此产生的费用由乙方承担。同时，乙方应向甲方提供必要的知识产权保证函，以保障甲方的使用权益。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本协议项下的物资价格，双方约定按照以下方式确定：

（1）对于附件一《物资清单》中已列明规格、数量的物资，采用固定单价模式，单价为人民币XXXX元/单位（具体单价以附件一为准）。该价格已包含产品成本、运输费、保险费、装卸费、税费及其他与供货相关的费用。

（2）如国家或地方政策调整导致税费发生变化，或出现原材料成本大幅波动的情形，双方应在调整发生后的15日内协商确认新的价格。协商不成的，可参考同期市场价格进行调整，但调整幅度不得超出合理范围。

（3）对于附件一未列明但甲方临时提出的特殊需求物资，双方应根据市场行情、采购数量、交付时间等因素，在协商一致的基础上确定价格，并作为本协议附件二进行补充。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式支付货款，将款项汇入乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX医疗器械有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

3.支付条件：甲方在以下条件满足时支付相应货款：

（1）首次采购订单：甲方在收到乙方首次交付的全部物资，并经验收合格后XX日内，支付该订单总金额的XX%作为预付款。

（2）后续采购订单：甲方在收到乙方每次交付的物资，并经验收合格后XX日内，支付该订单剩余款项的XX%。

（3）尾款支付：所有采购订单的剩余XX%作为尾款，甲方应在乙方完成最后一次交付，并经甲方验收合格后的XX日内支付完毕。

4.支付时间：甲方应严格按照上述支付条件履行支付义务，逾期支付的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金，但累计违约金不超过订单总金额的XX%。如甲方无正当理由拒绝或拖延支付，乙方有权暂停后续物资的交付，直至甲方付清全部款项及违约金。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX个月，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。如协议到期前XX日，双方无书面异议，本协议自动续延XX个月。

2.采购订单履行：乙方应在收到甲方有效的采购订单后XX日内，向甲方交付约定数量的物资。如因不可抗力或双方协商一致的情形，交付时间可相应顺延。

3.验收期限：甲方应在收到乙方交付的物资后XX日内完成验收。验收合格的，应签署验收确认书；验收不合格的，应在XX日内书面通知乙方，并说明不合格理由及保存证据。乙方应在收到通知后XX日内进行补货、更换或退货处理。

4.付款期限：甲方应按照第四条约定的时间节点支付货款，任何一方不得无故拖延履行期限。如因特殊原因需变更时间节点，应提前XX日书面通知对方，并经对方书面确认。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）逾期付款：如甲方未按第四条约定的支付条件或时间支付货款，应按日向乙方支付逾期付款金额XX‰的违约金。逾期付款超过XX日的，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部货款、违约金及因此造成的损失。甲方逾期付款，导致乙方资金周转困难或产生其他损失的，甲方应予以赔偿。

（2）虚假验收：如甲方在验收合格后虚假签署验收确认书，或故意拖延、拒绝验收，由此产生的纠纷及损失由甲方承担全部责任。乙方有权要求甲方重新验收，甲方应在乙方要求后XX日内配合，逾期不配合的，视为验收合格，甲方仍需按约定支付货款。

（3）不当使用：如甲方未按物资的用途合理使用，导致产品损坏、浪费或造成人员伤害等后果，甲方应承担相应的赔偿责任。乙方在产品质量无瑕疵的前提下，对甲方的使用损失不承担赔偿责任。

2.乙方违约责任：

（1）逾期交货：如乙方未按第五条第2款约定的时间节点交付物资，应按日向甲方支付逾期交货金额XX‰的违约金。逾期交货超过XX日的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的全部货款、支付违约金及赔偿因此造成的损失。乙方逾期交货，导致甲方工作延误或产生其他损失的，乙方应予以赔偿。

（2）产品质量不合格：如乙方交付的物资存在质量缺陷、不符合国家标准或约定规格，甲方有权要求乙方在XX日内更换或退货。乙方逾期未处理的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付货款、支付违约金（违约金为该订单总金额的XX%），并赔偿因此造成的直接损失。如因产品质量问题导致甲方人员感染或产生其他严重后果，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费用、赔偿金等。

（3）资质不符：如乙方提供的资质证明或产品检测报告虚假，或产品侵犯第三方知识产权，导致甲方遭受损失或被相关部门处罚的，乙方应承担全部赔偿责任，并承担甲方为维权产生的全部费用。

（4）信息泄露：乙方在合作过程中获悉的甲方商业秘密或敏感信息，应严格保密。如因乙方泄露导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。

3.违约金上限：本协议约定的各项违约金条款，双方均应遵守。任何一方主张违约金时，应提供相应的证据支持。违约金的累计总额不应超过因违约行为造成的实际损失总额，如违约金低于实际损失，受损方有权要求增加；如违约金过分高于实际损失，违约方有权请求适当减少。

4.解除协议：任何一方发生严重违约行为，经守约方书面催告后XX日内仍未纠正的，守约方有权单方解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。协议解除后，双方应妥善处理未履行完毕的事项，已产生的费用按约定结算。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、暴雪等）；战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为（如法律法规变更、政策调整、行政命令、检疫隔离措施等）；以及突发性的大规模传染病疫情（如新冠肺炎）及其导致的封锁、隔离、交通管制等防控措施。不可抗力事件应导致或可能导致协议履行发生实质性困难或障碍。

2.通知义务：任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响协议履行时，应在合理期限内（不晚于事件发生后的XX日）书面通知对方，说明不可抗力事件的情况及其可能对协议履行造成的影响。通知应包含不可抗力事件的基本事实、发生时间、影响范围以及预期持续时间等必要信息。如不可抗力事件持续存在，通知方应定期更新情况。

3.协商与解除：在收到对方关于不可抗力的书面通知后，双方应友好协商，根据不可抗力事件的影响程度和持续时间，决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力事件导致协议目的无法实现，或协议的剩余部分已无实际履行意义，经双方协商一致，可以解除本协议。

4.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除违约责任。遭受不可抗力影响的一方无需承担逾期付款、逾期交货等违约责任，但应积极采取措施减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行协议。双方应就不可抗力事件造成的损失进行评估，各自承担因不可抗力事件直接导致的损失，对于因不可抗力事件引发的连锁反应或次生损失，除非协议另有约定，否则相互不承担责任。

5.不可抗力证明：如一方主张因不可抗力免除责任，应在不可抗力消除后XX日内，向对方提交不可抗力事件的证明文件，如政府公告、新闻报道、权威机构证明等。对方有权要求补充或进一步核实证明材料。未能提供合理证明的，不得免除相应责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议在履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等，均应由甲乙双方在友好协商的基础上解决。

2.协商解决：双方应指定专门联系人负责处理争议，通过书面或口头方式进行沟通协商，尝试在XX日内达成和解协议。协商应本着公平、合理、高效的原则进行。

3.调解解决：如协商不成，双方同意将争议提交给XX（地点）的XX调解委员会（或双方共同认可的第三方调解机构）进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则。经调解达成调解协议的，双方应自觉履行；调解不成的，调解机构可出具调解书，也可告知当事人通过其他方式解决。

4.仲裁解决：如协商、调解不成，或双方在协议中另有约定选择仲裁的，本协议争议应提交XX（地点）的XX仲裁委员会（如中国国际经济贸易仲裁委员会CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除提交仲裁的争议事项外，双方应继续履行协议其他部分。

5.诉讼解决：如双方均未选择仲裁，且未能通过协商或调解解决争议，任何一方均有权向协议签订地（或甲方所在地/乙方所在地）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，如一方变更诉讼请求、放弃诉讼请求或撤回起诉，不影响另一方继续诉讼。诉讼期间，不停止协议其他条款的履行，但双方另有约定的除外。

6.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本协议时，已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。

7.专属管辖：双方确认，本协议项下的所有争议，无论通过协商、调解、仲裁或诉讼解决，均适用本条约定，且任何一方在本协议签订地（XX省XX市XX区）有实质联系点，故约定该地点为争议解决地。任何一方在本协议签订地之外提起的诉讼或仲裁，对方均有权提出管辖权异议。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、同意或其他通讯，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址、联系人或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后XX日视为送达。

2.协议变更：本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的组成部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。口头约定或非正式的书面文件均不构成对本协议的有效变更。

3.协议附件：本协议附件（包括但不限于《物资清单》、采购订单、价格表、资质证明等）是本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件内容与协议正文内容不一致的，以协议正文为准；如协议正文未作规定的，从其附件规定。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头