尼山论坛框架协议书

尼山论坛框架协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：尼山文化论坛组委会（以下简称“甲方”），住所地：中国山东省曲阜市尼山国际学术交流中心。

甲方法定代表人/负责人：张三（职务：组委会主任），联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：中国文化遗产保护协会（以下简称“乙方”），住所地：中国北京市东城区文化广场12号。

乙方法定代表人/负责人：李四（职务：协会会长），联系方式

**协议简介**

甲乙双方基于弘扬中华优秀传统文化、促进学术交流与文化传播的共同目标，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就尼山文化论坛（以下简称“论坛”）的框架合作事宜达成一致，特制定本协议。

本协议的签订背景为甲方拟举办年度性国际性文化论坛，旨在通过学术研讨、文化展示、高端对话等形式，推动尼山学派的学术研究与实践应用。为保障论坛的顺利实施，甲方需引入乙方的专业资源与行业优势，包括但不限于文化遗产保护技术、学术专家团队、会务运营管理及品牌推广服务。乙方作为文化领域的重要参与方，具备丰富的活动经验及高端智库资源，双方合作具有高度的战略契合性。

根据本协议约定，甲方委托乙方提供包括但不限于论坛学术内容策划、场地协调、专家邀请、宣传推广及现场执行等综合性服务，乙方在约定范围内履行相关义务，双方权利与义务以本协议及后续具体合同为准。本协议作为双方长期合作的基础框架，为后续具体项目的落地提供法律保障，双方将通过本协议明确合作范围、责任划分及违约处理机制，确保论坛目标的实现。

本协议的签订标志着双方在文化遗产保护与学术交流领域的深度合作，符合国家关于推动中华优秀传统文化创造性转化、创新性发展的政策导向，具有显著的社会价值与行业意义。双方将共同维护协议的严肃性，确保各项条款得到有效履行，为尼山文化论坛的成功举办奠定坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在尼山文化论坛框架合作中的权利与义务，构建长期稳定的合作关系，确保论坛的顺利筹备与实施。具体范围包括但不限于：甲方委托乙方提供论坛的学术内容策划、专家资源支持、会务运营管理、场地协调服务、宣传推广策略以及现场执行保障等综合性服务。双方将围绕论坛的主题设定、议程安排、嘉宾邀请、媒体合作、知识产权保护及财务结算等方面展开合作，共同打造具有国际影响力的文化交流平台。本协议旨在为后续具体项目的开展提供框架性指导，确保各项合作活动符合国家相关政策法规及行业规范，促进中华优秀传统文化的国际传播。

第二条定义

1.尼山文化论坛：指由甲方主办，旨在汇聚全球学者，围绕尼山学派及相关文化议题进行学术交流与思想碰撞的年度性国际会议。

2.学术内容策划：指乙方根据甲方需求，提供论坛主题设计、议题设置、学术报告撰写指导、分论坛方案等智力支持。

3.专家资源支持：指乙方利用其行业资源，为甲方推荐并协助邀请国内外相关领域的专家学者参与论坛。

4.会务运营管理：包括论坛的报名、日程安排、物料准备、现场签到、技术支持及后勤保障等全方位服务。

5.宣传推广策略：指乙方制定并执行的包括媒体关系维护、社交媒体营销、线上线下活动推广等在内的品牌宣传方案。

6.现场执行保障：指乙方负责的论坛期间会场布置、设备调试、流程控制、应急处理等现场管理事务。

7.知识产权：指与本协议相关的所有文字、片、视频等成果的著作权归属及使用权限，按照本协议约定执行。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权对乙方的服务方案进行审核，并提出修改意见，乙方应根据合理要求进行调整。甲方有权监督乙方服务的实际履行情况，确保其符合本协议约定及行业标准。

（2）甲方应向乙方提供论坛的详细需求，包括但不限于主题方向、目标嘉宾、预算范围、时间节点等关键信息，并保证所提供资料的真实性、合法性。

（3）甲方应按照本协议约定向乙方支付服务费用，并配合乙方完成相关款项的结算流程。甲方有权要求乙方提供阶段性工作成果报告，乙方应按时提交。

（4）甲方应负责论坛的整体统筹规划，并对最终活动效果承担主体责任。如因甲方原因导致合作中断或争议，甲方应承担相应责任。

（5）甲方应保护乙方的商业秘密及知识产权，未经乙方书面同意，不得将乙方提供的专有方案或成果用于其他项目。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权根据自身专业能力，制定并提交符合甲方需求的合作方案，包括服务范围、执行标准及费用明细。甲方应在收到方案后十个工作日内予以书面确认或提出修改建议。

（2）乙方应配备足够的专业团队履行本协议约定的服务内容，确保学术内容策划的前瞻性与专业性，专家邀请的权威性与匹配度，会务运营的精细化管理水平，以及宣传推广的精准投放效果。乙方应建立完善的项目管理机制，定期向甲方汇报工作进展，及时响应甲方需求调整。

（3）乙方应保证所提供服务的原创性及合规性，不得侵犯任何第三方合法权益。在涉及知识产权使用时，乙方应提供必要的授权证明或签署相关补充协议。乙方有权要求甲方提供必要的协助，如场地协调、嘉宾联络等，甲方应积极配合。

（4）乙方应合理控制服务成本，并在完成阶段性工作后向甲方提交详细费用清单及发票，甲方应在收到清单后三十个工作日内完成审核与支付。如因乙方原因导致服务延期或质量不达标，乙方应承担相应赔偿责任，但甲方应根据实际情况减免部分费用。

（5）乙方有权要求甲方就本协议项下的合作项目提供必要的宣传支持，如允许乙方在自有平台发布合作成果、共同署名推广等，甲方应在合理范围内予以配合。双方合作期间及结束后，均有权对合作成果进行归档及后续利用，但应遵守相关保密义务及知识产权约定。

第四条价格与支付条件

双方同意，乙方向甲方提供本协议约定的服务，费用总额为人民币伍佰万元整（¥5,000,000.00）。该费用为框架合作的基本服务费，具体分项费用及支付节点将在后续根据年度论坛的具体需求另行协商确定，并签订专项合同附件。

支付方式采用银行转账。甲方应在每项服务内容确认后且乙方提交符合要求的发票之日起三十个工作日内，将对应款项支付至乙方指定的以下银行账户：

账户名称：中国文化遗产保护协会

开户银行：中国工商银行北京东城区支行

银行账号：6222020100112345678

任何一方变更联系方式或银行账户信息，应至少提前十五个工作日以书面形式通知对方。若乙方因甲方延迟支付导致其产生额外费用或信用损失，甲方应另行承担。甲方有权根据乙方履约情况，对已支付费用进行合理扣减，但须事先书面通知乙方并说明理由。

第五条履行期限

本框架协议有效期为自双方签字盖章之日起三年，自2024年1月1日至2026年12月31日止。协议期满前三个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。

在有效期内，双方应根据本协议及后续专项合同约定履行义务。首次尼山文化论坛的具体筹备周期为自本协议生效之日起六个月，自2024年7月1日起至2025年1月31日止。后续论坛的履行期限将根据实际情况在专项合同中约定。任何一方在履行过程中确需延期，应至少提前三十个工作日书面通知对方，并说明合理理由，经对方书面同意后方可延期，但累计延期不得超过六个月。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）若甲方未按本协议第四条约定按时足额支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，直至款项付清为止。逾期超过三十日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失，包括但不限于乙方已产生的前期筹备成本、市场推广费用等。

（2）若甲方未按时提供必要的合作条件或信息（如场地确认延迟、嘉宾邀请支持不力等），导致乙方服务无法正常开展或质量下降，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失，损失金额不低于该次服务费用的百分之二十。

（3）若甲方单方面解除本协议，应向乙方支付本协议已执行部分服务费的全额作为违约补偿，且不得要求退还已发生的服务成本。

**2.乙方违约责任**

（1）若乙方未按本协议第二条及后续专项合同约定履行服务义务，导致论坛重大环节缺失或效果显著不达预期，乙方应承担违约责任。乙方应退还甲方已支付但服务质量严重不符部分的费用，并支付该部分费用百分之三十的违约金。若违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应补足差额。

（2）若乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密或知识产权，或因乙方原因造成第三方索赔，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费等，且甲方有权直接从应付乙方款项中予以扣除。

（3）若乙方未经甲方书面同意，擅自将本协议项下的服务内容转包给第三方，或利用甲方提供的资源从事损害甲方利益的活动，乙方应立即停止违约行为，退还甲方全部已支付费用，并支付相当于费用总额百分之五十的违约金。

**3.不可抗力导致违约的处理**

任何一方因不可抗力（如战争、严重自然灾害等）导致无法履行协议部分或全部义务时，应在不可抗力发生后七个工作日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定延期履行、部分免除责任或解除协议。但因一方迟延履行后发生不可抗力的，不能免除其违约责任。

**4.违约金的限制**

本协议约定的违约金条款是对双方权利义务的约定，具有可预见性。任何一方主张违约金时，违约方有权提供证据证明实际损失低于约定金额，法院或仲裁机构应相应调整。但违约金调整后的数额不得低于实际损失的百分之七十。双方应通过友好协商解决违约争议，避免冗长诉讼。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策限制）、疫情及其防控措施、网络中断或系统故障等。

2.不可抗力通知：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后七个工作日内，书面通知对方，说明不可抗力事件的发生、影响范围及预计持续时间，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。

3.责任免除：因不可抗力导致的一方或双方无法履行本协议中约定的部分或全部义务，受影响方根据不可抗力影响的程度，可部分或全部免除违约责任，但应及时采取合理措施减轻损失。不可抗力影响消除后，受影响方应尽快恢复履行协议义务，若履行已无必要或不可能，双方应协商解除受影响部分的协议内容。

4.协商处理：双方应就不可抗力事件造成的损失分担及协议后续处理进行协商。如协商不成，任何一方均有权将争议提交至本协议约定的争议解决机构。因不可抗力造成的费用增加或合同解除给守约方带来的实际损失，违约方原则上不承担赔偿责任，但若违约方对不可抗力的发生有重大过失，则应承担相应责任。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本协议过程中发生或与本协议有关的任何争议，应首先本着友好协商、互谅互让的原则，通过书面沟通方式解决。协商不成的，应选择以下第种方式解决：

（1）提交仲裁委员会（请选择或填写具体的仲裁机构名称，如：中国国际经济贸易仲裁委员会），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

（2）依法向人民法院（请选择或填写具体的法院名称，如：山东省曲阜市人民法院）提起诉讼。

2.争议范围：本协议争议解决条款适用于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约、终止和赔偿责任等。

3.仲裁/诉讼前的程序：在提交仲裁或诉讼前，任何一方均应尝试通过书面形式与对方进行谈判或调解，以寻求争议的和解解决。但在诉讼程序中，法院不强制调解。

4.保密条款适用：无论争议通过何种方式解决，双方均应遵守本协议或相关争议解决程序中关于保密的规定，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露争议的具体内容和解决过程，但法律规定的例外情况除外。

5.专属管辖：若选择诉讼方式，双方同意，因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，由协议履行地或被告住所地人民法院专属管辖。若选择仲裁方式，则适用仲裁机构规则关于管辖的规定。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前十五个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过传真发送的，发送成功时视为送达；通过邮寄发送的，寄出后五个工作日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议完整性与解释：本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议条款应相互解释，不得孤立看待。若条款存在冲突，以最后签署的或书面变更的条款为准。

4.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方将项目委托给乙方的部分转包给第三方，需符合本协议第二条第（2）款关于乙方专业团队履约的规定，且需事先通知乙方并协商一致。

6.法律适用：本协议的订立、效力