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文档简介
库存滞销补充协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区东三环中路甲6号XX大厦15层1501室
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式工作电话)139-1234-5678(手机)
甲方是一家从事国际贸易业务的企业,成立于2005年,注册资金5000万元人民币。公司主营业务包括进出口贸易、供应链管理、仓储物流等,在全球范围内拥有广泛的合作伙伴网络。为满足市场需求,甲方于2023年与乙方签订了《库存滞销商品销售协议》(以下简称“原协议”),约定由乙方向甲方提供一批特定商品的滞销处理服务。由于市场环境变化,部分滞销商品未能按原协议计划销售完毕,为解决此问题,双方经友好协商,特订立本补充协议。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX供应链管理有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心20层2002室
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式工作电话)136-8765-4321(手机)
乙方是一家专业从事供应链管理、仓储物流及商品销售服务的企业,成立于2010年,注册资金3000万元人民币。公司业务范围涵盖商品采购、仓储管理、销售渠道拓展、滞销商品处理等,服务客户包括多家大型零售企业及电商平台。在原协议中,乙方作为滞销商品的供应商,向甲方提供了符合约定的商品。鉴于部分商品滞销问题依然存在,乙方愿意继续配合甲方进行销售处理,并就相关事宜达成一致。
双方合作背景及前提条件:
甲方与乙方在2023年签订的原协议中,约定乙方向甲方提供一批价值约200万元的滞销商品,用于甲方销售渠道的补充。原协议期限为6个月,自2023年1月1日起至2023年6月30日止。然而,由于市场消费需求波动及部分商品质量问题,截至原协议到期时,仍有约30万元的滞销商品未能售出。为避免商品积压造成更大损失,双方经充分沟通,确认乙方具备继续销售滞销商品的能力,且甲方仍需通过乙方渠道完成剩余销售任务。基于此,双方在平等自愿、公平合理的原则下,达成本补充协议,明确后续滞销商品的补充处理方案及双方权利义务,以促进合作顺利进行。本协议的签订,旨在保障双方利益,优化滞销商品处理效率,并为原协议未完成部分的后续履行提供法律依据。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在原《库存滞销商品销售协议》(以下简称“原协议”)项下未完成销售的商品处理事宜,通过补充约定,优化滞销商品的后续销售方案,降低商品积压风险,保障双方经济利益。本协议范围包括但不限于:1)明确原协议中约定滞销商品的剩余部分(以下简称“滞销商品”)的具体信息及处理方式;2)约定双方在滞销商品销售过程中的权利与义务,包括但不限于商品信息提供、销售渠道拓展、市场推广支持、销售进度汇报及款项结算等事宜;3)设定合理的销售期限及违约处理机制,确保协议目标的实现。本协议作为原协议的补充,与原协议具有同等法律效力,共同构成双方处理滞销商品的完整约定。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:“滞销商品”指原协议项下约定由乙方供应、甲方销售但未能在原协议有效期内销售完毕的商品;“销售渠道”指甲方自行拥有的或授权乙方使用的用于销售滞销商品的线上线下渠道;“市场推广支持”指乙方为促进滞销商品销售而提供的宣传、促销等活动;“销售进度”指滞销商品按约定渠道实际销售的数量及金额;“合理销售期限”指本协议约定的自生效日起至滞销商品售罄或期满止的期间。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供滞销商品的销售支持,包括但不限于市场分析、推广方案建议等;
(2)甲方有权监督乙方在本协议项下履行销售义务的情况,并要求乙方定期提供销售进度报告;
(3)甲方应按照本协议约定及时向乙方支付已售出滞销商品的货款,并确保支付方式符合乙方要求;
(4)甲方应配合乙方开展市场推广活动,包括提供必要的销售场所、宣传资料等支持;
(5)甲方有权根据市场情况调整滞销商品的销售策略,但应提前通知乙方并协商一致;
(6)甲方应承担因自身原因导致的销售延误责任,如未按约定支付货款等。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定支付已售出滞销商品的货款,并有权在甲方逾期支付时要求提供担保或支付违约金;
(2)乙方应按照本协议约定向甲方提供滞销商品的详细清单、质量证明等相关资料,并保证资料真实性;
(3)乙方应积极利用自身资源和渠道,开展滞销商品的销售工作,包括但不限于线上平台推广、线下门店促销等;
(4)乙方应定期向甲方汇报销售进度,并提供真实有效的销售数据作为结算依据;
(5)乙方有权要求甲方提供必要的市场推广支持,如宣传费用补贴、促销活动协助等,甲方应合理配合;
(6)乙方应确保提供的滞销商品符合原协议约定的质量标准,如因乙方原因导致质量问题,乙方应承担相应责任;
(7)乙方应遵守相关法律法规,合法合规开展销售活动,并承担因自身过错产生的法律责任;
(8)在合理销售期限届满时,如滞销商品仍未售罄,乙方有权根据双方协商结果处理剩余商品,包括但不限于折价处理、退货或转售等,甲方应予以配合。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:本协议项下滞销商品的销售价格维持原《库存滞销商品销售协议》约定的单价不变,即每件/每单位滞销商品价格为人民币XX元(大写:XX元整)。该价格已包含所有税费及乙方提供销售支持的相关成本,无需另行支付其他费用。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款。甲方指定收款账户信息如下:开户银行:XX银行XX支行;账户名称:XX供应链管理有限公司;账号:XXX。乙方应在收到货款后向甲方开具等额增值税专用发票或普通发票,具体发票类型由甲方根据自身需求提前书面通知乙方。
3.支付时间:货款支付期限自甲方实际收到乙方开具的合规发票之日起XX日内完成。具体而言,每当乙方提供销售进度报告,经甲方核实确认已售出商品数量无误后XX日内,甲方即应支付相应货款。如甲方在收到发票后XX日内未能完成支付,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过XX日,乙方有权暂停后续销售支持或解除本协议并要求甲方支付全部应付货款及违约金。
4.税费承担:双方确认,滞销商品销售涉及的增值税等税费,除已包含在商品价格中者外,由各自法律实体依法承担。甲方支付货款时,乙方应提供相应税费凭证。
第五条履行期限
1.协议有效期:本补充协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自生效日起XX个月,即至XX年XX月XX日止。
2.销售期限:在本协议有效期内,双方应积极推动滞销商品销售工作。自本协议生效之日起,乙方应在本协议约定的销售期限内完成滞销商品的销售任务。具体销售期限为XX个月,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。若在销售期限届满时滞销商品仍未完全售罄,双方应就剩余商品的处置方式另行协商,协商不成的,可按照本协议第八条约定处理。
3.关键时间节点:乙方应于每月结束后XX日内向甲方提交上月销售进度报告;甲方应在收到销售进度报告及合规发票后XX日内完成货款支付;如需延期支付,应至少提前XX日书面通知乙方并协商一致,否则按逾期支付处理。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定及时足额支付货款的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部应付货款、违约金及因甲方违约行为所造成的一切损失。甲方逾期支付货款的行为不影响乙方要求甲方继续履行支付义务的权利。
(2)甲方提供的销售场所、宣传资料等支持不符合约定,或未积极配合乙方开展市场推广活动,导致销售进度明显迟缓,经乙方书面催告后XX日内仍未纠正的,甲方应赔偿因此给乙方造成的直接经济损失,包括但不限于市场推广费用损失、销售机会损失等,金额以实际损失为准,但最高不超过该批次滞销商品合同金额的XX%。
(3)甲方单方面撤销或实质性变更本协议内容,给乙方造成损失的,应承担赔偿责任,赔偿金额包括但不限于乙方已投入的销售准备成本、预期利润损失等,具体损失以双方协商或司法/仲裁机构认定为准。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未能按本协议第二条定义及第三条第2款约定提供真实、完整的滞销商品资料,或提供的商品存在与约定不符的质量问题,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于商品退换货费用、甲方因此遭受的商誉损失等。
(2)乙方未能积极履行销售义务,经甲方书面催告后XX日内仍无有效改进措施,或未能在约定的销售期限内提供合理的销售方案,导致滞销商品销售进度严重不达标,经甲方评估确认乙方存在明显过失的,乙方应退还甲方已支付的全部或部分货款(具体比例根据违约程度协商确定),并支付相当于该退款金额XX%的违约金。乙方还应承担因其违约行为给甲方造成的其他直接经济损失。
(3)乙方在销售过程中违反国家法律法规或相关行业规范,给甲方带来行政处罚、行政制裁或产生负面舆论影响的,乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的罚款、赔偿金、声誉修复费用等,甲方有权要求乙方退还全部货款并支付等额违约金。
(4)乙方未按约定开具合规发票,导致甲方无法正常抵扣税款或履行支付义务的,乙方应承担由此给甲方造成的全部损失,并应在收到甲方通知后立即补开,逾期未补开的,按每次XX元的标准向甲方支付罚金。
3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力(定义见本协议第十章)导致任何一方无法履行本协议项下全部或部分义务,该方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力证明。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。不可抗力消除后,应恢复履行。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应及时采取措施减少损失,因未采取措施导致损失扩大的,仍需承担相应责任。
4.累计违约:本协议任何一方累计发生两次或以上轻微违约行为,或发生一次严重违约行为,守约方有权单方面解除本协议,并要求违约方承担本协议项下所有违约责任及由此产生的损失。解除协议的效力是终局的,不得撤销。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、规章的变更或政策的调整)、流行病疫情、火灾、爆炸等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行本协议项下任何义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过XX日)向对方提供不可抗力事件的详细情况和证明材料,包括但不限于政府公告、新闻报道、公证文书等。若不可抗力影响持续超过XX日,双方应再次协商确定是否需要变更或解除协议。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方部分或全部无法履行本协议项下的义务,该方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或终止履行协议。因不可抗力造成的直接损失,双方互不承担责任,但任何一方有义务采取合理措施防止损失扩大,因未采取合理措施导致损失扩大的部分,仍需承担相应责任。
4.协议终止:若不可抗力事件导致本协议标的主要目的无法实现,或不可抗力影响持续超过XX个月,双方均可单方面通知对方终止本协议,并互不承担违约责任。双方应就未履行部分的善后事宜(如货款处理、商品处置等)进行协商,协商不成的,可依照本协议第八条约定解决争议。
第八条争议解决
1.协商:双方因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,由双方授权代表就争议事项进行沟通,争取达成书面和解协议。
2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商不成后XX日内,共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则,调解员应根据事实和法律规定提出调解方案。若调解成功,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字后具有法律约束力,与本协议具有同等效力。
3.仲裁:若协商和调解均未能解决争议,双方应将争议提交至XX仲裁委员会(或根据届时有效的仲裁规则选择其他仲裁机构),按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁语言为中文。双方应各自承担因仲裁产生的费用,但仲裁委员会收取的仲裁费由双方平均分担。
4.诉讼:除非双方事先书面约定通过仲裁解决争议,否则任何一方均有权在争议发生后XX日内,向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起。在诉讼期间,除争议标的外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。人民法院的判决是终局的,对双方均有约束力。
5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应尽量保持合作态度,避免采取可能加剧争议的措施,并应考虑到商业信誉和长远合作关系,寻求最能有效解决问题的争议解决方式。所有争议解决过程均适用中华人民共和国法律。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,成功发送后XX分钟内显示成功发送记录视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后XX日视为送达。以邮局挂号信方式发送的通知,挂号回执日期视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。本补充协议的变更内容与本协议正文具有同等法律效力。
3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。否则,转让行为无效,原合同关系依然存在,转让方仍需承担相应责任。
4.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应就无效条款进行协商,以有效条款替代,达成一致后签订补充协议。
5.保密义务:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效。
6.协议终止:除本协议另有约定外,双方在履行完各自义务后,本协议自然终止。若一方严重违约且经守约方书面催告后XX日内未予纠正,守约方有权单方面宣布本协议终止,并要求违约方承担相应
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