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文档简介
采购优先协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:[甲方公司全称],法定代表人/负责人:[法定代表人/负责人姓名],统一社会信用代码:[统一社会信用代码],注册地址:[甲方详细注册地址],实际经营地址:[甲方实际经营地址]。甲方联系电话:[甲方主要联系电话],电子邮箱:[甲方主要电子邮箱]。甲方是一家依法设立并有效存续的企业法人,具备完全民事行为能力,在[甲方所属行业领域]拥有丰富的市场经验和稳定的经营资质。甲方基于自身业务发展需求,拟与乙方建立长期稳定的合作关系,优先采购/租赁/委托乙方的产品/服务,以保障供应链/资产/服务来源的稳定性和成本效益。甲方的经营范围涉及[甲方主要经营范围],具备履行本协议所必需的资源和资质条件。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:[乙方公司全称],法定代表人/负责人:[法定代表人/负责人姓名],统一社会信用代码:[统一社会信用代码],注册地址:[乙方详细注册地址],实际经营地址:[乙方实际经营地址]。乙方联系电话:[乙方主要联系电话],电子邮箱:[乙方主要电子邮箱]。乙方是一家依法设立并有效存续的企业法人,具备完全民事行为能力,在[乙方所属行业领域]拥有专业的技术、设备或服务能力,能够持续向甲方提供符合协议约定标准的产品/服务。乙方拥有[乙方核心优势或资质证明,如生产许可证、服务认证等],且在行业内具有良好的商业信誉和履约能力。基于乙方的产品/服务与甲方业务需求的匹配性,双方经友好协商,同意建立以优先采购/租赁/委托为核心的合作关系,以实现互利共赢。
**协议简介:**
本协议的签订基于甲乙双方在[相关行业领域]的长期合作基础和共同发展目标。甲方作为[甲方行业地位或市场影响力描述,如“区域性龙头企业”或“重点采购商”],对[采购/租赁/委托对象,如“特定设备”“原材料”“咨询服务”]存在持续且稳定的业务需求。乙方作为[乙方行业地位或专业优势描述,如“行业领先供应商”“专业技术服务商”],能够通过其独特的资源优势满足甲方的特定需求。为促进双方战略协同,降低交易成本,提高合作效率,甲方自愿与乙方签订本优先协议,约定在同等条件下优先选择乙方作为其[采购/租赁/委托对象]的唯一或主要合作方。本协议旨在通过明确双方的权利义务,构建长期稳定的供应链/租赁/服务合作关系,确保甲方业务需求的优先满足,同时保障乙方的市场地位和业务量,实现合作共赢。协议的履行将有助于甲方优化资源配置,提升运营效率,并强化与乙方的战略绑定,为双方后续的深度合作奠定法律基础。双方均确认具备完全的履约能力,并承诺按照本协议约定全面履行各自义务。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于建立甲乙双方在[具体产品/服务/资产类别,例如:高端数控机床、特种金属材料、定制化软件开发、工业地产租赁]领域的长期、稳定且具有优先性的合作关系。甲方基于其业务发展需求,确认乙方为[具体产品/服务/资产类别]的优先供应/出租/服务来源,乙方则承诺在符合本协议约定的条件下,优先满足甲方的采购/租赁/服务需求。协议范围包括但不限于:双方在协议有效期内就[具体产品/服务/资产类别]的优先订单处理机制、价格优惠条款、交付/使用/服务标准、订单响应时效、违约责任界定等方面的事宜。本协议旨在通过明确双方权利义务,确保甲方能够持续、稳定地从乙方获取约定的产品/服务/资产,同时保障乙方获得稳定的市场份额和经济效益,促进双方在[相关行业领域]的深度合作与发展。
第二条定义
本协议中,除非上下文另有明确约定,下列词语具有以下含义:
“优先采购/租赁/委托”是指,在同等或可比较的交易条件下(包括但不限于产品/服务/资产的质量、价格、交付/使用/服务时间、技术支持等因素),甲方应优先考虑从乙方订购/租赁/委托[具体产品/服务/资产类别],乙方亦应优先响应甲方的相关需求,具体优先次序和处理机制按照本协议约定执行。
“协议产品/服务/资产”是指本协议约定由乙方向甲方提供或出租的[具体产品/服务/资产类别]及其相关配套条款。
“订单响应时效”是指乙方在收到甲方订单或需求请求后,至明确确认接受订单或提供解决方案之间的最短处理时间。
“交付/使用/服务标准”是指协议产品/服务/资产的品质、性能、安全、技术规格及服务响应等应符合的行业或双方约定标准。
“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务:**
(1)**权力:**
a.甲方有权在本协议框架内,依据自身经营需求,随时向乙方发出采购/租赁/委托[协议产品/服务/资产]的订单或需求指令,并要求乙方在协议约定的优先响应机制下予以处理。
b.甲方有权对乙方的履约能力、产品/服务/资产质量及交付/使用/服务过程进行监督,并提出合理化改进建议。
c.对于紧急或重大的采购/租赁/委托需求,甲方有权要求乙方提供特殊支持或优先保障,具体方式由双方另行协商确定。
d.若乙方违反本协议约定,甲方有权依据协议条款追究其违约责任,并要求采取补救措施。
(2)**义务:**
a.甲方应确保其发出的订单或需求指令内容清晰、准确,并符合法律法规及本协议约定。
b.甲方应按照本协议约定或双方另行协商的价格、支付条件及其他条款,按时足额支付乙方提供的[协议产品/服务/资产]费用。甲方逾期付款应承担相应的违约责任。
c.甲方应配合乙方完成必要的订单确认、技术对接、验收等流程,并提供履行本协议所必需的信息和协助。
d.甲方应保护乙方的商业秘密和知识产权,未经乙方书面同意,不得泄露或用于协议约定之外的用途。
e.甲方应遵守本协议约定的优先采购/租赁/委托原则,在同等条件下,应优先选择乙方作为合作方。
**2.乙方的权力和义务:**
(1)**权力:**
a.乙方有权要求甲方按照本协议约定及行业惯例提供必要的采购/租赁/委托需求信息及支付条件,以便及时准备和履行订单。
b.乙方有权根据自身生产经营状况、库存水平及资源调配能力,对甲方的紧急或超额需求提出合理处理建议,并在双方协商一致后执行。
c.乙方有权依据本协议约定的价格体系和条款,向甲方收取[协议产品/服务/资产]费用。若甲方违反支付义务,乙方有权暂停后续的履约行为,直至费用结清。
d.乙方有权要求甲方对已验收合格的产品/服务/资产提供正常维护和使用,并对不当使用造成的损坏或损失,依据相关法律法规及合同约定追究甲方责任。
e.乙方有权在协议框架内,根据自身发展需要,对产品/服务/资产的技术规格、价格体系等进行合理调整,但应提前[具体时间,如:三十日]书面通知甲方,并协商确定调整方案。
(2)**义务:**
a.乙方应确保其提供的[协议产品/服务/资产]符合协议约定的质量标准、性能要求及安全规范,并具备合法的市场销售或使用权。乙方应对其产品/服务/资产的瑕疵承担担保责任。
b.乙方应建立并维护有效的优先订单处理机制,确保在收到甲方的采购/租赁/委托需求后,在协议约定的响应时效内(例如:[具体时间,如:24小时]内)给予明确答复或处理方案,并在同等条件下优先排程。
c.乙方应按照协议约定或双方确认的价格清单和支付条件,向甲方提供[协议产品/服务/资产],并保证持续、稳定的供应/出租/服务能力。乙方应确保交付/使用/服务过程符合约定的时效和质量标准。
d.乙方应配合甲方完成产品/服务/资产的验收、安装调试(如适用)、技术培训、售后维护等环节,并提供必要的技术支持和咨询服务。
e.乙方应保护甲方的商业秘密和经营信息,未经甲方书面同意,不得泄露或用于自身业务之外的目的。
f.乙方应遵守本协议约定的优先合作原则,在无特殊理由且不影响自身正常运营的前提下,不得无故拒绝或拖延甲方的优先订单需求。对于因乙方原因导致的优先权无法实现,乙方应承担相应的违约责任。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:本协议项下的[协议产品/服务/资产]价格,除特别约定外,均以双方另行签署的价格清单或订单确认书为准。该价格包含产品/服务/资产的出厂成本、物流费用、税费(如需由甲方承担的增值税等)及其他双方约定的费用。价格清单应明确列出各项[协议产品/服务/资产]的单价、规格、计量单位及总价款。乙方应确保所报价格符合其内部定价政策,并给予甲方合理的价格优惠,具体优惠等级或幅度根据甲方的采购/租赁/委托量或战略重要性确定。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付相关费用。甲方指定的付款账户信息如下:开户行:[甲方开户银行名称],账户名:[甲方账户名称],账号:[甲方银行账号]。乙方应在收到甲方付款后,按照约定向甲方交付[协议产品/服务/资产]或提供服务。
3.支付时间:甲方应在以下情况下支付款项:(1)对于采购订单,甲方应在订单确认后[具体天数,如:5]个工作日内支付合同总金额的[百分比,如:30]%作为预付款,剩余[百分比,如:70]%在产品交付/验收合格后[具体天数,如:10]个工作日内支付;(2)对于租赁合同,甲方应在租赁期开始前[具体天数,如:10]个工作日内支付首期租金,后续租金按[支付周期,如:月度/季度]在每期开始前[具体天数,如:5]个工作日内支付;(3)对于服务委托,甲方应在服务完成并验收合格后[具体天数,如:15]个工作日内支付全部服务费用。具体支付节点和比例可由双方在订单或专项合同中另行约定。甲方支付款项前,乙方有权要求甲方提供等额的银行保函或履约保证金,具体条件由双方协商确定。
4.税费承担:双方应各自承担因履行本协议而产生的相关税费。如因交易性质导致甲方需承担特定税费(例如:进口关税、特定增值税),该等税费应由甲方直接向税务机关缴纳,乙方不承担该等税费,但应在发票或结算单据中明确列示该等税费金额,以便甲方履行纳税义务。
第五条履行期限
1.协议有效期:本优先协议自双方授权代表签字并盖章之日起生效,有效期为[具体年限,如:三]年,自[起始日期]至[终止日期]。协议期满前[具体时间,如:三个月],如双方无书面异议,本协议自动续展[具体年限,如:一]年,续展次数不限/最多续展[具体次数,如:两次]。
2.履约时间:在协议有效期内,乙方应在收到甲方符合本协议约定的采购/租赁/委托订单后,按照协议约定的优先响应时效和交付/使用/服务标准履行义务。甲方应按照约定的时间节点和流程完成支付、验收等配合工作。
3.关键时间节点:除协议另有约定外,关键时间节点包括:(1)订单确认时限:乙方应在收到甲方订单后[具体时间,如:24]小时内确认;(2)产品交付时限:乙方应在确认订单后[具体时间,如:15]个工作日内完成交付(特殊情况需另行协商);(3)服务响应时限:乙方应在收到甲方服务请求后[具体时间,如:4]小时内响应。任何一方未按约定时间节点履行义务,均应承担相应的违约责任。
第六条违约责任
1.违约金:本协议双方任何一方违反约定,均应向守约方支付违约金。违约金的计算标准如下:(1)若因甲方原因(如:未按时支付款项)导致乙方违约,甲方除应支付逾期款项及相应利息(按[利率标准,如:逾期之日起每日万分之五]计算)外,还应向乙方支付合同总金额[百分比,如:5]%的违约金。违约金总额不超过本协议总金额的[百分比,如:20%]。(2)若因乙方原因(如:未按优先序履约、交付产品/服务/资产存在严重质量问题、延迟交付/使用/服务)导致甲方违约,乙方除应采取补救措施并在合理期限内履行义务外,还应向甲方支付合同总金额[百分比,如:5]%的违约金。违约金总额不超过本协议总金额的[百分比,如:20%]。
2.赔偿损失:违约方除支付违约金外,还应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失,包括但不限于利润损失、预期利益损失、为处理违约事宜支付的合理费用(如:诉讼费、律师费、差旅费等)。赔偿总额应以实际损失为限,但不得超过违约方在签订本协议时预见到或应当预见到的因违约可能造成的损失。
3.情势变更:若因不可抗力或其他不可归责于双方当事人的因素,导致任何一方无法履行本协议全部或部分义务,该方应在合理期限内通知对方,并提供相关证明。双方应根据具体情况协商调整履行期限、履行方式或部分或全部解除协议。因情势变更造成的损失,双方互不承担责任,但应及时采取措施减少损失。
4.优先权违约:若乙方违反本协议关于优先权的约定,无故拒绝或严重延迟处理甲方的优先订单,且经甲方书面催告后[具体天数,如:15]日内仍未纠正,甲方有权暂停后续订单,并要求乙方支付本协议总金额[百分比,如:10]%的违约金,同时甲方保留解除本协议的权利。
5.保密义务违反:任何一方违反保密条款,泄露对方商业秘密或经营信息,应向对方支付违约金[具体金额或计算标准,如:人民币五十万元];给对方造成损失的,还应承担赔偿责任,赔偿金额以实际损失为准。
6.解除与重整:若一方发生严重违约行为,经守约方书面催告后仍未在[具体天数,如:30]日内纠正,守约方有权单方解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。协议解除后,双方应妥善处理未尽事宜,包括合同款项结算、财产返还或交接等。
7.法律责任:本协议任何一方违约,导致守约方需要通过诉讼或仲裁解决争议的,违约方应承担守约方因此产生的一切费用,包括但不限于案件受理费、保全费、律师代理费、差旅费等。
8.连带责任:若本协议项下的义务由双方的关联公司共同承担,则各方对守约方承担连带责任。守约方有权向任何一方或各方同时或分别主张权利。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、禁令、税收政策调整)、疫情及其管控措施、网络攻击或系统故障、罢工、骚乱以及其他类似事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力事件而无法履行或部分无法履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后[具体天数,如:7]日内书面通知对方,说明事件情况、可能的影响以及预计持续的时间。通知后[具体天数,如:10]日内,应向对方提供不可抗力事件发生及影响情况的有效证明文件(如:政府公告、新闻报道、公证文书、保险理赔文件等)。
3.责任免除:根据不可抗力事件的影响,受影响方可以部分或全部免除因该事件导致的违约责任。若不可抗力事件导致履行本协议变得不可能或极其困难,双方应在不可抗力事件妨碍履行的期间内暂停履行受其影响的义务。不可抗力事件消除后,受影响方应尽快恢复履行本协议,但双方均有权根据事件影响程度协商变更履行方式或解除协议。
4.协商与解除:若不可抗力事件持续超过[具体天数,如:30]日,双方应就协议的继续履行或解除进行协商。若协商未果且不可抗力事件仍然存在,受影响方有权单方解除本协议,但需提前[具体天数,如:15]日书面通知对方,并就解除前双方的权利义务关系及可能的损失分担达成一致或依法处理。因不可抗力导致的协议解除,双方互不承担违约责任。
5.不可免除的责任:因不可抗力导致的延迟履行,若在合理期限内不可抗力事件仍未消除,则视为违约,应承担相应的违约责任。若不可抗力事件是因一方过错造成的(例如:自身安全措施不到位导致火灾),该方仍需承担相应责任。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在[地点,如:本协议签署地]进行,由双方授权代表进行。协商应本着公平合理、高效解决的原则进行。
2.调解:若协商未能在[具体天数,如:30]日内达成一致,双方同意将争议提交给[调解机构名称或地点,如:中国国际贸易促进委员会某分会]进行调解。调解规则应适用其届时有效的调解规则。双方应各自指定一名调解员,或同意调解机构指定调解员。调解应保密进行,调解结果形成调解书后,经双方签收即具有约束力,如调解书内容违反法律法规的强制性规定,则部分或全部无效,但双方仍可就该争议事项进行仲裁或诉讼。
3.仲裁:若协商和调解均未能解决争议,或双方在协商/调解开始后[具体天数,如:10]日内书面同意直接进行仲裁,则任何一方均有权将争议提交至[仲裁委员会名称,如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]按其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市,如:甲方所在地/乙方所在地/北京]。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁规则的规定分担。
4.诉讼:除上述仲裁约定外,任何一方均不得向人民法院提起诉讼。本条关于争议解决方式的约定构成双方完整的意思表示,任何一方单方面寻求其他争议解决方式且未获对方书面同意的,该行为不产生法律效力,且对方有权就原争议事项选择约定或法律允许的其他救济途径。
5.专属管辖:双方确认,本协议项下的所有争议均适用中华人民共和国法律进行解释和裁决。对于本协议约定的争议解决方式,双方应优先选择仲裁方式解决。任何一方在约定争议解决方式后,非经对方书面同意,不得变更仲裁机构或诉讼管辖法院。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址、电话或邮箱。如一方变更联系方式,应提前[具体天数,如:10]日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后[具体天数,如:3]日视为送达。以快递发送的,以快递签收回执为准。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非正式的修改均不产生法律效力,除非得到另一方的明确书面确认。
3.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被视为对其他条款的放弃,除非有明确书面约定。
4.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款效力不受影响,双方应协商替换为内容最接近、合法
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