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文档简介
网上招标采购协议书合同1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司,地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,法定代表人为张三,联系电话甲方系一家依法成立并有效存续的综合性企业,具备独立承担民事责任的能力。甲方因业务发展需要,拟通过网上招标采购方式采购特定商品/租赁特定资产/委托第三方提供服务,特依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,与乙方达成本协议。甲方在本次交易中作为买方/出租方/委托方,享有依法选择交易相对人并获取标的物的权利,并承担按照约定支付价款/履行使用义务/监督服务履行的责任。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司,地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路300号XX研发中心5层,法定代表人为王五,联系电话乙方系一家依法成立并有效存续的高新技术企业,具备独立承担民事责任的能力。乙方在本次交易中作为卖方/承租方/服务提供方,享有按照约定交付标的物/使用租赁资产/提供服务的权利,并承担保证标的物质量/保障租赁物安全/履行服务义务的责任。
协议简介:
本协议由甲方与乙方于XXXX年XX月XX日在中国北京市签订,旨在通过规范的网上招标采购流程,明确双方在商品/资产/服务交易中的权利与义务。甲方基于自身业务需求,通过公开招标方式选择合格的交易相对人,乙方则根据甲方发布的招标文件要求参与竞标。双方经平等协商,最终确定乙方为中标方,并依据本协议约定履行相关交易行为。本协议的签订背景基于以下前提条件:
(1)甲方已按照国家及行业相关规定,依法编制并发布招标文件,明确采购标的、技术要求、商务条款及评审标准;
(2)乙方已充分了解招标文件内容,并自愿参与投标,其提交的投标文件符合招标要求且不存在虚假陈述;
(3)双方均具备履行本协议所需的主体资格、资金能力及履约条件,且不存在任何可能影响协议效力的法律或事实障碍。
本协议的签订不仅符合《中华人民共和国招标投标法》及相关司法解释的规定,亦与双方真实意思表示一致,具有完全的法律约束力。协议内容将涵盖当事人基本信息、交易标的描述、权利义务分配、价格支付条款、履行期限、违约责任、争议解决机制等核心条款,确保交易过程的合法性、规范性与可操作性。双方承诺严格依照本协议约定行使权利、履行义务,任何一方不得擅自变更或解除协议内容,除非经对方书面同意或出现法律规定情形。本协议的签订标志着双方合作关系正式建立,后续所有交易活动均须以本协议为依据,任何争议应以本协议约定为最终裁判标准。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方通过网上招标采购方式获取特定商品/租赁特定资产/委托第三方提供服务的交易流程及双方权利义务,确保交易活动的公开、公平、公正及高效进行。协议范围包括但不限于:甲方的招标文件发布与评审标准设定、乙方的投标文件提交与资格响应、中标通知的发出与协议生效、标的物的交付/租赁/服务履行与验收、相关费用的支付结算、违约责任的承担以及争议的解决方式等全部交易环节。具体内容涉及商品/资产/服务的名称、规格、数量、质量要求、价格条件、履行期限、验收标准、付款方式、保密条款、知识产权归属及风险分担等核心要素,所有约定均以本协议正文及附件形式呈现,任何一方均须严格遵照执行。
第二条定义
1."招标文件"指甲方为征集合格供应商而编制并公开发布的文件,包含采购需求、技术规格、商务条款、评审方法等全部交易信息;
2."投标文件"指乙方根据招标文件要求编制并提交的包含报价、技术方案、资质证明等全部响应材料的书面文件;
3."中标通知"指甲方在评审结束后向中标乙方发出的正式书面确认文件,标志着本协议的生效;
4."标的物"指本协议约定由乙方交付的商品/提供的租赁资产/实施的服务,其具体范围以附件清单为准;
5."履行期限"指乙方完成标的物交付/租赁/服务的起止时间,以中标通知及附件约定的具体日期为准;
6."验收标准"指甲方检验标的物是否符合约定要求的技术规范、质量标准及交付条件的具体依据;
7."保密信息"指本协议履行过程中一方以书面、口头或电子形式向对方披露的涉及商业秘密的技术参数、经营数据、客户信息等非公开资料。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权按照招标文件设定的标准对投标文件进行评审,并自主选择符合资格要求的乙方作为交易相对人;
(2)甲方应保证其招标文件内容真实、准确,无任何误导性陈述,并对因文件缺陷导致乙方损失承担赔偿责任;
(3)甲方须在中标通知中明确约定标的物的具体规格、数量、交付/租赁/服务期限等关键条款;
(4)甲方应在协议约定的时间内向乙方支付全部款项,且付款义务不因乙方未完全履行协议而当然免除;
(5)甲方有权对乙方提交的标的物进行验收,验收不合格时可要求乙方采取补救措施或返还原物;
(6)甲方应按照协议约定向乙方提供必要的履约协助,包括但不限于场地使用、技术对接等配套条件。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权要求甲方提供与招标文件相关的澄清说明,且甲方应在合理期限内作出书面答复;
(2)乙方应确保其投标文件符合招标要求,且中标后须在协议约定时间内与甲方签订正式补充协议;
(3)乙方有权要求甲方按期支付协议款项,且付款延期产生的利息应由甲方承担违约责任;
(4)乙方应严格按照协议约定的时间、地点交付标的物/提供租赁服务/实施服务方案,并保证标的物/租赁物/服务成果符合约定标准;
(5)乙方应配合甲方完成标的物的验收程序,验收不合格时须在协议约定期限内完成整改,逾期未整改的甲方有权解除协议;
(6)乙方应对其提供的标的物/租赁物/服务成果的知识产权及质量承担全部责任,若因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔的,乙方应全额赔偿;
(7)乙方须指定专门的项目负责人协调履约事宜,并保证其具备履行协议所需的全部资质与能力;
(8)乙方应对本协议履行过程中获知的甲方商业信息承担保密义务,非经甲方书面同意不得向任何第三方披露;
(9)乙方应按时提交履约进度报告,且重大变更或延期须提前书面通知甲方,经同意后方可调整履约方案。
第四条价格与支付条件
本协议项下的交易价格根据招标文件及中标通知的约定确定,具体包括商品/资产/服务的单价、总价、税费承担方式及价格调整机制等。价格形式为固定价格/可调价格,具体以中标通知为准。支付方式采用银行转账方式,甲方应将款项支付至乙方在协议中书面指定的以下银行账户:账户名称:XX科技有限公司,开户银行:XX银行XX支行,账号:XXXXXXXXXXXXXXXX。支付时间安排如下:合同签订后X日内支付合同总价的X%作为预付款;标的物交付/租赁启用/服务启动后X日内支付合同总价的X%作为进度款;全部验收合格后X日内支付合同总价的X%作为尾款。乙方应在收到款项后向甲方开具等额合法发票,甲方在收到发票后X日内完成核对。任何一方变更银行账户信息须提前X日书面通知对方,否则由此产生的延迟付款不构成违约。甲方逾期付款的,每逾期一日应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价的X%;乙方逾期收款导致其损失的,甲方应予以赔偿。
第五条履行期限
本协议有效期自双方签字盖章之日起生效,至标的物交付/租赁终止/服务完成并验收合格之日终止,共计X年。关键时间节点包括:乙方提交投标文件截止日期为XXXX年XX月XX日;甲方发出中标通知日期为XXXX年XX月XX日;标的物交付/租赁启用日期应不晚于XXXX年XX月XX日;全部款项支付完成日期为XXXX年XX月XX日。乙方应严格按照中标通知及附件约定的时间节点履行交付/租赁/服务义务,任何环节的延迟须提前X日书面通知甲方并说明理由,经甲方书面同意后方可延期。甲方如需调整履行期限,应提前X日书面通知乙方,双方应就调整方案达成一致。若因不可抗力导致履行期限延误的,延误时间可相应顺延,且延误方不承担违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按约定支付预付款的,每逾期一日应按未付金额的万分之X向乙方支付违约金,且乙方有权暂停履约直至款项付清。预付款逾期支付超过X日的,乙方有权解除协议,甲方除支付全部预付款及违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的直接损失。
(2)甲方未按约定支付进度款或尾款的,每逾期一日应按未付金额的万分之X向乙方支付违约金,且乙方有权暂停后续工作直至款项付清。进度款/尾款逾期支付超过X日的,乙方有权解除协议,甲方除支付全部应付款项及违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的直接损失及预期利益损失,但赔偿总额不超过合同总价的X%。
(3)甲方无正当理由拒绝或拖延验收的,视为验收合格,且甲方仍需按约定支付尾款。若因甲方拖延验收导致乙方标的物/租赁物/服务成果被第三方扣押或使用,由此产生的损失由甲方承担。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按约定交付标的物/提供租赁服务/实施服务的,每逾期一日应按合同总价的万分之X向甲方支付违约金,且甲方有权要求乙方采取补救措施。逾期超过X日的,甲方有权解除协议,乙方除支付全部违约金外,还应赔偿甲方因此遭受的直接损失。
(2)乙方交付的标的物/租赁物/服务成果不符合约定标准的,甲方有权要求乙方在X日内整改,逾期未整改的,甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付款项。整改后仍不合格的,甲方有权要求乙方赔偿损失,损失赔偿金额不低于合同总价的X%。
(3)乙方擅自更换标的物/租赁物/服务方案且未经甲方书面同意的,视为严重违约,甲方有权解除协议,乙方应返还已收款项并支付合同总价X%的违约金。若因此给甲方造成损失的,乙方应全额赔偿。
(4)乙方泄露甲方商业秘密或因自身过错导致甲方遭受第三方索赔的,应全额赔偿甲方的直接损失及合理维权费用,且甲方有权要求乙方承担合同总价X%的违约金。
3.违约金与赔偿的衔接适用:本协议约定的违约金与赔偿条款可并行适用,但乙方累计承担的违约金及赔偿总额不得超出合同总价的X%。若违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。任何一方违约导致协议解除的,违约方应承担协议履行期内甲方已产生的直接损失及预期利益损失。双方均应妥善保管履约过程中产生的所有文件资料,作为计算损失金额的依据。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整)、流行病疫情、火灾、爆炸、网络攻击等。不可抗力事件应自其发生之日起持续超过X日的,视为对协议履行产生实质性影响。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议全部或部分义务的,应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件。通知应包含不可抗力事件的基本情况、影响范围、预计持续时间及对协议履行的具体影响。双方均有义务及时采取措施减少不可抗力造成的损失。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议义务的,该方不承担违约责任,但应就不可抗力事件对对方造成的损失承担合理范围内的赔偿责任,除非该损失是由于对方未履行通知义务或未采取合理减损措施造成的。不可抗力消除后,受影响方应及时恢复履行协议义务,已发生的不可抗力事件不影响协议的继续履行或依法解除。
4.协议解除:若不可抗力事件持续超过X日且导致协议主要目的无法实现的,双方均有权书面通知对方解除本协议,双方互不承担违约责任,但应就协议履行期间产生的直接损失进行结算。解除协议后,乙方应将甲方支付的款项(扣除已履约部分对应款项及合理费用后)返还给甲方。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、履行障碍、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,应提交至以下第X种方式解决:
(1)提交XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地/乙方所在地/协议签订地,仲裁语言为中文。
(2)依法向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。受理法院应依法审理并作出判决。
2.争议管辖的确定:若选择仲裁方式,双方应在争议发生后X日内共同签署《仲裁协议书》,明确仲裁事项、仲裁庭组成方式及适用法律;若选择诉讼方式,应以书面形式明确约定管辖法院。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更争议解决方式或管辖法院。
3.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方均应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款,且任何一方不得单方面中止履行义务或采取违约行为,否则应承担相应违约责任。争议解决期间,双方均应配合提供真实、完整的证据材料,并遵守争议解决机构或法院的指示。
4.诉讼/仲裁费承担:若通过诉讼方式解决争议,诉讼费用(包括案件受理费、保全费、律师费等)由败诉方承担;若通过仲裁方式解决,仲裁费由败诉方承担,双方均败诉的,应合理分担。双方均应自行承担其为实现权利而支出的合理费用,包括但不限于差旅费、证据保全费等,除非协议另有约定。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、系统消息)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方,否则向原地址/联系方式发送的通知视为有效送达。电子送达的通知应在发送时视为有效送达,但发送方应保存发送记录。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,且其条款应优先于本协议相关条款适用。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.分项履行:本协议各条款均为独立且相互关联的整体,任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若本协议某部分被认定为无效,不影响其他部分的履行。
4.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议前已充分了解并理解其全部条款,并自愿受其约束。
5.保密义务:除本协议另有约定或法律规定外,双方应对从对方获取的任何商业秘密、技术信息或其他未公开信息承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或用于本协议以外的目的。此保密义务不因本协议的终止而解除。
6.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的
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