公司人才储备协议书模板

公司人才储备协议书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司

甲方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX人力资源管理有限公司

乙方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方作为一家致力于技术创新和市场拓展的高科技企业，为优化人才结构、提升核心竞争力，需建立长期、稳定的人才储备机制，以应对市场变化和技术迭代带来的挑战；

鉴于乙方作为专业的人力资源服务机构，拥有丰富的人才资源、完善的筛选体系和专业的服务能力，能够为甲方提供精准、高效的人才储备解决方案；

基于双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，经友好协商，就甲方委托乙方进行人才储备合作事宜达成共识，特制定本协议。本协议旨在明确双方的权利与义务，确保人才储备工作的顺利开展，为甲方未来的发展战略提供有力的人才支撑。双方均确认充分理解本协议内容，并承诺严格遵守协议各项条款，共同推动人才储备工作的有效实施。本协议的签订及履行，将有助于甲方构建完善的人才梯队，提升企业运营效率和市场响应速度，同时也有助于乙方发挥专业优势，拓展业务领域，实现双方互利共赢的战略目标。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于建立甲方与乙方之间稳定、高效的人才储备合作关系，旨在通过乙方的专业服务，帮助甲方筛选、评估、储备符合企业发展需求的核心人才及潜在人才，构建动态化、系统化的人才库，以满足甲方在不同发展阶段、不同业务场景下的人才需求。具体内容涵盖但不限于：乙方根据甲方提供的岗位需求清单及人才画像，利用其资源网络进行人才搜寻与推荐；对入库人才进行背景、能力评估及潜力分析；建立并维护人才信息数据库，确保人才信息的准确性与时效性；根据甲方指令，快速响应并推荐合适人才；提供人才动态跟踪、职业发展规划建议等增值服务；双方定期沟通人才储备效果，并根据市场变化及甲方需求调整储备策略。本协议旨在通过双方的紧密协作，实现人才资源的优化配置，为甲方提供持续的人才供给保障，支持甲方战略目标的实现。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

（1）“人才储备”：指甲方根据发展战略和业务需求，委托乙方寻找、评估并储备潜在或核心员工的过程，包括但不限于推荐、筛选、背景、能力评估及信息归档等。

（2）“岗位需求”：指甲方明确提出的、需通过本协议进行人才储备的具体职位名称、职责描述、任职资格要求、工作地点及薪酬范围等信息。

（3）“入库人才”：指经乙方搜寻、评估，符合甲方岗位需求，并已录入甲方人才储备数据库的人才。

（4）“背景”：指乙方对入库人才的教育背景、工作履历、专业能力、职业操守等进行核实的过程。

（5）“服务周期”：指本协议约定的乙方提供人才储备服务的具体时间段。

（6）“保密信息”：指本协议履行过程中，一方以书面、口头或其他形式向对方披露的，涉及商业秘密、技术信息、客户信息、个人隐私等非公开信息。

（7）“不可抗力”：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据自身发展战略和业务需求，向乙方提出具体的人才储备需求，包括但不限于岗位信息、人才画像、数量要求及优先级等。

（2）甲方有权对乙方推荐的人才进行面试、评估和最终录用决定，并对入库人才的质量和适配性拥有最终评判权。

（3）甲方应向乙方提供清晰、准确、完整的岗位需求说明和相关资料，以便乙方有效开展人才搜寻和评估工作。

（4）甲方应按照本协议约定，及时向乙方支付服务费用，并确保支付方式的合法性和有效性。

（5）甲方有权要求乙方定期（如每月/每季度）汇报人才储备工作进展，包括搜寻到的人才数量、质量反馈、入库人才状态等。

（6）甲方应对入库人才的信息保密，未经乙方同意，不得将涉及入库人才的非公开信息用于协议约定范围之外的目的。

（7）甲方应配合乙方进行必要的背景，为乙方获取真实、全面的背景信息提供便利，但需确保合法合规，并尊重个人隐私。

（8）甲方有权根据业务变化，调整人才储备需求或终止部分/全部人才储备服务，但应提前XX日书面通知乙方，并承担已发生的服务费用。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权根据甲方提供的岗位需求，利用自身的人才资源网络、信息渠道和专业方法，进行人才搜寻、筛选和评估工作。

（2）乙方有权要求甲方提供与人才储备相关的必要信息和支持，以保障服务质量和效率。

（3）乙方应按照本协议约定的服务标准和要求，投入专业资源，为甲方搜寻、推荐足够数量和质量的人才，入库人才应符合甲方的基本岗位要求。

（4）乙方应确保对入库人才进行客观、公正的背景和能力评估，并向甲方提供评估报告，但最终录用决定由甲方作出。

（5）乙方应建立完善的人才信息管理系统，对入库人才的信息进行妥善保管，并采取保密措施，防止信息泄露。

（6）乙方应定期向甲方汇报人才储备工作情况，并根据甲方反馈及时调整搜寻和推荐策略。

（7）乙方应遵守相关法律法规，在人才搜寻和评估过程中尊重人才隐私，保护个人合法权益，不得从事违法违规行为。

（8）乙方对入库人才的信息保密，未经甲方同意，不得将涉及入库人才的非公开信息泄露给任何第三方，或用于协议约定范围之外的目的。

（9）乙方有权根据市场行情和自身运营成本，提出合理的服务费用方案，经甲方确认后执行。

（10）在协议有效期内，如甲方无正当理由单方面要求终止服务，乙方已完成但未发生费用或已发生费用未满XX%的服务，甲方仍需支付相应比例的费用；如发生费用已满XX%，则按约定全额支付。乙方亦应根据甲方要求，提供已储备人才的后续推荐或支持服务，具体条款由双方另行协商或参照本协议约定执行。

（11）乙方应配合甲方处理入库人才的后续对接事宜，如提供必要的推荐证明、沟通协调等，以促进人才顺利入职或合作。

第四条价格与支付条件

甲方应向乙方支付人才储备服务费用，具体标准如下：

（1）基础服务费：对于每个甲方委托储备的岗位，乙方完成基础搜寻与初步筛选（如推荐X名符合基本要求的候选人）后，甲方应支付人民币XX元（大写：XX元整）的基础服务费。该费用不包含乙方进行深度背景、能力评估等增值服务的费用。

（2）增值服务费：如甲方需要对入库人才进行深度背景、专业技能测试、职业规划咨询等增值服务，乙方应根据具体服务内容和服务量，另行与甲方协商确定费用，并在本协议附件中明确具体项目及对应费用标准。甲方确认服务项目后，应按约定支付增值服务费。

（3）成功入职费（可选）：双方可约定，若甲方从乙方推荐并成功入职的人才中，选择录用并正式雇佣该员工，甲方应向乙方支付成功入职费。该费用标准为该员工首年薪酬总额的X%，或固定金额人民币XX元（大写：XX元整），由双方在本协议中明确约定或另行协商确定。此费用在员工完成XX个月（或约定工作满X年）的正式工作后支付。

支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX人力资源管理有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX

支付时间：

（1）基础服务费：甲方应在收到乙方提供的包含至少X名候选人信息的初步推荐名单后XX日内支付。

（2）增值服务费：甲方应在收到乙方开具的增值服务发票或账单后XX日内支付。

（3）成功入职费：甲方应在录用乙方推荐的人才并完成约定的服务期（或满足其他支付条件）后XX日内，根据协议约定计算并支付该笔费用。

任何逾期支付，甲方应按日向乙方支付逾期付款金额XX%的违约金。乙方有权在每次应付款项到期前XX日向甲方发出付款提醒，甲方应及时处理。如甲方累计逾期付款达X次，乙方有权暂停服务，直至甲方付清所有欠款及违约金。

第五条履行期限

（1）本协议的生效日期为双方授权代表签字盖章之日，有效期为XX年，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。

（2）协议期满前XX个月，如双方均未提出书面终止意向，本协议自动续展XX年，续展次数不限/或续展X次，每次续展期限为XX年。如需续展，任何一方应在期满前XX个月书面通知对方是否续展，并协商确定续展条款。

（3）在协议有效期内，甲方有权根据业务需要，提前XX日书面通知乙方，调整人才储备需求或增加新的储备岗位，乙方应积极配合。乙方亦可根据市场变化和自身资源情况，提出优化服务建议，双方协商一致后可调整服务内容。

（4）本协议中各阶段的时间节点，如支付期限、汇报周期等，均指工作日时间，不包含周末及法定节假日。

（5）除本协议另有约定外，任何一方无正当理由不得提前终止本协议。如发生严重违约或不可抗力导致协议目的无法实现，守约方有权根据本协议约定或法律规定解除协议。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按本协议第四条约定的标准和时间足额支付服务费用，构成违约。除应支付逾期款项及约定的违约金（按逾期金额的XX%每日计算）外，若因甲方原因（如未及时提供必要信息、未配合背景、未及时确认候选人等）导致乙方服务延误或无法完成，甲方仍需承担相应服务费用，且乙方有权要求甲方赔偿因此遭受的直接损失。

（2）甲方单方面无故终止本协议，且协议期限未满，甲方仍需支付协议期内已发生的服务费用，包括但不限于基础服务费、已确认的增值服务费。若甲方在协议有效期内取消XX个（或约定数量）以上的人才储备需求，且这些需求已产生费用，甲方应按实际发生费用的XX%（或约定比例）向乙方支付补偿金。

（3）甲方违反保密义务，泄露乙方提供的入库人才信息或商业信息，给乙方造成经济损失或声誉损害的，应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接经济损失、费用、律师费、诉讼费等，且乙方有权单方面解除协议。

（4）甲方未按时提供岗位需求或必要资料，导致乙方无法按时开始或完成服务，每延迟XX日，甲方应向乙方支付人民币XX元（大写：XX元整）的违约金，延迟超过XX日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付已承诺但未履行的服务费用及违约金。

（5）甲方对入库人才进行背景时，提供虚假信息或隐瞒关键事实，导致乙方推荐人才出现问题或引发纠纷，甲方应承担全部责任，包括但不限于向乙方赔偿因此造成的损失，并有权解除协议。

2.乙方违约责任：

（1）未能按照本协议第三条约定的服务标准和要求，有效完成人才储备工作，未能提供足够数量或质量的候选人，经甲方指出后XX日内仍未改善的，甲方有权要求乙方减免相应的基础服务费或增值服务费。若因乙方服务严重失职，导致甲方错失重要人才机会，造成甲方直接经济损失的，乙方应赔偿甲方损失，损失赔偿上限不超过该岗位年薪的XX%（或约定金额）。

（2）乙方泄露甲方提供的商业秘密或岗位信息，或泄露其在服务过程中知悉的入库人才个人信息（非因甲方要求或法律规定），给甲方造成经济损失或声誉损害的，应承担全部赔偿责任，包括直接损失、间接损失、费用、律师费、诉讼费等，并可能面临甲方解除协议的风险。

（3）乙方在提供增值服务（如背景）时，因操作不当或违反相关法律法规（如《个人信息保护法》），导致入库人才合法权益受到损害，或给甲方带来负面影响的，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿损失、消除影响、承担相关行政处罚等，并可能面临甲方解除协议及索赔的要求。

（4）乙方未按约定时间向甲方提供人才储备工作进展报告，或未在甲方要求时提供必要的配合与支持，经甲方书面催告后XX日内仍未改进的，每发生一次，乙方应向甲方支付人民币XX元（大写：XX元整）的违约金。若因乙方原因导致甲方人才需求无法得到及时响应，给甲方造成损失的，应承担相应赔偿责任。

（5）在协议有效期内，乙方擅自将甲方委托的人才储备需求转包给第三方，或未经甲方书面同意，自行与入库人才建立联系或进行其他商业活动，视为严重违约，甲方有权单方面解除协议，并要求乙方赔偿全部损失。乙方还应退还已收取但未提供相应服务的费用。

3.违约金与赔偿：

（1）本协议约定的违约金条款，是双方对违约后果的一种预先估计。实际违约造成的损失可能高于约定违约金，守约方有权在主张违约金的同时，要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

（2）任何一方违约导致协议无法继续履行或目的无法实现的，守约方有权根据实际损失，要求违约方支付赔偿金。赔偿范围包括直接损失（如寻找新服务商的费用、错失人才的机会成本等）和可预见的间接损失。

（3）如违约方支付违约金后，仍不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权进一步要求赔偿。

4.解除协议与责任：

（1）任何一方发生严重违约，守约方有权书面通知违约方解除本协议。违约方应在收到解除通知后XX日内，完成所有未完成的服务（或在合理范围内），并结清所有应付费用。

（2）因一方违约导致协议解除的，违约方除承担本协议约定的违约责任外，还应承担因违约行为给对方造成的所有直接和间接损失。

（3）本协议的解除不影响双方在解除前已产生的权利和义务，以及关于保密、争议解决等条款的效力。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）；战争、军事行动、暴力冲突、恐怖袭击等；政府行为（如法律、法规的变更、政策调整、征收、征用等）；流行病疫情（如传染病的大规模爆发）；罢工、骚乱等社会事件；以及网络攻击、系统故障等无法预见的技术事故。

2.不可抗力影响：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内，书面通知对方发生不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间，并提供相关证明材料（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等）。

3.责任免除条件：

（1）不可抗力影响持续超过XX日的，双方均有权协商变更或解除本协议。若协商不成，任何一方均有权单方面解除协议，但应提前XX日书面通知对方。

（2）解除协议的，双方互不承担违约责任，但已发生的服务费用（扣除因不可抗力无法履行部分）应予以结算。若不可抗力导致协议目的完全无法实现，双方均无需支付费用。

（3）遭遇不可抗力一方应采取合理措施，尽量减少不可抗力对其履行义务的影响。在不可抗力消除后，应立即恢复履行本协议义务。因采取合理措施所产生的额外费用，由遭遇不可抗力一方自行承担，但该方无权向对方索赔。

（4）双方应各自承担因其自身的不可抗力事件对第三方造成的损失，本协议不对此类损失提供担保或赔偿责任。

（5）本协议中关于保密、知识产权、争议解决等条款，不受不可抗力影响，仍应继续有效。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下第XX种方式解决：

（1）提交XX仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点在XX市。仲裁过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

（2）依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应本着合作精神，就协议其他部分继续履行或协商解决方案，任何一方不得单方面中止履行协议，但仲裁机构或法院另有规定的除外。发生争议后，在争议解决完毕前，双方均应遵守本协议关于保密的规定，不得泄露任何在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或敏感信息，除非法律规定或仲裁/法院要求披露。选择仲裁方式的，仲裁费用（包括仲裁机构收取的仲裁费、律师费等）由败诉方承担；选择诉讼方式的，诉讼费用（包括案件受理费、律师费等）由败诉方承担，除非本协议另有约定或法院判决另有规定。任何一方在争议解决过程中产生的合理律师费等开支，除非对方违约导致，否则原则上由该方自行承担。双方均有义务配合争议解决机构或法院的管辖权确定和程序要求。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、快递服务、传真或电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过专人递送或挂号信发送的，签收日或邮寄发出后XX日视为送达；通过传真发送的，发送成功时视为送达。以电子邮件或传真方式发送的，发出时视为送达，但若发送后XX日内未收到对方确认，则应视为未送达，并应改用其他方式通知。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。未以书面形式作出的任何口头承诺或约定均不构成对本协议的修改或补充。任何一方不得单方面修改本协议。

3.法律适用与完整协议：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款若被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商以合法有效的条款替代该无效条款，以达到原条款的意。

5.可分割性：本协议各条款相互独立。若本协议某一部