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文档简介
财务服务转包协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX财务咨询服务有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层
乙方法定代表人/负责人:李明
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方为满足自身财务管理和业务运营需求,需将部分财务服务进行专业化外包,以提升服务效率与质量;
鉴于乙方具备专业的财务服务能力、丰富的行业经验及完善的资质条件,能够为甲方提供全面、高效的财务服务;
基于平等自愿、诚实信用的原则,甲乙双方经友好协商,就甲方委托乙方提供财务服务事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订背景源于甲方在业务快速扩张过程中,为优化内部资源配置、降低运营成本、增强财务风险管控能力,决定将部分非核心财务业务委托给专业服务机构处理。甲方基于对乙方专业能力、服务品质及合规性的综合评估,选择将其作为财务服务外包合作方;乙方则凭借在财务咨询、税务筹划、资金管理、内控审计等领域的专业优势,同意承接甲方的财务服务需求。双方通过本次合作,旨在构建长期稳定的战略伙伴关系,共同推动财务管理体系的现代化与精细化,确保财务数据准确、流程合规、决策高效,为甲方实现可持续发展提供有力支撑。协议内容将围绕服务范围、权利义务、价格机制、履行保障等核心要素展开,确保双方合作目标明确、权责清晰、流程规范,为后续服务实施奠定坚实基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供财务服务的具体内容、标准、流程及双方责任,旨在通过乙方的专业服务,帮助甲方优化财务管理体系,提高资金使用效率,降低财务风险,确保财务数据的准确性与合规性,从而支持甲方业务的稳健发展。本协议涉及的财务服务范围包括但不限于:1)财务报表编制与税务申报;2)成本核算与预算管理;3)资金管理与现金流预测;4)税务筹划与风险评估;5)财务数据分析与决策支持;6)配合甲方完成内部审计及外部监管机构检查所需的相关工作;7)甲方根据经营需要另行书面委托的其他财务相关服务。双方将围绕上述服务范围,共同建立规范、高效的服务对接机制,确保服务内容满足甲方的实际运营需求。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:“财务服务”指乙方根据本协议约定,为甲方提供的包括但不限于财务核算、税务处理、资金管理、财务分析等专业化服务;“服务周期”指本协议约定的乙方提供财务服务的起止时间;“服务费用”指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬;“保密信息”指双方在合作过程中知悉的、未公开的、与对方业务或财务相关的任何信息;“服务水平协议(SLA)”指双方另行约定或在本协议附件中列明的服务响应时间、完成时限等具体标准;“财务报告”指乙方按照约定编制并提交的各类财务报表、分析报告及税务文件;“合规要求”指中国现行法律法规及监管机构对财务活动、税务处理等提出的要求。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权根据本协议约定,明确财务服务的具体需求,并对乙方提供的服务内容、质量及进度进行监督和评估。
(2)甲方有权要求乙方按照国家法律法规及内部管理制度,确保所提供服务的合规性,并对服务过程中涉及的商业秘密及财务数据进行严格保密。
(3)甲方有权根据业务变化,在提前30日书面通知乙方的条件下,调整或变更服务范围,乙方应积极配合并协商调整服务费用。
(4)甲方有义务按照本协议约定及时足额向乙方支付服务费用,逾期支付应按日向乙方支付逾期金额万分之五的违约金。
(5)甲方有义务向乙方提供真实、完整、准确的财务基础数据、业务凭证及其他必要资料,并对资料的真实性负责,确保乙方能够顺利开展服务。
(6)甲方有义务配合乙方开展必要的现场访谈、资料查阅及沟通协调工作,确保双方就服务问题能够及时有效沟通。
(7)甲方有权要求乙方指派专门的项目负责人或团队,并保持人员相对稳定,如需更换关键人员,应提前10日通知甲方并说明理由。
(8)甲方有义务建立健全内部财务管理制度,并对乙方提供服务的最终结果承担责任。
(9)甲方在协议终止后,有权要求乙方按照约定返还包含其保密信息的所有资料,并确保资料得到妥善处理。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方的核心义务是按照本协议约定及服务水平协议(如有),为甲方提供专业、高效、合规的财务服务。乙方有权要求甲方提供必要的服务条件和支持,以确保服务工作的顺利开展。
(2)乙方有权根据自身专业判断,对甲方提供的财务数据和业务流程提出优化建议,并有权拒绝执行违反法律法规或损害自身利益的指令。
(3)乙方的权力在于依据协议约定收取服务费用,并有权要求甲方在服务完成后支付全部应付费用。如甲方无故拖欠费用,乙方有权暂停服务直至费用结清,并保留追究甲方违约责任的权利。
(4)乙方必须建立完善的内部质量控制体系,确保所有服务成果符合国家法律法规、会计准则及行业规范,并对服务工作的专业性、准确性负责。
(5)乙方的保密义务是本协议的核心条款之一,乙方及其员工、代理人应对在合作过程中知悉的甲方商业秘密、财务数据等保密信息承担无限期保密责任,不得以任何形式泄露给任何第三方,除非获得甲方书面许可或法律法规要求。
(6)乙方有权要求甲方提供的服务需求清晰明确,如因甲方需求不明确或资料提供不及时导致的服务延误或错误,乙方不承担责任,但应提前通知甲方并协助解决。
(7)乙方的权力包括在提供服务过程中,根据实际情况制定详细的服务计划和时间表,并有权要求甲方配合完成必要的配合事项,如银行对账、客户确认等。
(8)乙方的义务还包括对服务过程中产生的所有风险进行合理管理,特别是税务风险和合规风险,应主动为甲方提供风险预警和建议。
(9)乙方应建立完善的客户服务机制,指定专门联系人负责与甲方的日常沟通,及时响应甲方的合理需求,并定期提交服务报告,汇报工作进展及发现的问题。
(10)在协议终止后,乙方的义务是按照约定妥善处理并销毁或返还所有包含甲方保密信息的资料,确保甲方信息的安全,并配合甲方完成相关工作的交接。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:甲方根据本协议约定的服务范围,向乙方支付财务服务费用。具体费用标准如下:
(1)基础服务费:每月人民币伍万元整(¥50,000.00),涵盖财务报表编制、税务申报、基础税务筹划及内部审计支持等常规服务;
(2)专项服务费:根据甲方临时性或专项需求(如资金管理咨询、复杂税务筹划等)另行协商确定,费用标准不超过专项工作量乘以市场公允小时费率;
(3)年度费用:上述费用按年支付,首期服务不足一年的按实际月份比例折算费用。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定账户。
乙方指定账户信息如下:
开户名称:XX财务咨询服务有限公司
开户银行:中国工商银行上海陆家嘴支行
银行账号:622202********123456789
3.支付时间:
(1)基础服务费按月支付,甲方应在每月结束后10个工作日内支付当月费用;
(2)专项服务费在服务完成且甲方确认验收后30个工作日内支付;
(3)甲方逾期支付任何款项,应按日向乙方支付逾期金额万分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务并解除协议。
4.费用调整:如因国家政策调整、服务范围变更等因素需调整费用,双方应提前30日书面协商确定新的收费标准。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起三年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。
2.协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续期一年,续期次数不限。
3.服务启动:乙方应在收到甲方首期服务费及完整资料后5个工作日内正式开始提供服务。
4.关键时间节点:
(1)每月结束后15个工作日内,乙方应提交当月财务报表及税务申报文件;
(2)每季度结束后20个工作日内,乙方应提交季度财务分析报告;
(3)每年结束后60个工作日内,乙方应完成年度财务决算及税务汇算清缴工作;
(4)甲方如有临时需求,应在需求发生前5个工作日书面通知乙方,乙方应在合理范围内尽快响应。
5.履行地点:乙方应在上海市提供主要服务,并可根据甲方需求进行现场支持或远程会议。
第六条违约责任
1.甲方法定代表人/负责人:如甲方未按本协议约定支付服务费用,每逾期一日,应按逾期金额万分之五向乙方支付违约金;逾期超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付相当于半年服务费的经济赔偿金,同时保留追究甲方逾期付款利息及维权费用的权利。
2.甲方资料提供义务:若因甲方提供虚假、不完整资料导致乙方服务出现错误或延误,甲方应承担全部责任,乙方不承担由此产生的损失;如因此造成甲方行政处罚或第三方索赔,甲方应赔偿乙方全部损失。
3.乙方服务质量责任:
(1)基础服务质量:若乙方连续三个月未能按约定提交核心服务成果(财务报表、税务申报等),或提交成果存在重大错漏(如金额错误超过5%),甲方有权要求乙方限期整改,整改期不超过15日;逾期未改正或整改后仍不合格,甲方有权暂停支付当期费用,并按当期费用50%扣减服务质量保证金;情节严重者,甲方有权解除协议并要求乙方支付相当于一年服务费的经济赔偿金。
(2)专项服务责任:对于乙方承诺的服务成果(如税务筹划方案、资金管理建议等),若因乙方专业疏忽导致甲方直接经济损失,乙方应在其服务费中直接抵扣相应赔偿金额,不足部分甲方有权另行支付;对于不可预见因素导致的方案失效,双方应协商责任划分,但乙方应退还该专项服务费的30%作为补偿。
4.保密义务违约:任何一方违反保密义务,泄露对方商业秘密或财务数据,应向对方支付违约金人民币伍佰万元整(¥5,000,000.00),若违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求赔偿实际损失金额。违约方同时应承担对方为违约行为支付的合理费用(包括律师费、费等)。
5.协议解除责任:
(1)甲方单方解除:如甲方因乙方重大违约(如服务能力严重不足、人员频繁更换且未通知、泄露核心数据等)决定解除协议,应提前30日书面通知乙方,并支付至通知解除之日止的全部服务费用;
(2)乙方单方解除:如甲方无故拖欠费用超过60日,或严重干扰乙方服务正常开展,乙方有权书面通知甲方解除协议,甲方除支付全部应付费用外,还应支付相当于三个月服务费的经济赔偿金。
6.赔偿限制:除本协议明确约定的违约责任外,任何一方因对方违约导致的间接损失、连锁反应损失或预期利益损失,责任方仅承担直接损失部分的50%作为赔偿上限,但保密违约、故意违法行为导致的损失不受此限制。双方均应采取合理措施防止损失扩大,未采取措施导致损失扩大的部分,责任方不承担责任。
7.法律责任:若任何一方违反本协议构成刑事犯罪(如财务造假、骗税等),应承担相应的刑事责任,并赔偿对方全部经济损失及维权费用,本协议自动失效。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、行政命令等)、流行性疾病、网络攻击、系统故障等无法预见或无法控制的突发事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后7个工作日内,向对方提供不可抗力发生的时间、地点、程度以及可能影响的范围等书面说明,并附相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道、损失评估报告等)。若不可抗力影响持续超过30日,双方应协商是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行的,受影响方不承担违约责任,双方应各自承担因不可抗力造成的直接损失,并采取措施减少损失扩大。不可抗力消除后,受影响方应尽快恢复履行协议义务,已发生的不可抗力事件不影响协议的继续有效。
4.协议解除:如不可抗力影响导致协议目的无法实现(如业务被迫长期停顿),经双方协商一致或根据法律规定,可以解除协议。解除协议时,双方应相互返还已收款项,并按实际履行期限比例结算服务费用,互不承担违约责任。
5.不可抗力证明:双方对不可抗力事件及影响范围存在争议时,应提交第三方具有公信力的机构(如公证处、行业协会、专业评估机构等)出具的证明文件。若无法达成一致,任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼确认。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务、违约责任等,双方应首先通过友好协商或书面调解的方式解决。协商或调解应本着诚实信用、平等互利的原则进行,任何一方不得单方面认定协商或调解失败。
2.协商调解程序:提出协商或调解请求的一方应书面通知对方,双方应在收到通知后30日内指定代表进行协商;协商不成,可申请由协议签订地XX区(或双方指定的第三方调解机构)进行调解。调解过程中,双方应提供真实、完整的证据材料,调解结果经双方签字盖章后具有约束力。
3.仲裁选择:若协商或调解无法解决争议,或双方在协议签订时已明确约定通过仲裁解决,则任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市)或乙方所在地(上海市),以书面形式约定的为准。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方不得向人民法院起诉或向其他仲裁机构申请仲裁。
4.诉讼选择:如双方未约定仲裁,且协商调解失败,争议应提交协议签订地(北京市朝阳区或上海市浦东新区)有管辖权的人民法院诉讼解决。选择诉讼解决的,应根据谁主张谁举证的原则,提供充分的证据支持自身主张。法院判决生效后,任何一方不履行判决的,对方可申请强制执行。
5.争议解决原则:无论采用何种争议解决方式,双方均应遵守法律法规,不得采取侮辱、诽谤、威胁等不当手段。争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行协议中其他未受影响的条款,维持合作关系的稳定。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递服务发送的,寄出后3日视为送达;以传真方式发送的,发送成功后视为送达。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。任何一方不得单方面变更协议内容,否则变更无效,并可能构成违约。
3.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,适用本协议第八条约定的争议解决方式。本协议的效力不受任何外国法律的影响。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协
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