帮扶协议书签订活动程序

帮扶协议书签订活动程序1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司，

地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家经中国工商行政管理机关登记注册的综合性企业，主营业务涉及XX领域，具有丰富的行业经验和稳定的经营实力。为推动业务发展，甲方需采购特定设备/租赁特定物业/委托专业服务，经市场调研与多方比较，决定与乙方建立合作关系，以实现资源共享、互利共赢。甲方在行业内享有良好声誉，具备履行本协议所需的全部法律资格和资金保障，并承诺严格按照协议约定履行义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司，

地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园X号楼，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专注于XX领域的高新技术企业，成立于XXXX年，拥有自主知识产权的核心技术和专业的服务团队。乙方在市场上以产品质量可靠、服务响应迅速著称，已为多家知名企业提供了优质服务。基于乙方的专业能力和市场口碑，甲方选择与其合作，以获取高品质的设备/优质的物业/高效的服务。乙方具备完全的民事行为能力，其提供的设备/物业/服务均符合国家相关标准，并承诺严格履行本协议约定的权利与义务。

双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，决定就XX事项达成合作协议。本协议的签订旨在明确双方的权利与义务，确保合作顺利进行，并为后续条款的履行奠定基础。双方均确认已充分了解本协议内容，并自愿遵守协议约定。

本协议的签订背景如下：

甲方在业务拓展过程中，需采购/租赁/委托XX设备/物业/服务，而乙方恰好具备相应的资源和技术能力。双方通过前期沟通，确认合作可行性，并就合作细节达成初步共识。甲方认可乙方的专业资质和服务方案，乙方亦对甲方的需求表示充分理解和支持。为规范合作流程，防范潜在风险，双方决定签订本协议，以法律形式固定合作关系。

本协议的签订前提条件包括：

（1）甲方已向乙方提供必要的资质证明文件，包括营业执照、税务登记证、机构代码证等，并保证文件真实有效；

（2）乙方已向甲方提供相关设备/物业/服务的详细资料和技术参数，并承诺所提供内容符合协议约定；

（3）双方已就合作范围、价格、履行期限等核心条款达成一致；

（4）本协议需经双方授权代表签字并加盖公章后方可生效。

基于上述背景与前提条件，双方确认本协议的签订具有充分的法律依据和商业合理性，并将严格按照协议约定履行各自责任。任何一方不得擅自变更或解除协议，如确需变更，应经双方书面协商一致。本协议的当事人信息和协议简介部分为后续条款的履行提供基础依据，也是双方权利义务划分的重要前提。双方均应本着严肃、认真的态度对待本协议内容，确保合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在XX设备/物业/服务合作中的权利与义务，确保双方合作顺利进行，实现资源共享与互利共赢。协议范围包括但不限于以下内容：设备/物业/服务的采购/租赁/委托的具体标的、技术规格、交付/交接方式、质量标准、履行期限、价格与支付条件、违约责任、不可抗力及争议解决方式等。双方将根据本协议约定，在各自职责范围内履行义务，保障合作项目的顺利实施。本协议旨在为双方合作提供全面的法律保障，避免因理解差异导致纠纷，促进长期稳定的合作关系。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

1.“设备/物业/服务”指本协议约定由乙方提供、甲方接受的具体标的，包括但不限于XX型号的设备、位于XX地址的物业、以及XX类型的技术服务。

2.“交付/交接”指乙方按照协议约定将设备/物业/服务交付给甲方，并由甲方确认接收的行为。

3.“质量标准”指设备/物业/服务应达到的国家及行业相关标准，以及双方在协议中另行约定的具体要求。

4.“履行期限”指本协议约定的各项义务应完成的起止时间，包括设备/物业/服务的交付时间、款项支付时间等。

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

6.“争议解决”指本协议约定的争议处理方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供合格的设备/物业/服务，并有权对乙方提供的内容进行检验和确认。

（2）甲方有权要求乙方在协议约定的期限内完成交付/交接，并有权对交付/交接过程进行监督。

（3）甲方应按照协议约定支付款项，并保证支付行为的合法性。

（4）甲方应提供必要的协助，包括但不限于提供场地、电源、网络等，以确保乙方能够顺利履行协议。

（5）甲方应妥善保管设备/物业/服务，并承担因自身原因导致的损坏或损失。

（6）甲方应遵守协议约定的保密条款，不得泄露乙方商业秘密。

（7）甲方有权要求乙方提供相关的技术支持和售后服务，并按照约定支付相关费用。

（8）甲方应在协议约定的期限内完成验收，并书面确认验收结果。

（9）甲方如需变更协议内容，应提前书面通知乙方，并经乙方同意后方可变更。

（10）甲方应承担因自身违约行为导致的全部责任，包括但不限于赔偿乙方损失、支付违约金等。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照协议约定支付款项，并有权对甲方的支付行为进行监督。

（2）乙方有权要求甲方提供必要的协助，包括但不限于提供场地、电源、网络等，以确保乙方能够顺利履行协议。

（3）乙方应按照协议约定提供合格的设备/物业/服务，并保证其符合国家及行业相关标准。

（4）乙方应在协议约定的期限内完成交付/交接，并确保交付/交接过程的安全性和完整性。

（5）乙方应提供相关的技术支持和售后服务，并按照约定收取相关费用。

（6）乙方应遵守协议约定的保密条款，不得泄露甲方商业秘密。

（7）乙方有权要求甲方在协议约定的期限内完成验收，并书面确认验收结果。

（8）乙方如需变更协议内容，应提前书面通知甲方，并经甲方同意后方可变更。

（9）乙方应承担因自身违约行为导致的全部责任，包括但不限于赔偿甲方损失、支付违约金等。

（10）乙方应确保设备/物业/服务的质量和性能，并承担因质量问题导致的全部责任。

（11）乙方应提供相关的资质证明文件，并保证文件真实有效。

（12）乙方应妥善保管设备/物业/服务，并承担因自身原因导致的损坏或损失。

（13）乙方有权要求甲方提供相关的需求说明和配合措施，以确保协议的顺利履行。

（14）乙方应遵守协议约定的法律法规，并承担因违法行为导致的全部责任。

（15）乙方应积极配合甲方进行项目验收，并提供必要的验收资料。

（16）乙方应确保设备/物业/服务的交付/交接过程符合安全规范，并承担因安全问题导致的全部责任。

（17）乙方有权要求甲方提供相关的反馈意见，并及时改进服务质量。

（18）乙方应遵守协议约定的保密条款，不得泄露任何一方商业秘密。

（19）乙方应确保设备/物业/服务的维护保养，并承担因维护保养不当导致的损失。

（20）乙方有权要求甲方提供相关的项目进度信息，并及时沟通合作事宜。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本协议项下的设备/物业/服务总价为人民币XX元（大写：XXXX元整），该价格包含但不限于设备/物业/服务的成本、运输费、安装费、税费及其他双方约定的费用。具体价格明细详见本协议附件一（若有）。如发生国家政策调整、原材料价格波动等不可归责于双方的原因导致价格需要调整的，双方应友好协商确定新的价格，并以书面形式补充协议。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付款项。甲方指定收款账户信息如下：开户银行：XX银行XX支行，账户名称：XX科技有限公司，账号：XXXXXX。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。

3.支付时间：甲方应按照以下时间节点支付款项：

（1）合同签订后X日内，支付合同总价的X%，即人民币XX元；

（2）设备/物业/服务交付/交接完成并经甲方验收合格后X日内，支付合同总价的X%，即人民币XX元；

（3）剩余合同总价的X%，即人民币XX元，在协议履行完毕且乙方提交完整结算资料后X日内支付。

4.付款条件：甲方支付款项的前提条件是乙方提供合法有效的发票及相关的结算资料。乙方应在收到甲方付款请求后X日内提供完整资料，甲方在收到资料后X日内完成支付。

5.逾期付款：若甲方未按约定时间支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的X%向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权暂停交付/交接设备/物业/服务，或解除协议并要求甲方支付全部款项及违约金。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。如协议到期后双方均有意继续合作，应在协议到期前X个月书面协商续签事宜。

2.关键时间节点：

（1）设备/物业/服务交付时间：乙方应于协议签订后X日内完成设备/物业/服务的交付/交接，并通知甲方进行验收。具体交付/交接地点：XX市XX区XX路XX号。

（2）项目验收时间：甲方应在设备/物业/服务交付/交接后X日内完成验收，并书面确认验收结果。验收标准按照本协议约定及国家相关标准执行。

（3）款项支付时间：甲方应按照第四条约定的支付时间节点完成款项支付。

（4）售后服务期限：乙方应在本协议履行完毕后提供XX个月的售后服务，期间因乙方原因导致的设备/物业/服务故障，乙方应负责维修或更换。

3.期限顺延：如因不可抗力、政府行为、甲方原因等非乙方责任导致履行期限顺延的，双方应书面协商确定新的履行期限。非因不可抗力导致的延迟履行，由责任方承担相应责任。

第六条违约责任

1.违约情形及后果：

（1）甲方违约：

a.甲方未按约定支付款项的，除应按第四条约定的违约金标准支付外，乙方有权要求甲方在支付全部款项及违约金前暂停交付/交接设备/物业/服务。若甲方逾期支付超过X日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付合同总价X%的违约金，且甲方已支付的款项不予退还。

b.甲方未按约定提供场地、电源、网络等必要协助，导致乙方无法按时履行协议的，每逾期一日，甲方应按合同总价的X%向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权解除协议并要求甲方支付合同总价X%的违约金。

c.甲方未按约定完成验收或提供虚假验收意见的，视为验收合格，由此产生的任何问题由甲方自行承担责任。若甲方故意拖延验收超过X日，每逾期一日，应按合同总价的X%向乙方支付违约金。

d.甲方违反保密条款，泄露乙方商业秘密的，应赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、商誉损失等，且乙方有权解除协议。

（2）乙方违约：

a.乙方未按约定交付/交接合格设备/物业/服务的，每逾期一日，应按合同总价的X%向甲方支付违约金。逾期超过X日的，甲方有权解除协议，并要求乙方支付合同总价X%的违约金，且乙方已收取的款项应予退还。

b.乙方提供的设备/物业/服务不符合质量标准，经甲方检验确认后，乙方应在X日内完成更换或修复。若乙方未能在约定期限内完成，甲方有权自行更换或委托第三方处理，费用由乙方承担，且每逾期一日，乙方应按更换/修复费用总额的X%向甲方支付违约金。若乙方提供的设备/物业/服务存在严重质量问题，导致甲方无法使用的，甲方有权解除协议并要求乙方支付合同总价X%的违约金。

c.乙方未按约定提供技术支持和售后服务，或服务质量不符合约定标准的，甲方有权要求乙方限期整改，并按服务质量问题的严重程度要求乙方支付X%至X%的违约金。若乙方拒不整改或整改后仍不符合标准的，甲方有权解除协议并要求乙方支付合同总价X%的违约金。

d.乙方违反保密条款，泄露甲方商业秘密的，应赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、商誉损失等，且甲方有权解除协议。

2.赔偿范围：违约方应赔偿守约方因违约行为遭受的直接经济损失，包括但不限于合同履行后可以获得的利益、为准备履行合同而支出的合理费用等。赔偿金额应以实际损失为限，但最高不超过合同总价。

3.合同解除：出现以下情形之一，守约方有权解除协议：

（1）一方严重违约，致使协议目的无法实现的；

（2）一方迟延履行主要义务，经守约方催告后X日内仍未履行的；

（3）一方存在欺诈、胁迫等违法行为，致使协议无效的；

（4）发生不可抗力，致使协议无法履行的。

4.解除后果：协议解除后，双方应相互返还已取得的财产，并按照实际履行情况结算费用。违约方仍应承担违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等。协议解除不影响守约方要求违约方承担违约责任的权利。

5.不可抗力免责：因不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否解除协议或部分免除责任。

6.紧急处置：发生违约行为时，非违约方有权采取必要的紧急措施，防止损失扩大，费用由违约方承担。若非违约方未采取合理措施导致损失扩大的，扩大的损失由非违约方自行承担。

7.法律适用：本条款项下的违约责任适用中华人民共和国相关法律法规的规定。任何一方违反本条款约定，均应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规、规章的变更或政策调整）、流行病疫情等。不可抗力事件应发生在本协议签订之日起至协议履行完毕之日内的期间。

2.通知义务：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方，说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件的详细情况、相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。

3.协商处理：收到对方关于不可抗力的通知后，双方应在合理期限内进行协商，根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。协商应本着诚实信用和公平合理的原则进行。

4.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或无法完全履行的，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除违约方的违约责任。不可抗力影响消除后，违约方应恢复履行协议义务，但双方可协商调整协议的履行期限或方式。

5.协议解除：若不可抗力事件持续超过X日，双方无法就协议履行达成一致，或不可抗力事件导致协议目的无法实现的，受影响方有权书面通知对方解除本协议。协议解除后，双方应相互返还已取得的财产，并按照实际履行情况结算费用。因不可抗力解除协议的，双方互不承担违约责任。

6.不可免除的责任：即使发生不可抗力事件，违约方仍应承担因自身过错导致的违约责任，以及因不可抗力事件导致对方损失的赔偿义务（若适用）。双方应采取合理措施减少不可抗力事件造成的损失，并承担由此产生的费用。

7.证明责任：主张不可抗力的一方应承担举证责任，提供充分、有效的证据证明不可抗力事件的存在及其对协议履行的影响。若无证据或证据不足，不得主张不可抗力免责。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约、解除、责任承担等。

2.协商解决：双方在签订本协议后，应首先通过友好协商的方式解决可能出现的任何争议。任何一方均可向对方提出协商请求，双方应指定专门联系人进行沟通，争取在合理期限内达成一致意见。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行。

3.调解解决：若协商无法解决争议，双方同意在协商失败后X日内共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则，调解员应根据事实和法律，提出调解方案供双方参考。经调解达成一致的，双方应签订调解协议书，调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力，双方应共同履行。

4.仲裁解决：若协商和调解无法解决争议，或双方在签订本协议时明确约定通过仲裁解决争议，则任何一方均有权将争议提交至双方共同认可的XX仲裁委员会（或其他约定的仲裁机构），按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁过程中产生的仲裁费由败诉方承担，或按仲裁规则约定分担。

5.诉讼解决：若双方未选择仲裁，且未能通过协商或调解解决争议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起。诉讼过程中产生的诉讼费、律师费等由败诉方承担，或按法院判决确定。

6.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应遵守中华人民共和国相关法律法规，并本着诚实信用、公平合理的原则处理争议。任何一方不得采取任何报复、歧视或其他不当行为。

7.临时措施：在争议解决期间，不因争议的存在而影响本协议其他条款的履行，除非双方另有约定或法院、仲裁机构另有裁决。任何一方在争议解决前，可请求法院或仲裁机构采取临时措施（如财产保全、行为禁令等）以防止争议扩大或损害发生，相关费用由申请方承担。

8.适用法律：本协议项下的争议解决适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。通知在寄出后X日即视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。任何口头承诺或约定均不构成对本协议的修改。

3.协议终止：本协议在履行完毕或依据本协议约定解除后自动终止。双方应在协议终止后X日内完成结算、财产返还等事宜。协议终止不影响双方根据本协议已产生的权利和义务，以及违约责任的承担。

4.保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术