一众合作协议书

一众合作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区东三环中路甲6号凌霄大厦A座15层。

甲方法定代表人/负责人：张伟。

甲方联系方式

甲方是一家依法成立并有效存续的有限责任公司，主要经营范围为国际贸易、商品批发与零售。基于甲方在XX商品领域的采购需求以及市场拓展计划，甲方拟与乙方建立长期稳定的合作关系，通过乙方获取优质货源并共同开拓目标市场。甲方具备完全民事行为能力，能够独立承担民事责任，且具备履行本协议所需的资金、资质及商业信誉。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX实业发展有限公司。

乙方地址：中国广东省深圳市福田区益田路平安金融中心B座28层。

乙方法定代表人/负责人：李明。

乙方联系方式

乙方是一家依法成立并有效存续的股份有限公司，专注于XX商品的研发、生产及销售，拥有完整的质量管理体系及供应链网络。基于乙方在XX商品领域的生产能力及市场渠道优势，乙方同意与甲方建立长期稳定的合作框架，为甲方提供稳定、优质的商品供应，并共同参与市场推广活动。乙方具备完全民事行为能力，能够独立承担民事责任，且具备履行本协议所需的货源、生产能力及商业信誉。

**协议简介：**

鉴于甲方在XX商品领域具有持续的采购需求，并希望通过与具备实力和信誉的供应商建立长期合作关系以优化供应链管理、降低采购成本；同时，鉴于乙方拥有优质、稳定的XX商品货源，且具备完善的销售网络及市场拓展能力，双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，决定共同签署本合作协议。本协议旨在明确双方在商品采购、供应、市场推广等方面的合作范围、权利义务及违约责任，为双方的长期合作奠定法律基础。双方同意通过本协议框架下的具体订单履行，实现资源共享、风险共担、利益共赢的合作目标。协议的签订与履行将直接关联后续订单的执行、价格条款的确定、交货周期的安排以及争议解决机制的适用，是双方业务合作的核心法律文件。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是确立甲方与乙方在XX商品领域的长期合作关系，明确双方在商品采购、供应、市场推广及售后服务等环节的权利与义务，通过双方的共同努力，实现资源共享、风险共担、利益共赢的合作目标。协议范围涵盖但不限于以下具体内容：1.甲方向乙方下达采购订单的具体流程、商品种类、规格、数量及价格确认机制；2.乙方根据甲方订单要求生产、备货、发货及提供相关物流信息的义务；3.双方在市场推广方面的合作方案制定、执行与效果评估；4.商品质量标准、验收程序及不合格商品的处置方式；5.付款条件、方式及逾期付款的处理措施；6.协议的变更、解除条件及违约责任的承担方式；7.争议解决机制的选择与适用；8.双方在合作过程中应遵守的保密义务及信息共享原则。本协议旨在为双方的持续合作提供全面、系统的法律框架。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确解释，下列术语具有以下含义：

1.“商品”指本协议项下甲方采购、乙方供应的XX商品，具体品类、规格以双方确认的订单为准；

2.“订单”指甲方根据合作需求向乙方发出的书面或电子形式的采购指示，包含商品名称、规格、数量、价格、交货日期等关键信息；

3.“交货期”指乙方承诺向甲方交付商品的指定时间，具体日期以双方订单确认函中载明为准；

4.“验收标准”指双方约定的商品质量检验标准，包括但不限于国家标准、行业标准及双方在订单中特别约定的事项；

5.“保密信息”指本协议履行过程中，一方以书面、口头、电子或其他形式向对方披露的，未公开的技术信息、经营信息、客户资料等具有商业价值且需保密的事项；

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致协议无法履行或延迟履行；

7.“合作期限”指本协议约定的有效期限，自签署之日起至终止之日止，双方可根据实际情况协商续约。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务：**

(1)**权力：**甲方有权根据自身经营需求向乙方下达采购订单，并要求乙方按照订单约定提供符合质量标准的商品；甲方有权对乙方提供的商品进行验收，并依据约定的验收标准提出异议或拒收不符合要求的部分；甲方有权要求乙方提供完整的商品质量证明、物流信息及相关单据；在协议框架内，甲方有权根据市场变化调整采购计划，但应提前通知乙方并协商处理已产生的订单；甲方有权要求乙方配合其进行市场推广活动，并提供必要的宣传材料及支持。

(2)**义务：**甲方应按照本协议约定及双方确认的订单，按时足额向乙方支付货款，并遵守约定的付款条件；甲方应提供清晰、准确的订单信息，并对订单内容的真实性负责；甲方应按照约定的验收程序对收到的商品进行检验，并在规定期限内反馈验收结果；甲方应妥善保管收到的商品，防止因保管不当造成的损耗或质量问题；甲方应遵守保密义务，不得泄露在合作中获悉的乙方商业秘密；甲方应积极配合乙方处理客户投诉或质量问题，并协助相关情况。

**2.乙方的权力和义务：**

(1)**权力：**乙方有权要求甲方按照订单约定支付货款，并对甲方逾期付款行为行使追索权或采取相应措施；乙方有权根据订单要求及市场需求调整商品的生产计划及备货安排，但应提前通知甲方并协商调整方案；乙方有权要求甲方提供准确的收货地址及联系方式，以确保商品顺利交付；乙方有权拒绝执行甲方提出的违反法律法规或本协议约定的订单要求；乙方有权在合作过程中获取甲方提供的必要市场信息或销售数据，用于改进产品及服务。

(2)**义务：**乙方应按照甲方确认的订单要求，在约定的交货期内提供符合质量标准的商品，并承担商品在运输途前的质量风险；乙方应确保商品包装完好、标识清晰，并配合甲方进行物流安排；乙方应向甲方提供完整的商品质量证明、出厂检验报告等必要文件，并保证信息的真实性；乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的咨询、投诉及反馈，并采取有效措施解决相关问题；乙方应遵守保密义务，对在合作中获悉的甲方商业信息、客户资料等严格保密，未经甲方同意不得泄露或用于其他用途；乙方应确保生产及经营活动的合规性，符合国家及地方相关法律法规的要求；乙方应配合甲方进行市场推广活动，根据甲方需求提供产品样品、宣传资料等支持，并共同维护双方的市场声誉；乙方应对其提供商品的质量负责，如发生质量问题，应承担相应的维修、更换或退货责任，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

第四条价格与支付条件

双方同意，商品价格根据以下条件确定并执行：

1.基准价格：商品价格以双方在订单中明确约定的单价为准，该价格包含商品生产成本、包装费用、预期利润及双方约定的其他费用，但不包含运输费和税费（除非另有书面约定）。

2.价格调整：在协议有效期内，如遇国家政策调整、原材料价格波动超过百分之十、或发生其他不可归责于任何一方的外部因素导致成本显著变动时，双方应在影响发生后的三十日内就价格调整进行协商。协商一致的，应通过书面补充协议形式确认；协商不成的，可按照本协议约定的争议解决机制处理。

支付方式与时间：

1.支付方式：甲方应通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX实业发展有限公司

账号：XXXXXX

2.付款时间：

(1)首次合作或新订单：甲方在收到乙方提供的符合约定的商品并发货凭证后十日内支付该订单货款的百分之五十；剩余百分之五十尾款在甲方对该批商品完成最终验收并确认无异议后三十日内支付。

(2)重复合作或分期订单：甲方在收到每期商品并发货凭证后十日内支付该期货款的百分之六十；剩余百分之四十尾款在甲方对该期商品完成最终验收并确认无异议后四十日内支付。

3.付款通知：甲方在每次付款前，应向乙方发出付款通知，载明支付金额、订单号、支付日期等信息。乙方应在收到款项后及时向甲方出具收款确认函。

4.税费承担：除另有约定外，商品价格中未明确包含的税费（如增值税、关税等）由承担方根据相关法律法规及订单约定自行承担，并在发票中列明。甲方在支付货款时，有权要求乙方提供符合要求的、已履行相关纳税义务的发票。

5.逾期付款：若甲方未按本协议约定按时支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停发货或解除与该甲方的合作，并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为三年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。

2.自动续约：协议期满前三个月，如双方均未提出书面异议，本协议将自动续约三年，续约次数不限。任何一方提出书面异议的，应在期满前六个月通知对方，并就续约条件进行协商。

3.关键时间节点：

(1)订单确认期：甲方发出采购意向后五个工作日内，乙方应予以书面确认或提出修改建议；双方就订单内容达成一致后，订单正式成立。

(2)生产备货期：乙方在确认订单后，根据商品特性及生产周期，应在十个工作日内向甲方书面告知预计的交货日期。

(3)交货期：除不可抗力因素外，乙方应在约定的交货日期前完成商品包装并发运，确保商品按时到达甲方指定地点。

(4)验收期：甲方在收到商品后应立即进行初步验收，并在十五个工作日内完成最终验收，并书面通知乙方验收结果。如有异议，应在验收期内提出，双方应协商解决。

(5)付款周期：甲方应严格按照第四条约定的时间节点履行付款义务。

第六条违约责任

为确保协议的顺利履行，约束双方行为，特约定以下违约责任条款：

**一、甲方违约责任：**

1.**逾期付款：**若甲方未按第四条约定的付款时间足额支付货款，每逾期一日，应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。违约金总额不超过逾期金额对应合同总价款的百分之十。逾期超过三十日，乙方除有权继续主张违约金外，还有权解除部分或全部相关订单，并要求甲方赔偿由此造成的直接经济损失，包括但不限于乙方已产生的生产成本、物流费用、订单取消损失等。

2.**拒收或拖延验收：**若甲方无正当理由拒绝接收符合约定条件的商品或拖延验收超过约定的验收期，每逾期一日，应按该批商品约定价格的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，视为甲方认可该批商品质量符合约定，甲方仍可提出异议的，应承担乙方因此产生的额外检验、分拣、仓储等费用。若甲方因自身原因导致商品损坏或灭失，则甲方应承担全部赔偿责任。

3.**提供虚假信息：**若甲方在合作过程中提供虚假的订单信息、收货信息或财务信息，给乙方造成损失的（包括但不限于生产损失、物流延误损失、差旅损失等），甲方应承担全部赔偿责任，并承担乙方为核实信息、纠正错误所支付的全部费用。

4.**泄露保密信息：**若甲方违反保密义务，泄露或不当使用乙方商业秘密、技术信息等，除应立即停止违约行为并销毁相关资料外，还应赔偿乙方因此遭受的全部损失，损失金额以乙方实际损失为准，若实际损失难以计算，可按不低于人民币XX万元的数额进行赔偿。

5.**违反合作约定：**若甲方单方面无故终止合作或违反本协议项下的其他合作义务，应向乙方支付相当于协议未履行部分对应金额百分之二十的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失及预期利益损失。

**二、乙方违约责任：**

1.**逾期交货：**若乙方未按第五条约定的交货日期或订单约定的交货期足额交付符合约定的商品，每逾期一日，应按当期应付未付金额的万分之五向甲方支付违约金。违约金总额不超过逾期金额对应合同总价款的百分之十。逾期超过三十日，甲方除有权继续主张违约金外，还有权解除部分或全部相关订单，并要求乙方赔偿由此造成的直接经济损失，包括但不限于甲方因延误采购导致的订单取消损失、替代商品采购差价损失、市场机会损失等。

2.**商品质量不合格：**乙方提供的商品不符合约定的质量标准、规格、型号或存在瑕疵，甲方有权要求乙方在收到通知后XX日内进行更换或修复。若乙方未能按时履行更正义务，或更正后的商品仍不合格，甲方有权拒收该部分或全部商品，并要求乙方退还已支付货款，同时乙方应按该批商品约定价格的百分之二十向甲方支付违约金。若商品质量问题给甲方造成额外损失（如产品召回成本、客户索赔赔偿、商誉损失等），乙方应承担全部赔偿责任。

3.**延迟提供单据：**若乙方未按约定及时向甲方提供完整的发货单据、质量证明等文件，导致甲方无法按时提货、报关或完成后续程序，每延迟一日，应按甲方因此支付的额外费用（如仓储费、滞纳金等）的百分之五十向甲方支付违约金。延迟超过十五日，甲方有权解除相关订单，并要求乙方赔偿全部损失。

4.**泄露保密信息：**若乙方违反保密义务，泄露或不当使用甲方商业秘密、客户资料、采购计划等，除应立即停止违约行为并销毁相关资料外，还应赔偿甲方因此遭受的全部损失，损失金额以甲方实际损失为准，若实际损失难以计算，可按不低于人民币XX万元的数额进行赔偿。

5.**违反合作约定：**若乙方单方面无故终止合作或违反本协议项下的其他合作义务，应向甲方支付相当于协议未履行部分对应金额百分之二十的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失及预期利益损失。

**三、违约金的计算与支付：**违约金自应履行期限届满之日起计算。违约方应在收到守约方书面违约通知后十日内支付违约金。若违约行为持续发生，违约金应逐日累计计算。守约方在主张违约金的同时，仍有权要求违约方赔偿其实际损失，实际损失赔偿额不应超过违约方订立合同时预见到或应当预见到的因违约可能造成的损失。

**四、不可抗力免责：**根据第五条关于不可抗力的约定，若因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行协议义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后立即通知对方，并提供相关证明文件，并应采取积极措施减少损失。不可抗力消除后，双方应尽快恢复协议的履行。

**五、争议优先解决：**凡因履行本协议发生的任何违约行为及相应的责任承担，均应首先通过双方协商解决；协商不成的，应严格按照本协议第七条的约定处理。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行协议中其他未受影响的条款。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为（如征收、没收、禁运、法律法规的变更等）、流行病疫情、罢工、骚乱以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起影响协议履行的状态持续超过七天，或虽未持续七天但导致协议履行基础发生根本性改变的，方可被视为不可抗力事件。

2.通知与证明：任何一方在发生或预见到可能发生不可抗力事件时，应在合理期限内（不晚于事件发生后三日内）书面通知对方，说明事件的发生、性质、影响以及预计持续时间。通知应包含必要的细节以便对方评估影响。通知发出后，通知方应在事件持续期间定期更新情况。双方均有义务在合理范围内提供与不可抗力事件相关的证明文件，如政府公告、新闻报道、公证证明、保险理赔文件等，以证明不可抗力事件的存在及其对协议履行的影响。

3.责任免除：若不可抗力事件导致或阻碍任何一方履行本协议项下的全部或部分义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力影响消除后立即通知对方，并采取一切必要措施努力恢复协议的履行。若不可抗力事件持续超过三十日，双方均有权协商变更或解除协议。因不可抗力导致的协议解除，不涉及违约责任的追究，双方应就协议解除前的合作成果、费用分摊等事宜进行公平合理的处理。因不可抗力造成的直接损失，由各方自行承担；若不可抗力带来预期利益损失，则除非协议另有约定，否则不承担赔偿责任。

4.协商处理：发生不可抗力事件时，双方应本着诚实信用和合作精神，通过友好协商的方式处理相关事宜，包括但不限于暂停履行、调整履行期限、部分解除或全部解除协议，以最大程度减少不可抗力带来的不利影响。

5.不可替代性：本协议中的不可抗力条款仅为免责条款，并不免除任何一方因其自身过错或疏忽导致的不利后果的责任。

第八条争议解决

1.协商：凡因履行本协议所发生的或与本协议有关的一切争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，由双方授权代表在书面记录中确认协商结果。若双方在收到争议通知后三十日内未能达成一致，则应进入下一争议解决程序。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商期满后三十日内，可选择向中国国际贸易促进委员会（CIPIC）或双方共同认可的其他具有调解资质的调解机构申请调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则，调解员应根据事实和法律，提出调解方案供双方考虑。若调解成功，双方应签署调解协议书，该协议书经双方签字盖章后具有合同约束力，其效力等同于经仲裁或法院裁决。调解不成的，调解应出具调解不成通知书。

3.仲裁：若协商和调解均未能解决争议，或双方在协议签订时明确约定直接通过仲裁解决争议，则争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点应在中国北京。仲裁语言应为中文。双方应各自选定一名仲裁员，由双方共同选定的仲裁员担任首席仲裁员，组成三人的仲裁庭对争议进行审理。若双方未能就仲裁员选定达成一致，则由仲裁委员会主席指定仲裁员。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，仲裁庭有权在征得双方同意或根据情况需要时，决定采取其认为适当的任何程序，包括变更仲裁程序、指定专家辅助人等。仲裁费用由败诉方承担，或由仲裁庭酌情决定分担。

4.诉讼：若双方未选择仲裁作为争议解决方式，且未能在调解期内达成调解协议，任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起。在诉讼过程中，双方应继续履行本协议中未受争议影响的条款，不应因诉讼而影响协议的整体合作基础。法院判决生效后，双方应自觉履行。

5.争议解决规则适用：争议解决过程中，适用中华人民共和国法律（为避免冲突，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。对于因本协议引起的或在履行本协议过程中发生的任何争议，双方应首先寻求通过协商或调解解决；如需仲裁或诉讼，应优先适用本协议约定的争议解决方式和程序。所有争议解决活动均应以不损害协议整体合作氛围为前提，力求在法律框架内高效、公正地解决分歧。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议项下的任何事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。若一方变更联系方式，应提前十日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递服务发送的通知，寄出后三日内视为送达；通过传真发送的通知，成功发送后视为送达。以邮寄方式发送的通知，寄出后七日视为送达。以何种方式发送的通知视为有效送达，以先发生者为准。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非经书面确认的更改均不具有法律效力。任何变更不得违反中国相关法律法规的强制性规定。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。若转让发生，受让方应无条件继承原转让方在本协议项下的所有权利和义务，并遵守本协议全部条款。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款的修改、补充均应以书面形式作出。

5.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为避免冲突，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，其解决应适用本协议第八条约定的争议解决条款。本协议的任何条款被认定为无效、非法或不可执行时，不影响其他条款的效力。双方应通过友好协商寻求替代条款，以实现原条款的基本目的