终止协议书面说明

终止协议书面说明1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三，性别男，出生年月19XX年XX月XX日，身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

甲方联系方式：手机号码XXXXXXXXXXX，电子邮箱XXXXXXXXXXX@XXX.com。

甲方为一家依法注册成立的企业，主要经营范围为XX领域的产品研发、生产及销售。基于自身业务发展需要，甲方与乙方就XX项目（以下简称“合作项目”）达成合作意向，双方此前已签署《XX合作协议》（协议编号：XXXXXXXX），约定甲方为乙方提供XX服务/租赁XX设备/购买XX产品。现因XX原因（例如：合作目标变更、市场环境变化、项目终止等），甲方决定终止与乙方的合作，并就相关事宜与乙方协商达成一致，特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，制定本终止协议。

在合作期间，甲方按照约定向乙方支付了相关款项/提供了必要支持，乙方亦履行了相应的服务/租赁/销售义务。双方均认可，本协议的签订标志着原合作关系的正式解除，双方后续不再就合作项目产生任何权利义务关系。

甲方基于以下考虑决定终止合作：

（1）甲方业务方向调整，原合作项目与公司战略规划不再匹配；

（2）市场环境发生重大变化，合作项目预期收益大幅下降；

（3）乙方未能完全满足协议约定条件，导致甲方利益受损；

（4）双方在合作过程中出现不可调和分歧，继续合作将无法实现预期目标。

甲方在终止合作前，已与乙方进行充分沟通，并就后续事宜达成初步共识。为明确双方权利义务，避免后续争议，甲方与乙方共同制定本协议，以法律形式确认合作关系终止。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四，性别女，出生年月19XX年XX月XX日，身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

乙方联系方式：手机号码XXXXXXXXXXX，电子邮箱XXXXXXXXXXX@XXX.com。

乙方为一家依法注册成立的高新技术企业，主要经营范围为XX技术的研究、开发及推广，具备提供XX服务/租赁XX设备/销售XX产品的专业能力。在《XX合作协议》签订后，乙方按照约定向甲方提供了相关服务/租赁了XX设备/销售了XX产品，并持续履行合同义务。

截至本协议签订之日，双方合作项目已执行部分或全部，乙方已获得甲方支付的款项，甲方亦已收到约定的服务/设备/产品。现因上述合作项目终止原因，乙方同意解除与甲方的合作关系，并配合完成相关后续事宜。

乙方的合作过程符合原协议约定，未出现重大违约行为。但在合作后期，甲方提出终止合作请求时，乙方已尽到合理通知义务，并就未完成部分的结算、设备返还等问题与甲方协商。双方均确认，本协议生效后，原合作协议自动失效，乙方不再承担任何进一步义务。

乙方在终止合作过程中，需确保以下事项：

（1）妥善处理合作项目未完成部分，如涉及退款或补偿，应按照协议约定或双方协商结果执行；

（2）及时返还甲方提供的设备或产品，并保证其完好状态；

（3）配合甲方完成相关资料移交，包括但不限于服务报告、设备清单、财务凭证等；

（4）不得泄露合作期间涉及的商业秘密或技术信息，除非法律法规另有规定。

双方均认可，本协议的签订是双方基于平等自愿原则协商的结果，不存在任何胁迫或欺诈情形。本协议的终止不影响双方在合作期间已产生的合法权利义务，如知识产权归属、保密义务等，仍按原协议约定或法律规定处理。

协议简介部分与后续章节内容紧密关联，为明确双方终止合作的背景及目的，为后续权利义务划分提供基础。甲方作为合作发起方，其终止原因需符合法律及商业合理性，乙方作为配合方，其义务履行应确保公平性。双方在简介中明确合作项目、终止原因及后续安排，有助于避免争议扩大，保障双方合法权益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方终止《XX合作协议》（协议编号：XXXXXXXX）后，各自的权利、义务及后续处理事项，确保合作关系平稳解除，避免产生争议。本协议涉及的具体内容包括：双方合作项目的终止条件及生效时间；未完成合作内容的处理方式（如服务终止、设备返还、产品回购等）；合作期间费用结算及财产交接安排；保密义务及违约责任的承担；以及争议解决机制等。通过本协议，甲乙双方旨在清算合作遗留事宜，确认终止后的法律状态，并就未来可能的合作关系调整（如解除、补偿等）达成共识，保障双方合法权益得到妥善处理。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"原合作协议"：指甲乙双方于XXXX年XX月XX日签署的《XX合作协议》（协议编号：XXXXXXXX），该协议规定了双方在合作项目中的权利义务。

（2）"合作项目"：指原合作协议中约定的XX服务/XX设备租赁/XX产品购买等项目内容。

（3）"终止日期"：指本协议经双方签署并生效的日期。

（4）"未完成部分"：指截至终止日期，原合作协议中尚未履行完毕的义务或尚未交付/使用的服务、设备或产品。

（5）"保密信息"：指在合作期间甲乙双方获悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等未公开信息。

（6）"违约责任"：指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

（7）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方的权力：

a.有权要求乙方按照本协议约定，完成合作项目的终止清算工作，包括但不限于设备返还、资料移交、费用结算等。

b.对乙方未履行或未完全履行的义务，甲方有权要求其采取补救措施，并有权根据损失程度要求乙方承担违约责任。

c.有权保留在合作期间因投入而产生的合法财产权益，如已支付的预付款项根据实际履行情况予以调整。

d.有权要求乙方在终止后继续履行保密义务，不得泄露任何合作期间获悉的保密信息。

（2）甲方的义务：

a.应按照本协议约定，及时向乙方支付相关款项，包括设备返还补偿、未完成部分退款等。

b.应提供必要的协助，配合乙方完成设备返还、资料移交等工作，但甲方不承担超出原合作协议约定的额外费用。

c.应确保提供的终止原因及要求符合事实，不得利用本协议损害乙方合法权益。

d.应在合作终止后，按照法律法规及原合作协议约定，妥善处理与第三方相关的权利义务关系，如涉及客户通知等。

e.对合作期间获悉的乙方保密信息，应承担保密义务，不得用于合作目的之外的其他用途。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的权力：

a.有权要求甲方按照本协议约定，支付设备返还补偿、未完成部分退款或其他应付款项。

b.对甲方未按时支付款项的行为，乙方有权要求其支付逾期利息或采取其他补救措施，并有权根据损失程度要求甲方承担违约责任。

c.有权要求甲方提供必要的设备返还场地、运输工具等支持，但甲方不承担超出合理范围的费用。

d.有权保留因终止合作而产生的合理损失补偿，如设备折旧、人员遣散等费用。

（2）乙方的义务：

a.应立即停止原合作协议项下尚未履行的工作，并按照本协议约定，妥善处理未完成部分，包括但不限于：

（i）若提供的是服务，应在本协议生效后XX日内完成服务报告提交，并确保已提供的服务质量符合约定标准；

（ii）若租赁的是设备，应在XX日内将设备返还至甲方指定地点，确保设备状态良好，并根据协议约定或双方协商进行清洁、消毒等处理；

（iii）若销售的是产品，应配合甲方进行产品回购、退货等处理，并按照约定承担相关责任。

b.应配合甲方完成合作项目的清算工作，包括但不限于财务结算、资料整理、客户通知等，确保清算过程顺利进行。

c.应按照本协议约定，向甲方移交所有与合作项目相关的资料、文件、设备、产品等，并保证其完整性和可用性。移交内容清单应经双方确认，并作为本协议附件。

d.应继续履行保密义务，对合作期间获悉的甲方保密信息采取严格保密措施，不得向任何第三方泄露，除非法律法规另有规定或获得甲方书面同意。

e.应对终止合作产生的合理成本（如设备维护、人员安置等）进行控制，并向甲方提供相关成本明细的合理要求。

f.有权要求甲方就终止合作给其造成的损失（如预期收益损失、设备贬值等）提供合理补偿，补偿金额根据双方协商或法律规定确定。

g.若原合作协议中约定了乙方在合作终止后的特定义务（如设备维护保养、客户服务承诺等），乙方应在终止日期前完成所有应尽义务，或与甲方协商合理的过渡安排。

双方均应本着诚实信用原则履行本协议项下义务，任何一方不得擅自变更或解除本协议，如需变更，应经双方协商一致并签署补充协议。双方权利义务的履行应以本协议内容为准，并与原合作协议形成互补或替代关系，具体以本协议条款为准。

第四条价格与支付条件

双方就合作项目终止后的费用结算事宜达成如下约定：

（1）甲方应向乙方支付设备返还补偿款人民币XX元。该款项基于设备剩余使用年限、市场价值及折旧情况经双方协商确定，具体支付方式为银行转账，收款账户信息如下：开户名：XX科技有限公司，开户行：XX银行XX支行，账号：XXXXXXXXXXXXXXXX。

（2）甲方应向乙方支付未完成服务部分的退款人民币XX元。该款项根据原合作协议中约定的服务单价及已执行服务比例计算得出，甲方应在收到乙方提交的服务终止报告及费用结算清单后XX日内支付。

（3）乙方应在收到甲方支付款项后，按照本协议第三条第2款第（1）项约定，完成设备返还、资料移交等义务。如乙方需甲方提供特殊协助（如运输工具、专业设备），相关费用由乙方承担，但甲方应提供必要支持，费用标准不高于原合作协议约定。

（4）所有支付均应以人民币结算，如涉及汇率风险，由支付方承担。双方均应确保支付账户信息准确有效，任何一方不得以任何理由拖延或拒绝支付，否则应承担相应的违约责任。

（5）本协议项下的所有价格条款均为最终价格，除法律政策调整或双方书面协商一致外，不得变更。

第五条履行期限

（1）本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自生效之日起XX日，至双方所有义务履行完毕之日终止。

（2）乙方应在本协议生效后XX日内完成所有未完成服务的终止工作，并向甲方提交书面报告及费用结算清单。

（3）甲方应在收到乙方提交的费用结算清单及相应证明文件后XX日内，完成对乙方的所有款项支付。

（4）设备返还工作应在甲方支付设备返还补偿款后XX日内完成，具体返还方案由双方另行协商确定，但不得晚于本协议终止日期。

（5）保密义务及争议解决条款在本协议终止后持续有效，双方均应长期遵守。

（6）任何关键时间节点的延迟，如经非主观原因导致，双方可协商顺延，但延迟超过XX日，守约方有权要求解除协议并追究违约责任。

第六条违约责任

1.违约情形及认定：

（1）甲方违约情形：

a.未按本协议第四条第（2）款约定，在XX日内向乙方支付未完成服务退款人民币XX元，每逾期一日，应按逾期金额的XX%支付违约金，逾期超过XX日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付总款项的XX%作为违约金。

b.未按本协议第四条第（1）款约定，在XX日内向乙方支付设备返还补偿款人民币XX元，每逾期一日，应按逾期金额的XX%支付违约金，逾期超过XX日，乙方有权单方解除协议，并要求甲方支付总款项的XX%作为违约金。

c.支付的款项金额不足、错误或延迟支付，导致乙方损失扩大，甲方应承担扩大部分的赔偿责任。

d.未按本协议第五条第（3）款约定，在收到结算清单后XX日内支付，构成延迟履行义务。

（2）乙方违约情形：

a.未按本协议第三条第2款第（1）项约定，在XX日内完成服务终止工作或提交书面报告，每逾期一日，应按未完成服务金额的XX%支付违约金，逾期超过XX日，甲方有权解除协议，并要求乙方支付总款项的XX%作为违约金。

b.未按本协议第三条第2款第（2）项约定，在甲方支付补偿款后XX日内完成设备返还，每逾期一日，应按补偿款金额的XX%支付违约金，逾期超过XX日，甲方有权单方解除协议，并要求乙方支付总款项的XX%作为违约金。

c.返还的设备存在损坏、缺失或性能不符合约定标准，乙方应负责修复或赔偿，赔偿金额不超过设备补偿款总额。

d.未按本协议第三条第2款第（4）项约定履行保密义务，泄露甲方保密信息，应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此遭受的经济损失、商誉损失等，且甲方有权要求乙方支付违约金人民币XX元或等额赔偿。

e.提交的费用结算清单或证明文件虚假、不完整，导致甲方损失，乙方应承担全部赔偿责任。

2.违约金上限及调整：

a.本协议约定的违约金总额不得超过原合作协议项下应付未付款项的XX%，如违约金总额超过该比例，超出部分无效。

b.实际违约金低于实际损失时，守约方有权要求增加违约金，增加额度以弥补实际损失为限。

c.双方可协商调整违约金比例或金额，但需以书面形式确认。

3.赔偿责任：

a.除违约金外，违约方还应承担因其违约行为给守约方造成的一切直接经济损失，包括但不限于合理的律师费、诉讼费、差旅费等。

b.若违约方的违约行为导致守约方合同目的无法实现，守约方有权要求解除原合作协议，并要求违约方承担全部赔偿责任。

c.对于因一方违约导致的连锁反应或次生损失，违约方不承担责任，但若因违约方故意或重大过失造成的，应承担相应责任。

4.违约处理程序：

a.一方发生违约行为时，守约方应在知晓违约事实后XX日内，向违约方发出书面催告函，要求其在XX日内履行义务或采取补救措施。

b.如违约方在催告期内仍未履行，守约方有权采取以下措施：

（i）要求违约方支付违约金并赔偿损失；

（ii）单方解除本协议及原合作协议；

（iii）向人民法院提起诉讼或申请仲裁，请求违约方承担法律责任。

c.双方应积极配合违约处理程序，提供必要的证据材料，任何一方阻挠或拖延处理，应承担相应责任。

5.不可抗力免责：

a.本协议中约定的违约责任，不免除因不可抗力导致无法履行义务的责任，但遭遇不可抗力的一方应及时通知对方，并提供相关证明，可在不可抗力消除后延期履行。

b.若不可抗力持续超过XX日，双方可协商解除协议，互不承担违约责任，但已产生的费用仍需结算。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、禁令、政策调整）、流行病疫情、网络攻击、社会骚乱、以及双方在签订本协议时无法预见的其他类似事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或延迟履行本协议项下任何义务时，应立即通知另一方，并在不可抗力发生后XX日内，向另一方提供由相关部门出具或具有法律效力的机构证明文件，以证实不可抗力的存在及其对履行义务的影响程度。

3.责任免除：根据不可抗力影响程度，受影响一方可部分或全部免除未能履行或延迟履行的义务。不可抗力导致协议部分条款无法履行的，该条款自动失效；不可抗力导致协议整体目的无法实现的，双方均有权协商解除本协议，互不承担违约责任。

4.协商与恢复：不可抗力消除后，受影响一方应立即通知另一方，并尽快恢复履行本协议项下的义务。双方应就因不可抗力造成的损失分担、履行期限调整等事宜进行友好协商，达成一致后签署补充协议。协商不成的，适用本协议第八条约定处理。

5.持续影响：若不可抗力影响持续超过XX日，双方应重新评估协议履行可能性，协商是否继续履行、变更履行方式或解除协议。在此期间，双方均不承担违约责任，但应妥善保管因履行协议而产生的财产，并采取措施减少损失。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在公平、合理、高效的原则下进行，双方应指定专门联系人负责沟通协调，力争在XX日内达成一致解决方案。

2.调解程序：若协商未能在XX日内达成一致，双方同意将争议提交给双方共同认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则，调解结果经双方书面确认后具有约束力。调解费用由双方按比例承担或根据调解结果确定。

3.仲裁解决：若协商、调解均无法解决争议，或双方在协议签订时明确约定通过仲裁解决争议，则任何一方均有权将争议提交至双方约定的XX仲裁委员会（或根据争议金额选择其他仲裁机构），按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。仲裁过程中产生的仲裁费、律师费等由败诉方承担，或按仲裁规则约定。

4.诉讼解决：若双方未选择仲裁，且未能就争议解决方式达成一致，任何一方均有权将争议提交至协议签订地（即XX省XX市XX区）有管辖权的人民法院通过诉讼解决。诉讼过程中，法院将依据中华人民共和国相关法律法规及本协议约定进行审理和判决。诉讼费用由败诉方承担。

5.争议管辖的优先性：本协议约定了多种争议解决方式，双方应按照协商、调解、仲裁（或诉讼）的顺序优先选择。选择了某一解决方式后，未经对方书面同意，不得单方面变更争议解决机构或方式。但若仲裁或诉讼解决争议，仲裁裁决或法院判决生效后，其他争议解决方式即失去效力。

6.保密处理：双方在争议解决过程中，对于因争议暴露或处理而获悉的对方未公开信息，除法律或争议解决机构（仲裁委或法院）要求披露外，均应承担保密义务，不得向任何第三方泄露，以维护双方商业秘密和商业信誉。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日以书面形式通知另一方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后XX日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议解除：除本协议另有约定或法律规定外，任何一方不得随意解除本协议。若因不可抗力导致协议目的无法实现，或一方严重违约经守约方书面催告后XX日内仍未纠正，守约方有权单方解除本协议，并要求违约方承担相应责任。

4.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应友好协商替换无效条款，或根据协议目的和法律规定重新确定条款内容。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和安排。双方均不再就本协