出差安全管理协议书范本

出差安全管理协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司

甲方地址：中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商务服务有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方因业务发展需要，需派遣员工进行商务差旅活动，并出于对员工出行安全及管理效率的考虑，希望与具备专业差旅服务能力的乙方建立合作关系；

鉴于乙方拥有丰富的差旅安全管理经验、完善的应急预案及专业的服务团队，能够为甲方提供包括行程规划、安全风险评估、紧急情况处理等全方位的出差安全管理服务；

基于上述事实及双方平等自愿的原则，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订背景源于甲方对出差安全管理的实际需求，双方通过前期沟通明确，甲方需通过乙方提供的专业化服务，降低员工出差过程中可能遇到的安全风险，提升差旅管理效率。乙方在承接服务时，将依据国家相关法律法规及行业规范，结合甲方业务特点及员工出行需求，制定个性化的安全管理方案。双方合作的前提条件是：甲方需向乙方提供真实的员工出差信息及行程安排，乙方需按照协议约定履行安全管理职责，确保员工出行安全。本协议的签订不仅明确了双方的权利义务，也为后续履行安全管理服务提供了法律保障，是双方建立长期稳定合作关系的重要基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了规范甲方员工出差过程中的安全管理，明确双方在差旅安全管理服务中的权利与义务，确保员工出行安全，提高差旅管理效率。本协议涉及的具体内容包括但不限于：甲方向乙方提供员工出差基本信息及行程安排；乙方根据甲方需求制定差旅安全管理方案，进行安全风险评估；乙方提供差旅过程中的安全监控与应急支持服务；乙方定期向甲方汇报安全管理情况；双方就差旅安全管理相关事宜进行沟通与协作等。

第二条定义

1.“出差安全管理”是指乙方为甲方员工提供包括行程规划、安全风险评估、应急预案制定、实时监控、紧急情况处理等在内的一系列安全管理服务，旨在预防和减少出差过程中可能发生的安全风险。

2.“行程安排”是指甲方提供的员工出差目的地、时间、交通方式、住宿信息等具体出行计划。

3.“安全风险评估”是指乙方根据行程安排，对目的地、经济、社会、自然环境、交通、住宿等方面的安全风险进行综合评估，并形成评估报告。

4.“应急预案”是指针对可能发生的突发事件，乙方预先制定的处理方案，包括紧急联系机制、疏散路线、医疗救助、保险理赔等内容。

5.“安全监控”是指乙方通过技术手段或人工方式，对员工出差过程中的实时位置、行程偏离等情况进行监控，确保员工安全。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供专业、高效的出差安全管理服务，并对服务质量进行监督和评估。

（2）甲方有权获取乙方提供的安全风险评估报告、应急预案、安全监控信息等差旅安全管理相关资料。

（3）甲方有权要求乙方在发生紧急情况时，立即启动应急预案，提供紧急救援支持。

（4）甲方有权对乙方违反协议约定或服务质量不达标的行为进行投诉和索赔。

（5）甲方应当向乙方提供真实、完整的员工出差信息及行程安排，包括但不限于员工姓名、身份证号、联系方式、出差目的地、时间、交通方式、住宿信息等。

（6）甲方应当及时向乙方通报出差行程的任何变更，包括行程调整、取消等。

（7）甲方应当配合乙方进行安全风险评估和应急预案制定，提供必要的协助和配合。

（8）甲方应当对乙方提供的安全管理服务进行监督和评估，并提出改进建议。

（9）甲方应当遵守国家相关法律法规及行业规范，不得利用乙方提供的安全管理服务进行违法活动。

（10）甲方应当按照协议约定支付乙方提供差旅安全管理服务的费用。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权按照协议约定收取甲方支付的差旅安全管理服务费用。

（2）乙方有权要求甲方提供真实、完整的员工出差信息及行程安排，并对甲方提供的信息进行核实。

（3）乙方应当根据甲方需求制定差旅安全管理方案，进行安全风险评估，并提供相应的评估报告。

（4）乙方应当制定详细的应急预案，包括紧急联系机制、疏散路线、医疗救助、保险理赔等内容，并定期进行演练。

（5）乙方应当对员工出差过程进行实时监控，及时发现并处理安全隐患。

（6）乙方应当在发生紧急情况时，立即启动应急预案，提供紧急救援支持，包括但不限于联系当地警方、医院、使领馆等机构，提供医疗救助、法律援助等。

（7）乙方应当及时向甲方通报差旅安全管理情况，包括安全风险评估结果、应急预案执行情况、紧急情况处理情况等。

（8）乙方应当对甲方提供的安全管理服务进行持续改进，提升服务质量。

（9）乙方应当遵守国家相关法律法规及行业规范，确保提供的差旅安全管理服务合法合规。

（10）乙方应当对甲方员工出差过程中的个人信息进行保密，不得泄露给任何第三方。

（11）乙方应当配备专业的差旅安全管理团队，确保服务质量。

（12）乙方应当对差旅安全管理服务过程中可能出现的风险进行充分告知，并提示甲方做好相应的防范措施。

（13）乙方应当积极配合甲方进行安全培训和宣传教育，提升员工安全意识。

（14）乙方应当建立完善的客户服务体系，及时响应甲方需求，提供优质的客户服务。

（15）乙方应当对差旅安全管理服务过程中产生的数据进行备份和存档，确保数据安全。

第四条价格与支付条件

甲方根据乙方提供的差旅安全管理服务内容，按照本协议约定向乙方支付服务费用。服务费用具体标准及计算方式由双方另行协商确定，并作为本协议附件一。甲方支付服务费用的方式为银行转账，乙方应在收到甲方支付的服务费用后，向甲方开具等额发票。甲方应于每期服务周期结束后XX日内，将当期服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到服务费用后，按照协议约定履行服务义务。如甲方因故需提前终止本协议，应按照已履行服务比例支付相应服务费用，具体计算方式由双方协商确定。

第五条履行期限

本协议的有效期限为自双方签字盖章之日起XX年，至XX年XX月XX日止。协议期满前XX日，如双方均未提出书面异议，本协议自动续期XX年，续期次数不限。在协议有效期内，乙方应根据甲方提供的出差计划，提前XX天完成安全风险评估及应急预案制定，并在出差前XX天向甲方提供相关材料。甲方应按照出差计划，及时向乙方提供员工出差信息及行程安排，并配合乙方进行安全培训和准备工作。如遇出差计划变更，甲方应提前XX天通知乙方，乙方应根据变更后的行程安排，及时调整安全管理和应急预案。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之X向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部服务费用及违约金。

（2）甲方未按照本协议约定提供真实、完整的员工出差信息及行程安排，导致乙方无法提供有效服务的，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

（3）甲方要求乙方提供超出本协议约定范围的服务，由此产生的额外费用由甲方承担。

（4）甲方违反本协议约定，利用乙方提供的安全管理服务进行违法活动的，乙方有权立即停止服务，并解除本协议，甲方应承担由此产生的全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按照本协议约定提供差旅安全管理服务的，每逾期一日，应按未提供服务金额的千分之X向甲方支付违约金，逾期超过XX日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费用及违约金。

（2）乙方提供的安全风险评估报告、应急预案等资料存在重大错误或遗漏，导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任，赔偿金额不超过甲方因此遭受的直接损失。

（3）乙方在出差过程中未履行安全监控义务，或未按照应急预案进行处理，导致员工人身安全或财产受到损害的，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金等。

（4）乙方泄露甲方员工出差过程中的个人信息，导致甲方或员工遭受损失的，乙方应承担赔偿责任，并承担相应的法律责任。

（5）乙方未按照本协议约定支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之X向甲方支付违约金，逾期超过XX日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付全部服务费用及违约金。

3.双方违约责任：

（1）任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任，赔偿金额不超过对方因此遭受的直接损失。

（2）双方任何一方违反保密条款的，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

（3）双方任何一方违反本协议约定，导致协议目的无法实现的，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担赔偿责任。

（4）双方在履行本协议过程中，因故意或重大过失造成对方损失的，应承担全部赔偿责任，并承担相应的法律责任。

（5）双方任何一方违反本协议约定，给对方造成名誉损失的，应承担相应的赔偿责任，并恢复对方名誉。

（6）双方任何一方违反本协议约定，构成犯罪的，应依法承担刑事责任。

（7）双方任何一方违反本协议约定，导致协议无法继续履行的，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

（8）双方任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任，赔偿金额不超过对方因此遭受的直接损失。

（9）双方任何一方违反本协议约定，导致协议目的无法实现的，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担赔偿责任。

（10）双方任何一方违反本协议约定，给对方造成名誉损失的，应承担相应的赔偿责任，并恢复对方名誉。

（11）双方任何一方违反本协议约定，构成犯罪的，应依法承担刑事责任。

（12）双方任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任，赔偿金额不超过对方因此遭受的直接损失。

（13）双方任何一方违反本协议约定，导致协议无法继续履行的，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、罢工、政府行为、法律变化、流行病疫情等。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行本协议约定的义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明材料。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

3.因不可抗力导致本协议无法继续履行的，本协议自动解除，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行情况结算。不可抗力影响消除后，双方应协商恢复履行本协议。

4.双方在不可抗力影响期间，仍应采取合理措施，减少因不可抗力造成的损失，并在不可抗力消除后，继续履行本协议。

5.因不可抗力导致的额外费用，由双方协商承担。

6.不可抗力的认定以发生地相关政府部门或权威机构的证明为准。

7.任何一方在不可抗力发生后XX日内未通知对方的，视为未发生不可抗力，仍应承担违约责任。

8.不可抗力影响期间，双方应暂停履行本协议，直至不可抗力消除后恢复履行。

9.因不可抗力导致的合同解除，双方互不承担违约责任，但已产生的费用按实际履行情况结算。

10.不可抗力的发生不影响本协议其他条款的效力。

第八条争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.诉讼过程中，双方应积极配合法院审理，提供相关证据材料，并遵守法院的审理程序。诉讼费用由败诉方承担，双方均有过错的，按责任比例分担。

3.任何一方在诉讼过程中，不得采取任何干扰诉讼秩序的行为，不得损害对方合法权益。否则，应承担相应的法律责任。

4.如双方在协商过程中达成和解协议，应签订书面和解协议，并经双方签字盖章后生效。和解协议生效后，双方应按照和解协议的约定履行义务。

5.和解协议生效后，双方应放弃向对方追究违约责任的权利，但和解协议另有约定的除外。

6.双方在诉讼过程中，应保护商业秘密和知识产权，不得泄露给任何第三方。否则，应承担相应的法律责任。

7.诉讼过程中，双方应提供真实、完整的证据材料，不得伪造或篡改证据。否则，应承担相应的法律责任。

8.如双方在协商过程中达成调解协议，应签订书面调解协议，并经双方签字盖章后生效。调解协议生效后，双方应按照调解协议的约定履行义务。

9.调解协议生效后，双方应放弃向对方追究违约责任的权利，但调解协议另有约定的除外。

10.双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议履行过程中，所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过书面信函、传真、电子邮件或双方约定的其他方式进行。通知应发送至本协议首页载明的地址或双方另行书面通知的地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达；以挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。