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文档简介
合股竞标协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发集团有限公司,住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。法定代表人:张明,性别男,1958年出生,中国国籍,身份证号码联系电话电子邮箱:zhangming@。甲方是一家依法注册成立的大型综合性房地产开发企业,拥有丰富的房地产项目开发、运营及销售经验。甲方拟通过公开竞标方式获取位于中国上海市浦东新区世纪大道XX号的一块商业用地,并委托乙方提供竞标相关法律咨询及代理服务,以促成项目成功竞得。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX律师事务所,住所地位于中国上海市黄浦区南京西路100号XX金融中心25层。法定代表人:李强,性别男,1970年出生,中国国籍,律师执业证号:111012010012345,联系电话电子邮箱:liqiang@。乙方是一家依法注册成立的专业律师事务所,专注于房地产法律事务,拥有多名在竞标、交易及合规领域经验丰富的执业律师。乙方接受甲方委托,根据本协议约定提供竞标法律咨询、文件准备、谈判支持及交易执行等综合法律服务,协助甲方顺利参与并完成土地竞标活动。
**协议简介**
本协议的签订基于以下背景及前提条件:甲方作为国内领先的房地产开发商,拟参与中国上海市浦东新区世纪大道XX号商业用地公开竞标活动。该地块具有显著的区位优势及商业价值,甲方高度重视此次竞标机会,但鉴于竞标过程涉及复杂的法律程序、严格的合规要求及激烈的商业竞争,甲方需借助专业法律力量以提升竞标成功率并保障交易安全。乙方作为在房地产法律领域享有良好声誉的专业服务机构,具备处理此类竞标项目的丰富经验及专业能力。因此,甲乙双方经友好协商,本着平等自愿、诚实信用的原则,达成本协议,明确双方在竞标过程中的权利与义务,以共同推进竞标项目的顺利实施。
本协议的签订旨在为甲方提供全面的法律支持,包括但不限于竞标资格审核、投标文件准备、法律风险防控、谈判策略制定及交易结构设计等,确保甲方在竞标过程中符合法律法规要求,并最大化实现商业利益。乙方则承诺以专业、高效、严谨的态度履行代理职责,维护甲方的合法权益。双方将通过紧密合作,共同应对竞标过程中的各项挑战,最终促成甲方成功竞得目标地块,并顺利完成后续的土地开发及运营工作。本协议的履行将严格遵循相关法律法规及行业规范,确保整个竞标过程的合法性与有效性。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于,由乙方为甲方参与位于中国上海市浦东新区世纪大道XX号商业用地公开竞标活动提供全面、专业的法律咨询与代理服务,旨在帮助甲方成功获得该地块竞标资格,顺利参与竞标,并保障在竞标及后续交易过程中甲方的合法权益。协议范围具体包括:乙方根据甲方要求,提供关于竞标项目法律法规的解读与合规性审查;协助甲方进行竞标方案的策划与投标文件的准备、审核与提交;在竞标过程中提供法律咨询,参与谈判并提供策略支持;就竞标相关的付款、交地等条款进行法律风险评估与建议;以及根据甲方授权,处理与竞标相关的其他法律事务。双方将基于本协议约定,紧密协作,确保竞标活动的顺利进行及目标达成。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
(1)"竞标项目":指甲方拟参与竞标的中国上海市浦东新区世纪大道XX号商业用地公开竞标活动及相关的土地开发项目。
(2)"委托事项":指甲方委托乙方提供的包括但不限于法律咨询、文件准备、谈判支持及交易执行等在内的全部竞标相关法律服务内容。
(3)"投标文件":指依据竞标要求编制并提交的包括商务标、技术标及其他法律文件在内的全套竞标材料。
(4)"成功竞得":指甲方通过合法竞标方式获得竞标项目土地使用权,并签署《土地使用权出让合同》。
(5)"服务费":指甲方根据本协议约定向乙方支付的法律服务费用。
(6)"保密信息":指在履行本协议过程中,一方(披露方)向另一方(接收方)披露的、与本协议或竞标项目相关的、未公开的、具有商业价值或保密性质的任何信息,包括但不限于商业计划、财务数据、法律意见、投标文件内容等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权利与义务**
(1)**权利**:
甲方有权要求乙方按照本协议约定及专业标准,提供全面、高效、保密的竞标法律咨询服务与代理服务。甲方有权对乙方的工作进行监督,并要求乙方就服务内容、进度及风险进行说明。在竞标条件符合且乙方服务达标的情况下,甲方有权要求乙方配合完成必要的法律手续,以促成竞标成功。甲方对乙方提交的投标文件及其他工作成果有权进行审核,并有权根据自身商业判断做出最终决策。若乙方未能达到协议约定标准,甲方有权根据本协议违约责任条款要求赔偿损失或解除协议。
(2)**义务**:
甲方应向乙方充分、真实、完整地披露与委托事项相关的背景信息、决策需求及内部要求,包括但不限于竞标项目的具体目标、预算限制、公司内部决策流程等,确保乙方能够准确理解甲方意并提供针对性服务。甲方应及时向乙方提供履行委托事项所必需的文件、资料及授权,包括但不限于公司营业执照、法定代表人身份证明、相关资质证明、对公账户信息等,并保证所提供资料的真实性、合法性与有效性。甲方应按照本协议第五条约定,按时足额支付服务费。甲方应在收到乙方提供的重要法律意见或工作成果后,于约定的期限内(通常不超过5个工作日)进行审核确认或提出合理修改意见,若逾期未回复,视为认可乙方提交的内容。甲方应严格遵守法律法规及竞标规则,确保自身参与竞标的资格与行为合法合规,并自行承担因自身原因导致的法律风险。甲方应对其提供的保密信息承担保密义务,并监督乙方对保密信息的保护。竞标过程中涉及的商业决策及最终投标方案应由甲方自主决定,乙方仅提供法律支持与建议。
**2.乙方的权利与义务**
(1)**权利**:
乙方有权根据本协议约定,向甲方收取服务费。乙方有权要求甲方提供履行委托事项所必需的信息、资料及授权,若甲方未能及时配合,乙方有权暂停服务直至条件具备。乙方有权根据法律法规及专业判断,对竞标方案及投标文件进行独立判断,并向甲方提供专业意见。在甲方违反协议约定,特别是未按时支付服务费时,乙方有权根据本协议条款暂停服务或解除协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。乙方有权要求甲方对其提供的保密信息承担保密责任。若因甲方原因导致乙方工作成果无法被接受或引发纠纷,乙方不承担相应责任,但应尽到合理提醒义务。
(2)**义务**:
乙方应组建由至少一名执业律师负责的项目团队,配备足够资源,按照本协议约定及行业规范,勤勉尽责地为甲方提供专业、合法、高效的竞标法律服务。乙方应在接收甲方委托后,及时制定服务方案,并向甲方明确服务范围、进度安排及主要风险点。乙方应全面研究竞标项目的法律法规、政策文件及市场情况,为甲方提供包括竞标资格预审、土地性质分析、竞标策略建议、投标文件编制与审核、法律风险提示等在内的全程法律服务。乙方应确保提交的投标文件及其他法律文件符合法律法规及招标要求,内容准确、完整、规范,并对文件的法律风险进行充分评估。在竞标过程中,乙方应根据甲方授权,参与谈判会议,记录谈判要点,并就谈判策略提供法律支持。乙方应妥善保管甲方提供的所有资料及在服务过程中知悉的保密信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或有权机关要求除外。乙方应在服务过程中,就重大法律问题及时向甲方进行沟通汇报,并保留完整的工作记录。乙方应遵守律师执业规范及职业道德,不得从事任何损害甲方利益或违反公平竞争原则的行为。乙方应保证其提供的服务内容不侵犯任何第三方合法权益,若因乙方工作失误导致甲方遭受损失,乙方应在合理范围内承担赔偿责任,但甲方故意提供虚假信息或超越授权范围导致的损失除外。乙方应在本协议终止后,按照甲方要求或法律规定,返还甲方提供的资料及文件,并继续履行保密义务。
第四条价格与支付条件
甲方同意根据本协议约定向乙方支付竞标法律服务费(以下简称“服务费”)。服务费总额为人民币捌拾万元整(¥800,000.00),该费用为固定总价,包含乙方为完成本协议项下全部委托事项而提供的一切服务。
支付方式如下:
(1)预付款:本协议签署之日起7个工作日内,甲方向乙方支付服务费总额的30%,即人民币贰拾肆万元整(¥240,000.00),乙方在收到款项后向甲方开具等额合规发票。
(2)进度款:甲方在收到乙方提交的完整投标文件并最终提交至竞标主管部门后7个工作日内,支付服务费总额的50%,即人民币肆拾万元整(¥400,000.00),乙方在收到款项后向甲方开具等额合规发票。
(3)尾款:竞标项目成功竞得,且甲方与竞标项目主管部门签署《土地使用权出让合同》后30个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费总额的20%,即人民币壹拾陆万元整(¥160,000.00),乙方在收到款项后向甲方开具等额合规发票。
甲方支付服务费应以银行转账方式支付至乙方指定账户:开户行:XX银行XX支行,账户名称:XX律师事务所,账号:622202************。乙方应在收到每笔款项后及时向甲方提供收款凭证。若甲方因自身原因未能成功竞得竞标项目,已支付的服务费不予退还。若因乙方原因导致竞标活动未能按计划进行(如乙方未能按时提交关键文件导致甲方错失竞标机会),经甲方书面确认,甲方有权要求乙方退还相应阶段已支付的服务费或按比例调整费用。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议生效之日起至竞标项目《土地使用权出让合同》签署之日止,但最长期限不超过自协议生效之日起12个月。协议期满后,如双方均有意继续合作,可另行协商续签。
协议履行过程中的关键时间节点如下:
(1)甲方应于本协议生效后10个工作日内向乙方提供全部必要的委托资料及授权文件。
(2)乙方应在收到全部资料后5个工作日内完成初步法律评估,并向甲方提交书面评估报告及服务方案。
(3)乙方应在本协议生效后30个工作日内完成投标文件的初步编制工作,并提交甲方审核。
(4)甲方应在收到投标文件初稿后10个工作日内完成审核并提出修改意见,乙方根据意见修改后提交最终版本。
(5)投标文件最终版本应在竞标截止日期前不少于7个工作日提交至竞标主管部门。
(6)若竞标成功,甲方应在收到竞标结果通知后10个工作日内与乙方签署《土地使用权出让合同》,乙方应在合同签署后配合甲方完成后续的法律手续办理。
任何一方因不可抗力导致无法按期履约的,应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明,经对方确认后,可相应顺延履行期限。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)若甲方未能按时支付任何阶段的服务费,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务或单方解除协议,并要求甲方支付已完成工作的全部服务费及累计违约金。甲方仍需承担因逾期付款对乙方造成的其他损失,包括但不限于乙方为催收款项支付的合理费用。
(2)若甲方未能及时提供履行协议所必需的资料、文件或授权,导致乙方工作延误或无法进行,每延误一日,甲方应向乙方支付人民币伍仟元整(¥5,000.00)的违约金,累计延误超过20日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已发生服务费及赔偿因此造成的直接损失。甲方逾期提供资料的行为不影响乙方主张违约责任的权利。
(3)若甲方提供的资料虚假或存在误导性陈述,导致乙方工作成果错误或甲方遭受损失,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于乙方因此遭受的直接经济损失、额外支出以及甲方因竞标失败或合同履行障碍产生的损失。乙方有权要求甲方退还已支付的全部服务费,并要求追加赔偿。
(4)若甲方在竞标过程中单方面变更投标方案或放弃竞标,且该行为非因乙方原因或重大过失引起,甲方仍需支付乙方已完成工作的相应服务费,标准按实际工作量及协议约定比例计算,并承担违约责任。
**2.乙方违约责任**
(1)若乙方未能按本协议约定的时间、标准完成委托事项,导致投标文件无法按时提交或不符合竞标要求,乙方应承担相应责任。对于非因甲方原因导致的延误,每延误一日,乙方应按当期应付未付服务费总额的千分之一向甲方支付违约金,累计违约金不超过已发生服务费总额的10%。若因乙方重大过失导致投标失败或甲方在后续合同谈判中处于不利地位,乙方除支付违约金外,还应赔偿甲方的直接经济损失,包括但不限于机会成本损失、因重新竞标产生的额外费用等。
(2)若乙方提交的投标文件或法律意见存在重大错误或遗漏,导致甲方在竞标或合同履行中遭受损失,乙方应承担赔偿责任。赔偿金额应以实际损失为限,但最高不超过乙方收取的服务费总额。甲方有权要求乙方退还已支付的服务费,并赔偿损失。
(3)若乙方在服务过程中泄露甲方的保密信息,给甲方造成损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括甲方的直接经济损失和精神损害抚慰金。甲方有权解除协议,并要求乙方支付违约金,违约金标准为服务费总额的50%。
(4)若乙方擅自将本协议项下的部分或全部权利转让给第三方,或未经甲方书面同意允许第三方参与本协议项下的服务,乙方应向甲方支付人民币伍拾万元整(¥500,000.00)的违约金,甲方有权解除协议。
(5)乙方应在收到甲方要求解除协议的书面通知后,立即停止服务,并在10个工作日内完成已提供服务的结算,退还甲方已支付但超出已完成工作量对应金额的费用。因乙方违约导致的合同解除,乙方还应支付甲方赔偿金。
**3.违约金与赔偿的适用**
本协议约定的违约金条款为非惩罚性条款,旨在弥补守约方损失。若一方违约行为造成的实际损失超过违约金数额,守约方有权在违约金不足以弥补损失的情况下,另行主张赔偿。若双方均存在违约行为,应各自承担相应责任。任何一方违约导致协议无法继续履行,守约方有权单方解除协议,并要求违约方承担全部违约责任及损失赔偿。
**4.解除协议后的责任承担**
无论因何种原因导致本协议解除,甲方已支付的服务费中,对应已完成工作的部分不予退还;对应未完成工作的部分,已发生费用按比例结算,剩余部分不予支付。若因乙方违约导致协议解除,乙方应退还甲方多支付的服务费,并赔偿甲方的实际损失。甲方在解除协议后,仍有权要求乙方返还其持有的与甲方业务相关的资料及文件。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、恐怖袭击、骚乱、政府行为(如法律、法规的变更、政策的调整、行政命令等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障以及其他类似无法预见、无法避免的事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方,说明事件情况及其可能影响的范围。通知应包含事件发生的时间、地点、性质以及预计持续期限。发出通知一方应积极采取合理措施减轻不可抗力带来的影响,并应在合理期限内(通常不超过30日,特殊情况可协商延长)向对方提供不可抗力事件的证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。
3.责任免除:因不可抗力导致协议任何一方延迟履行或无法履行其在本协议下的全部或部分义务的,受影响一方不承担违约责任,但应在不可抗力消除后立即恢复履行。若不可抗力事件持续超过30日,双方应协商是否继续履行协议或解除协议。若因不可抗力导致协议目的无法实现,双方均有权解除协议,双方已履行的义务不再具有约束力,已支付的费用根据实际履行情况按比例退还,互不承担违约责任,但应相互配合完成结算手续。
4.不可免除的责任:若不可抗力事件仅影响协议部分条款的履行,则受影响一方仅就受影响部分免除责任,其他未受影响的条款仍应继续履行。若一方在不可抗力发生后未采取合理措施导致损失扩大,则应对扩大的损失承担相应责任。
第八条争议解决
1.协商与调解:凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;若协商不成,可共同寻求第三方调解,调解达成协议的,制作调解书并由双方签字盖章后具有约束力。
2.仲裁:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际贸易促进委员会上海国际经济贸易仲裁委员会(CIETACShangh),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为上海市。仲裁语言为中文。双方应将争议提交仲裁后,应自觉履行仲裁裁决,任何一方不履行的,另一方可以向被申请人住所地或财产所在地有管辖权的人民法院申请强制执行。
3.诉讼:作为仲裁的替代方案,若双方在本协议有效期内未能达成仲裁协议,任何一方也可就本协议引起的或与本协议有关的争议,向有管辖权的人民法院提起诉讼。协议双方均同意选择对争议具有管辖权的人民法院为上海仲裁委员会仲裁院所在地有管辖权的人民法院。诉讼过程中,双方仍应履行本协议中约定的保密义务及其他先于争议发生的条款。
4.法律适用:所有争议的解决均适用中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,仲裁庭有权决定仲裁费用的承担方式。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前7个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后视为送达;通过邮寄方式发送的通知,寄出后3日视为送达。若通过专人递送,交付时视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效。
3.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被解释为限制本协议其他条款的效力。
4.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续完全有效。
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