广告牌板供货协议书

广告牌板供货协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX广告传媒有限公司，

地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家专注于品牌推广和广告传媒业务的企业，拥有丰富的市场资源和专业的广告策划团队。为提升品牌影响力和市场覆盖面，甲方计划在XX市XX区XX商业街设立广告牌板，用于发布商业广告和品牌宣传。甲方通过市场调研和需求分析，决定委托乙方提供高质量的广告牌板及相关服务，以满足其长期广告投放需求。双方基于长期合作意向和互信基础，经友好协商，达成本协议，明确双方权利义务，确保广告牌板的供应和质量符合甲方要求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX广告材料有限公司，

地址：中国广东省深圳市福田区深南大道XX路XX号XX工业厂区B栋，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专业从事广告牌板设计、生产和安装的企业，拥有现代化的生产设备和经验丰富的技术团队。乙方向甲方承诺提供符合国家标准的高品质广告牌板，包括但不限于LED显示屏、不锈钢广告牌、铝塑板等材料，并负责运输、安装及后续维护服务。乙方凭借其稳定的产品质量、高效的供应链管理和专业的服务能力，在广告材料行业积累了良好的市场口碑，具备满足甲方大规模、高标准广告牌板需求的能力。双方基于乙方的生产优势和技术实力，以及甲方的市场推广需求，达成合作协议，确保广告牌板的及时供应和安装，助力甲方实现品牌宣传目标。

协议简介：

本协议的签订基于甲乙双方在广告传媒领域的长期合作意向和共同发展目标。甲方作为广告牌板的需求方，具备明确的市场推广需求和稳定的业务规模；乙方作为专业的广告材料供应商，具备完善的生产体系、质量管理体系和售后服务能力。双方通过本协议的签订，将建立长期稳定的合作关系，确保广告牌板的供应质量和安装进度，满足甲方在不同区域的广告投放需求。协议内容涵盖当事人信息、产品规格、权利义务、价格条款、履行期限及违约责任等，旨在明确双方合作框架，保障交易安全，促进共同利益。双方均认同本协议的条款内容，并承诺严格履行各自义务，共同推动广告牌板的供应和安装工作，实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在广告牌板供应、安装及后续服务中的权利与义务，确保甲方能够按需获得符合标准的广告牌板，并顺利实现其品牌宣传目标。协议范围涵盖广告牌板的产品规格、数量、质量标准、交货时间、安装地点、费用结算、违约责任及争议解决方式等。具体内容包括：甲方提供广告牌板的设计要求和安装地点，乙方负责按照甲方要求生产、运输、安装广告牌板，并提供必要的售后服务。双方将共同遵守国家相关法律法规和行业标准，确保广告牌板的合规性和安全性，通过合作实现市场推广效果最大化。

第二条定义

1.广告牌板：指由乙方根据甲方要求设计、生产和安装的用于商业广告发布或品牌宣传的展示设备，包括但不限于LED显示屏、不锈钢广告牌、铝塑板等。

2.产品规格：指广告牌板的尺寸、材质、亮度、分辨率、安装方式等技术参数，由甲方在订单中明确，乙方需按此规格生产。

3.交货时间：指乙方完成广告牌板生产并交付给甲方的具体时间，以双方确认的订单日期为准。

4.安装地点：指甲方指定的广告牌板安装位置，乙方需根据现场情况完成安装工作。

5.售后服务：指乙方在广告牌板安装完成后提供的维修、保养及技术支持等服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权要求乙方按照约定的产品规格和质量标准提供广告牌板，并对乙方的履约行为进行监督和验收。

(2)甲方应向乙方提供准确的设计要求和安装地点信息，并承担因信息错误导致的额外费用。

(3)甲方应按时支付乙方提供的广告牌板及安装服务的费用，任何延迟支付均需承担违约责任。

(4)甲方应配合乙方完成广告牌板的安装工作，提供必要的施工条件和协调现场资源。

(5)甲方有权要求乙方提供广告牌板的售后服务，包括维修和保养，并应配合乙方的服务需求。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权要求甲方提供详细的设计要求和安装地点信息，并在生产前进行确认，以确保产品符合需求。

(2)乙方应按照约定的产品规格和质量标准生产广告牌板，并承担产品质量的全部责任。产品需通过国家相关认证，并符合环保要求。

(3)乙方应按时完成广告牌板的生产，并按约定时间交付给甲方，任何延迟交付均需承担违约责任。

(4)乙方负责广告牌板的运输和安装工作，确保安装质量和安全，并承担运输和安装过程中的所有费用。

(5)乙方应提供广告牌板的售后服务，包括但不限于维修、保养和技术支持，确保广告牌板正常运行。乙方应在接到甲方维修请求后24小时内响应，并尽快完成维修工作。

(6)乙方应提供产品相关的技术文档和操作手册，并配合甲方进行使用培训，确保甲方能够正确操作和维护广告牌板。

(7)乙方应保证广告牌板的安装符合当地法律法规和安全生产标准，并承担因安装问题导致的全部责任。

(8)乙方有权要求甲方在广告牌板安装前提供必要的施工许可和协调相关政府部门，甲方应积极配合，确保安装工作顺利进行。

(9)乙方应保证广告牌板的售后服务期限为自安装完成之日起12个月，期间因产品质量问题导致的故障，乙方应维修或更换。

(10)乙方应向甲方提供广告牌板的定期维护建议，并协助甲方制定维护计划，以延长广告牌板的使用寿命。

第四条价格与支付条件

广告牌板的单价及总价由双方根据市场行情、产品规格、数量及质量要求在订单中明确约定。价格条款包括但不限于产品材料费、生产费、运输费、安装费及税金等。支付方式采用银行转账方式，甲方应在乙方完成广告牌板生产并交付给甲方或安装完成后的指定时间内，将合同约定款项支付至乙方指定的银行账户。具体支付节点分为预付款、进度款和尾款，预付款比例不超过合同总价的30%，在签订合同后支付；进度款比例不超过合同总价的40%，在广告牌板生产完成并交付给甲方或安装完成后的50%支付；尾款比例不超过合同总价的30%，在广告牌板安装完成并验收合格后的30日内支付。任何一方变更银行账户信息需提前书面通知对方，否则由此产生的后果由变更方自行承担。

第五条履行期限

本协议有效期为自签订之日起至广告牌板安装完成并验收合格之日止。具体履行期限包括广告牌板的生产周期、运输时间、安装时间及验收时间。乙方应在收到甲方确认的订单后10个工作日内完成广告牌板的生产，并按约定时间运输至甲方指定地点。乙方应在广告牌板交付后5个工作日内完成安装工作，并通知甲方进行验收。甲方应在收到安装通知后10个工作日内完成验收，如有异议应在验收期内书面提出，双方协商解决。若甲方未按时验收，则视为验收合格，乙方不再承担相关责任。任何因不可抗力导致的延期，履行期限自动顺延，双方互不承担责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)若甲方未按时支付任何一期款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停或终止履行本协议，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

(2)若甲方提供的广告牌板设计要求或安装地点信息错误，导致乙方产生额外费用或无法正常履约，甲方应承担全部额外费用，并赔偿乙方因此遭受的损失。

(3)若甲方未按时配合乙方完成广告牌板的安装或验收，每逾期一日，应向乙方支付合同总价千分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

2.乙方违约责任：

(1)若乙方未按时完成广告牌板的生产、运输或安装，每逾期一日，应向甲方支付合同总价千分之五的违约金，逾期超过30日，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿因此造成的损失。

(2)若乙方提供的广告牌板不符合约定的产品规格和质量标准，甲方有权要求乙方更换或修复，并要求乙方承担因此产生的直接损失。若乙方拒绝更换或修复，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿合同总价两倍的违约金。

(3)若乙方在广告牌板安装过程中违反安全生产标准，导致安全事故或财产损失，乙方应承担全部赔偿责任，并承担相应的法律责任。

(4)若乙方未按时提供售后服务，导致广告牌板无法正常运行，每逾期一日，应向甲方支付合同总价千分之五的违约金，逾期超过30日，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿因此造成的损失。

3.不可抗力导致的违约：

若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力消除后，双方应继续履行本协议。

4.赔偿责任：

除上述违约金外，任何一方违约给对方造成的直接损失，违约方应予以赔偿，赔偿金额不超过违约方未履行部分合同总价的两倍。

5.解除协议：

若任何一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求违约方赔偿因此造成的损失。解除协议后，双方应立即停止履行本协议，并返还已取得的财产或折价补偿。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本协议所称不可抗力，是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施、以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.不可抗力影响：若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。

3.责任免除：不可抗力事件持续期间，受影响方根据不可抗力事件的影响程度，可以部分或全部免除履行本协议的义务。不可抗力事件消除后，受影响方应尽快恢复履行本协议，并采取措施减少损失。

4.协商解决：双方应本着友好协商的原则，共同处理不可抗力事件带来的影响，包括但不限于调整履行期限、变更履行方式、或解除部分或全部协议条款。

5.持续不可抗力：若不可抗力事件持续超过30日，双方应重新评估本协议的履行可能性，并在必要时协商解除本协议。解除协议后，双方应按照实际履行情况结算费用，并互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商的方式解决。协商不成的，应提交至协议签订地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。

2.协商程序：任何一方认为发生争议时，应先书面通知对方，提出争议事项和解决方案建议。双方应在收到通知后15日内进行协商，协商应在诚实信用、公平合理的基础上进行，旨在达成双方均能接受的解决方案。

3.诉讼选择：若协商不成，任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，双方应继续履行本协议非争议部分的内容，非争议部分不受诉讼影响。

4.证据提供：双方在争议解决过程中应提供真实、完整的证据材料，包括但不限于协议文件、往来函件、付款凭证、验收记录、第三方证明等。提供证据的一方应承担证明责任，但双方均有权对对方提供的证据提出质证和反驳。

5.法律适用：争议解决应适用中华人民共和国法律，包括但不限于《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规。双方均应遵守法院的裁判结果，并履行生效法律文书。

6.争议前置程序：若双方约定通过仲裁解决争议，应首先通过协商解决。协商不成的，方可提交至约定的仲裁机构。仲裁裁决具有法律效力，双方应自觉履行，不得再就同一争议向法院提起诉讼或申请仲裁。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议履行过程中发生的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件方能生效。任何一方不得单方面变更本协议内容，否则变更无效，并视为违约。

3.协议终止：本协议在履行完毕所有义务后自动终止。若因违约导致协议解除，违约方应承担相应的违约责任。协议终止后，双方应结清所有费用，并按照约定返还或处置相关财产，但保密条款和争议解决条款仍然有效。

4.保密义务：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后2年内。

5.不可分割性：本协议各条款应被视为一个整体，任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应通过友好协商，对无效条款进行修正，使其符合双方的真实意。

6.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应按照本协议第八条的约定解决。

7.完整协议：本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

8.劳务提供：乙方在履行安装义务时，应指派具备相应资质的工人，并确保遵守安全生产规范。因乙方工作人员的故意或重大过失造成的第三方损害，由乙方承担全部责任。

第十条附则

1.附件：本协议的附件（如有）是本协议不可分割的一部分，与本协议正文具有同等法律效力。附件包括但不限于：《广告牌板规格清单》、《安装地点平面》、《报价单》、《乙方资质证明文件》等。所有附件的标题和编号应与本协议正文一致，确保完整性和准确性。

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