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文档简介
集团财务控制框架协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司,
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层,
甲方法定代表人/负责人:张三,
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX实业有限公司,
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层,
乙方法定代表人/负责人:李四,
乙方联系方式
**协议简介**
XX集团有限公司(以下简称“甲方”)与XX实业有限公司(以下简称“乙方”)基于长期战略合作及业务协同需求,经友好协商,就建立集团财务控制框架达成共识,特订立本协议。甲方作为大型多元化企业集团,为优化财务管理体系、提升资金使用效率及风险控制能力,拟委托乙方提供专业的财务控制框架设计、实施及咨询服务。乙方凭借在财务管理领域的专业技术和丰富经验,同意为甲方量身定制符合其业务发展需求的财务控制框架方案。双方基于平等互利、诚实信用的原则,通过本协议明确合作背景、合作范围、权利义务及责任承担,以期为甲方集团化运营提供坚实的财务支撑,实现双方共同发展。本协议的签订,旨在通过规范化、系统化的财务控制机制,降低甲方集团整体运营风险,提升财务资源配置效益,同时保障乙方在服务过程中享有合理权益,构建长期稳定的合作关系。协议的履行将围绕甲方集团财务战略目标展开,乙方需结合甲方业务特点及行业监管要求,提供全面、高效的财务控制解决方案,确保双方合作目标的顺利实现。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于通过乙方为甲方提供专业的财务控制框架设计、实施及咨询服务,帮助甲方建立一套系统化、规范化、精细化的财务管理体系,以实现集团财务资源的集中监控、高效配置和风险防范。具体内容涵盖但不限于:财务架构优化设计、预算管理机制建立、资金集中支付与监控体系实施、财务风险识别与预警机制构建、财务信息系统集成与优化、内控流程标准化建设、以及定期财务绩效评估等。通过本协议的履行,甲方旨在提升集团整体财务管理水平,确保财务信息真实准确、财务决策科学合理、财务风险可控在内,从而支持甲方集团战略目标的实现。本协议范围明确,乙方需根据甲方集团的实际运营情况、行业特点及监管要求,提供定制化的财务控制框架解决方案,并确保方案的可操作性、合规性及有效性。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:(1)"集团财务控制框架"是指为规范集团财务行为、防范财务风险、提升财务管理效率而设计的一整套管理制度、流程、标准和技术系统,包括但不限于财务架构、预算管理、资金管理、成本控制、财务报告、内控体系等组成部分;(2)"财务咨询服务"是指乙方根据甲方需求提供的专业建议、方案设计、流程优化、系统实施指导及培训等服务;(3)"财务风险"是指集团在财务活动中可能面临的各种不确定因素导致的经济损失或经营中断的可能性,包括市场风险、信用风险、流动性风险、操作风险等;(4)"内部控制"是指集团为实现经营目标,通过制定和实施一系列政策、程序和措施,对风险进行识别、评估、应对和监控的管理活动;(5)"服务周期"是指本协议约定的乙方提供财务咨询服务的时间期限。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权根据自身业务发展需要,向乙方提出财务控制框架的具体需求、目标及实施要求,并有权对乙方提供的服务方案进行审查、修改建议;
(2)甲方有权要求乙方按照协议约定,按时、按质完成财务控制框架的设计、实施及咨询服务工作,并有权对乙方的工作进度、服务质量进行监督和评估;
(3)甲方有权获取乙方提供的财务控制框架相关资料、报告及建议,并有权依据这些成果优化自身财务管理流程;
(4)甲方应向乙方提供开展服务所必需的集团财务数据、业务资料、内部制度及架构信息,并保证所提供资料的真实性、完整性和准确性;
(5)甲方应配合乙方进行现场调研、访谈、系统测试等工作,并提供必要的协助与协调,确保乙方服务工作的顺利开展;
(6)甲方应按照协议约定,按时足额支付乙方服务费用,并对乙方前期投入的智力成果、系统开发等享有协议约定的知识产权;
(7)甲方应建立内部沟通机制,及时向乙方反馈财务控制框架实施过程中的问题及需求,并配合乙方进行持续改进和优化;
(8)甲方应严格遵守国家及行业相关财务法律法规,确保财务控制框架的建立与实施符合合规性要求。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权根据协议约定,向甲方收取服务费用,并有权要求甲方提供履行服务所必需的配合与支持;
(2)乙方应组建专业的项目团队,配备具备相应资质和经验的专业人员,按照协议约定及行业标准,为甲方提供高质量的财务控制框架设计、实施及咨询服务;
(3)乙方应确保提供的服务方案具有科学性、系统性、可操作性和前瞻性,能够有效满足甲方集团财务管理的实际需求,并符合国家及行业监管要求;
(4)乙方应向甲方提交详细的服务方案、阶段性成果报告及最终交付成果,并接受甲方的监督与评估,根据甲方合理意见进行必要调整;
(5)乙方应保护甲方的商业秘密及财务信息,未经甲方书面许可,不得向任何第三方泄露或用于协议约定以外的目的;
(6)乙方应配合甲方进行财务控制框架的培训工作,确保甲方相关人员能够熟练掌握相关制度、流程及系统操作,并建立持续的技术支持机制;
(7)乙方应建立项目管理机制,定期向甲方汇报工作进展,及时沟通实施过程中遇到的问题,并提出解决方案;
(8)乙方应确保所提供的财务控制框架方案及实施过程中产生的知识产权归属甲方或按协议约定处理,并承担因方案缺陷或实施不当导致甲方造成的直接经济损失。
第四条价格与支付条件
双方经协商一致,约定本协议项下乙方提供财务控制框架服务的费用总额为人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00)。该费用包含乙方为完成本协议第一条所述服务范围所进行的一切工作,包括但不限于方案设计、系统实施、人员培训、报告提交等全部服务费用,不含税费。甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用:(1)首付款:本协议签订之日起十日内,甲方向乙方支付服务费用总额的30%,即人民币玖拾万元整(¥900,000.00);(2)中期款:乙方完成财务控制框架初步设计方案,并经甲方书面确认后三十日内,甲方向乙方支付服务费用总额的40%,即人民币壹佰贰拾万元整(¥1,200,000.00);(3)尾款:乙方提交全部服务成果,并经甲方最终验收合格后六十日内,甲方向乙方支付服务费用总额的30%,即人民币玖拾万元整(¥900,000.00)。甲方支付上述款项时,应将相应金额的增值税专用发票提供给乙方。若甲方因故未能按时支付任何一期款项,每逾期一日,应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付全部已产生费用及违约金。
第五条履行期限
本协议项下乙方提供财务控制框架服务的整体期限为十二个月,自本协议生效之日起计算。具体时间节点安排如下:(1)项目启动及需求分析阶段:协议生效后三十日内完成;(2)方案设计与评审阶段:需求分析完成后九十日内完成,并提交初步方案供甲方评审;(3)系统实施与测试阶段:方案确认后六个月内完成,并进行至少两次内部测试及一次甲方模拟运行测试;(4)人员培训与上线支持阶段:系统测试完成后三十日内完成,并提供六个月技术支持;(5)项目验收阶段:上线支持期满后十五日内完成。如遇特殊情况需延期,经双方书面协商一致可适当延长服务期限,但最长不超过三个月。甲方应积极配合乙方按计划推进各项工作,任何因甲方原因导致的延期,相应责任由甲方承担。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)甲方未按本协议第四条约定支付服务费用的,每逾期一日,应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金,且乙方有权暂停相应阶段的服务工作。逾期超过三十日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付全部已产生费用及违约金,同时甲方还应承担因延迟付款给乙方造成的损失,包括但不限于资金占用成本、项目延期费用等。
(2)甲方未按约定提供履行本协议所需资料、信息或内部支持的,应承担由此导致乙方工作延误的责任,每延误一日,应按乙方在该阶段日平均服务费用的万分之五向乙方支付违约金。若延误超过三十日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金。
(3)甲方在乙方服务过程中,单方面无故变更服务范围、要求或标准的,应承担由此增加的费用,并按变更部分价值的10%向乙方支付违约金。若变更导致乙方额外投入超过项目总额的20%,乙方有权解除协议,并要求甲方支付全额费用及违约金。
**2.乙方违约责任**
(1)乙方未能按本协议第五条约定履行服务义务,导致项目整体延期超过三个月的,应按总服务费用的5%向甲方支付违约金。若因乙方原因导致项目最终无法完成的,乙方应退还甲方已支付的全部费用,并按总服务费用的20%支付赔偿金。
(2)乙方提供的服务成果存在重大缺陷,经甲方指出后三十日内未能修正或未能达到协议约定的标准的,甲方有权要求乙方进行修正,并按缺陷部分价值的10%向乙方支付违约金。若缺陷严重影响甲方使用或造成直接经济损失,甲方有权解除协议,乙方除退还相应费用外,还应按实际损失金额的120%支付赔偿金。
(3)乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密或财务信息的,应立即停止违约行为并采取补救措施,并按泄露信息价值或甲方因此受到的直接损失的两倍向甲方支付赔偿金,同时甲方有权解除协议并不承担任何费用。
**3.违约金与赔偿金的承担**
若一方违约行为同时构成支付违约金和赔偿金,另一方有权选择其中较高者作为索赔依据。违约方支付违约金或赔偿金后,不免除其继续履行协议义务或采取补救措施的责任。若违约行为属于根本违约,守约方有权解除协议并要求违约方承担全部损失,包括直接损失、预期利益损失及合理的维权费用。双方均应确保违约责任条款的执行,任何试规避或减轻责任的行为均属无效。
第七条不可抗力
不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、禁令等)、流行病疫情、网络攻击、大规模停电等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,不承担违约责任。发生不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方,并提供相关证明文件,详细说明不可抗力事件的影响程度及预计持续期限。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力事件持续超过六十日,双方仍未达成一致,本协议可予以解除。解除协议后,双方应就已完成工作部分进行结算,互不承担违约责任,但已产生的直接费用由各自承担。因不可抗力造成的损失,除本协议另有约定外,双方应各自承担,任何一方不得向对方索赔。不可抗力事件消除后,受影响方应尽快恢复履行协议义务,并应采取措施减少损失。
第八条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。若选择诉讼方式,诉讼过程中产生的所有费用(包括但不限于诉讼费、律师费、保全费等)由败诉方承担,胜诉方有权要求败诉方承担其部分或全部费用。双方应确保争议解决过程符合法律法规及商业道德,避免采取任何可能损害对方商业声誉或利益的过激行为。在争议解决期间,双方均应保持合作态度,积极寻求双方均可接受的解决方案,以维护双方的长期合作关系和共同利益。若一方在收到另一方争议解决书面通知后三十日内未采取任何行动,视为同意对方提出的争议解决方式及管辖法院。
第九条其他条款
(1)**通知方式**:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后三日内视为送达。
(2)**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,成为本协议不可分割的一部分。任何口头承诺或约定均不构成对本协议的修改,除非另有书面证据。
(3)**保密条款**:除本协议另有约定或法律规定外,双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、财务数据等承担保密义务。保密期限为本协议有效期内及协议终止后五年内。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用该等保密信息,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。违约方应赔偿守约方因此遭受的所有损失。
(4)**独立履行**:本协议各条款应独立解释和履行。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
(5)**完整协议**:本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
(6)**不可分割性**:本协议各部分构成一个不可分割的整体,任何部分的有效性不影响其他部分的效力。
(7)**法律适用**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规,任何违反均可能导致协议解除及法律责任。
第十条附则
(1)**附件**:本协议附件是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于:《财务控制框架服务范围明细
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