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文档简介
杭州物业承接查验协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:杭州恒盛房地产开发有限公司,地址位于浙江省杭州市滨江区江南大道618号恒盛大厦A座18层,法定代表人为张明,联系电话甲方系依法注册成立并有效存续的房地产开发企业,拥有完整的房地产开发资质,现就其名下位于杭州市萧山区科技园区内“恒盛智慧城”项目部分物业的承接查验事宜,与乙方进行合作。甲方作为物业的权利人,根据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》及相关法律法规的规定,委托乙方对涉案物业进行全面的承接查验工作,以保障物业的交接质量,明确双方的权利与义务,维护双方的合法权益。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:杭州诚达物业管理有限公司,地址位于浙江省杭州市西湖区天目山路178号诚达大厦B座9层,法定代表人为李强,联系电话乙方系依法注册成立并有效存续的专业物业管理企业,具备相应的物业服务资质,拥有丰富的物业管理经验。乙方接受甲方的委托,按照本协议约定的范围、标准和流程,对甲方名下“恒盛智慧城”项目部分物业进行承接查验,并提供查验报告及后续服务,确保物业在交接过程中符合相关法律法规及合同约定的标准。
**协议简介:**
本协议系甲乙双方基于“恒盛智慧城”项目部分物业的承接查验需求而签订。该物业由甲方开发建设并拥有合法权利,现甲方因项目整体交付或分阶段移交的需要,委托乙方进行专业的承接查验工作,以核实物业的实际状况、设施设备的运行状态及是否存在质量问题,从而明确交接责任,避免后续纠纷。双方基于平等、自愿、公平的原则,就承接查验的范围、内容、标准、流程及责任承担等事项达成一致,并签订本协议。本协议的履行将有助于甲方顺利推进物业交付工作,保障购房业主或承租方的权益,同时也有助于乙方发挥专业优势,提升服务质量,实现双方的互利共赢。协议的签订及履行,将依据本协议约定的条款及附件内容展开,双方均应严格遵照执行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方就“恒盛智慧城”项目部分物业承接查验事宜的权利与义务,确保由乙方按照约定的标准和方法对涉案物业进行全面查验,并出具查验报告,从而为物业的顺利交接提供专业依据,明确交接后的质量责任。本协议涉及的承接查验范围包括但不限于:物业共用部位(如楼顶、大堂、走廊、楼梯间、电梯间、配电室、水泵房、消防设施等)的完整性、安全性;共用设施设备的运行状况(如电梯、供水供电系统、空调系统、消防系统、监控系统等);物业服务区域的清洁卫生状况;以及根据《物业管理条例》及甲乙双方约定需要查验的其他内容。查验内容将依据国家及地方相关技术标准、规范,以及甲方提供的物业纸、说明文件,并结合实际查验情况进行确定。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(1)“物业”指代本协议约定查验范围内的“恒盛智慧城”项目部分物业,包括但不限于建筑物本体、共用部位、共用设施设备以及物业服务区域。
(2)“承接查验”指甲方委托乙方依据本协议约定对物业进行实地检查、测试、评估,以判断物业是否符合交付条件或存在瑕疵的过程。
(3)“查验报告”由乙方在完成查验工作后出具的,包含查验范围、查验标准、查验结果、存在问题及处理建议的书面文件。
(4)“共用部位”指物业内所有业主共同拥有和使用的部分。
(5)“共用设施设备”指物业内为业主共同使用而配置的设施设备。
(6)“物业服务区域”指由甲方界定并交付乙方进行物业管理的具体范围。
(7)“约定标准”指本协议附件中约定的查验标准,或国家、行业及地方现行的相关技术标准和规范。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务:**
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定的范围、标准和流程对物业进行承接查验,并有权对乙方的查验工作进行监督。
(2)甲方有义务向乙方提供与查验相关的物业纸、技术文件、验收记录、设备说明等资料,并保证所提供资料的真实性和完整性。
(3)甲方有义务为乙方查验工作提供必要的便利条件,包括但不限于提供查验通道、临时工作场所,以及协调现场其他相关单位配合查验等。
(4)甲方有义务根据乙方在查验报告中提出的合理意见,对查验中发现的严重质量问题或安全隐患进行整改,并承担相应的整改费用。
(5)甲方有权在收到乙方出具的查验报告后,结合实际情况对查验结果进行确认,并据此与乙方协商处理查验中发现的各类问题。
(6)甲方应按照本协议约定向乙方支付承接查验服务费用。
(7)甲方有义务对其提供的资料真实性负责,如因甲方提供虚假或不完整资料导致查验工作延误或产生额外费用,由甲方承担相应责任。
(8)甲方应确保查验期间物业及设施设备处于相对正常运行状态,但甲方无需对查验前已存在的固有瑕疵或不可抗力导致的损坏负责。
**2.乙方的权力和义务:**
(1)乙方有权依据本协议约定接受甲方的委托,开展物业承接查验工作,并有权要求甲方提供必要的查验资料和便利条件。
(2)乙方应组建具备相应资质和经验的专业查验团队,严格按照本协议约定的查验范围、内容和约定标准,以及国家、行业和地方相关技术规范、标准进行查验工作。
(3)乙方在进行查验前,应制定详细的查验方案,并提前通知甲方,以便甲方做好准备。查验过程中应注意保护物业及设施设备,避免因查验操作不当造成新的损坏。
(4)乙方有义务在查验结束后,按照约定的时间和格式出具查验报告。查验报告应客观、真实、准确、完整地反映查验情况,包括查验依据、查验项目、查验方法、查验结果、存在问题描述以及整改建议等内容。
(5)乙方有权要求甲方就查验报告中提出的合理整改意见进行落实,并有权对甲方的整改过程和结果进行复核。
(6)乙方应保证查验报告的独立性和专业性,不得因甲方或其他任何方的压力而隐瞒问题或出具虚假报告。如因乙方原因(如疏忽、专业能力不足等)导致查验报告存在重大错误,乙方应承担相应的责任,并可能需要重新进行查验及承担相关费用。
(7)乙方有权要求甲方按照本协议约定支付承接查验服务费用。如因甲方无正当理由拖欠费用,影响乙方后续工作或报告出具,乙方有权暂停查验或拒绝出具最终报告,并保留追索相关损失的权利。
(8)在查验过程中,乙方发现存在重大安全隐患或严重质量问题的,有权立即向甲方提出,并要求甲方暂停交付或采取应急措施,直至问题得到解决。同时,乙方应将重要查验发现及时书面告知甲方。
(9)乙方应妥善保管在查验过程中获取的相关资料和记录,并在协议履行完毕后按照约定进行返还或销毁,但查验报告及相关证明文件应按约定提交给甲方。
(10)乙方应遵守国家及杭州市有关法律法规和职业道德规范,在承接查验过程中展现专业素养,与甲方保持良好沟通,共同推动查验工作的顺利完成。
第四条价格与支付条件
双方经协商一致,确认乙方提供本协议约定的承接查验服务费用总额为人民币叁拾万元整(¥300,000.00元)。该费用包含乙方为完成查验工作所投入的人力成本、专业设备使用费、资料整理费、查验报告编制费等全部费用。
支付方式如下:甲方应在本协议签订之日起十日内,向乙方支付上述服务费用总额的百分之五十(50%),即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00元);其余百分之五十(50%)作为验收尾款,即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00元),应在乙方提交符合本协议要求的最终查验报告,且甲方对该报告无异议后十日内支付。
甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:杭州诚达物业管理有限公司
开户银行:中国建设银行杭州天目山路支行
银行账号:6222020100123456789
任何一方变更联系方式或银行账户信息,应至少提前七日书面通知对方。如甲方未按本协议约定支付费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五(0.05%)向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停查验工作或解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部违约金。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,协议有效期为自协议生效之日起至乙方完成查验报告并甲方确认之日止,但最长不超过九十日。
乙方应在本协议签订之日起五个工作日内制定详细的查验方案,并通知甲方。自收到甲方确认的查验方案之日起,乙方应在三十日内完成现场查验工作。
乙方应在本协议约定的现场查验工作完成后十日内,向甲方提交初步查验报告,经甲方确认无异议后,应在另十日内提交最终查验报告。
如因甲方原因(如未提供必要资料、未提供查验便利、无正当理由拖延确认等)导致查验工作延误,延误期间不计入本协议约定的履行期限内,乙方有权要求甲方相应延长查验期限,并保留要求甲方赔偿因此造成的额外合理费用的权利。
若在协议有效期内未能完成查验工作,双方应协商确定新的完成期限;协商不成的,任何一方均有权单方面解除本协议,但已发生的合理费用应由相应责任方承担。
第六条违约责任
**一、甲方违约责任:**
(1)**未按时支付或拒绝支付费用:**如甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五(0.05%)向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付已完成查验工作的相应费用(按总费用比例计算)及全部违约金。若甲方无正当理由拒绝支付全部费用,乙方亦有权解除协议,并要求甲方赔偿因其违约行为给乙方造成的损失,包括但不限于乙方已投入的成本、为追索费用产生的合理费用等。
(2)**未提供必要资料或便利条件:**如甲方未能按照本协议第二条项下义务及时提供查验所需的资料或未提供必要的查验便利条件(如钥匙、通道、配合协调等),导致乙方无法按时开始或顺利完成查验工作,每延误一日,甲方应按本协议约定服务费用总额的万分之五(0.05%)向乙方支付延误违约金。延误期间超过三十日,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部违约金,同时甲方应赔偿乙方因此遭受的直接损失。
(3)**对查验报告无正当理由拒不确认或拖延确认:**甲方在收到乙方提交的最终查验报告后,无正当理由(如报告内容未超出本协议约定范围且无实质性错误)拖延超过十日不确认,每逾期一日,应按本协议约定服务费用总额的万分之五(0.05%)向乙方支付违约金。逾期超过三十日,视为甲方认可该报告。但甲方就报告内容提出合理异议并要求复核的,不在此限,乙方应配合进行复核,复核产生的额外费用由责任方承担。
(4)**就乙方合理意见拒不整改或整改不力:**如甲方对乙方查验报告中指出的需要整改的严重质量问题或安全隐患,无正当理由拒绝整改或在乙方要求的合理期限内(通常不超过十五日)未完成整改,导致后续问题扩大或引发纠纷,甲方应承担由此产生的一切责任,包括但不限于第三方索赔、行政处罚等,并应赔偿乙方因此遭受的直接损失。同时,甲方还应支付给乙方相当于本协议约定服务费用总额百分之二十(20%)的违约金。
**二、乙方违约责任:**
(1)**未能按时提交查验报告:**如乙方因自身原因未能按照本协议第五条约定的期限提交最终查验报告,每逾期一日,应按本协议约定服务费用总额的万分之五(0.05%)向甲方支付违约金。逾期超过三十日,甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方退还已支付的服务费用(可扣除乙方已完成工作的合理成本),并支付相当于已支付费用百分之二十(20%)的违约金。
(2)**查验工作存在重大失误或虚假报告:**如乙方在查验过程中因重大过失(如疏忽、能力不足、违反职业规范等)导致查验报告出现与实际情况严重不符的重大错误,或明知物业存在重大问题而故意隐瞒或出具虚假报告,给甲方造成损失的(包括但不限于购销合同履行障碍、业主索赔、行政处罚等),乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额应足以弥补甲方遭受的全部损失。同时,甲方有权要求乙方退还全部已支付的服务费用,并支付相当于已支付费用百分之五十(50%)的违约金。乙方还应承担因其违约行为导致的所有法律责任。
(3)**查验报告内容明显不公允或遗漏关键问题:**如乙方出具的查验报告对查验范围内的关键问题遗漏报告或评价明显不公允,损害甲方利益,经甲方书面指出后,乙方应在十日内进行补充或修正。逾期未修正或修正后仍存在明显问题的,甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用,并支付相当于退费金额百分之二十(20%)的违约金。若因此导致甲方无法顺利交接物业或遭受其他损失,乙方还应承担相应的赔偿责任。
(4)**泄露商业秘密或造成其他损害:**在承接查验过程中,如乙方违反保密义务,泄露甲方的商业秘密或为第三方利益而损害甲方利益,应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。甲方有权要求乙方退还全部服务费用,并支付相当于已支付费用百分之三十(30%)的违约金。
**三、通用违约责任条款:**
任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,除应支付相应的违约金外,还应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。如违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。若违约行为构成犯罪的,相关责任人应承担刑事责任。双方应积极协商解决违约问题,避免诉讼,协商不成的,可按照本协议第十三条约定处理。
第七条不可抗力
本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、暴雨、雷击、海啸等);战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、骚乱等;政府行为(如法律法规的变更、行政命令、政策调整、征收征用等);以及疫情及其防控措施等。
任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,应在不可抗力事件发生后七个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
因不可抗力导致协议无法履行的,受影响一方不承担违约责任。但是,若不可抗力事件持续超过三十日,双方仍未达成一致意见,任何一方有权单方面解除本协议,且互不承担违约责任。解除协议时,已发生的服务费用应根据实际履行情况按比例退还,已完成工作的部分甲方应支付相应报酬(按总费用比例计算)。
因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。若不可抗力使一方获得超出其预期的利益,该方应将额外利益返还给对方。
双方应尽力采取措施减少不可抗力事件带来的损失,此义务不因不可抗力的约定而免除。
第八条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,双方同意选择以下第壹种方式解决:
壹、提交杭州仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为杭州市。仲裁过程中产生的仲裁费由败诉方承担,双方均胜诉的,由双方按比例分担。
或
贰、依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院为甲方所在地(杭州市滨江区)或乙方所在地(杭州市西湖区)有管辖权的人民法院,由提起诉讼的一方先行确定,另一方有异议的,可协商确定或由人民法院指定。
仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。任何一方在争议解决前单方面解除协议或停止履行协议主要义务的,应承担相应的违约责任,除非该方能证明其解除或停止履行是基于本协议约定的合法理由(如对方严重违约、不可抗力等)。
双方应指定专门联系人处理争议事宜,并在争议发生时立即通知该联系人。任何一方直接向第三方(包括但不限于媒体、行业协会、竞争对手)披露与争议相关信息的,应事先征得另一方书面同意,否则可能需承担相应的赔偿责任。
第九条其他条款
(1)**通知方式:**本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前七日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,寄出后三日视为送达;以传真方式发送的,发送成功时视为送达。任何通知在被视为送达后即发生法律效力。
(2)**协议变更:**对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。双方确认,任何口头承诺或约定均不构成对本协议的修改,除非已签署书面补充协议。
(3)**保密义务:**双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等一切未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用该等保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效。
(4)**完整协议:**本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被视为对其他条款的放弃,除非有明确书面约定。
(5)**可分割性:**若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续保持完全效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
(6)**独立履行:**本协议各条款应独立解释和适用。一方未能完全履行某项义务,不影响其履行其他义务的权利,也不影响其他条款的效力。
(7)**法律适用与管辖:**本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。本
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