露营活动合作协议书

露营活动合作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX户外装备租赁有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层XX室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX户外运动俱乐部

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX体育中心X区XX室

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为专业户外装备租赁及活动机构，拥有完善的露营装备资源及活动策划能力，并致力于为户外爱好者提供高品质的露营体验服务；

鉴于乙方作为具备相应户外运动经验及需求的个人或团体，有意愿通过租赁甲方提供的露营装备并参与甲方的露营活动，享受安全、便捷、专业的户外运动服务；

基于双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，经友好协商，就乙方租赁甲方露营装备并参与甲方的露营活动事宜，达成如下协议。本协议的签订及履行，旨在明确双方权利义务，保障双方合法权益，促进户外运动市场的健康发展。双方确认，本协议的签订及后续履行均基于对户外运动安全规范及行业标准的充分了解和遵守，任何一方均不得以不了解相关规范为由提出抗辩或索赔。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方作为露营装备提供方与乙方作为露营活动参与方之间的权利义务关系，确保乙方能够安全、合规地租赁甲方提供的露营装备并参与甲方的露营活动。具体内容涵盖露营装备的租赁、交付与回收、露营活动的与实施、双方责任划分、费用结算以及违约处理等方面。通过本协议的签订与履行，双方旨在共同推动户外运动的健康发展，提升露营活动的品质与安全保障水平。本协议的签订及后续履行，旨在为乙方提供规范化的露营装备租赁及活动服务，同时保障甲方的合法权益不受侵害，促进双方在户外运动领域的长期合作。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"露营装备"：指甲方提供给乙方用于露营活动的各类装备，包括但不限于帐篷、睡袋、防潮垫、户外灶具、炊具、灯具、急救包等。

（2）"露营活动"：指甲方或经甲方批准乙方自行的，以露营为主题的户外活动，包括但不限于野外露营、徒步探险、团队建设等。

（3）"租赁费用"：指乙方因租赁甲方露营装备而应支付的费用，包括装备租赁费、活动费等。

（4）"安全标准"：指国家及行业发布的有关户外运动及露营活动的安全规范和技术标准。

（5）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照本协议约定向乙方收取租赁费用，并有权对乙方违反本协议约定行为采取相应措施。

（2）甲方有权要求乙方按照本协议约定使用露营装备，并有权对乙方不当使用行为进行制止和纠正。

（3）甲方应按照本协议约定向乙方提供符合安全标准的露营装备，并确保装备在租赁前处于良好状态。

（4）甲方应按照本协议约定的时间地点向乙方交付露营装备，并有权对乙方接收装备的行为进行监督。

（5）甲方应提供必要的露营活动和指导，包括但不限于活动路线规划、安全提示、应急处理等。

（6）甲方应建立完善的露营装备管理制度，确保装备的维护保养和循环使用。

（7）甲方应配合乙方处理露营活动中可能出现的突发情况，并提供必要的支持和帮助。

（8）甲方有权要求乙方在租赁期满后按时归还露营装备，并有权对归还装备的状况进行检查。

（9）甲方应按照本协议约定处理乙方提出的合理诉求，并及时解决双方争议。

（10）甲方应遵守国家及行业有关户外运动及露营活动的法律法规，确保露营活动的合法合规。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本协议约定租赁甲方提供的露营装备，并有权要求甲方提供符合安全标准的装备。

（2）乙方有权要求甲方按照本协议约定的时间地点交付露营装备，并有权对交付装备的数量和质量进行核对。

（3）乙方有权享受甲方提供的露营活动和指导服务，并有权要求甲方提供必要的支持和帮助。

（4）乙方应按照本协议约定支付租赁费用，并有权要求甲方提供正规发票。

（5）乙方应按照本协议约定的时间地点归还露营装备，并确保归还装备处于良好状态。

（6）乙方应妥善保管和使用露营装备，不得擅自改装、拆卸或用于本协议约定范围之外的活动。

（7）乙方应遵守露营活动的安全规范和操作规程，确保自身及他人的安全。

（8）乙方应配合甲方进行露营装备的检查和维护，并及时报告装备的损坏或故障情况。

（9）乙方应遵守露营活动所在地的法律法规和风俗习惯，不得损害当地环境和公共利益。

（10）乙方有权要求甲方在露营活动中提供必要的应急救助，并有权获得甲方的安全保障服务。

（11）乙方应积极参与甲方的露营活动，并遵守甲方的活动安排和管理规定。

（12）乙方应配合甲方处理露营活动中可能出现的争议和纠纷，并及时提供相关证据材料。

（13）乙方应遵守本协议约定的其他权利义务，并维护甲方的合法权益不受侵害。

（14）乙方在签订本协议前，应充分了解自身健康状况及户外运动的风险，并确认自身具备参与露营活动的身体条件。

（15）乙方应向甲方提供真实有效的个人信息，并确保个人信息的安全性和保密性。

（16）乙方在露营活动中应注意自身安全，并采取必要的防范措施，避免发生意外伤害。

（17）乙方应尊重甲方提供的露营装备，并按照使用说明进行操作，避免因不当使用造成装备损坏。

（18）乙方在露营活动结束后，应将露营装备清洗干净并擦干，确保装备的清洁和干燥。

（19）乙方应配合甲方进行露营装备的回收工作，并按时归还露营装备。

（20）乙方在露营活动中如遇突发情况，应及时向甲方报告并寻求帮助，不得擅自处理。

第四条价格与支付条件

1.露营装备租赁费用：乙方租赁甲方露营装备的费用按照双方协商一致的价格标准执行，具体费用根据装备种类、数量、租赁期限等因素确定。详细价格标准见本协议附件一《露营装备租赁价格表》，该附件作为本协议不可分割的一部分。

2.活动费用：乙方参与甲方的露营活动，除露营装备租赁费用外，还需支付相应的活动费用，包括场地费、交通费、保险费等。活动费用的具体标准见本协议附件二《露营活动费用表》，该附件作为本协议不可分割的一部分。

3.支付方式：乙方应采用银行转账、现金或甲方接受的电子支付方式支付租赁费用和活动费用。支付前，甲方应向乙方提供详细费用清单，乙方确认无误后按清单约定支付。

4.支付时间：乙方应在签订本协议后三日内支付全部租赁费用的50%作为定金，剩余50%应在装备交付时支付；活动费用应在活动开始前七日内一次性支付。如乙方需分期支付费用，应经甲方书面同意，并按约定时间节点支付。

5.付款凭证：甲方应在收到乙方支付的费用后，向乙方开具正规发票或收据。乙方应妥善保管付款凭证，作为费用已支付的证明。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自协议签订之日起一年。协议期满前，如双方均有意继续合作，应提前三十日协商续签事宜。

2.装备租赁期限：乙方租赁甲方露营装备的期限根据乙方的实际需求确定，但单次租赁期限最长不超过十五日。如乙方需要延长租赁期限，应提前七日与甲方协商，并支付相应延期的租赁费用。

3.露营活动时间：甲方的露营活动具体时间及地点由甲方提前通知乙方，乙方应按照甲方通知的时间地点参与活动。如乙方因故无法按时参与活动，应提前三天通知甲方，并协商调整活动时间或退还未使用部分的费用。

4.装备交付与回收：甲方应在乙方支付定金后三日内将约定的露营装备交付给乙方，地点为甲方指定场所。乙方应在活动结束后或租赁期满后七日内将装备完好归还给甲方，地点为甲方指定场所。如乙方逾期归还装备，应按每日装备租赁费用的两倍支付逾期归还费用。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任：

（1）如甲方未能按本协议约定的时间地点交付露营装备，应向乙方支付相当于本次租赁费用20%的违约金。如因甲方原因导致乙方无法按时参与露营活动，甲方应退还乙方已支付的全部费用，并支付相当于已支付费用30%的违约金。

（2）如甲方交付的露营装备存在质量问题或不符合安全标准，导致乙方无法正常使用或发生安全事故，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。具体赔偿金额根据实际情况确定，但最高不超过本次租赁费用与活动费用之和的两倍。

（3）如甲方在露营活动中未能提供必要的和指导服务，或未能及时处理突发情况，应向乙方支付相当于本次活动费用20%的违约金。如因甲方原因导致乙方遭受人身或财产损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方的违约责任：

（1）如乙方未能按本协议约定支付租赁费用或活动费用，应向甲方支付相当于应付费用10%的滞纳金。如乙方逾期支付超过三十日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付全部费用及滞纳金。

（2）如乙方擅自改装、拆卸或损坏露营装备，应赔偿甲方因此遭受的损失。赔偿金额根据装备的维修费用或重置费用确定，并从乙方支付的费用中直接扣除。

（3）如乙方未能按本协议约定的时间地点归还露营装备，应向甲方支付相当于每日装备租赁费用两倍的逾期归还费用。如因乙方原因导致装备无法找回或严重损坏，乙方应赔偿甲方全部损失，包括装备的重置费用、运输费用等。

（4）如乙方在露营活动中违反安全规范或操作规程，导致发生安全事故，应自行承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。如乙方行为导致第三方遭受损害，乙方应承担全部赔偿责任。

（5）如乙方提供虚假信息或隐瞒重要情况，导致甲方遭受损失，应赔偿甲方全部损失，并承担相当于损失金额20%的违约金。

（6）如乙方单方面解除本协议，应向甲方支付相当于本次租赁费用与活动费用之和10%的违约金。如因乙方违约导致甲方遭受损失，乙方应赔偿甲方全部损失。

3.违约金的限制：本协议约定的违约金条款并非详尽无遗，任何一方违约给对方造成损失的，违约金不足以弥补损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。但违约金总额不得超过本协议总标的额的30%。

4.违约责任的承担：双方均应按照本协议约定履行各自的权利义务，任何一方违约均应承担相应的违约责任。如双方均存在违约行为，应各自承担相应的责任，并互不抵消。

5.违约责任的减轻：如违约方能够证明其违约行为并非故意或重大过失，且已采取合理措施避免或减轻损失的，可以适当减轻违约责任。但违约方仍应承担必要的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

6.违约责任的消灭：如违约方在约定时间内履行了违约责任，守约方不得再要求违约方承担违约责任。但如违约行为已造成实质性损害，守约方仍有权要求违约方赔偿损失。

7.违约责任的适用：本协议约定的违约责任条款适用于本协议项下的所有违约行为，包括但不限于合同条款的违反、义务的未履行或不当履行等。

8.违约责任的协商：如双方对违约责任存在争议，应通过友好协商解决。协商不成的，可提交仲裁委员会仲裁或依法向人民法院提起诉讼。

9.违约责任的通知：违约方在知晓其违约行为后，应立即通知守约方，并采取积极措施避免或减轻损失。守约方在收到违约通知后，应及时核实情况，并采取必要措施保护自身权益。

10.违约责任的证据：双方均应妥善保存违约相关的证据材料，包括但不限于合同文件、付款凭证、沟通记录、损失证明等。如发生违约争议，应以书面证据为准。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、征收征用等）、流行病疫情、传染病爆发以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，应在不可抗力发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明材料。通知内容包括不可抗力的具体情况、影响范围、预计持续时间以及预计对协议履行的影响等。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议无法履行或无法完全履行，受影响方根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除相应的违约责任。但受影响方仍应采取合理措施减少不可抗力造成的损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行本协议。

4.协议解除：如不可抗力持续超过三十日，双方应协商解除本协议。协商不成的，任何一方均有权书面通知对方解除本协议，并无需承担违约责任。

5.损失承担：因不可抗力导致的损失，由双方各自承担。但如不可抗力是因一方违约行为引发的，违约方仍应承担相应的违约责任。

6.不可抗力的认定：本协议所称不可抗力，应以政府机关或权威机构出具的证明文件为准。如无权威证明文件，双方可协商认定，协商不成的，可提交仲裁委员会仲裁或依法向人民法院提起诉讼。

7.不可抗力的持续性：本协议的不可抗力条款适用于本协议履行期间可能发生的任何不可抗力事件，无论该事件是否在本协议签订时已存在。

8.不可抗力的更新：如本协议履行期间发生新的不可抗力事件，双方应按照本协议不可抗力条款的规定处理。双方均有义务及时更新不可抗力事件的相关信息，并采取必要措施应对不可抗力事件。

9.不可抗力的不可预见性：本协议双方均应尽到合理的注意义务，但无法预见、无法避免并不能克服的客观情况，即使一方已尽到合理的注意义务，仍可能发生不可抗力事件。

10.不可抗力的通知与处理：本协议双方在不可抗力发生后，应立即通知对方，并采取措施防止损失扩大。如未及时通知或未采取措施防止损失扩大，导致损失扩大的，由责任方承担相应责任。

第八条争议解决

1.协商解决：本协议双方在履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专人负责协商，并积极寻求达成和解协议的方案。

2.调解解决：如协商不成，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公平、合理的原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。

3.仲裁解决：如调解不成，双方应将争议提交至本协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.诉讼解决：如双方在本协议履行期间或履行完毕后未能通过协商、调解或仲裁解决争议，任何一方均有权依法向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院将根据本协议约定及相关法律法规进行审理和判决。

5.争议管辖：本协议争议解决条款适用于本协议项下的所有争议，包括但不限于合同条款的违反、义务的未履行或不当履行等。

6.争议解决的语言：本协议争议解决条款适用于本协议项下的所有争议解决程序，争议解决程序应以中文进行。

7.争议解决的适用法律：本协议争议解决条款适用于本协议项下的所有争议解决程序，争议解决程序应适用中华人民共和国法律。

8.争议解决的时效：本协议争议解决条款适用于本协议项下的所有争议解决程序，争议解决程序应遵守中华人民共和国法律关于诉讼时效和仲裁时效的规定。

9.争议解决的独立适用：本协议争议解决条款独立适用，不受本协议其他条款的影响。

10.争议解决的最终解决：本协议争议解决条款旨在为双方提供最终的争议解决途径，一旦通过本协议约定的争议解决程序解决争议，双方均不得再以相同理由向其他机构或机关提出争议解决请求。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或本协议约定的其他方式进行。通知应在发出时被视为已送达。如使用电子邮件或传真方式发送通知，发出时视为送达；如使用专人递送或挂号信方式发送通知，签收日或邮寄日后第三日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未以书面形式作出的修改或补充均无效。

3.协议终止：本协议在下列任一情况下终止：

(a)本协议约定的履行期限届满，且双方均未提出续签请求；

(b)双方协商一致同意终止本协议；

(c)一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后三十日内仍未纠正；

(d)因不可抗力导致本协议无法继续履行；

(e)依据本协议约定解除本协议。

4.保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等confidentialinformation予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、转让或使用。此保密义务不因本协议的终止而终止。

5.不可分割性：本协议的任何条款均不能被视为独立存在，与本协议其他条款无关。如任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款