供应商基本信息调查表模板及使用指南

供应商基本信息调查表模板及使用指南在企业采购管理、供应链合作中，全面且精准的供应商信息是降低合作风险、优化资源配置的核心前提。一份规范的供应商基本信息调查表，既能帮助企业快速甄别潜在合作伙伴的合规性与适配性，也能为长期合作的风险管控提供基础依据。本文将从实用模板与操作指南两个维度，为企业提供可落地的工具与方法。一、供应商基本信息调查表模板（核心模块）（一）企业基础信息企业名称（全称，需与营业执照一致）注册地址（详细至街道门牌号）成立时间（格式：YYYY年MM月，如2023年05月）注册资本（万元，如“500”或“认缴/实缴说明”）法定代表人（姓名，需与工商登记一致）联系方式：固定电话（区号+号码，如010-XXXX）、企业邮箱（官方域名后缀优先）（二）资质与合规性证明营业执照编号（填写完整编号，可附复印件）核心资质证书：如ISO质量管理体系认证、行业特许经营许可、生产许可证等（列举名称+有效期）近三年合规记录：是否存在行政处罚、合同纠纷、产品质量问题（选填“是/否”，若“是”需简要说明）纳税信用等级（如A、B、M级，可附税务局证明）（三）业务能力与资源配置主营产品/服务（按优先级列举，如“电子元器件研发生产、供应链管理服务”）年营业额（近一年，万元，如“8000”）产能/服务能力：如“月产能XX件”“服务响应时效（小时内）”主要合作客户（列举2-3家行业内企业，隐去敏感信息）典型合作案例：简述1-2个与本企业需求匹配的项目（如“为XX企业提供XX服务，交付周期XX，满意度XX%”）（四）合作意向与商务条款期望合作模式：供货/服务外包/联合研发等（可多选）报价方式：含税/不含税/阶梯报价（需说明税率类型）付款周期要求：如“货到验收后30天”“预付款30%+尾款70%”供货/服务响应时间：如“常规订单XX天交付”“紧急需求XX小时响应”二、调查表使用指南（操作流程与要点）（一）填写阶段：精准与合规并行1.供应商自主填报：向供应商明确“如实填报+证明材料支撑”的要求，例如营业执照、资质证书需提供加盖公章的复印件，合作案例需附客户评价或项目验收单（脱敏处理后）。*提示*：对“近三年合规记录”等敏感项，可说明“仅作风险评估，信息严格保密”，降低供应商顾虑。2.企业内部预审核：采购或商务部门初步筛查“硬指标”：如注册资本是否匹配合作规模、资质证书是否在有效期、主营产品是否与需求方向一致。若发现明显不符（如“主营产品”与企业需求无交集），可提前终止评估，节约双方时间。（二）审核阶段：多部门协同把关1.法务/合规部门复核：重点审查营业执照有效性（通过“国家企业信用信息公示系统”验证）、资质证书合规性（如行业许可是否为监管部门颁发）、合规记录真实性（可通过裁判文书网、企业信用平台核查）。2.管理层决策参考：汇总“业务能力（产能/案例）”与“合规风险”评估结果，结合企业战略需求（如“是否需培育长期供应商”“是否为应急补充资源”），形成合作优先级建议。（三）维护阶段：动态更新与风险预警1.年度信息更新：每年初要求供应商提交“信息变更说明”，重点核查“注册资本、法定代表人、核心资质”等关键项是否变动，确保信息与工商、监管系统同步。2.异常触发更新：若供应商出现“重大客户流失”“行政处罚公示”等外部信号（可通过企查查、行业协会通报监测），需立即启动“信息复核+风险评估”，决定是否调整合作策略。三、使用注意事项（避坑指南）（一）信息真实性验证工具包企业资质：国家企业信用信息公示系统（查营业执照、经营异常）、行业监管平台（如住建部“四库一平台”查建筑企业资质）。司法风险：中国裁判文书网（查合同纠纷、侵权诉讼）、中国执行信息公开网（查失信被执行人）。商业信誉：第三方评级机构（如邓白氏编码、行业协会评价）、合作客户匿名调研（需提前征得供应商同意）。（二）合规红线：禁止性信息处理严禁要求供应商提供身份证号（法定代表人身份证仅需核验，无需留存号码）、个人银行账户（付款需对公账户，避免私转风险）。对“近三年营业额”等敏感财务数据，可接受“区间值”（如“5000万-1亿”），降低供应商数据泄露顾虑。（三）信息安全：全流程保密机制电子调查表需设置“访问权限”（仅采购、法务、管理层可见），纸质版需“专人保管+借阅登记”。合作终止后，需按《数据安全法》要求，对供应商敏感信息（如客户名单、财务数据）进行“脱敏删除”或“加密归档”。结语供应商基本信息调查是企业供应链管理的“第一道防线”，其核心价值不仅在于“信息收集”，更在于通过标准化模板与专业化流程，将“