员工保密责任制度范本

员工保密责任制度范本一、总则为有效维护公司在市场竞争中的核心优势，切实保护商业秘密、知识产权及各类敏感信息的安全，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等法律法规，结合公司实际运营需求，制定本员工保密责任制度。本制度适用于公司全体员工（含试用期员工、劳务派遣人员、兼职人员），以及为公司提供服务的外包团队、顾问等合作方人员。员工自入职之日起即受本制度约束，离职后仍需履行与原岗位相关的保密义务，直至该秘密信息进入公知领域或公司书面解除保密要求。二、保密信息的范围公司的保密信息涵盖但不限于以下类别（具体以《涉密信息清单》为准，由行政部会同法务部、业务部门定期更新）：（一）商业秘密技术类秘密：未公开的产品研发方案、技术参数、工艺流程、源代码、专利申请文件、实验数据、技术改进建议等；经营类秘密：客户名单及联系方式、供应商合作协议、市场调研数据、营销策划方案、招投标文件、成本核算体系、定价策略、未披露的财务预算及利润数据等；管理类秘密：员工薪酬体系、绩效考核方案、组织架构调整计划、内部审批流程、涉密会议记录、战略发展规划等。（二）知识产权相关信息公司已注册或正在申请的商标、专利、著作权的核心内容，以及未公开的品牌策划、创意设计、软件著作权源代码等。（三）客户与合作伙伴信息客户的个人信息（如联系方式、消费习惯等）、合作方的商业秘密（如对方的报价体系、技术方案等），以及双方签署的保密协议中约定的其他保密内容。（四）内部管理资料员工个人档案、劳动合同、离职协议、审计报告、合规检查记录、未公开的奖惩决定等涉及公司或员工隐私的文件。三、员工的保密责任与义务（一）基本义务1.知悉与遵守：员工应主动学习本制度及公司发布的各类保密规定，明确自身岗位的涉密范围，在工作中严格遵守保密要求，不得因疏忽或故意行为导致保密信息泄露。2.妥善保管：对接触到的涉密文件、设备（如电脑、U盘、服务器账号），应采取合理的保管措施。纸质文件需存放在带锁的文件柜或保密区域，电子文件需设置密码并定期更新，禁止将涉密设备或文件带离公司指定的工作区域（经审批的除外）。3.报告与配合：发现保密信息可能或已经泄露时，应立即向直属上级或行政部报告，并配合公司采取补救措施（如撤回涉密邮件、销毁违规复制的资料等）。（二）禁止性行为2.在公共场合（如电梯、餐厅、社交媒体）讨论涉密内容，或在无保密措施的网络环境（如公共WiFi）处理涉密文件；3.擅自复制、摘录、篡改涉密文件，或使用涉密信息谋取个人利益（如向竞争对手出售、为第三方提供咨询服务等）；4.离职时未按要求移交全部涉密文件、设备及账号权限，或在离职后以任何理由保留、使用公司的保密信息；5.诱导、协助他人违反本制度，或为外部人员窃取公司保密信息提供便利（如泄露门禁密码、提供系统权限等）。四、保密管理措施（一）日常工作管理1.文档管理：行政部对涉密文档实行“分级管理”，标注“绝密”“机密”“秘密”字样（具体分级标准见《文档保密等级划分细则》）。电子文档需通过公司指定的加密系统存储，禁止使用个人邮箱、云盘存储涉密文件；纸质文档需由专人保管，借阅需填写《涉密文档借阅登记表》，并在指定时间内归还。2.设备管理：涉密电脑禁止安装非授权软件，禁止外接私人U盘、移动硬盘等存储设备；员工手机、相机等个人设备禁止拍摄涉密文件、屏幕内容；公司配置的涉密设备（如服务器、加密狗）需定期进行安全检测，报废时需经行政部、IT部联合销毁处理。3.会议与沟通管理：涉密会议需提前确定参会人员名单，禁止无关人员进入；会议现场禁止录音、录像，会后的会议纪要需标注保密等级，分发范围仅限参会人员及相关审批人员。对外沟通时，员工应严格按照公司授权的口径回复，不得透露涉密信息。（二）涉密人员管理1.协议签订：新员工入职时需签署《员工保密协议》，核心涉密岗位（如研发、市场、财务）员工还需签署《竞业限制协议》；合作方人员需签署《外部人员保密承诺书》方可开展工作。2.培训与考核：行政部每年度组织全员保密培训，内容包括法律法规解读、典型泄密案例分析、公司保密流程等；涉密岗位员工需每半年参加专项考核，考核不合格者需调岗或重新培训。3.离职管理：员工离职前需提交《保密义务确认书》，承诺遵守离职后的保密要求；IT部需在离职当天注销其系统账号、收回涉密设备，行政部需检查并收回全部涉密文件。（三）保密区域管理公司划定“保密区”（如研发部实验室、财务部档案室），设置门禁系统，仅限授权人员进入；保密区内禁止携带个人电子设备，禁止无关人员停留、拍照。行政部定期对保密区域进行安全检查，确保监控设备、防盗设施正常运行。五、责任追究与处理（一）违规行为认定公司对员工的保密行为进行监督，通过日志审计、设备检测、举报核查等方式发现违规线索。经调查核实，存在以下情形之一的，认定为违反保密制度：未履行保密义务，导致保密信息泄露，造成公司经济损失或声誉损害；故意违反禁止性行为，如窃取、出售保密信息，或协助外部人员实施泄密行为；拒绝配合公司的保密检查、整改要求，或隐瞒泄密事实。（二）处理措施1.轻微违规：给予书面警告，扣减当月绩效奖金，要求限期整改；2.严重违规：解除劳动合同，要求赔偿经济损失（损失金额根据实际损失、侵权所得或保密信息的商业价值确定）；3.违法犯罪：若泄密行为触犯《中华人民共和国刑法》（如侵犯商业秘密罪），公司将移交司法机关处理，并追究其刑事责任。（三）赔偿与追偿员工因违规行为给公司造成损失的，需承担赔偿责任。公司可从员工工资中扣除赔偿款（每月扣除额不超过工资的20%，且扣除后工资不低于当地最低工资标准），不足部分通过法律途径追偿。六、附则1.本制度由公司行政部会同法务部负责解释，各部门可根据业务需求制定实施细则，但不得与本制度相抵触。2.本制度自发布之日起施行，原《员工