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文档简介

工业设备采购合同示范文本工业设备采购涉及大额资金流转、专业技术交付及长期运维服务,一份严谨规范的采购合同是明确双方权利义务、防范交易风险的核心保障。本文结合工业设备交易的实务特点,梳理合同关键条款设计逻辑,并提供示范文本框架,供企业在实际采购中参考调整。一、合同核心条款设计逻辑(一)主体与基础信息:权责归属的前提合同首部需明确买卖双方的主体信息,包括全称、法定代表人(或授权代表)、注册地址、联系方式(电话、邮箱)及有效资质证明(如卖方的生产许可证、特种设备制造许可等)。若涉及代理商采购,需明确代理权限及最终责任主体,避免“层层转包”导致的履约风险。(二)设备条款:交易标的的精准界定设备信息需形成“清单+技术文件”的双重约束:基础信息:设备名称、型号、规格、生产厂家、数量、铭牌参数(如功率、精度、产能等)需逐项列明,避免“同类型设备”等模糊表述。技术要求:附《技术协议》作为合同附件,明确设备的性能指标(如加工精度、能耗标准)、验收标准(如行业标准、买方定制标准)、随机配件/工具清单、软件授权范围(若含控制系统)等。定制化设备:需约定设计变更的触发条件、费用承担及工期调整机制,避免后期因需求变更产生纠纷。二、工业设备采购合同示范文本框架合同编号:_________签订地点:_________签订时间:_________甲方(买方):________________________统一社会信用代码:______________________地址:__________________________________联系人:_________电话:_______________乙方(卖方):________________________统一社会信用代码:______________________地址:__________________________________联系人:_________电话:_______________第一条合同标的1.乙方按本合同及附件《技术协议》约定,向甲方供应以下设备(含随机配件、技术资料):设备名称型号规格生产厂家数量单价(含税)总价(含税)备注----------------------------------------------------------------------2.设备技术参数、验收标准、安装要求等以《技术协议》为准,该协议与本合同具有同等法律效力。第二条价格与支付方式1.合同总价款:人民币_________(大写:__________________),包含设备价款、运输费、安装调试费、培训费、税费等全部费用。2.支付节点:预付款:合同生效后____日内,甲方向乙方支付总价款的____%(即¥_____);到货款:设备运至甲方指定地点并经初步检验(外观、数量)合格后____日内,支付总价款的____%(即¥_____);验收款:设备安装调试完成并通过最终验收后____日内,支付总价款的____%(即¥_____);质保金:总价款的____%(即¥_____),自验收合格之日起满____个月无质量问题后____日内付清。第三条交付与运输1.交付时间:乙方应于____年____月____日前将设备运至甲方指定地点(地址:____________________)。2.运输责任:乙方负责设备的包装、运输及装卸,承担运输过程中的损毁、灭失风险。运输方式为____(公路/铁路/其他),运费由乙方承担。3.到货通知:设备到达后,乙方应提前____小时通知甲方,双方共同清点并签署《到货确认单》。第四条安装调试与验收1.安装调试:乙方应在设备到货后____日内完成安装调试(甲方提供必要协助),调试期间产生的耗材、人工费由乙方承担。2.验收流程:初步验收:设备到货后____日内,甲方对外观、数量、配件完整性进行检验,签署《初步验收单》;最终验收:安装调试完成后____日内,双方按《技术协议》约定的标准进行试运行(试运行周期:____日),试运行合格后签署《最终验收报告》,设备正式交付。3.异议处理:若验收不合格,甲方应在____日内书面通知乙方,乙方需在____日内整改完成并重新验收,逾期未整改的,甲方有权解除合同并要求赔偿。第五条质量保证与售后服务1.质保期:自最终验收合格之日起____个月(或____小时运行时长,以先到者为准)。质保期内,乙方免费提供维修、更换零部件服务(人为损坏除外)。2.售后服务:响应时间:接到甲方故障通知后,乙方应在____小时内远程响应,如需现场服务,____小时内(或____个工作日内)到达现场;备件供应:乙方应在质保期后____年内,以不高于合同价的____%供应原厂备件;培训服务:乙方免费为甲方培训____名操作及维修人员,培训内容包括设备操作、日常维护、故障排查等。第六条违约责任1.乙方迟延交货:每逾期一日,按合同总价款的____‰向甲方支付违约金;逾期超过____日,甲方有权解除合同,乙方退还已收款项并赔偿损失。2.设备质量问题:质保期内出现非人为质量故障,乙方未按约定整改的,甲方有权委托第三方维修,费用从质保金中扣除;若质保金不足,乙方应补足差额。3.甲方迟延付款:每逾期一日,按未付款项的____‰向乙方支付违约金,但乙方有违约行为的除外。第七条争议解决本合同履行过程中发生争议,双方应协商解决;协商不成的,提交_________(仲裁委员会名称/甲方所在地人民法院)管辖。第八条其他约定1.保密条款:双方对合同涉及的技术资料、商业秘密承担保密义务,期限为合同生效后____年。2.不可抗力:因自然灾害、政策调整等不可抗力导致无法履约的,应在____日内通知对方,提供证明并协商解决方案。3.合同生效:本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式____份,甲乙双方各执____份,具有同等法律效力。甲方(盖章):______________乙方(盖章):______________法定代表人/授权代表(签字):______法定代表人/授权代表(签字):______三、实务风险防控要点(一)技术条款的“可视化”避免用“符合行业标准”等笼统表述,应将关键参数(如设备精度、能耗、产能波动范围)量化,附检测报告模板或第三方检测要求(如“设备加工精度≤0.02mm,以甲方指定的XX品牌检测仪检测结果为准”)。(二)验收机制的“分层设计”区分“到货验收”(数量、外观)、“安装验收”(硬件连接)、“性能验收”(试运行指标)三个阶段,明确每个阶段的验收标准、时限及异议处理方式,避免“一验了之”导致后期质量纠纷。(三)付款与履约的“强绑定”将付款节点与验收结果、质保期挂钩(如“验收款需在试运行连续稳定运行30日后支付”),避免提前付款后乙方消极履约。对于定制设备,可预留“设计确认款”,待图纸审核通过后再支付预付款。(四)售后服务的“可追溯性”要求乙方提供售后服务记录单(需甲方签字确认),明确每次服务的时间、内容、耗材更换情况,作为质保期延长或费用结算的依据。同时约定“质保期内故障次数超过____次,质保期自最后一次维修完成之日起重新计算”。四、行业特殊场景补充建议(一)特种设备采购需明确乙方提供《特种设备制造许可证》《安装改造维修许可证》,并协助甲方办理使用登记证,费用由____方承担。验收时需邀请特种设备检验机构参与,检测费用按____约定分担。(二)进口设备采购约定报关、清关责任主体(通常由卖方负责),明确关税、增值税的承担方;要求乙方提供原产地证明、报关单、商检证明等文件,避免因证件不全导致设备无法入境或使用。(三)产线配套设备采购若设备需与甲方现有产

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