家校教师培训记录管理办法文本

一、总则为规范家校教师培训记录管理工作，提升培训质量与家校协同育人效能，结合本校教育教学实际及家校共育工作要求，制定本办法。本办法适用于本校开展的各类家校教师培训活动（含线上、线下培训）的记录管理。家校教师培训记录管理遵循真实完整、规范有序、安全保密、服务发展原则，确保记录客观反映培训全过程，为教师专业成长、家校工作优化提供可靠依据。二、培训记录内容要求家校教师培训记录需全面涵盖培训核心要素，具体内容如下：（一）基本信息记录1.培训标识：记录培训日期、时段、地点（线上平台名称/线下场地）、培训主题及培训类型（如专题讲座、案例研讨、实操培训等）。2.参与人员：列明主讲人（含职务、专业背景）、参训教师名单（可附电子签到表或线上参会凭证）。（二）培训过程记录1.内容要点：梳理培训核心内容，包括家校共育政策解读、沟通技巧、心理辅导方法、典型案例分析等，突出理论与实践结合的关键要点。2.实施方式：记录培训采用的教学方法（如情景模拟、小组研讨、现场观摩）、互动环节（教师提问、小组汇报、家校角色体验）及资源使用（课件、视频、工具手册等）。3.问题与反馈：记录培训中教师提出的共性问题、疑惑及现场答疑要点，同步整理教师对培训形式、内容的即时评价。（三）培训成果记录1.教师成长：记录教师个人反思（如“通过培训，我在家校冲突调解方面的改进方向”）、行动计划（如拟开展的家校活动设计、沟通策略优化方案）。2.后续要求：明确培训后的实践任务（如撰写家校沟通案例、开展家长微课堂）、考核方式（如案例提交、家长满意度调查）及成果提交截止时间。（四）佐证材料管理培训记录需附相关佐证材料，包括：纸质/电子签到表（含教师签名或线上参会记录截图）；培训课件、讲义、视频等资源；教师考核成果（如作业、测试成绩、实践反馈表）；家长或学生的间接反馈（如问卷调查、访谈记录，需匿名处理）。三、管理流程规范（一）记录形成1.培训组织者（或指定记录人）需在培训结束后2个工作日内完成记录撰写，确保内容与培训实际过程一致，语言简洁、逻辑清晰。2.电子记录需使用学校统一模板（含格式、字段要求），纸质记录需采用学校专用记录册，字迹工整、无涂改。（二）审核与确认1.培训主讲人或教务处负责人需在记录形成后3个工作日内完成审核，重点核查内容真实性、要点完整性及后续任务合理性。2.审核通过后，记录人需将电子档提交至学校培训管理系统，纸质档交至教科室存档；审核未通过的，记录人需在1个工作日内修正后重新提交。（三）存档管理1.分类存储：培训记录按年度、培训类型（如“家校沟通类”“政策解读类”）分类存档，电子档与纸质档一一对应。2.存档期限：常规培训记录存档期限为5年，涉及教师职业发展关键培训（如骨干教师家校专项培训）的记录长期存档。3.安全保障：电子记录需加密存储，纸质记录存放于专用档案柜，由教科室指定专人管理，非授权人员不得接触。（四）查阅与借阅1.内部查阅：教师因教学研究、个人成长需查阅本人或同类型培训记录的，可向教科室提交申请，经负责人审批后现场查阅（电子档需在指定设备查看，不得拷贝）。2.外部借阅：校外单位因交流学习需借阅记录的，需经学校分管校长审批，且仅可借阅非涉密的汇总性材料（如培训成果报告），并签订保密协议。四、记录使用规范（一）培训优化依据教务处每学期需对培训记录进行分析，结合教师反馈、实践成果，优化下阶段培训主题、形式及考核方式，形成《家校教师培训改进报告》。（二）教师成长支撑1.培训记录作为教师专业档案的重要组成，纳入职称评聘、骨干教师评选的参考依据，重点考察教师在培训中的反思深度、实践成果转化能力。2.教师可通过回顾记录，梳理家校工作经验，形成个人成长案例集或教学论文。（三）家校协同反馈学校每学年选取典型培训成果（如优秀家校沟通案例、家长满意度提升方案），以匿名方式向家长代表反馈，促进家校信任与合作模式优化。（四）更新与维护1.记录管理人员需每学期检查记录完整性，对缺失的佐证材料（如教师实践反馈）督促相关人员补充。2.电子记录需定期备份（至少每季度一次），防止数据丢失；纸质记录需防潮、防虫，每年进行一次档案整理。五、监督与考核（一）监督主体教务处、教科室组成联合监督小组，每学期开展2次培训记录专项检查，重点核查记录真实性、存档规范性及使用合规性。（二）考核要求1.培训记录管理纳入教师年度考核，评分权重为5%（含记录质量、成果转化、资料提交及时性等指标）。2.对记录规范、成果突出的教师，学校给予“家校共育优秀实践者”称号及培训资源倾斜；对记录敷衍、虚假填报的，扣除考核分并限期整改。（三）责任追究1.若发现培训记录造假、关键信息隐瞒，视情节轻重给予记录人批评教育、取消当年评优资格，涉及职称评聘的暂缓评审。2.违规借阅、泄露培训记录的，对责任人进行通报批评，造成不良影响的依法依规处理。六、附则1.本办法由学校教务处、教科室负责解释，未尽事宜可结合实际制定补充细则。2.本办法自