仓库库存管理系统使用说明

仓库库存管理系统使用说明仓库库存管理系统以数字化手段整合入库、出库、盘点、预警等核心流程，助力企业实现库存可视化、操作规范化与数据精准化。以下从系统操作的核心环节展开说明，便于您快速上手并充分发挥系统价值。一、系统登录与基础配置（一）登录操作2.账号验证：在登录界面输入账号（通常为工号或姓名缩写）、初始密码（首次登录后需修改），点击【登录】。若忘记密码，点击【忘记密码】，通过绑定的邮箱/手机号重置（密码需含字母+数字，长度≥8位）。（二）首次初始化设置登录后需完成基础信息配置，确保系统与实际业务匹配：仓库与库区管理：进入【基础设置】→【仓库管理】，点击【新增】，填写仓库名称、地址、负责人，保存后可划分库区（如“A区-货架1”“B区-暂存区”），便于商品定位。商品信息录入：往来单位维护：进入【基础设置】→【往来单位】，录入供应商/客户的名称、联系人、电话、地址，标注类型（供应商/客户），方便出入库时快速选择。二、核心业务操作流程（一）入库管理1.新建入库单：进入【入库管理】→【采购入库】，点击【新增】，选择供应商、仓库、入库类型（采购/退货/调拨等），填写入库日期。2.添加商品：点击【选择商品】，通过编码/名称搜索商品，录入数量、批次号（若需追溯）、生产日期、保质期（效期商品必填），支持扫码枪快速录入。3.审核与生效：录入完成后点击【提交】，由仓库主管在【待审核】列表中核对信息，点击【审核通过】，系统自动更新库存。若需修改已审核单据，需主管【撤销审核】后操作。（二）出库管理1.新建出库单：进入【出库管理】→【销售出库】，点击【新增】，选择客户、仓库、出库类型（销售/调拨/报损等），填写出库日期。2.拣货与核对：点击【选择商品】，录入出库数量（系统自动校验库存，不足时提示），支持按批次（先进先出）或指定批次出库。3.审核与发货：提交后由主管审核，审核通过后系统扣减库存，可打印出库单作为发货凭证。（三）库存查询与调整实时库存查询：进入【库存管理】→【库存台账】，可按商品、仓库、批次筛选，查看当前库存数量、位置、效期等信息。库存调整：若因盘盈/盘亏、破损需调整库存，进入【库存管理】→【库存调整】，选择调整类型、商品、仓库，录入调整数量与原因，提交后经主管审核生效。三、进阶功能模块（一）库存预警1.阈值设置：进入【系统设置】→【预警设置】，为商品设置最低库存（低于此值触发补货提醒）、最高库存（高于此值触发滞销提醒），效期商品可设置临期阈值（如保质期剩余30天）。2.预警通知：系统每日自动检测库存，通过弹窗、邮件或企业微信推送预警信息（如“商品XXX库存不足50件”“商品YYY临期数量10件”）。（二）盘点管理1.新建盘点单：进入【盘点管理】→【盘点任务】，选择仓库、盘点范围（全库/指定库区/商品），生成盘点单。2.执行盘点：可通过PDA扫码或手动录入实际库存数量，系统自动对比账面库存，生成差异表。3.复盘与审核：核对差异原因（如损耗、录入错误），提交复盘报告，主管审核后系统自动更新库存。（三）报表统计系统提供多维度报表，支持Excel导出：出入库报表：按时间、仓库、商品统计出入库明细与汇总。库存报表：展示库存结构、周转率、效期分布。绩效报表：统计员工出入库效率、盘点准确率等。四、系统设置与权限管理（一）用户与权限用户管理：管理员进入【系统设置】→【用户管理】，可新增、修改用户信息，重置密码。权限分配：通过【角色管理】设置权限组（如“仓库操作员”仅可操作出入库，“主管”可审核+查看报表），为用户分配对应角色。（二）数据备份与恢复自动备份：系统每日凌晨自动备份数据（需管理员确认备份路径）。数据恢复：仅管理员可操作，需上传备份文件并确认恢复时间点。五、常见问题处理（一）登录失败检查账号/密码是否正确，区分大小写；联系管理员确认账号是否被禁用或权限过期。（二）库存异常若入库后库存未更新，检查入库单是否已审核；若出库提示“库存不足”，核对出库单商品、批次与实际库存是否匹配。（三）系统卡顿清理浏览器缓存（Ctrl+Shift+Delete），重启浏览器；确认网络稳定