XX公司安全生产档案管理规范性与完整性考核（2024年7月）

XX公司安全生产档案管理规范性与完整性考核（2024年7月）单位:职务:姓名:成绩:一、单选题（每题2分，合计20分）

1.在安全生产档案管理中，以下哪项不属于档案的基本要求？

A.完整性

B.及时性

C.真实性

D.隐私性

2.XX公司安全生产档案应当由哪个部门负责归档？

A.人力资源部

B.安全员

C.质量管理部

D.财务部

3.安全生产档案的保管期限，一般不少于多少年？

A.5年

B.10年

C.15年

D.20年

4.安全生产档案的归档材料，应包括哪些内容？

A.安全生产规章制度

B.安全生产责任制

C.安全生产检查记录

D.以上所有选项

5.安全生产档案的保管环境，应保持以下哪个条件？

A.温度在10℃以下

B.湿度在50%以下

C.光照适中，避免直射阳光

D.以上都是

6.XX公司安全生产档案的查阅，应当由哪个部门负责审批？

A.法务部

B.安全员

C.质量管理部

D.生产部

7.安全生产档案的电子版归档，应满足以下哪项要求？

A.保存期限与纸质档案相同

B.数据加密，确保信息安全

C.可随时备份，防止数据丢失

D.以上都是

8.安全生产档案的整理，应当遵循以下哪个原则？

A.按时间顺序

B.按类别分类

C.按重要性排序

D.以上都是

9.XX公司安全生产档案的验收，应由哪个部门负责？

A.质量管理部

B.安全员

C.技术部

D.财务部

10.安全生产档案的销毁，应当符合以下哪个规定？

A.经公司领导批准

B.按照国家档案管理法律法规执行

C.保留至少1份副本

D.以上都是

二、判断题（每题2分，合计30分）

1.XX公司安全生产档案的管理应当遵循国家档案管理的相关法律法规。（）

2.安全生产档案的归档材料必须是原始记录，不得有复印件。（）

3.安全生产档案的保管期限可以根据企业实际情况自行决定。（）

4.安全生产档案的查阅权限仅限于公司内部人员。（）

5.安全生产档案的电子版归档可以替代纸质档案。（）

6.XX公司安全生产档案的整理可以不按照时间顺序排列。（）

7.安全生产档案的销毁必须经过公司安全部门的审核批准。（）

8.安全生产档案的保管环境要求温度在5℃至25℃之间，相对湿度在45%至65%之间。（）

9.安全生产档案的查阅记录应当详细记录查阅人员的姓名、查阅时间及查阅内容。（）

10.XX公司安全生产档案的验收应当由档案保管部门独立完成。（）

11.安全生产档案的归档应当及时进行，不得拖延。（）

12.安全生产档案的保管应当保证档案的完整性和保密性。（）

13.安全生产档案的电子版应当定期进行备份，以防数据丢失。（）

14.XX公司安全生产档案的保管应当由专人负责，不得由非专业人员管理。（）

15.安全生产档案的查阅应当遵循“先查阅、后审批”的原则。（）

三、多选题（每题4分，合计20分）

1.XX公司安全生产档案管理规范性与完整性考核的内容包括哪些方面？

A.档案管理的规章制度

B.档案收集和整理的规范性

C.档案保管和使用的安全性

D.档案信息化管理程度

E.档案销毁的合法性和规范性

2.安全生产档案的收集应当遵循哪些原则？

A.完整性原则

B.及时性原则

C.真实性原则

D.保密性原则

E.经济性原则

3.以下哪些属于安全生产档案的保管要求？

A.保管环境的温湿度控制

B.防潮、防霉、防虫蛀

C.防火、防盗、防损毁

D.定期检查和维修档案设施

E.对档案进行编号和分类

4.XX公司安全生产档案的查阅应当符合哪些规定？

A.查阅前需填写查阅申请

B.查阅人员需具备相应的权限

C.查阅过程中需保持档案的整洁和完整

D.查阅记录需详细记录查阅内容

E.查阅完毕后需及时归还档案

5.安全生产档案的整理应当注意哪些事项？

A.按照时间顺序排列

B.按照档案类别分类

C.使用统一格式的档案盒和标签

D.对档案进行编号和编目

E.定期对档案进行清理和更新

四、简答题（每题10分，合计20分）

1.请简述安全生产档案管理的重要性及其在企业安全生产工作中的具体作用。

2.针对XX公司安全生产档案管理的现状，你认为应当如何提高档案管理的规范性和完整性？请提出至少三个具体的改进措施。

五、案例分析题（每题10分，合计10分）

案例分析题：

XX公司近期发生了一起安全事故，导致一名员工受伤。事故发生后，公司进行了调查，并收集了以下相关资料：

1.事故现场照片

2.事故发生时的监控录像

3.受伤员工的医疗记录

4.当班工作人员的证言

5.安全生产规章制度的文件

6.事故发生前后的安全检查记录

请根据上述资料，回答以下问题：

1.作为安全负责人，你需要对哪些安全生产档案进行审查？

2.在审查过程中，你发现以下情况：安全检查记录中存在一些记录不完整的情况。请分析可能的原因，并提出改进建议。

3.事故调查报告完成后，你需要将这些资料归档。请列出至少三项归档时需要注意的事项。

答案

一、单选题（每题2分，合计20分）

1.D.隐私性

2.B.安全员

3.C.15年

4.D.以上所有选项

5.D.以上都是

6.B.安全员

7.D.以上都是

8.D.以上都是

9.B.安全员

10.D.以上都是

二、判断题（每题2分，合计30分）

1.√XX公司安全生产档案的管理应当遵循国家档案管理的相关法律法规。

2.×安全生产档案的归档材料必须是原始记录，不得有复印件。（错误，复印件也可以作为归档材料，但需注明）

3.×安全生产档案的保管期限可以根据企业实际情况自行决定。（错误，应遵循国家规定）

4.×安全生产档案的查阅权限仅限于公司内部人员。（错误，查阅权限应根据档案的保密等级和公司规定）

5.×安全生产档案的电子版归档可以替代纸质档案。（错误，电子版归档是纸质档案的补充，不能完全替代）

6.×XX公司安全生产档案的整理可以不按照时间顺序排列。（错误，应按照时间顺序排列，便于查阅）

7.×安全生产档案的销毁必须经过公司领导批准。（错误，应按照国家档案管理法律法规执行）

8.√安全生产档案的保管环境要求温度在5℃至25℃之间，相对湿度在45%至65%之间。（正确）

9.√安全生产档案的查阅记录应当详细记录查阅人员的姓名、查阅时间及查阅内容。（正确）

10.×XX公司安全生产档案的验收应当由档案保管部门独立完成。（错误，应由相关部门共同参与）

11.√安全生产档案的收集应当及时进行，不得拖延。（正确）

12.√安全生产档案的保管应当保证档案的完整性和保密性。（正确）

13.√安全生产档案的电子版应当定期进行备份，以防数据丢失。（正确）

14.√XX公司安全生产档案的保管应当由专人负责，不得由非专业人员管理。（正确）

15.×安全生产档案的查阅应当遵循“先查阅、后审批”的原则。（错误，应先审批后查阅）

三、多选题（每题4分，合计20分）

1.ABCDE

A.档案管理的规章制度

B.档案收集和整理的规范性

C.档案保管和使用的安全性

D.档案信息化管理程度

E.档案销毁的合法性和规范性

2.ABCD

A.完整性原则

B.及时性原则

C.真实性原则

D.保密性原则

E.经济性原则（虽然经济性也是一个考虑因素，但通常不是档案收集的原则）

3.ABCDE

A.保管环境的温湿度控制

B.防潮、防霉、防虫蛀

C.防火、防盗、防损毁

D.定期检查和维修档案设施

E.使用统一格式的档案盒和标签

4.ABCDE

A.查阅前需填写查阅申请

B.查阅人员需具备相应的权限

C.查阅过程中需保持档案的整洁和完整

D.查阅记录需详细记录查阅内容

E.查阅完毕后需及时归还档案

5.ABCDE

A.按照时间顺序排列

B.按照档案类别分类

C.使用统一格式的档案盒和标签

D.对档案进行编号和编目

E.定期对档案进行清理和更新

四、简答题（每题10分，合计20分）

1.答案：

安全生产档案管理的重要性及其在企业安全生产工作中的具体作用包括：

保障企业安全生产责任落实：通过档案记录，可以追溯安全生产责任，确保责任到人。

提供事故分析和预防依据：事故档案记录了事故发生的原因、经过和结果，有助于分析事故原因和预防类似事故的发生。

促进安全生产标准化建设：安全生产档案管理是安全生产标准化建设的重要组成部分，有助于企业提升管理水平。

便于安全生产监督检查：安全生产档案可以作为监管部门检查企业安全生产状况的依据。

增强员工安全意识：通过查阅安全生产档案，员工可以了解企业安全生产状况，增强安全意识。

2.答案：

针对XX公司安全生产档案管理的现状，以下为提高档案管理规范性和完整性的改进措施：

制定和完善安全生产档案管理制度，明确档案管理的职责、流程和标准。

加强档案收集和整理的规范性，确保档案材料的完整性和准确性。

提升档案保管和使用的安全性，改善档案保管环境，加强防火、防盗、防潮等措施。

推进档案信息化管理，利用信息技术提高档案管理的效率和便捷性。

定期对档案进行审查和清理，及时更新和补充档案内容，确保档案的时效性。

加强员工培训，提高员工对安全生产档案管理的认识和技能。

建立档案管理考核机制，对档案管理工作进行定期考核和评估。

五、案例分析题（每题10分，合计10分）

答案：

1.作为安全负责人，你需要对以下安全生产档案进行审查：

事故现场照片和监控录像，以确认事故发生的过程和原因。

受伤员工的医疗记录，了解事故对员工健康的影响。

当班工作人员的证言，获取事故发生时的第一手信息。

安全生产规章制度的文件，检查是否存在制度上的漏洞或未执行。

事故发生前后的安全检查记录，分析安全管理的有效性。

2.事故调查报告中发现安全检查记录不完整的原因可能包括：

安全检查人员缺乏专业知识和技能，导致记录不详细。

安全检查流程不规范，未按照要求进行记录。

安全检查记录表设计不合理，无法完整记录检查内容。

安全检查人员对记录的重要性认识不足，导致记录不认真。

改进建议：

对安全检查人员进行专业培训，提高其记录能力和对安全检查的认识。

优化安全检查流程，确保每个环节