建筑施工项目协调会议记录模板

建筑施工项目协调会议记录模板建筑施工项目涉及多参与方、多工序交叉，协调会议是解决问题、推进进度的关键抓手。一份规范的会议记录不仅是决策留痕的载体，更是后续工作执行、责任追溯的核心依据。本文结合行业实践，梳理不同场景下的会议记录模板及实操要点，助力项目团队提升沟通效率与管理精度。一、会议记录模板的核心构成要素会议记录需兼顾信息完整性与执行导向性，核心模块包括：（一）基础信息模块明确会议的时空与人员坐标，为记录建立清晰的“管理语境”：会议标识：主题（如“XX项目第X次周进度协调会”“深基坑支护方案专题会”）、召开时间（精确到时段，如“202X年X月X日14:00-16:30”）、地点（项目部会议室/线上会议号）。参与方及人员：按角色分类罗列（建设单位：张XX、李XX；施工总包：王XX（项目经理）、赵XX（技术负责人）；监理单位：陈XX（总监）……），标注缺席/委托参会情况（如“设计单位刘工因出差委托张工参会”）。（二）议程与讨论记录模块体现“问题-讨论-决议”的逻辑链，是会议记录的核心价值所在：议程项：提前罗列拟讨论主题（如“上周进度偏差分析”“材料进场计划调整”），聚焦会议目标。讨论要点：记录关键发言、争议点及共识。例如进度协调环节：“施工方反馈：因暴雨导致土方作业延误3天，现增派20人，计划3日内追回工期；监理方提出：需补充雨天施工应急预案；建设方要求：本周内提交赶工成本测算。”决议事项：用“责任主体+行动项+时间节点+验收标准”的结构明确，如“施工总包（王XX）：3月15日前完成2#楼地下室防水施工，监理验收合格后进入回填工序；监理单位（陈XX）：每日巡检防水施工质量，留存影像资料。”（三）待办事项跟踪表将决议转化为可执行的任务清单，建议以表格形式呈现，便于后续跟踪：任务描述责任人完成时限跟进状态--------------------------------------------------------提交深基坑监测方案优化版孙XX（施工总工）3月12日待办复查剪力墙修补质量陈XX（监理）3月11日待办（四）附件与备注附上支撑材料（如变更图纸、检测报告），备注需说明特殊情况（如“本次决议需抄送XX单位”“争议事项将通过专家论证会明确”）。二、不同场景的会议记录模板示例结合施工项目的典型场景，提供针对性模板框架：（一）周进度协调例会模板聚焦“进度-质量-安全-资源”的周度闭环管理：XX项目第X周施工协调例会记录时间：202X年X月X日9:00-11:00地点：项目部二楼会议室参会人员：建设单位（XXX、XXX）；施工总包（XXX、XXX）；监理（XXX、XXX）；分包单位（XXX）会议议程：1.上周进度完成情况通报（施工方汇报）2.质量验收问题反馈（监理汇报）3.安全隐患整改复查（安全专监汇报）4.下周资源需求及计划（施工方提报）讨论与决议：进度方面：“1#楼主体施工滞后2天，因模板周转不足，施工方承诺增调2套模板，3日内恢复节奏；监理要求每日上报模板安装进度。”质量方面：“地下室剪力墙存在蜂窝麻面，施工方需3月10日前完成修补，监理旁站验收。”待办事项（表格形式）：任务责任人完成时间跟进状态--------------------------------------------------提交模板增调方案赵XX（施工技术）3月8日待办复查剪力墙修补陈XX（监理）3月11日待办附件：上周进度横道图、质量问题照片、安全整改回执（二）专题技术协调会模板（如“高支模方案论证会”）突出技术方案的专业性与决策严谨性：XX项目高支模专项施工方案协调会记录时间：202X年X月X日15:00-17:30地点：线上腾讯会议（会议号XXX）参会人员：建设单位（XXX）；施工总包（XXX、XXX）；监理（XXX）；设计（XXX）；专家（XXX、XXX）会议议程：1.施工方汇报方案（支撑体系选型、计算书、应急预案）2.设计方审核意见（结构荷载匹配性）3.专家质询与建议4.方案优化决议讨论要点：专家质疑：“支撑立杆间距1.2m是否满足20m跨度荷载要求？需补充风荷载验算。”施工方回应：“原计算书已考虑静载+活载，24小时内提交风荷载验算修订版。”设计方建议：“梁底增设水平剪刀撑，增强整体稳定性。”决议：1.施工方（XXX）：3月12日前完成方案修订，报监理及专家审核。2.监理方（XXX）：3月15日前组织二次论证，合规后签发施工令。待办事项（表格形式）：任务责任人完成时间跟进状态--------------------------------------------------修订高支模方案孙XX（施工总工）3月12日待办组织方案二次论证陈XX（总监）3月15日待办附件：原方案计算书、专家质询记录、设计建议草图（三）阶段性总结与部署会模板（如“主体结构封顶协调会”）侧重阶段成果复盘与下阶段规划：XX项目主体结构封顶阶段协调会记录时间：202X年X月X日10:00-12:00地点：项目部会议室参会人员：建设单位（XXX、XXX）；施工总包（XXX、XXX）；监理（XXX、XXX）；分包（XXX、XXX）会议议程：1.主体施工成果总结（质量、进度、安全）2.装饰装修阶段策划（工序衔接、资源配置）3.甲供材进场计划确认讨论与决议：成果总结：主体结构验收一次性通过，实测实量合格率98%；进度提前5天完成，得益于流水施工优化。装饰阶段：“装修单位需3月20日前完成人员进场及材料报验，施工总包提供垂直运输优先保障；监理增加装修工序巡检频次。”甲供材：“建设方承诺3月18日前完成瓷砖、涂料品牌确认，施工方同步提交材料需求计划。”待办事项（表格形式）：任务责任人完成时间跟进状态--------------------------------------------------提交装修材料需求计划钱XX（施工预算）3月15日待办确认甲供材品牌杨XX（建设方采购）3月18日待办附件：主体施工总结报告、装修阶段进度计划三、会议记录的填写规范与管理要点会议记录的价值在于落地执行，需遵循以下原则：（一）准确性原则语言简洁但信息完整，避免模糊表述（如“尽快完成”改为“3月10日前完成”）。量化关键数据（如“混凝土强度达到C30”“材料进场延误2天”）。决议事项需明确验收标准（如“监理验收合格”“第三方检测达标”）。（二）时效性要求会议结束后24小时内完成记录整理，确保参会人员记忆清晰时确认内容。待办事项需在下次会议前跟踪进度，逾期事项需说明原因（如“因甲供材未按时进场，防水施工延期至3月16日”）。（三）责任与归档管理记录需由专人负责（如项目文员/资料员），参会主要负责人签字确认（或线上会议可截图签到记录）。按项目阶段、会议类型分类归档，电子档与纸质档同步留存，便于审计、纠纷处理时追溯。（四）与施工管理的联动会议记录中的待办事项需关联施工日志、监理月报，形成闭环管理。重大决议（如设计变更、费用调整）需同步更新至项目管理台账，确保各部门信息一致。四、优化建议：提升会议记录的实用价值通过工具赋能与流程优化，让会议记录从“事务性文档”升级为“管理抓手”：（一）数字化工具赋能采用协同文档（如腾讯文档、飞书文档）实时编辑，参会方可同步补充意见，避免信息传递失真。结合项目管理软件（如Project、斑马进度），将会议决议中的进度要求自动关联到总进度计划，实现动态预警。（二）模板动态优化每季度复盘会议记录的使用情况，根据项目阶段（如从基础到装修）调整模板侧重点（如基础阶段突出降水、土方协调；装修阶段突出交叉作业、成品保护）。收集参会方反馈，简化冗余项（如常规周例会可合并“进度-质量-安全”汇报环节，用表格对比计划与实际）。（三）知识沉淀与复用建立项目会议记录库，提炼高频问题的解决方案（如“雨季施工进度延误”