工会经费代扣代缴协议书

工会经费代扣代缴协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

**名称**：中国XX集团有限公司工会委员会

**地址**：北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层

**法定代表人/负责人**：张明

**联系方式**/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

**名称**：北京XX人力资源管理有限公司

**地址**：北京市海淀区中关村南大街1号XX写字楼7层

**法定代表人/负责人**：李强

**联系方式**/p>

###协议简介

鉴于甲方作为企业工会委员会，依法负责管理和使用工会经费，并依据《中华人民共和国工会法》《工会会计制度》及相关法律法规，需对工会会员工资收入进行代扣代缴工会经费；

鉴于乙方作为专业人力资源服务机构，具备丰富的薪酬管理和税务筹划经验，能够为甲方提供高效、合规的工会经费代扣代缴服务；

基于双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，经友好协商，达成以下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订旨在明确双方在工会经费代扣代缴过程中的权利与义务，确保代扣代缴工作的顺利进行，同时保障工会经费的合法使用和管理。协议的履行需以国家相关法律法规及工会规章制度为依据，任何一方均应严格遵循协议约定及法律法规要求，以维护工会经费的严肃性和规范性。双方的合作背景基于甲方工会委员会的法定职责及乙方专业服务能力，通过本协议的框架，双方将建立长期、稳定的合作关系，共同促进工会经费管理的科学化、制度化。协议的执行不仅涉及日常的代扣代缴操作，还包括数据安全、信息保密、违约责任等多个维度，确保双方权益得到充分保障。本协议的签订及履行，将作为后续章节中双方权利义务、价格条件、履行期限、违约责任等条款的基础，具有整体性和关联性，任何条款的解释均需结合本协议的背景和目的进行综合判断。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方（买方/出租方/委托方）委托乙方（卖方/承租方/服务提供方）代为执行工会经费的代扣代缴工作，确保工会经费依法、准确、及时地划拨至指定账户。协议涉及的具体内容包括：乙方根据甲方的委托，依据国家相关法律法规及工会规定，从甲方的会员工资中依法代扣工会经费，并按照约定时间将代扣的经费足额转缴至甲方指定的工会经费账户；乙方负责向甲方提供代扣代缴的明细清单及相关报表，并协助甲方处理与工会经费代扣代缴相关的税务咨询事宜；甲方应积极配合乙方进行工会经费的代扣代缴工作，提供必要的工资发放数据及员工信息，并对数据的真实性、准确性负责。本协议的目的是通过双方的协作，确保工会经费的代扣代缴工作符合法律法规的要求，同时提高工作效率，降低操作风险，保障工会经费的合理使用和管理。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

“工会经费”是指依据《中华人民共和国工会法》及相关规定，从会员工资中按比例代扣的用于工会活动、职工福利等用途的款项；“代扣代缴”是指乙方根据甲方的委托和法律规定，从会员工资中扣除工会经费，并代为向甲方指定的工会经费账户划拨的行为；“工资发放数据”是指甲方提供的包括员工姓名、工资数额、社保公积金个人账户信息等在内的工资发放相关资料；“工会经费账户”是指甲方依法设立的、专门用于接收工会经费的银行账户；“代扣代缴明细清单”是指乙方提供的、详细列明每位会员工资中代扣工会经费数额及总额的清单；“相关报表”是指乙方根据甲方要求提供的、关于工会经费代扣代缴情况的统计报表及分析报告。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

甲方有权要求乙方按照本协议约定提供工会经费代扣代缴服务，并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和检查；甲方有权要求乙方提供代扣代缴的明细清单及相关报表，并有权对报表内容的准确性进行核对；甲方应按照国家法律法规及工会规定，及时足额地将工会经费转缴至乙方指定的银行账户；甲方应确保提供的工资发放数据真实、准确、完整，并对数据的真实性、合法性负责；甲方应积极配合乙方进行工会经费的代扣代缴工作，及时提供必要的资料和信息，并配合乙方处理相关税务咨询事宜；甲方应按照本协议约定向乙方支付服务费用，并确保支付方式合法合规。

2.乙方的权力和义务

乙方有权要求甲方按照本协议约定提供必要的工资发放数据及员工信息，并有权对甲方提供的数据的真实性、准确性进行核实；乙方有权按照本协议约定收取服务费用，并有权要求甲方按时足额支付；乙方应依法、准确、及时地执行工会经费的代扣代缴工作，确保代扣的工会经费足额转缴至甲方指定的工会经费账户；乙方应向甲方提供代扣代缴的明细清单及相关报表，并确保清单和报表内容的真实、准确、完整；乙方应妥善保管甲方的工资发放数据及员工信息，并按照国家法律法规及保密协议的要求进行保密处理，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；乙方应积极配合甲方处理与工会经费代扣代缴相关的税务咨询事宜，并提供专业的税务筹划建议；乙方应建立完善的内部管理制度和操作流程，确保代扣代缴工作的规范性和高效性；乙方应承担因自身操作失误导致的一切法律责任和赔偿责任，并应积极配合甲方应对税务部门的检查和审计；乙方应定期向甲方报告工会经费代扣代缴工作的进展情况，并及时解决代扣代缴过程中出现的问题；乙方应遵守国家法律法规及工会规定，维护甲方的合法权益，并确保代扣代缴工作的合法合规。

第四条价格与支付条件

乙方提供本协议项下的工会经费代扣代缴服务，价格为人民币[具体金额或计算方式，例如：每名会员工资总额的X%]元/月。该价格包含乙方为完成代扣代缴服务所产生的一切费用，包括但不限于税务申报费、银行手续费等。价格自本协议生效之日起[具体月份或季度]进行调整，调整依据为[具体依据，例如：国家相关政策变化或双方协商]。甲方应于每月[具体日期，例如：10日]前，将当月应付服务费用支付至乙方指定的银行账户。支付方式为银行转账，乙方应在收到款项后提供等额的收款凭证。若甲方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期金额的[具体比例，例如：万分之五]向乙方支付违约金，逾期超过[具体天数，例如：30日]的，乙方有权暂停服务，直至甲方付清全部款项及违约金。

第五条履行期限

本协议的有效期限为[具体年限，例如：三年]，自双方签字盖章之日起生效。协议期满前[具体时间，例如：三个月]，若双方无书面异议，本协议自动续期[具体年限，例如：一年]。履行期限届满，双方可协商签订新的协议。在本协议有效期内，双方应按照约定履行各自的权利与义务。关键时间节点包括：每月[具体日期，例如：5日]前，甲方应向乙方提供当月工资发放数据；每月[具体日期，例如：15日]前，乙方应完成当月工会经费的代扣代缴工作；每月[具体日期，例如：20日]前，乙方应向甲方提供代扣代缴明细清单及相关报表。任何一方违反上述时间节点约定的，应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任

甲方未按时足额支付乙方服务费用的，每逾期一日，应按逾期金额的[具体比例，例如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：30日]的，乙方有权暂停服务，并要求甲方一次性支付全部应付费用及违约金。甲方提供虚假或错误工资发放数据，导致乙方未能准确完成代扣代缴工作，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于乙方因错误操作产生的罚款、滞纳金等。甲方未按约定配合乙方处理税务咨询事宜，导致乙方无法按时完成工作的，每延误一日，甲方应向乙方支付[具体金额]元的违约金。若因甲方原因导致乙方被税务部门处罚的，所有罚款及赔偿由甲方承担。

2.乙方违约责任

乙方未能按照本协议约定准确、及时完成工会经费的代扣代缴工作，导致工会经费漏扣、错扣或延迟缴纳的，乙方应承担全部责任，并应立即采取补救措施确保经费足额到位。若因乙方原因导致经费漏扣或错扣，每发生一起，乙方应向甲方支付[具体金额]元的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。乙方提供虚假的代扣代缴明细清单或报表，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任，包括直接损失和间接损失。乙方泄露甲方工资发放数据或员工信息，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任，并应向甲方支付[具体金额]元的违约金。乙方未按时向甲方提供代扣代缴明细清单及相关报表，每延迟一日，应向甲方支付[具体金额]元的违约金。若因乙方原因导致甲方被税务部门处罚的，所有罚款及赔偿由乙方承担。乙方擅自将代扣的工会经费用于其他用途，构成犯罪的，应承担刑事责任，并赔偿甲方全部损失。

3.不可抗力导致的违约

因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力消除后，双方应继续履行本协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，双方应根据实际情况协商调整履行期限或解除协议，并互不承担违约责任。

4.违约金的限制

本协议约定的违约金条款是对违约方的一种惩罚性措施，旨在促使违约方履行义务。若违约方实际损失超过违约金数额的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失。双方应本着公平合理的原则协商确定违约金的数额，不得约定过高的违约金。

5.违约责任的追究

任何一方违反本协议约定，守约方有权要求违约方停止违约行为、采取补救措施、赔偿损失，并有权根据本协议约定要求违约方支付违约金。若违约行为严重损害守约方利益，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担全部赔偿责任。双方应通过友好协商或法律途径解决违约纠纷，任何一方不得采取报复或恶意扩大损失的行为。

第七条不可抗力

1.定义

本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规的变更或政策调整）、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续一定时间，足以影响或阻碍本协议任何一方履行其在本协议下的全部或部分义务。

2.责任免除

若因不可抗力导致任何一方未能履行或未能完全履行本协议项下的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后[具体天数，例如：7日]内书面通知另一方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力事件持续超过[具体天数，例如：30日]，双方均有权单方面解除本协议，且互不承担违约责任。解除协议的，双方应就尚未履行的义务及已产生的费用进行结算，互不要求赔偿。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，双方应根据事件影响程度协商调整履行期限或免除相应责任，但应及时采取措施减少损失。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下第[具体数字，例如：一种]方式解决：

1.提交[具体仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市]，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

2.依法向[具体法院名称，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极履行协议中约定应尽之义务，并应通过法院或调解努力寻求争议的和解解决。

任何一方选择仲裁或诉讼后，应将争议解决方式书面通知对方，并依此途径解决争议。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。任何一方不得就同一争议事项再行向其他仲裁机构申请仲裁或向其他法院提起诉讼，但仲裁裁决或法院判决生效后，双方均有权依据其内容向有管辖权的法院申请强制执行。双方应选择对争议解决最为高效且成本合理的途径，并承诺合作配合争议解决过程。

第九条其他条款

1.通知方式

本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，例如：7日]书面通知另一方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或邮寄日后的第[具体天数，例如：3日]视为送达。双方应根据本协议约定地址发送通知，若发送至协议约定地址，而该地址的收件人未收到通知，则该方应视为已收到通知。

2.协议变更

对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议，单方面作出的修改或补充不发生法律效力。协议变更后，双方应签署书面补充协议，原协议条款与本协议变更条款不一致的，以本协议变更条款为准。

3.协议终止条件

除本协议另有约定或法律规定外，出现以下情况之一，本协议终止：①本协议期限届满，双方未续签；②双方协商一致同意终止本协议；③一方严重违约，导致协议目的无法实现，守约方有权解除协议；④一方进入破产、清算或解散程序。协议终止后，双方应根据约定进行善后处理，包括费用结算、资料返还等，并应继续履行保密等附随义务。

4.保密条款

双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息、工资数据等未公开信息承担保密义务，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。保密义务不因本协议的终止而解除，但若法律法规另有规定或双方另有约定的除外。违反保密义务的一方应承担相应的法律责任。

5.法律适用与完整协议

本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

第十条附则

1.附录

本协议的以下文件构成本协议不可分割的一部分：

附件一：工会经费代扣代缴服务范围清单

附件二：乙方服务人员授权书

附件三：数据安全与保密承诺