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文档简介

规划外包协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX集团有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层

甲方法定代表人/负责人:张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路999号XX中心25层

乙方法定代表人/负责人:李娜

乙方联系方式/p>

###协议简介

甲方为满足自身业务发展需求,在数字化转型及项目管理方面需要专业的规划与外包服务。乙方凭借其在规划咨询、项目管理及技术研发领域的专业能力和丰富经验,能够为甲方提供高质量、系统化的规划外包服务。基于双方的共同利益和长期合作愿景,经友好协商,甲方委托乙方提供规划外包服务,双方本着平等互利、诚实信用的原则,特订立本协议,以资共同遵守。

本协议的签订背景基于甲方在业务拓展过程中面临的复杂规划需求,包括但不限于市场分析、战略制定、项目执行及风险控制等。甲方通过乙方提供的专业服务,旨在优化内部资源配置,提升规划效率,降低运营成本,并确保业务目标的顺利实现。乙方作为专业的服务提供方,将通过其团队的专业知识和技术手段,为甲方提供全方位的规划支持,确保服务成果符合甲方的实际需求和质量标准。

双方的合作前提是甲方充分授权乙方参与相关规划工作,并提供必要的信息和数据支持;乙方则需按照本协议约定的服务范围、标准和要求,履行其服务义务。本协议的签订不仅明确了双方的权利与义务,也为后续的履约、结算及争议解决提供了法律依据,从而保障双方合作的顺利进行。双方均认可,本协议是双方建立长期合作关系的基础,任何一方均应严格履行协议内容,确保合作目标的达成。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了明确甲方委托乙方提供规划外包服务的具体内容、标准及双方的权利义务,确保乙方能够依据甲方的需求,提供专业、高效、符合约定的规划方案及实施支持。协议范围涵盖但不限于以下内容:

1.市场分析与行业研究:乙方负责对甲方业务相关的市场环境、竞争对手、行业趋势进行系统性分析,并提交分析报告。

2.战略规划制定:乙方根据甲方提供的业务目标及市场信息,协助甲方制定中长期发展战略,包括但不限于业务模式优化、市场拓展策略、风险控制方案等。

3.项目管理支持:乙方为甲方规划方案的实施提供项目管理支持,包括进度跟踪、资源协调、质量控制及风险预警等。

4.技术研发与工具支持:如涉及,乙方需为甲方规划方案提供必要的技术研发支持或规划管理工具的配置与培训。

5.定期评估与调整:乙方需根据甲方反馈及市场变化,定期对规划方案进行评估并提出调整建议。本协议范围以附件一《服务清单》的具体内容为准,双方可依据实际需求对附件一进行补充或修改。

第二条定义

1.“规划外包服务”指乙方根据甲方委托,提供的包括市场分析、战略制定、项目管理、技术研发等在内的综合性规划服务。

2.“服务成果”指乙方在协议期限内完成的所有规划文件、报告、方案及实施支持等交付物。

3.“保密信息”指双方在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户数据等非公开信息。

4.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

5.“协议期限”指本协议约定的有效时间,自双方签字盖章之日起至服务完成之日止。

第三条双方权利与义务

###1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件一《服务清单》的内容提供规划外包服务,并有权对服务过程及成果进行监督和指导。

(2)甲方应向乙方提供开展规划外包服务所需的必要背景资料、业务数据及内部支持,确保信息的真实性、完整性及合规性。

(3)甲方需按照本协议第五条约定,按时足额支付乙方服务费用,任何延迟支付均需承担违约责任。

(4)甲方有权对乙方的服务成果进行验收,如发现不符合约定标准,有权要求乙方在合理期限内修正或补充完善。

(5)甲方应指定专门联系人负责与乙方对接,并确保该联系人具备相应的决策权限,以避免因沟通不畅导致的服务延误。

(6)甲方需配合乙方完成服务成果的验收及交付流程,并承担因自身原因导致的交付延迟责任。

(7)甲方应对乙方的服务成果进行保密,未经乙方书面同意,不得向第三方披露或用于协议以外的目的。

###2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权根据本协议约定收取服务费用,并有权要求甲方提供开展服务所需的必要支持。

(2)乙方应组建专业的服务团队,确保所有服务内容均由具备相应资质及经验的人员执行,并配备必要的软硬件资源。

(3)乙方需按照附件一《服务清单》及甲方要求,按时提交符合质量标准的规划成果,如因乙方原因导致成果延迟提交,需承担违约责任。

(4)乙方提交的服务成果应确保数据的准确性、分析的客观性及方案的可行性,并可根据甲方反馈进行迭代优化。

(5)乙方应对在服务过程中知悉的甲方保密信息承担保密义务,未经甲方书面同意,不得泄露或用于自身业务。

(6)乙方需建立完善的服务记录及文档管理机制,并按甲方要求提供相关资料的备份或交付。

(7)乙方应配合甲方完成服务成果的验收流程,并可根据甲方需求提供后续的技术支持或培训服务。

(8)乙方需遵守相关法律法规及行业规范,确保服务过程及成果的合法性,并承担因自身过错导致的法律风险。

(9)乙方应定期向甲方汇报服务进展,并主动沟通解决服务过程中出现的问题,确保合作顺畅。

(10)乙方需对服务成果的质量负责,如因乙方原因导致成果存在重大缺陷,需承担修正责任或部分退款责任。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的规划外包服务费用总额为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),具体费用构成及分项金额详见附件二《服务费用明细表》。该费用为固定费用,包含乙方为完成本协议约定的全部服务内容所发生的人工成本、差旅费用、研发投入等全部支出。

2.甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用:

(1)首付款:本协议签署之日起十日内,甲方向乙方支付服务费用总额的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00)。乙方在收到首付款后正式组建服务团队并开始开展服务。

(2)中期款:乙方完成附件二《服务费用明细表》中“中期阶段交付物”的全部内容并经甲方验收合格后三十日内,甲方向乙方支付服务费用总额的40%,即人民币肆拾万元整(¥400,000.00)。

(3)尾款:乙方提交全部服务成果并通过甲方最终验收后六十日内,甲方向乙方支付服务费用总额的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00)。

3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:

开户行:XX银行XX支行

账户名称:XX科技有限公司

账号:622202XXXXXXXXXXXX

4.如甲方因自身原因未能按时支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付已完成服务的相应费用及违约金。

5.乙方在收到每一笔款项前,有权要求甲方提供等额的支付凭证或发票等文件。

第五条履行期限

1.本协议的履行期限为自本协议生效之日起十二个月,自202X年X月X日至202X年X月X日止。如需延期,双方应提前三十日协商一致并签署书面补充协议,延期期间的服务费用按原标准计算。

2.乙方应按照附件一《服务清单》约定的交付节点按时提交服务成果,具体时间安排如下:

(1)第一阶段(前三个月):完成市场分析报告及初步战略框架,交付时间为本协议生效之日起九十日内。

(2)第二阶段(中间四个月):完成详细战略规划方案及项目管理计划,交付时间自第一阶段成果验收合格后一百二十日内。

(3)第三阶段(后五个月):完成全部服务成果并配合甲方进行实施落地,最终交付时间自第二阶段成果验收合格后一百八十日内。

3.任何一方均应按照本协议约定的时间节点履行义务,如因不可抗力或经对方书面同意,可适当调整履行期限。乙方应在遇到可能影响进度的问题时,提前十日书面通知甲方,并提出解决方案。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)支付延迟:如甲方未按照第四条约定的时间支付任何款项,除按第四条第4款约定支付违约金外,乙方有权暂停服务直至款项付清,且甲方仍需支付已完成服务的费用及违约金。逾期超过六十日,乙方有权解除协议,甲方需支付乙方总服务费用的50%作为违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

(2)资料提供不及时:如因甲方未能按时提供必要资料导致乙方服务延迟,每延迟一日,甲方应按总服务费用的万分之一向乙方支付违约金,延迟超过三十日,乙方有权解除协议并要求甲方支付已完成服务的费用及相当于总服务费用20%的违约金。

(3)验收无理拖延:如甲方无正当理由拒绝或拖延验收乙方提交的服务成果,每延迟一日,甲方应按总服务费用的千分之一向乙方支付违约金,延迟超过六十日,视为甲方自动验收,乙方无需进一步通知即视为成果合格。在此期间,甲方仍需支付乙方已完成服务的费用及违约金。

2.乙方违约责任:

(1)服务延迟:如乙方未能按照第五条约定的交付节点提交服务成果,除应积极采取补救措施缩短延迟时间外,每延迟一日,乙方应按总服务费用的千分之一向甲方支付违约金,延迟超过六十日,甲方有权解除协议,乙方需退还甲方已支付的服务费用并支付相当于总服务费用30%的违约金,且甲方有权要求乙方赔偿因其违约行为导致的直接损失。

(2)成果质量不合格:如乙方提交的服务成果存在重大缺陷或不符合附件一及附件二的约定标准,经甲方指出后三十日内未能修正至合格状态,甲方有权解除协议,乙方需退还甲方已完成服务的费用并支付相当于总服务费用40%的违约金,且甲方有权要求乙方赔偿因其违约行为导致的直接损失。在此情况下,甲方有权要求乙方退还已支付的全部费用或要求乙方以优惠价格重新提供服务等补救措施。

(3)泄露保密信息:如乙方违反保密义务导致甲方遭受直接经济损失,乙方应赔偿甲方全部损失,且甲方有权解除协议,乙方需支付相当于总服务费用50%的违约金。

3.不可抗力免责:如因不可抗力导致任何一方未能履行义务,该方应在不可抗力发生后七日内书面通知对方,并提供相关证明文件,双方应根据不可抗力影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担,互不追责。

4.赔偿限制:除本协议另有约定外,任何一方因对方违约行为遭受的直接经济损失,最高赔偿金额不超过本协议总服务费用金额的30%,且赔偿总额不超过实际损失金额。

5.解除协议后果:如本协议因任何一方违约被解除,违约方除承担本条约定违约责任外,还应负责完成协议项下尚未完成的全部服务内容,并保证成果质量符合约定标准,甲方应按约定支付相应费用。

第七条不可抗力

1.“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、税收改革等)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务时,应在不可抗力事件发生后七个工作日内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除协议。

3.因不可抗力导致的履行延迟或未能履行,受影响一方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行。如不可抗力持续超过六十日,双方可协商解除协议,已发生的服务费用按实际履行比例结算,双方互不承担违约责任。

4.因不可抗力造成的第三方损失,由该方自行承担,与另一方无关。双方均应采取合理措施防止不可抗力事件扩大,因此产生的额外费用由责任方承担(如因自身过错导致损失扩大)。

5.本协议所称不可抗力不包含任何一方主观故意或重大过失导致的事件,如一方因自身原因未采取合理预防措施而加剧不可抗力影响,仍需承担相应责任。

第八条争议解决

1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第(一)或第(二)种方式解决:

(一)提交北京仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点在北京,仲裁语言为中文。

(二)依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面暂停或终止合作,也不得就同一争议事项向其他机构提出解决要求。

3.争议解决费用(包括仲裁费或诉讼费、律师费等)由败诉方承担;如双方均有责任,则按责任比例分担。

4.仲裁或诉讼过程中,未经对方书面同意,任何一方不得向第三方泄露争议内容或相关信息,但法律另有规定或法院/仲裁机构要求除外。

5.双方应指定专门联系人负责处理争议事宜,并确保所有通知、文件通过书面形式(包括传真、电子邮件、快递或公证送达)送达对方指定地址,以避免因送达问题导致争议解决延误。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议首页载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何书面通知应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、快递服务、传真或电子邮件)发送至上述地址或联系方式,以送达时视为有效送达。如一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方。

2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致并签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非经书面确认的变更均无效。

3.法律适用与完整协议:本协议适用中华人民共和国法律解释。本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

4.不可分割性:本协议各条款互为关联,任一条款的无效不影响其他条款的效力。如任何条

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