定点采购协议书怎么签字

定点采购协议书怎么签字1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司，

注册地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式工作电话）手机）。

甲方是一家经中华人民共和国政府批准成立的大型综合性企业集团，主要从事高端装备制造、智能系统集成及供应链管理业务。近年来，甲方为优化内部资源配置、提升采购效率及降低运营成本，决定与具备相应资质和行业经验的专业供应商建立长期稳定的合作关系。基于此，甲方通过公开招标及综合评估程序，选定乙方作为其定点采购服务供应商，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成本协议，以明确双方的权利与义务。

在合作背景方面，甲方在日常运营过程中，需持续采购特定类型的工业自动化设备、精密仪器及定制化零部件，此类物资涉及生产线的稳定运行及产品质量的持续改进。为避免市场波动对供应链安全造成影响，甲方寻求通过定点采购模式，与优质供应商建立长期战略联盟。乙方凭借其在行业内积累的供应链优势、专业的技术支持能力及可靠的品质保障体系，通过资格审核并最终被甲方指定为独家或优先采购对象。双方基于互信互利原则，约定以本协议为框架，开展后续的采购业务，确保甲方生产需求得到及时、高效的满足。

在本协议履行期间，甲方将依据自身生产计划及市场需求，向乙方下达采购订单，乙方则需严格按照协议约定，提供符合国家标准及甲方技术要求的物资或服务。双方合作不仅有助于甲方优化采购流程、减少交易成本，亦能为乙方创造稳定的业务来源及市场竞争力，形成长期共赢的合作格局。鉴于双方关系的特殊性，本协议旨在通过明确条款，规范采购行为，防范潜在风险，确保合作顺利进行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司，

注册地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX栋，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式工作电话）手机）。

乙方是一家专注于工业自动化设备及高端零部件研发、生产与销售的高新技术企业，成立于20XX年，注册资本5000万元人民币。公司拥有先进的生产线、严格的质量管理体系（已通过ISO9001认证）及专业的技术团队，主要产品包括数控机床、工业机器人、智能传感器等，广泛应用于汽车制造、航空航天、新能源等领域。乙方通过持续的技术创新及市场拓展，已形成覆盖全国的销售网络，并出口至欧洲、北美等国际市场，具备较强的供应链整合能力及定制化服务能力。

在本次合作中，乙方作为甲方指定的定点采购供应商，将根据甲方的需求清单及订单要求，提供稳定的物资供应及技术支持服务。乙方的产品或服务需满足甲方在生产过程中对性能、质量及交付时效的严格要求，同时需配合甲方进行需求变更、技术升级等专项工作。双方合作的前提条件是，乙方必须严格遵循本协议约定的采购流程、价格政策及质量标准，确保每一笔交易均符合法律法规及行业规范。

乙方的合作背景源于其在工业自动化领域的专业优势及与甲方潜在客户群体的重叠性。甲方作为行业领先的设备制造商，对采购物资的可靠性及供应稳定性有极高要求。乙方通过参与甲方的供应商认证活动，凭借其完善的生产设施、成熟的供应链体系及良好的市场口碑，最终脱颖而出，获得甲方的定点采购资格。双方基于此基础，约定以本协议为纽带，建立长期稳定的合作关系，共同推动产业链的协同发展。

在本协议框架下，乙方将承担为甲方提供优质物资或服务的核心义务，包括但不限于：确保产品符合技术参数、按时交付、提供售后维护等。甲方则需履行及时付款、明确需求指令及配合质量验收等责任。双方通过协商解决合作中的分歧，并共同维护市场秩序，避免恶性竞争或违约行为。鉴于双方在合作中需相互依赖，本协议的签订既是双方商业利益的体现，也是风险管理的必要手段。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方作为采购方与乙方作为供应方在定点采购关系中的权利与义务，确保双方能够基于长期合作、互惠互利的原则，稳定、高效地完成物资采购及相关服务。协议范围涵盖甲方根据生产经营需求向乙方采购的特定工业自动化设备、精密仪器及定制化零部件，包括但不限于产品供应、技术支持、质量保证、交付运输及售后服务等环节。具体内容涉及订单下达流程、价格执行标准、交货期限、验收程序、付款条件、违约责任及争议解决机制等，旨在构建规范、透明、可信赖的合作框架，保障双方商业利益，促进供应链整体效率的提升。

第二条定义

1.**“定点采购”**：指甲方根据自身生产经营计划，在协议约定的范围内，优先向乙方下达采购订单，乙方承诺优先满足甲方需求的一种长期合作采购模式。

2.**“采购订单”**：指甲方根据本协议约定，向乙方发出的明确采购物资名称、规格型号、数量、价格、交付时间及地点等信息的书面或电子文件。

3.**“技术规格”**：指采购物资应满足的国家标准、行业标准及甲方提出的特殊技术要求，具体以附件形式载明的技术参数为准。

4.**“质量保证期”**：指乙方提供的物资或服务在正常使用条件下，承诺无故障运行或符合约定性能指标的期限，自交付或服务完成之日起计算。

5.**“不可抗力”**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。

6.**“争议”**：指双方在履行本协议过程中产生的任何分歧或纠纷。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）**权力**：

a.甲方可根据自身生产经营计划，在协议约定的品类范围内，自主决定采购物资的种类、数量及交付时间，并有权要求乙方提供符合技术规格的定制化解决方案。

b.甲方可对乙方提供的物资或服务进行质量检验和验收，并有权根据协议约定或国家相关标准，拒绝验收不符合要求的货物。

c.甲方可根据市场变化或需求调整，向乙方提出合理的订单变更请求，但需提前书面通知乙方，并协商调整相关条款。

d.甲方可要求乙方提供必要的配套技术支持、操作培训及售后服务，以确保物资的顺利应用及性能稳定。

（2）**义务**：

a.甲方应按照协议约定或采购订单要求，及时、准确地向乙方下达采购指令，并提供完整的技术规格及需求信息，避免因信息错误导致乙方生产或交付延误。

b.甲方应按照本协议第五条约定的价格与支付条件，按时足额支付乙方货款或服务费用，逾期付款需承担相应的违约责任。

c.甲方应配合乙方进行物资的交付、安装及调试，并提供必要的场地、电源及操作人员支持，确保交付流程顺畅。

d.甲方应指定专人负责采购订单的跟踪与管理，及时反馈需求变更或特殊要求，并与乙方保持有效沟通。

e.甲方应对采购过程中知悉的乙方商业秘密及技术信息承担保密义务，非经乙方书面同意，不得向第三方泄露。

2.乙方的权力和义务：

（1）**权力**：

a.乙方可根据甲方的采购订单，要求甲方提供明确的技术需求及验收标准，确保生产或服务满足约定条件。

b.乙方可依据自身生产计划及库存情况，对甲方的紧急订单或超额订单要求合理的准备时间及价格调整。

c.乙方可要求甲方在验收合格后及时支付货款，如甲方逾期付款，乙方可依据协议约定采取暂停交付、收取滞纳金等措施。

d.乙方可要求甲方提供必要的反馈信息，以改进产品质量及服务水平。

（2）**义务**：

a.乙方可按照甲方提供的采购订单及技术规格，保证按时、按质、按量交付物资或完成服务，确保产品符合国家及行业相关标准。

b.乙方可建立完善的质量管理体系，对采购物资进行严格的生产、检验与包装，并提供符合约定的质量保证期。

c.乙方可根据甲方的需求，提供必要的技术咨询、操作培训及售后维护服务，确保物资在甲方处正常运行。

d.乙方可指定专人负责订单处理、交付跟踪与客户沟通，及时响应甲方的需求变更及问题反馈。

e.乙方可对自身的技术方案、生产流程及客户信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得擅自披露或用于协议外的目的。

f.乙方可配合甲方进行质量验收，并承担因产品质量问题导致的返修、更换或赔偿责任。

g.乙方可根据甲方要求，提供符合环保及安全标准的包装方案，并承担相应的运输或保险费用（如协议另有约定除外）。

第四条价格与支付条件

双方确认，本协议项下的物资采购价格及支付条件遵循以下约定：

1.**价格条款**：甲方采购乙方提供的物资或服务，其价格以双方在采购订单中明确标注的为准。该价格包含生产成本、合理利润、运输费、保险费及其他与交易相关的费用，但不包括税费（如增值税等），具体税负承担方式由双方在采购订单中另行约定或在国家税收法规框架内明确。若遇国家政策调整导致税费发生变动，相关方应提前通知对方，并据实调整价格或结算方式。

2.**支付方式**：甲方应采用银行转账方式向乙方支付货款或服务费用。乙方应在收到甲方支付指令后，提供符合要求的发票及其他结算单据。甲方在收到乙方发票并完成内部审核后，按照本协议约定的时间节点执行付款。

3.**支付时间**：

a.对于非定制化标准物资，甲方应在乙方完成交付并经甲方验收合格后的30个工作日内，将对应货款支付至乙方指定的银行账户。

b.对于定制化或大额订单，双方可在采购订单中约定分期付款计划，首付款比例及支付时间由订单具体约定，尾款应在交付验收合格后的指定期限内付清。

c.若甲方因故未能按时支付，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付滞纳金，逾期超过30日，乙方有权暂停后续订单的交付，直至甲方付清全部款项及滞纳金。

4.**价格调整机制**：如遇重大原材料价格波动、国家宏观调控政策调整或不可抗力因素导致乙方生产成本发生超过10%的显著变化，经双方友好协商，可对后续订单的价格进行合理调整，调整幅度以实际成本变动为基础，并需以书面形式确认。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自20XX年X月X日至20XX年X月X日止。协议期满前三个月，如双方无书面异议，可自动续延一个周期，续延次数不限，但每次续延前需重新签署补充协议。

2.**订单履行周期**：甲方应在协议有效期内，根据自身生产经营需求，于每月前10个工作日内向乙方提交下月采购计划草案，并于每月前5个工作日内下达正式采购订单。乙方应在收到订单后，根据自身产能及库存情况，于2个工作日内向甲方反馈确认交付能力及预计交付时间。双方确认的交付时间应作为执行依据，特殊情况需提前沟通调整。

3.**交付时间要求**：乙方承诺在约定交付日期前，将物资运输至甲方指定地点，并负责办理运输保险。甲方应在收到货物后，根据采购订单约定的验收标准，在5个工作日内完成验收。如遇节假日或休息日，验收时间相应顺延。

4.**中期节点**：对于周期性、大批量的采购项目，双方可设定阶段性交付节点（如每季度或每半年），并按节点进行进度确认及质量复核，以确保整体项目按计划推进。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

a.**逾期付款**：如甲方无正当理由未按本协议第四条约定的支付时间足额支付货款，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之五向乙方支付滞纳金，滞纳金上限不超过逾期金额的20%。逾期超过30日，乙方有权解除部分或全部未履行订单，并要求甲方承担因此造成的直接经济损失。若逾期超过60日，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿合同总价30%的违约金。

b.**拒绝验收或拖延验收**：如甲方无正当理由拒绝验收或无故拖延验收超过10个工作日，视为货物验收合格，甲方应承担相应的付款责任及由此产生的仓储、运输等费用。若因甲方拖延验收导致货物损坏或灭失，由甲方承担赔偿责任。

c.**提供虚假信息**：若甲方在下达采购订单或验收过程中提供虚假技术参数或验收结果，导致乙方生产或交付错误，甲方应承担乙方因此遭受的直接经济损失，并赔偿合同总价10%的违约金。

2.**乙方违约责任**：

a.**逾期交付**：如乙方无正当理由未按本协议约定的交付时间完成交付，每逾期一日，应按逾期交付金额的万分之五向甲方支付违约金，违约金上限不超过合同总价的10%。逾期超过15日，甲方有权解除部分或全部未履行订单，并要求乙方退还已支付的部分货款及支付违约金。若逾期超过30日，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿合同总价50%的违约金。

b.**质量不合格**：如乙方交付的物资或服务存在质量问题，经甲方检验确认不符合协议约定的技术规格或质量保证期承诺，乙方应在收到甲方书面通知后7个工作日内完成更换或修复，并承担因此产生的直接费用。若乙方拒绝履行或无法在规定时间内修复，甲方有权要求退货并要求乙方赔偿合同总价50%的违约金，且该违约金不足以弥补甲方损失的，乙方仍需补足差额。

c.**交付不符**：如乙方交付的物资在数量、规格型号、包装等方面与采购订单约定不符，甲方有权拒收或要求乙方在7个工作日内予以补足或更换，并承担因此产生的额外费用。若乙方交付错误导致甲方生产中断或产生其他损失，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过合同总价的30%。

d.**保密义务违反**：若乙方违反本协议第二条定义及第三条约定的保密义务，泄露甲方商业秘密或技术信息，给甲方造成直接经济损失的，乙方应全额赔偿甲方的实际损失，并承担合同总价100%的违约金。若情节严重构成犯罪的，甲方有权移交司法机关处理。

3.**不可抗力免责**：若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务，该方应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应及时采取措施减少损失，非违约方不得据此要求违约金或赔偿。

4.**不可抗力解除协议**：若不可抗力影响持续超过30日，且双方无法就履行方案达成一致，本协议可予以解除。解除协议后，双方应相互返还已收款项或财产，并互不承担违约责任，但已产生的直接损失仍需承担赔偿责任。

第七条不可抗力

1.**定义**：本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规的变更或禁令）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力应发生在本协议订立后，且其影响持续足够时间，足以妨碍任何一方根据本协议约定履行其义务。

2.**通知与证明**：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过15日）向对方提供不可抗力发生及其影响的有效证明文件，如政府公告、新闻报道、官方评估报告等。若双方对不可抗力的性质或影响存在争议，应友好协商解决；协商不成的，可提交约定的争议解决机构进行裁决。

3.**责任免除**：遭遇不可抗力的一方，根据不可抗力的影响，可部分或全部免除违约责任。但遭受不可抗力的一方仍应采取积极措施，努力减少或消除不可抗力带来的损失，并应及时告知对方相关情况及预计恢复履行的时间。若不可抗力持续超过30日，双方均有权协商解除本协议。因不可抗力导致的合同解除，双方互不承担赔偿责任，但应就各自因不可抗力所受的直接损失（不包括预期利润损失）进行结算，多退少补。

4.**不可免责事项**：若一方在不可抗力发生前已预见并能采取合理措施避免或减轻其影响的，则不得援引不可抗力条款免除责任。双方均应保持必要的谨慎，以最大程度降低不可抗力风险。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可共同寻求第三方调解，以达成和解协议。

2.**仲裁**：若协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至本协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除非仲裁规则另有规定，双方应负担各自提交的仲裁费用，但仲裁委员会为作出裁决所发生的费用由双方平均负担。

3.**诉讼**：若双方在协议中未约定仲裁，或约定仲裁后一方仍向人民法院起诉，则争议应由本协议签订地有管辖权的人民法院依法通过诉讼解决。在诉讼期间，除争议标的之外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

4.**法律适用**：所有争议的解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议及履行过程中，均应遵守中国的法律、法规及政策规定，确保争议解决过程的合法性。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方在本协议首部载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前5个工作日以书面形式（包括但不限于专人送达、挂号信、传真或电子邮件）通知对方。通过书面形式发出的通知，在送达对方时视为有效送达。若通过电子邮件通知，发出时视为送达，但对方有证据证明未实际接收的除外。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。

3.**终止条件**：除本协议另有约定或协商一致外，出现以下情况之一，本协议可终止：