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文档简介
退房协议书还会复印1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦。
甲方法定代表人/负责人:张三,性别男,身份证号码联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物业管理公司。
乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼。
乙方法定代表人/负责人:李四,性别女,身份证号码联系方式
协议简介:
鉴于甲方拟购买乙方所拥有的XX房地产开发有限公司开发的XX小区XX号楼X单元X室房产,并就该房产的退房事宜达成一致;或鉴于甲方拟委托乙方提供XX物业管理服务,并就服务终止后的退房事宜达成一致;或鉴于甲方拟租赁乙方所拥有的XX物业管理公司管理的XX小区XX号楼X单元X室房产,并就租赁期满后的退房事宜达成一致。基于上述背景,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平、诚信的原则,特订立本退房协议书,以资共同遵守。本协议的签订及履行,旨在明确双方在退房过程中的权利义务,确保退房事宜的顺利进行,维护双方的合法权益。协议的背景或前提条件具体包括但不限于:甲乙双方已就退房事宜进行充分沟通,就退房的具体时间、方式、费用承担等事项达成初步共识;甲方已按照相关法律法规及合同约定履行了相应的义务,乙方亦已按照合同约定提供了相应的配合;退房协议的签订,是双方基于真实意愿作出的决定,不违反法律法规的强制性规定,亦不存在欺诈、胁迫等情形。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在特定事项(根据具体情况选择:如房产买卖、租赁退房或委托服务终止后的退房等)过程中各自的权利与义务,确保退房事宜按照约定或法律规定顺利进行,并妥善处理退房相关的各项事宜,最终实现财产或服务的顺利交接与清算。本协议的具体内容涉及但不限于:退房的具体时间与方式安排;退房时房屋(或服务对象)的状态要求及验收标准;相关费用的结算与承担;物品的返还与保管;违约责任的处理;以及双方在退房过程中应履行的其他配合义务。通过本协议的订立与履行,双方旨在化解潜在争议,保障交易安全,维护各自合法权益,促进双方关系的和谐稳定。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(1)"退房":指本协议约定的房屋(或服务)使用期限届满或提前终止后,甲方将房屋(或服务)返还给乙方(或乙方将房屋返还给甲方)的行为及相关过程。
(2)"房屋":在本协议语境下,指甲方拟购买、租赁或委托乙方管理的XX小区XX号楼X单元X室房产,包括其建筑物主体、附属设施、设备及室内物品(若有约定)。
(3)"室内物品":指根据本协议附件清单(若有)或双方约定,随房屋一同返还的属于甲方或甲方使用过的、非房屋固有部分的物品。
(4)"附件":指本协议中列明并构成本协议不可分割部分的补充文件,如物品清单、费用明细等。
(5)"约定日期":指双方在本协议中明确约定的完成退房、验收、费用结算等关键节点的具体日期。
(6)"验收合格":指退房时房屋(或服务)状态符合双方约定的标准或法定要求,乙方(或甲方)确认接受返还。
第三条双方权利与义务
3.1甲方的权力与义务
(1)**权利**:甲方有权要求乙方按照本协议约定的时间、方式接收房屋(或服务对象),并有权对退回的房屋(或服务对象)进行验收,确认其状态是否符合约定。如乙方违反约定,甲方有权要求乙方承担违约责任,并有权依据本协议及相关法律规定要求赔偿损失。甲方有权依据本协议约定收取应付费用(如乙方应支付的费用)。
(2)**义务**:
a.**按时腾退**:甲方应按照本协议约定或法定期限,在退房日前将房屋腾空,清除室内所有个人物品,确保房屋可供乙方接收。若需搬迁室内物品,甲方应负责妥善保管,并承担因此产生的合理费用(除非另有约定)。
b.**物品清点与返还**:甲方应负责将其存放在房屋内的所有个人物品进行清点,并列出清单(如有必要),与乙方共同办理交接手续。返还的物品应保持良好状态,除非因甲方使用或保管不当造成损坏或缺失。
c.**配合验收**:甲方应积极配合乙方在约定日期进行的房屋验收工作,如实告知房屋(或相关设施)的使用状况及存在的问题。若验收合格,应签署验收确认文件。
d.**费用结算**:甲方应根据本协议约定,按时足额支付所有应由其承担的费用,如逾期返还产生的滞纳金、乙方为处理退房事宜产生的合理费用等。
e.**保证状态**:甲方应保证返还的房屋状态符合本协议约定的标准,例如,除正常损耗外,房屋结构、主要设施应保持良好可用,不存在故意隐瞒的重大缺陷。
3.2乙方的权力与义务
(1)**权利**:
a.**接收房屋(或服务对象)**:乙方有权要求甲方按照本协议约定的时间、方式腾退房屋(或结束服务),并有权对房屋(或服务对象)的返还状态进行验收。如甲方未按时腾退或返还状态不符合约定,乙方有权要求甲方继续履行义务,并有权依据本协议及相关法律规定要求赔偿损失。
b.**收取费用**:乙方有权依据本协议约定,向甲方收取应付的费用,如逾期腾退的违约金、甲方使用期间产生的费用(如水电费分摊等,若有约定)。
c.**验收与处置**:乙方有权对甲方返还的房屋进行验收,确认是否符合约定。如发现物品损坏、缺失或房屋状态不佳等情况,乙方有权要求甲方负责修复、赔偿或补足,并有权根据情况扣减相应的费用。
d.**保留所有权**:对于甲方因租赁、借用等关系占有的房屋或使用的物品,乙方在甲方返还前保留其所有权。
(2)**义务**:
a.**提供便利**:乙方应确保在约定退房日,房屋具备可供甲方腾退的条件,并应甲方请求提供必要的配合,如协助办理相关手续、提供必要的指引等,但乙方不承担甲方自行搬迁物品的义务及费用,除非本协议另有明确约定。
b.**验收**:乙方应按照本协议约定的时间,进行房屋(或服务对象)的验收工作,制定合理的验收标准,并邀请甲方参与,共同确认房屋状态。
c.**确认与交接**:在验收过程中,乙方应认真核查房屋(或服务对象)的状况,如有问题应及时与甲方沟通。若验收合格,乙方应出具验收合格文件,并与甲方办理正式的交接手续,确认退房完成。
d.**返还物品**:如甲方在房屋内遗留有物品,乙方应在验收合格后,根据本协议约定或双方协商,将甲方遗留物品妥善保管,并通知甲方领取。甲方应在收到通知后合理期限内领取,逾期不领的,乙方有权按照相关规定处理(如变卖,费用由甲方承担)。
e.**费用结算**:乙方应向甲方提供清晰的费用结算清单,经甲方确认后,按时向甲方收取本协议约定的应由甲方承担的费用。乙方应保证其收取的费用计算准确,符合约定或法律规定。
f.**保证返还状态**:乙方应保证返还给甲方的房屋(或服务对象)在退房时,除自然损耗外,处于约定或合理的可使用状态,并承担因自身原因导致返还状态不符合约定而产生的责任。
(注:本条款详细列明了双方在退房过程中的具体权利和义务,旨在通过明确的责任划分,减少争议,保障双方的合法权益,确保退房过程的有序进行。)
第四条价格与支付条件
甲乙双方就退房事宜涉及的款项(根据具体情况选择:如甲方应支付给乙方的款项、乙方应退还给甲方的款项或双方应相互结算的款项)达成如下约定:
(1)**款项明细**:本协议项下的款项具体包括但不限于【根据实际情况列明,例如:甲方应支付的房屋欠款、违约金、物业费、水电费;或乙方应退还的押金、滞纳金、物品补偿费等】。详细的费用计算方式或金额见本协议附件【如附件一:费用明细表】或双方另行签署的补充协议。双方确认已阅知并同意附件或补充协议的约定。
(2)**支付方式**:甲方应通过【银行转账、现金支付或其他约定方式】向乙方支付本协议约定的款项。支付时,应明确款项用途,并保留支付凭证。乙方收款账户信息如下:【可在此处或附件列明收款账户名称、开户行、账号】。
(3)**支付时间**:甲方应于【具体日期或条件,例如:本协议生效之日起XX日内、房屋验收合格之日起XX日内、甲方收到乙方书面收款通知之日起XX日内】将【款项总额或具体款项名称】支付至乙方指定账户。乙方应于【具体日期或条件,例如:收到甲方支付的款项之日起XX日内、房屋返还给甲方并完成交接之日起XX日内】将【款项总额或具体款项名称】退还给甲方。若涉及分期支付或结算,具体支付节点和金额按【相关附件或约定执行】。
双方应按照本条款约定足额、及时支付款项,任何一方不得擅自变更支付条件,否则由此产生的后果由责任方承担。
第五条履行期限
(1)**协议有效期**:本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,至双方就本协议项下的所有事宜处理完毕、权利义务完全履行完毕之日终止。
(2)**关键时间节点**:
a.**腾退/返还期限**:甲方应于【年月日】前将房屋腾空并返还给乙方。乙方应于【年月日】前接收房屋。
b.**验收期限**:双方应在【年月日】前对房屋(或相关物品)进行验收。若双方无法在约定日期前完成验收,经协商一致,可延长【具体天数】,延长期限届满仍未完成验收的,视为【验收合格或按默认方案处理,需明确】。
c.**费用结算期限**:费用结算工作应在【年月日】前完成,双方应在结算完成后【具体天数】内完成款项支付或结算确认。
d.**物品领取期限**:如甲方有遗留物品,乙方应在【年月日】前通知甲方领取。甲方应在收到通知后【具体天数,例如:30日】内领取,逾期未领的,视为甲方放弃该物品所有权,乙方有权处置。
双方应严格按照本协议约定的时间节点履行各自义务,任何一方逾期履行,均可能构成违约。
第六条违约责任
为确保本协议的顺利履行,约束双方行为,现约定如下违约责任:
6.1甲方违约责任
a.**逾期腾退**:若甲方未按照本协议第五条第(2)款第a项约定的时间腾退房屋并返还给乙方,每逾期一日,应按【约定计算标准,例如:房屋总价款的万分之五或日租金】向乙方支付违约金。逾期超过【具体天数】的,乙方有权采取以下措施:【选择或并列:1.代为处理房屋,费用由甲方承担;2.要求甲方支付相当于【具体金额或比例】的违约金;3.追究甲方逾期腾退给乙方造成的其他实际损失,包括但不限于乙方为实现收回房屋目的而支出的催告费、诉讼费、律师费等】。甲方逾期腾退给乙方造成的损失,应予以全额赔偿。
b.**返还物品损坏或缺失**:若甲方返还的物品(如有)存在非正常损耗的损坏或缺失,甲方应负责以【更换同等规格、型号的新物品或支付折价补偿】的方式弥补。若物品价值难以确定,乙方有权参照同类物品市场价或双方认可的评估价进行索赔。若因甲方保管不当导致物品价值降低,甲方亦应承担相应赔偿责任。
c.**未按时支付款项**:若甲方未按照第四条约定的期限支付应付款项,每逾期一日,应按应付未付款项总额的【约定百分比,例如:千分之五】向乙方支付违约金。逾期超过【具体天数】的,乙方除要求甲方支付违约金外,还有权【选择或并列:1.解除本协议;2.要求甲方支付相当于应付未付款项总额【约定比例,例如:20%】的违约金;3.采取法律手段追索欠款及利息】。甲方应承担因其违约行为给乙方造成的一切损失。
d.**提供虚假信息**:若甲方在退房过程中故意提供虚假信息或隐瞒房屋实际状况,给乙方造成损失的,应承担全部赔偿责任。
6.2乙方违约责任
a.**逾期接收房屋**:若乙方未按照本协议第五条第(2)款第b项约定的时间接收房屋,每逾期一日,应按【约定计算标准,例如:房屋总价款的万分之五或日租金】向甲方支付违约金。逾期超过【具体天数】的,甲方有权采取以下措施:【选择或并列:1.要求乙方支付相当于【具体金额或比例】的违约金;2.继续占用房屋,期间房屋产生的费用由乙方承担,同时每逾期一日乙方向甲方支付【约定金额】;3.追究乙方逾期接收给甲方造成的其他实际损失,包括但不限于甲方为继续使用房屋而支出的合理费用】。乙方逾期接收给甲方造成的损失,应予以全额赔偿。
b.**验收不合格拒绝接收**:若乙方无正当理由拒绝接收验收合格或状态符合约定的房屋,应向甲方支付相当于【房屋总价款或相关款项】的【约定比例,例如:10%】的违约金。若因此给甲方造成其他损失,乙方亦应承担赔偿责任。
c.**未按时支付款项**:若乙方未按照第四条约定的期限退还应付款项或支付应付费用,每逾期一日,应按应付未付款项总额的【约定百分比,例如:千分之五】向甲方支付违约金。逾期超过【具体天数】的,甲方除要求乙方支付违约金外,还有权【选择或并列:1.解除本协议;2.要求乙方支付相当于应付未付款项总额【约定比例,例如:20%】的违约金;3.采取法律手段追索欠款及利息】。乙方应承担因其违约行为给甲方造成的一切损失。
d.**不当扣款或处置物品**:若乙方对甲方遗留物品的扣留、处置不当(非因甲方违约导致),或对费用结算存在错误导致多扣甲方款项,经甲方指出后仍不纠正的,乙方应将多扣款项退还给甲方,并承担相应的赔偿责任。若因此给甲方造成其他损失,乙方亦应负责赔偿。
6.3不可抗力导致的违约:若因不可抗力(定义见本协议第X条)原因导致一方无法按时履行本协议义务,该方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。不可抗力消除后,应尽快恢复履行。
6.4赔偿范围:违约方除承担上述违约金或支付赔偿金外,还应承担守约方为追究其违约责任而支出的合理费用,包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等。
6.5争议处理期间的违约:本协议履行过程中发生的争议,在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的义务。任何一方不得以争议存在为由拒绝履行非争议事项项下的义务,否则构成违约。
双方同意,以上违约责任条款是相互独立的,任何一方违约,均不影响本协议其他条款的效力以及守约方行使其他权利。双方应本着诚信原则,尽量避免违约事件的发生。
第七条不可抗力
1.**定义**:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。
2.**影响与后果**:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下部分或全部义务时,不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后【合理期限,例如:7日】内书面通知对方,说明不可抗力事件的发生、性质、影响,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。
3.**责任免除**:根据不可抗力的影响,部分或全部免除该方在本协议项下的责任。若不可抗力持续存在超过【具体期限,例如:30日】,双方应协商决定是否变更协议、解除协议或中止履行。因不可抗力造成的损失,由各方自行承担,但本协议另有约定或法律规定者除外。双方应尽到合理的减损义务,防止或减少不可抗力造成的损失扩大,因未尽减损义务而扩大的损失,由行为方自行承担。
4.**不可抗力持续**:若不可抗力影响消除后,该方仍无法履行相关义务的,应在合理期限内恢复履行;若履行义务已无必要,双方可协商解除本协议相关条款。
5.**不可抗力证明**:发生不可抗力的一方有义务向对方提供不可抗力发生的有效证明。若因不可抗力导致协议无法履行,双方应友好协商处理后续事宜,尽量减少损失。
第八条争议解决
1.**协商**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决;协商应本着公平合理的原则进行,力求在【具体期限,例如:30日】内达成一致的解决方案。
2.**调解**:若协商不成,双方同意将争议提交至【指定调解机构,例如:XX区市场监督管理局调解委员会或双方信任的第三方调解】,由调解委员会(或调解)进行调解。调解应遵循自愿、公平、合法的原则。经调解达成协议的,双方应签订调解协议书,该协议书具有法律约束力,双方应自觉履行;调解不成的,或经调解达成协议后一方反悔的,任何一方均有权采取其他争议解决方式。
3.**仲裁**:若协商、调解不成立,双方同意将争议提交至【指定仲裁委员会,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或北京市XX区仲裁委员会】,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为【具体城市】。仲裁费用由败诉方承担;双方均败诉的,由双方平均承担。在仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。
4.**诉讼**:若双方未选择仲裁,且协商、调解亦不成立,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为【明确约定,例如:被告住所地人民法院或合同履行地人民法院或本协议签订地人民法院】。诉讼过程中,当事人应遵守法院的审理程序,并承担相应的诉讼费用。在诉讼期间,除争议事项外,双方亦应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,以减少争议对双方合作关系的实质性损害。
双方确认,将优先选择【协商或调解】解决争议,仲裁(或诉讼)条款仅为备选方案,旨在明确最终解决途径。任何一方选择争议解决方式前,均应穷尽协商、调解途径。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方在本协议首部载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前【3日】书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真、专人递送等方式发出的通知,在送达或发送时视为有效送达。邮件通知以进入对方电子邮箱之日视为送达;专人递送以签收之日视为送达。
2.**协议变更**:对本协议的任何修改、补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.**协议附件**:本协议的附件(包括但不限于物品清单、费用明细表等)是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。若附件内容与协议正文存在不一致,以协议正文为准;若正文未作约定,以附件为准。
4.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。双方均不得提出与本协议内容相抵触或不一致的抗辩。
5.**可分割性**:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方
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