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文档简介

2026年档案技术人员面试题及答案一、单选题(每题2分,共10题)1.在档案数字化过程中,扫描分辨率一般选择多少DPI以满足长期保存需求?A.150DPIB.300DPIC.600DPID.1200DPI2.《中华人民共和国档案法》规定,档案的保管期限分为哪几类?A.永久、长期、短期B.永久、中期、短期C.永久、长期、临时D.长期、中期、短期3.档案鉴定工作的核心目标是?A.完善档案目录B.划分保管期限C.提升档案利用率D.规范档案装订4.在档案库房管理中,以下哪项做法不符合温湿度控制要求?A.档案库房相对湿度应保持在45%-60%B.温度应控制在14℃-24℃C.空气湿度波动幅度应小于±5%D.使用开放式空调系统5.电子档案长期保存的主要技术手段是?A.压缩存储B.云备份C.数字化迁移D.OCR识别6.档案分类的基本原则不包括?A.系统性原则B.真实性原则C.逻辑性原则D.保密性原则7.在档案销毁过程中,以下哪项操作是错误的?A.经鉴定后填写销毁清册B.由两人以上监督执行C.销毁后填写销毁记录D.允许销毁后部分留存原件8.档案编目中,以下哪种著录规则不属于国际标准?A.ISBD(国际标准书目数据)B.AACR2(美国国会图书馆分类规则)C.RDA(资源描述与访问)D.GB/T27917(中国档案著录规则)9.档案信息安全等级保护中,哪级保护要求最高?A.等级保护三级B.等级保护二级C.等级保护一级D.等级保护四级10.在档案抢救修复中,以下哪种方法适用于纸质档案的霉菌处理?A.高温烘烤B.化学清洗C.紫外线照射D.干燥剂吸湿二、多选题(每题3分,共5题)1.档案数字化流程中,以下哪些环节属于数据质量校验?A.元数据核对B.图像清晰度检查C.文件完整性验证D.索引匹配测试2.档案库房安全管理中,以下哪些措施属于防盗措施?A.安装监控摄像头B.设置门禁系统C.定期巡逻检查D.使用防火玻璃门3.档案移交过程中,以下哪些文件需要移交?A.档案目录B.档案实体C.保管期限表D.档案数字化成果4.电子档案管理中,以下哪些技术可以提高长期保存的安全性?A.哈希值校验B.数据加密C.分布式存储D.人工抽查5.档案鉴定工作的依据包括?A.档案价值B.保管期限规定C.法律法规要求D.利用需求分析三、判断题(每题1分,共10题)1.档案保管期限分为永久、长期、短期三类,其中长期档案至少保存30年。2.档案数字化后的图像文件格式应为TIFF或PDF。3.档案销毁后,经办人、监督人必须签字确认。4.档案库房内应禁止使用明火,但允许使用普通照明灯。5.电子档案的长期保存需要定期进行数据迁移。6.档案分类必须严格按照国家规定执行,不得调整。7.档案鉴定工作只能由档案部门负责,其他部门无权参与。8.档案编目中的“题名”字段必须与档案实体完全一致。9.档案信息安全等级保护中,等级越高要求越低。10.档案抢救修复后的档案应立即归档使用。四、简答题(每题5分,共4题)1.简述档案数字化工作的主要流程。2.档案库房温湿度控制的主要措施有哪些?3.档案鉴定工作的基本步骤是什么?4.电子档案长期保存面临的主要挑战有哪些?五、论述题(每题10分,共2题)1.结合实际,论述档案信息安全等级保护的重要性及实施要点。2.分析档案数字化过程中可能遇到的技术难题,并提出解决方案。答案及解析一、单选题1.B解析:档案数字化长期保存要求分辨率不低于300DPI,以确保图像清晰度和可读性。2.A解析:《中华人民共和国档案法》规定档案保管期限分为永久、长期、短期三类。3.B解析:档案鉴定的核心是划分保管期限,以确定档案的保存价值。4.D解析:开放式空调系统易受外界温湿度影响,不符合档案库房要求。5.C解析:数字化迁移是电子档案长期保存的关键技术手段。6.B解析:档案分类强调系统性、逻辑性和完整性,真实性属于档案属性而非分类原则。7.D解析:档案销毁后应全部处理,禁止留存原件。8.B解析:AACR2是美国标准,其他均为国际或国家标准。9.A解析:等级保护三级要求最高,适用于重要信息系统。10.B解析:化学清洗适用于霉菌处理,其他方法可能损坏档案。二、多选题1.A、B、C、D解析:数据质量校验包括元数据核对、图像检查、完整性验证和索引匹配。2.A、B、C解析:防盗措施包括监控、门禁和巡逻,防火玻璃门属于防火措施。3.A、B、C、D解析:档案移交需包括实体、目录、期限表和数字化成果。4.A、B、C解析:哈希校验、数据加密和分布式存储可提高安全性,人工抽查作用有限。5.A、B、C、D解析:档案鉴定依据包括价值、期限规定、法律要求和利用需求。三、判断题1.正确2.正确3.正确4.错误解析:档案库房应避免使用普通照明灯,建议使用低热光源。5.正确6.错误解析:档案分类可结合实际调整,但需符合基本原则。7.错误解析:鉴定工作需多部门协作。8.正确9.错误解析:等级越高要求越高。10.错误解析:修复后需重新鉴定是否归档。四、简答题1.档案数字化流程-前期准备:制定方案、设备调试、人员培训。-数据采集:扫描、图像处理、OCR识别。-数据校验:质量检查、元数据核对。-数据存储:分级分类存储、备份。-应用开发:系统上线、利用服务。2.档案库房温湿度控制措施-安装温湿度调控设备(空调、除湿机)。-使用温湿度计实时监测。-保持通风,避免密闭。-定期检查设备运行状态。3.档案鉴定步骤-收集资料:整理档案目录、背景说明。-初步鉴定:划分价值等级。-审核确认:部门领导审批。-立卷归档:永久、长期、短期分类处理。4.电子档案长期保存挑战-技术更新快,格式兼容性问题。-数据安全风险(黑客攻击、丢失)。-法律法规变化。-成本高昂。五、论述题1.档案信息安全等级保护的重要性及实施要点重要性:-防止档案泄露,保障信息安全。-符合国家法律法规要求。-提高档案管理效率。实施要点:-科学定级(根据档案重要程度划分等级)。-技术防护(加密、防火墙、访问控制)

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