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文档简介
内墙板补充协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,
地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家经中国工商行政管理机关核准注册的综合性房地产开发企业,主要从事住宅、商业及工业地产的开发、销售和租赁业务。自成立以来,甲方凭借稳健的经营策略和卓越的市场表现,在行业内建立了良好的声誉。甲方此次与乙方签订内墙板采购合同(以下简称“原合同”),旨在为XX项目提供符合设计要求和质量标准的内墙板材料,以保障项目的顺利推进。根据原合同约定,甲方已向乙方订购了一定数量的内墙板,现因项目进度调整及材料需求变更,双方经友好协商,就内墙板的补充供应事宜达成一致,特此签订本补充协议书。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX建材有限公司,
地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方是一家专业从事内墙板研发、生产和销售的企业,成立于XXXX年,拥有先进的生产设备和完善的质量管理体系。乙方产品广泛应用于各类建筑工程,以其高品质、高性能和环保特性,赢得了客户的高度认可。根据原合同约定,乙方作为内墙板的供应商,已按合同要求向甲方交付了首批内墙板。现甲方因项目需求增加,需进一步补充内墙板供应,乙方同意在满足现有订单的前提下,优先满足甲方的补充需求。双方基于原合同的框架,就补充供应的内墙板事宜进行协商,并达成以下协议。
**协议简介**
双方原依据《内墙板采购合同》(合同编号:XXXXXX)建立了合作关系,甲方作为项目方,乙方作为内墙板供应商,双方在原合同约定的范围内履行了各自的义务。随着XX项目建设的持续推进,甲方发现部分内墙板因设计调整、工程变更或实际需求增加,需要额外补充采购。为确保项目按计划完成,甲方与乙方就补充供应的内墙板事宜进行了多次沟通,双方在充分了解彼此立场和需求的基础上,就补充材料的规格、数量、价格、交货时间等关键条款达成共识。本补充协议书作为原合同不可分割的组成部分,旨在明确双方在补充供应阶段的权利与义务,进一步规范合作流程,保障双方的合法权益。
双方均确认,本补充协议书的签订基于原合同的有效性和完整性,且不与原合同内容产生冲突。如本协议条款与原合同存在不一致之处,以本协议为准。双方将通过诚信合作,共同推进补充供应工作的顺利实施,确保内墙板及时、合格地交付甲方,满足项目建设的实际需求。本协议的达成,将进一步巩固双方的合作伙伴关系,为后续类似合作奠定基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在原《内墙板采购合同》(合同编号:XXXXXX)基础上,就补充供应内墙板的进一步合作事项。具体范围包括:进一步明确补充内墙板的规格型号、数量、质量标准、价格条款、交货时间、付款方式及违约责任等细节,确保补充供应的内墙板能够满足甲方XX项目的建设需求。本协议旨在通过双方权利与义务的清晰约定,保障内墙板补充供应工作的顺利进行,维护双方的合法权益,并作为原合同的有效补充,与原合同共同构成双方在该事项上的完整权利义务关系。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(1)"原合同":指甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订的《内墙板采购合同》(合同编号:XXXXXX)。
(2)"内墙板":指由乙方生产、符合国家及行业相关标准,并按照本协议约定规格、型号供应给甲方的用于XX项目内墙施工的板材。
(3)"补充订单":指本协议附件一《补充内墙板订单明细表》中列明的内墙板规格、数量及交付时间等详细信息。
(4)"交货地点":指XX项目施工现场或双方另行书面约定的地点。
(5)"质量标准":指国家现行有效标准《内墙装饰混凝土板》(JG/T398)或双方在附件中约定的特定标准。
(6)"验收合格":指内墙板按照本协议约定及质量标准交付后,经甲方现场代表或其授权代表按照约定程序检验确认合格。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力**:
甲方有权要求乙方按照本协议附件一《补充内墙板订单明细表》的约定,按时、按质、按量交付补充的内墙板。
甲方有权对乙方交付的内墙板进行检验和验收,并有权根据约定的质量标准决定是否接受。对于验收不合格的产品,甲方有权要求乙方承担相应的责任,包括但不限于返工、更换或退货。
甲方有权根据项目实际进展,在提前XX日书面通知乙方的条件下,调整补充订单中内墙板的数量或交付时间,乙方应在合理范围内予以配合,但由此可能产生的额外费用由双方另行协商确定。
甲方有权监督乙方在内墙板生产、运输和交付过程中的质量管理和安全管理措施。
(2)**义务**:
甲方应按照本协议附件一《补充内墙板订单明细表》的约定,明确补充内墙板的具体需求,并确保所提供信息的准确性。
甲方应按照本协议第五条约定的付款条件及时向乙方支付货款。甲方未按时付款的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停交付后续内墙板,直至甲方付清全部款项及违约金。
甲方应在乙方交付内墙板时,指派现场代表或授权代表进行接收和验收。验收应在交付后XX日内完成,甲方应在验收完成后XX日内以书面形式确认验收结果。若甲方无正当理由逾期未进行验收或未确认验收结果,视为内墙板验收合格。
甲方应负责提供内墙板所需的存放场所,并采取措施防止内墙板在存储期间发生损坏或变质。因甲方存储条件不当造成的内墙板损失,由甲方自行承担。
甲方应配合乙方处理交付过程中可能出现的运输、卸货等相关事宜,并承担因甲方原因导致的运输延误或额外费用。
甲方应确保其提供的项目信息、技术要求及验收标准符合国家法律法规及行业规范,因甲方提供的信息错误或要求不合理导致的问题,由甲方自行承担责任。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力**:
乙方有权要求甲方按照本协议约定及时提供补充内墙板的需求信息,并确保信息的准确性。
乙方有权按照本协议附件一《补充内墙板订单明细表》的约定,自主安排生产计划,但应确保优先满足甲方的补充需求。
乙方有权按照本协议第四条约定的价格和支付条件收取货款。甲方未按时付款的,乙方除有权要求支付违约金外,还有权根据合同约定或法律规定行使优先权或采取其他保全措施。
乙方有权拒绝交付不符合本协议约定(包括规格、数量、质量等)的内墙板,并要求甲方进行更正或提供进一步明确的信息。
乙方在交付内墙板前,有权要求甲方提供必要的安装或使用指导信息,以避免因使用不当造成的质量问题。
(2)**义务**:
乙方应严格按照本协议附件一《补充内墙板订单明细表》中约定的规格型号、数量、质量标准和交货时间,生产、包装和交付内墙板。交付的内墙板应附带完整的产品合格证、检测报告等相关质量文件。
乙方应确保其生产、交付的内墙板符合国家现行有效标准《内墙装饰混凝土板》(JG/T398)或双方约定的特定质量标准,并保证产品在正常储存和运输条件下的质量。
乙方应在约定的交货时间将内墙板运送至交货地点,并承担运输费用(除双方另有约定外)。乙方应提前XX日通知甲方具体的交货时间,并确保在交付过程中采取必要的防护措施,防止内墙板损坏。
乙方应向甲方提供内墙板的详细技术参数和质量证明文件,并在交付时配合甲方进行必要的样品展示或说明。
乙方应保证其交付的内墙板是全新的、未使用过的,且不存在任何权利瑕疵,确保甲方在使用过程中不侵犯任何第三方的合法权益(如专利权、商标权等)。
乙方应指派专门人员负责与甲方的沟通协调,及时处理交付过程中出现的问题,并应甲方合理要求提供必要的技术支持和售后服务。
乙方应遵守国家及地方法律法规关于环境保护、安全生产等方面的规定,在生产和运输过程中应采取有效措施,避免对环境和社会造成不良影响。交付的内墙板应符合国家关于绿色建材的相关要求。
乙方应妥善保管交付内墙板过程中产生的相关单证和记录,以备甲方或相关机构查验。如因乙方原因导致单证遗失或记录不完整,由乙方承担相应责任。
第四条价格与支付条件
双方确认,补充供应的内墙板价格及支付条件如下:
(1)**价格**:乙方供应的补充内墙板单价为人民币XX元/平方米(含税价),具体规格、型号及数量以本协议附件一《补充内墙板订单明细表》为准。该价格为固定价格,在协议有效期内不变,除非双方书面同意调整。
(2)**总金额**:补充内墙板的总金额(以下简称“补充总价”)为人民币XX元(大写:XXXX元整),具体金额根据附件一计算。该金额为含税价格,已包含乙方生产、包装、运输、保险等所有费用。
(3)**支付方式**:甲方应通过银行转账方式向乙方支付补充总价。甲方指定的收款账户信息如下:
开户名称:XX建材有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXX
(4)**支付时间**:
第一期款:本协议签订后XX日内,甲方向乙方支付补充总价的XX%,即人民币XX元,用于乙方启动生产准备。
第二期款:乙方完成全部补充内墙板交付,并经甲方验收合格后XX日内,甲方向乙方支付补充总价的XX%,即人民币XX元。
尾款:剩余XX%的补充总价,即人民币XX元,作为质量保证金,于补充交付完成之日起XX年内,若内墙板无质量问题,甲方一次性无息付清。
(5)**发票**:乙方应在收到每期款项后XX日内,向甲方开具等额、合法的增值税专用发票。甲方在付款前有权要求乙方提供发票复印件进行核对,乙方应予以配合。
(6)**货币**:本协议所有款项均以人民币(元)计价和支付。
第五条履行期限
(1)**协议有效期**:本补充协议自双方签字盖章之日起生效,至补充内墙板全部交付完毕且甲方支付完毕相关款项(包括质量保证金)之日终止。但本协议的争议解决条款、保密条款等在本协议终止后仍然有效。
(2)**补充订单履行期限**:
乙方应于收到甲方确认的补充订单(即本协议附件一)后XX日内完成首批补充内墙板的生产并准备交付。
具体的交货时间以附件一《补充内墙板订单明细表》中标注的日期为准。乙方应确保在约定日期或提前交付,但提前交付不得影响甲方的正常接收和项目进度。如需延迟交付,乙方应提前XX日书面通知甲方,并经甲方书面同意后方可延期,否则应承担违约责任。
甲方应在乙方交付内墙板时,指派人员到场接收,并应在交付后XX日内完成初步验收。对于需要安装或后续处理的内墙板,甲方应在接收后合理时间内(不超过XX日)完成,具体配合时间由双方根据项目进度协商确定。
(3)**其他时间节点**:
甲方应在本协议签订后XX日内支付第一期款。
甲方应在乙方交付全部内墙板并经甲方验收合格后XX日内支付第二期款。
甲方应在协议终止时,根据内墙板使用情况及质保要求,按约定支付或减免质量保证金。
第六条违约责任
为确保双方权利义务得到有效履行,特约定以下违约责任:
**1.甲方违约责任**
(1)**逾期付款**:甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付任何一期款项的,每逾期一日,应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停交付后续内墙板或解除本协议,并要求甲方支付全部应付款项、违约金及因乙方采取补救措施所产生的合理费用。逾期付款不影响甲方未付款项的违约责任继续计算。
(2)**无正当理由拒绝验收或拖延验收**:甲方在乙方按约定交付内墙板后,无正当理由拒绝验收或未在约定验收期内完成验收并书面确认的,视为内墙板验收合格。自乙方交付内墙板并通知验收之日起超过XX日甲方仍未确认验收结果的,视为甲方同意验收。在此情况下,甲方仍不得以未验收或验收不合格为由拒绝支付相应货款,但甲方仍需承担质量保证责任。若甲方因合理原因(如发现明显质量问题)提出延迟验收,应书面说明理由并经乙方同意,否则仍按上述规定处理。
(3)**提供错误信息导致损失**:若因甲方提供的需求信息、技术参数或项目地址等错误,导致乙方产生额外费用(如误工、运输改道费、重新安排生产等)或内墙板无法按原计划交付,甲方应承担由此给乙方造成的全部损失,包括但不限于直接经济损失和合理的预期利益损失。
(4)**违反保密义务**:甲方违反本协议第十条关于保密约定的,应承担违约责任,并赔偿乙方因此遭受的任何经济损失。若违约行为给乙方造成商誉损害,甲方还应承担相应的赔偿责任。
**2.乙方违约责任**
(1)**逾期交货**:乙方未按本协议附件一约定的交货时间或经甲方书面同意的延期时间交付内墙板,每逾期一日,应按当期应付未交内墙板金额(按补充总价乘以当日未交数量占比计算)的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部款项(包括已付款项和尾款),并支付违约金。违约金总额不超过补充总价的XX%。逾期交货不影响甲方要求乙方继续履行合同或采取补救措施的权利。
(2)**交付内墙板不符合约定**:乙方交付的内墙板在规格、型号、数量、外观、尺寸偏差、物理性能等方面不符合本协议附件一约定或约定的质量标准的,甲方有权要求乙方在XX日内采取补救措施(如更换、重做、修理),并承担由此产生的全部费用。若乙方未能在规定期限内有效补救,或补救后的内墙板仍不合格,甲方有权拒收该部分或全部内墙板,并要求乙方退还已支付相应款项,同时乙方应按拒收货物金额的XX%向甲方支付违约金。因乙方交付不合格内墙板导致甲方项目延期、产生额外费用或第三方索赔的,乙方应承担全部赔偿责任。
(3)**交付内墙板存在权利瑕疵**:若乙方交付的内墙板侵犯任何第三方合法权益(如专利权、商标权等),导致甲方被第三方追诉或承担责任的,乙方应负责承担全部责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的经济损失、支付律师费、诉讼费等,并应甲方要求更换符合要求的内墙板。
(4)**未按时开具发票**:乙方未按本协议第四条约定的期限向甲方开具发票,导致甲方无法及时付款或履行其他义务的,每逾期一日,乙方应按甲方未付款项的万分之五向甲方支付违约金。乙方应积极配合甲方办理发票事宜,若因乙方原因造成甲方损失的,乙方应予以赔偿。
(5)**违反保密义务**:乙方违反本协议第十条关于保密约定的,应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的任何经济损失。若违约行为给甲方造成商誉损害,乙方还应承担相应的赔偿责任。
**3.不可抗力导致的违约**:根据本协议第十一条约定,因不可抗力导致任何一方无法履行部分或全部义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,各自承担。
**4.违约金的合并适用**:本协议约定的各项违约责任可以合并适用,但不得重复计算。若一方同时存在多项违约行为,应分别承担相应的违约责任。
**5.赔偿范围**:除本协议明确约定的违约金外,任何一方违约给对方造成的其他直接损失和可预见的间接损失(如利润损失、预期利益损失等),违约方应予以赔偿。赔偿金额应以实际损失为限,但甲方主张的间接损失赔偿上限不得超过本协议约定的补充总价。
**6.解除协议的权利**:若一方发生严重违约行为,如逾期交货超过XX日、交付产品严重不符合约定经补救无效、存在严重影响项目进行的质量问题或权利瑕疵等,守约方有权书面通知违约方解除本协议。协议解除后,违约方应承担相应的违约责任,已产生的费用和损失由责任方承担。
第七条不可抗力
(1)**定义**:本协议所称“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策变化等)、疫情及其防控措施、罢工、运输中断(非因一方过错造成)以及其他类似无法预见、不能避免并不能克服的事件。
(2)**影响与后果**:任何一方因不可抗力事件的发生,导致其部分或全部不能履行本协议义务的,不承担违约责任。受影响一方应在不可抗力事件发生后XX日内,书面通知另一方,详细说明不可抗力事件的情况、预计持续时间及其对履行本协议可能产生的影响。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
(3)**举证责任**:主张不可抗力的一方应负举证责任,提供有效的事故证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等),以证明不可抗力事件的真实性及其对履行协议的影响。
(4)**责任免除**:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,受影响一方的义务在不可抗力影响期间得以免除或部分免除。若不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权协商解除本协议。因不可抗力造成的各项直接损失,由各方自行承担;若不可抗力导致协议最终无法达成目的,双方互不承担赔偿责任,但已产生的费用按实际情况结算。
(5)**持续关注**:即使不可抗力事件已消除,受影响一方仍应继续履行其在本协议项下的义务,直至协议正常终止。双方均有义务在不可抗力事件结束后,尽快恢复正常履行,并采取措施减少损失。
第八条争议解决
双方在履行本协议过程中发生或与本协议有关的任何争议,应首先通过友好协商解决。若协商在XX日内未能达成一致,双方同意选择以下第种方式解决:
(1)**诉讼方式**:任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。除非双方另有书面约定,选择诉讼方式的,争议解决法院为甲方所在地有管辖权的人民法院(或约定为乙方所在地/合同履行地/其他特定法院)。诉讼过程中,诉讼费用(包括但不限于案件受理费、保全费、律师费等)由败诉方承担,若双方均有责任,则按责任比例分担。
(2)**仲裁方式**:任何一方均有权将争议提交至(请填写具体的仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为(请填写具体的城市)。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或由双方协商确定。
除非争议已提交仲裁或诉讼,任何一方不得单方面向第三方提起诉讼或仲裁。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。双方应本着诚信合作的精神,通过争议解决程序寻求公平、合理的解决方案,以最大限度减少争议对双方合作关系及业务开展的影响。
第九条其他条款
(1)**通知**:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知另一方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后XX日视为送达。通知的发出时间以其送达时间为准。
(2)**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
(3)**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项所达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。本协议的任何条款均不能被解释为限制了本协议其他条款的效力。
(4)**可分割性**:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款及其效力不受影响。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
(5)**独立履行**:本协议各条款是相互独立的,任一条款的违约不应影响其他条款的效力及守约方依据其他条款的权利。
(6)**转让**:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让
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