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文档简介

怎么出具合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发集团有限公司。

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人:张明,性别男,1958年3月出生,身份证号码联系电话

甲方联系方式:电子邮箱zhangming@,公司官网。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技服务有限公司。

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层。

乙方法定代表人/负责人:李华,性别女,1965年12月出生,身份证号码联系电话

乙方联系方式:电子邮箱lihua@,公司官网。

协议简介:

甲方XX房地产开发集团有限公司(以下简称“甲方”)作为房地产项目的开发主体,为提升项目整体运营效率及增值服务能力,拟与乙方XX科技服务有限公司(以下简称“乙方”)就智能物业管理系统的开发、部署及后续运维服务事宜达成合作。甲方拥有XX项目物业管理的相关资质及权利,具备完整的物业资源及客户基础;乙方在智能科技领域拥有丰富的技术积累及行业经验,具备成熟的智能物业管理解决方案及实施能力。基于双方在各自领域的优势互补,经友好协商,特订立本合作协议,以明确双方合作背景、合作内容及权利义务,确保合作项目顺利实施。本协议旨在通过双方的紧密合作,共同打造智慧化、高效化、人性化的物业管理服务模式,提升甲方项目物业管理的核心竞争力,同时为乙方拓展市场业务及深化技术应用提供实践平台。合作背景基于甲方对智能化物业管理的迫切需求,以及乙方在相关领域的技术领先地位,双方基于互利共赢的原则,决定开展此次深度合作,共同推动智能物业管理技术的创新与应用。协议的签订及履行将有助于双方资源整合,形成优势互补的产业生态,为甲方物业服务的升级及乙方的业务拓展奠定坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方(XX房地产开发集团有限公司)与乙方(XX科技服务有限公司)在智能物业管理系统的开发、部署及后续运维服务方面的合作目标与具体范围。具体内容包括:

1.甲方委托乙方基于XX项目物业管理需求,设计并开发一套智能物业管理系统,该系统应涵盖智能门禁、高清监控、环境监测、设备管理、业主服务门户等核心功能模块;

2.乙方负责系统的技术实现、硬件设备选型、软件开发、系统集成及现场部署,确保系统与甲方现有物业管理流程无缝对接;

3.双方共同推进系统的试运行及优化,乙方需提供为期两年的系统运维服务,包括故障响应、数据分析及功能升级;

4.本协议旨在通过合作,打造一套可复制、可推广的智慧物业管理解决方案,提升甲方项目物业管理的智能化水平及业主满意度。合作范围限定于XX项目,系统功能需满足甲方物业管理实际需求,并符合国家及行业相关技术标准。最终交付的智能物业管理系统应具备开放性、可扩展性,以适应未来业务发展需求。

第二条定义

1.“智能物业管理系统”指由乙方为甲方XX项目开发的集成化信息系统,包括但不限于智能门禁系统、高清视频监控系统、环境监测系统、设备管理系统及业主服务门户等;

2.“项目物业资源”指甲方在XX项目运营中拥有的物业管理权限、业主信息、场地设施等资源;

3.“系统运维服务”指乙方在系统上线后提供的故障排除、性能优化、数据分析及功能升级等服务;

4.“技术文档”指乙方提供的系统设计说明、操作手册、维护指南等技术资料;

5.“验收标准”指双方约定的系统功能、性能及稳定性等验收要求,以双方签署的《系统验收报告》为准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权要求乙方按照协议约定开发、交付符合要求的智能物业管理系统,并对系统功能、性能提出合理化建议;

(2)甲方应向乙方提供XX项目物业管理相关的业务流程资料、业主信息(需脱敏处理)及场地设施条件,确保乙方顺利开展系统开发工作;

(3)甲方需配合乙方进行系统测试及试运行,并在验收阶段依据协议标准出具《系统验收报告》;

(4)甲方有权在系统运维期内要求乙方提供7×24小时的技术支持,包括远程及现场服务;

(5)甲方应按照协议约定支付系统开发费及运维服务费,不得无故拖延或拒绝支付;

(6)甲方应确保项目物业资源的合法使用权,配合乙方完成系统与现有管理流程的整合。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权要求甲方提供必要的项目资源及配合信息,甲方应合理配置资源并确保信息真实性;

(2)乙方需组建专业团队负责系统开发,确保系统符合国家及行业技术标准,并提供完整的技术文档;

(3)乙方应按协议约定的时间节点完成系统开发、部署及试运行,并承担因技术问题导致的返工责任;

(4)乙方需提供系统运维服务,包括但不限于:

-7×24小时故障响应,首次响应时间不超过30分钟;

-每月进行系统巡检,并提交《系统运行报告》;

-每年提供一次系统功能升级,升级内容需经甲方书面确认;

-更换因硬件故障导致的损坏设备;

(5)乙方有权根据市场成本变化提出合理服务费用调整,但需提前30日书面通知甲方并协商一致;

(6)乙方应保护甲方项目数据及业主信息的安全,未经甲方授权不得泄露或用于其他用途;

(7)乙方需配合甲方完成系统验收,并承担验收不合格的责任,直至系统符合协议标准。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下智能物业管理系统开发费及初期部署费用总额为人民币叁仟伍佰万元整(¥3,500,000.00),大写:叁仟伍佰万元整。该费用包含系统设计、软件开发、硬件设备(含税)、系统集成、现场部署及初期调试等全部工作内容。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付本协议项下款项。乙方指定收款账户信息如下:

开户名称:XX科技服务有限公司

开户银行:中国工商银行上海陆家嘴支行

银行账号:622202010030000XX

3.支付时间及节点:

(1)合同生效后7个工作日内,甲方支付总费用的30%,即人民币壹仟壹佰伍佰万元整(¥1,150,000.00);

(2)系统完成核心功能开发并通过甲方初步验收后7个工作日内,甲方支付总费用的40%,即人民币壹仟肆佰万元整(¥1,400,000.00);

(3)系统完成全部功能开发、现场部署并完成试运行通过甲方最终验收后7个工作日内,甲方支付总费用的20%,即人民币柒佰万元整(¥700,000.00);

(4)系统正式交付使用并进入运维期后12个月届满时,甲方支付总费用的10%,即人民币叁佰伍拾万元整(¥350,000.00),作为乙方前期服务的最终结算款。

4.乙方应在收到每笔款项后提供等额、合法的增值税专用发票。甲方付款前有权要求乙方提供相应的付款凭证或进度证明文件。

5.如因甲方原因导致支付延迟,每逾期一日,甲方应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价的10%。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自双方签署之日起三年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议可自动续期两年。

2.系统开发阶段:乙方应在收到甲方首期款项后90个工作日内完成智能物业管理系统核心功能的开发,并交付甲方进行初步测试;

3.系统部署阶段:自甲方初步验收通过之日起,乙方应在30个工作日内完成系统在XX项目的现场部署及集成工作;

4.试运行阶段:系统部署完成后,双方应在共同监督下进行为期30天的试运行,期间乙方需配合甲方解决发现的问题;

5.验收期限:试运行结束后10个工作日内,甲方应完成系统最终验收,并出具书面《系统验收报告》;

6.运维服务期:系统正式验收合格后开始计算,乙方提供为期两年的系统运维服务,自202X年X月X日至202X年X月X日止;

7.关键时间节点:

-合同生效日:202X年X月X日;

-首期付款日:202X年X月X日前;

-核心功能交付日:202X年X月X日前;

-系统最终验收日:202X年X月X日前;

-运维服务终止日:202X年X月X日。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未按本协议第四条约定按时支付任何一期款项,每逾期一日,应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停项目工作或解除协议,并要求甲方支付已完成工作的80%作为补偿,甲方仍需支付剩余款项及违约金;

(2)若因甲方原因(如提供资料不真实、场地条件未达标等)导致项目延期,乙方开发周期相应顺延,甲方仍需按原计划支付款项,乙方额外获得顺延期间相当于合同总价1%的补偿费用;

(3)如甲方在系统验收中无正当理由拒绝通过,且在收到乙方整改报告30日后仍未确认验收,视为甲方接受系统,乙方有权要求甲方支付剩余款项及逾期违约金。

2.乙方违约责任:

(1)系统核心功能未能在约定时间内交付,每逾期一日,乙方应按当期应付未付款项的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过60日,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付款项的120%作为赔偿,并承担由此给甲方造成的第三方损失;

(2)系统功能、性能未达到协议约定标准,经甲方书面指正后60日内未能修复,甲方有权要求乙方返工或直接更换供应商,乙方需承担返工费用并赔偿甲方因此损失的50%;

(3)在运维期内,乙方未能提供7×24小时技术支持,或故障响应时间超过2小时,每发生一次,甲方有权扣除乙方运维服务费的5%,累计扣除不超过总运维费的30%;

(4)如乙方泄露甲方项目数据或业主信息,导致甲方遭受第三方索赔或行政处罚,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于罚款、赔偿金及律师费,且甲方有权单方解除协议并要求乙方支付合同总价200%的违约金;

(5)乙方擅自将本协议项下工作转包给第三方,甲方有权立即解除协议,乙方需赔偿甲方合同总价150%的损失,并保证甲方免受第三方索赔。

3.违约金上限:双方同意,任何一方违约金总额不得超过本协议总价的30%。如违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权另行主张赔偿。

4.解除协议后果:如任何一方严重违约导致协议解除,违约方除承担本条约定责任外,还应将已获取的全部项目资料、代码、设备等返还给甲方,并保证其不再使用与本项目相关的任何知识产权。

5.不可抗力免责:因地震、战争等不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应在不可抗力发生后15日内书面通知对方,并提供相关证明文件,并协商调整履行期限或解除协议。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:

(1)地震、台风、洪水、雷击等自然灾害;

(2)战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;

(3)政府行为,如法律变更、行政命令、税收政策调整等;

(4)疫情或公共卫生事件导致政府实施的封锁、隔离等措施;

(5)网络攻击、系统瘫痪等不可归责于任何一方技术故障,且在合理范围内无法防范。

2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方,并提供权威机构的证明文件。

3.协议调整:双方应根据不可抗力影响的程度协商调整履行期限或部分条款,必要时可解除协议。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。

4.不可抗力期限:不可抗力影响消除后,受影响方应在7个工作日内恢复履行义务。如不可抗力持续超过30日,双方可协商解除协议,并按已完成工作比例结算费用。

5.不可抗力免责:因不可抗力导致的延迟履行、质量瑕疵或第三方索赔,双方互不承担责任,但乙方应保证系统核心功能的可用性(如因不可抗力导致硬件损坏,需在恢复后30日内修复)。甲方因不可抗力无法支付款项的,应延期支付至不可抗力影响消除后30日。

第八条争议解决

1.争议解决原则:双方应本着友好协商的原则解决争议,任何一方不得单方采取法律行动或披露争议细节,除非协商30日内未能达成一致。

2.协商程序:争议发生后,双方应指定代表进行书面协商,提出解决方案。协商期间,双方应暂停争议相关活动,并可邀请行业专家提供第三方意见。

3.调解机制:如协商未果,双方可在协商中止后60日内共同委托上海市浦东新区调解委员会进行调解。调解协议达成后,经双方签署视为生效,具有法律约束力。

4.仲裁优先:调解不成的,或双方明确选择仲裁的,争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照届时有效的仲裁规则在北京进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。

5.诉讼选择:除仲裁外,任何一方均不得向人民法院提起诉讼。如一方擅自起诉,对方有权请求法院驳回起诉,并要求赔偿因此产生的法律费用。

6.争议管辖:仲裁过程中,涉及本协议未约定事项的,仲裁庭应参照中国法律及相关司法解释进行裁决。争议解决前,双方均应遵守本协议的保密条款及知识产权归属约定。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件等均应采用书面形式,通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达。送达地址以本协议首部列明为准,任何一方变更地址应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;专人递送的,签收时视为送达。

2.协议变更:本协议的任何修改或补充均需经双方授权代表签署书面文件后方能生效。口头约定或单方作出的变更均无效。变更内容与本协议原条款有冲突的,以书面变更为准。

3.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。

4.完整协议:本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。任何未在本协议中明确约定的事项,均不得作为协议内容。

5.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的合法条款。

6.独立性:本协议各条款为相互独立的部分,任一条款的违反不影响其他条款的效力。

7.转让限制:未经对方事

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