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文档简介
小区绿化安全协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物业服务集团有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX服务中心
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
本协议由甲方与乙方就XX小区绿化安全事宜达成一致,旨在明确双方在小区绿化管理、安全维护及应急处理等方面的权利与义务。XX小区作为甲方开发建设的住宅项目,其绿化工程涉及居民生活环境与公共安全,为保障小区绿化健康生长及维护公共安全秩序,甲方委托乙方提供专业的绿化养护及安全管理服务。乙方作为具备相应资质的物业服务企业,同意按照本协议约定履行相关职责。双方基于平等自愿原则,经友好协商,特订立本协议,以资共同遵守。本协议的履行将有助于提升小区绿化品质,降低安全风险,促进社区和谐发展,并为后续权利义务的明确提供法律依据。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确XX小区绿化安全管理的责任划分与执行标准,确保小区绿化环境健康、美观,并有效预防因绿化管理不当引发的安全事故。协议范围涵盖XX小区内所有公共绿地区域,包括但不限于草坪、灌木、乔木、花卉、绿化设施(如灌溉系统、座椅、标识牌等)的日常养护、病虫害防治、修剪整形、安全巡查、应急处置以及相关宣传教育等工作。具体内容包括:乙方向甲方提供专业化、系统化的绿化养护服务;甲方向乙方提供必要的场地及协调支持;双方共同监督绿化安全管理措施的落实情况;以及针对突发事件的协同处理机制。本协议旨在通过双方协作,提升小区绿化品质,保障居民生命财产安全,营造宜居宜业的社区环境。
第二条定义
1.**绿化养护**:指对小区内绿植进行的浇水、施肥、修剪、除草、病虫害防治、补植等维护工作。
2.**绿化设施**:指与绿化相关的附属设施,包括灌溉设备、排水系统、座椅、凉亭、指示牌、围栏等。
3.**安全巡查**:指乙方对绿化区域进行定期或不定期的安全检查,识别并排除潜在风险,如枯枝、湿滑地面、危险植物等。
4.**应急处置**:指针对自然灾害(如台风、暴雨)、人为破坏、植物疫情等突发事件,乙方采取的紧急处理措施。
5.**公共区域**:指XX小区内所有供居民共享的绿化及附属区域,不包括业主私人庭院。
6.**服务标准**:指本协议附件中约定的绿化养护及安全管理的技术规范和质量要求。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
1.1甲方有权要求乙方按照本协议及附件约定的标准提供服务,并有权对乙方的服务进行监督和评估。
1.2甲方有权获得乙方提供的绿化养护报告、安全巡查记录及应急处置方案。
1.3甲方应向乙方提供小区绿化区域的详细纸、土壤状况、植物种类等必要资料,并配合乙方进行现场勘查。
1.4甲方应确保乙方工作人员在服务区域内的人身安全,提供必要的安全生产条件,如安全警示标识、防护设备等。
1.5甲方应在协议约定的时间内向乙方支付服务费用,如有特殊情况需调整服务内容或标准,应提前书面通知乙方并协商调整费用。
1.6甲方应教育引导业主爱护绿化环境,制止破坏绿化及安全设施的行为,并对违反规定者依法进行处置。
1.7甲方应承担因自身原因(如设计缺陷、施工质量问题)导致的绿化损坏或安全风险的赔偿责任。
2.乙方的权力与义务:
2.1乙方有权按照本协议约定收取服务费用,并要求甲方按时足额支付。
2.2乙方应组建专业的绿化养护团队,配备合格的技术人员和设备,确保服务符合约定的标准。
2.3乙方应制定详细的绿化养护计划和安全巡查制度,定期对绿化区域进行养护作业,包括但不限于:
a.**浇水施肥**:根据季节和植物需求,科学合理地进行灌溉和施肥,确保绿植健康生长。
b.**修剪整形**:定期对乔木、灌木进行修剪,清除枯枝、病枝,保持绿化景观整齐美观,并排查高空坠物风险。
c.**病虫害防治**:建立病虫害监测机制,采取生物防治和化学防治相结合的方式,及时控制病虫害蔓延。
d.**除草清洁**:保持绿化区域无杂草,清理落叶、垃圾等杂物,确保地面干燥防滑。
e.**补植更新**:对死亡或长势不良的植物进行及时补植,选用符合小区景观要求的品种。
2.4乙方应建立常态化安全巡查机制,每日对绿化区域进行巡查,重点检查以下内容:
a.**植物安全**:排查枯死、倾斜、腐朽的树木,及时报告并处理可能造成危险的植物。
b.**设施安全**:检查灌溉系统、座椅、围栏等设施是否存在安全隐患,如松动、破损、锈蚀等。
c.**环境安全**:发现地面湿滑、积水、尖锐物品等安全隐患,应立即采取措施排除或设置警示标志。
2.5乙方应建立应急预案,针对台风、暴雨、冰雪等自然灾害或人为破坏事件,迅速响应并采取以下措施:
a.**台风/暴雨**:加固易倒伏植物,疏通排水系统,清理低洼地区积水,防止植物受损或引发内涝。
b.**冰雪**:及时清除绿化区域的积雪,防止路面结冰,并对积雪较厚的区域进行撒盐或铺设防滑垫。
c.**人为破坏**:发现破坏绿化行为,应立即制止并记录,及时报告甲方处理,必要时报警。
2.6乙方应配备必要的安全生产设备,如安全帽、手套、防护服、急救箱等,并对工作人员进行安全培训,确保操作规范。
2.7乙方应定期向甲方提交绿化养护报告,内容包括养护工作完成情况、植物生长状况、安全巡查结果、存在问题及改进措施等。
2.8乙方应配合甲方开展绿化安全宣传教育活动,提高业主的绿化保护意识,共同维护小区绿化环境。
2.9乙方应承担因自身疏忽导致的服务质量不合格、安全事故或第三方损害的赔偿责任,并承担绿化养护过程中产生的相关费用(如肥料、农药、设备维护等)。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:甲方根据本协议约定,向乙方支付绿化安全服务费用。服务费用总额为人民币XX万元(大写:XX元整),该费用为固定总价,包含乙方提供本协议约定的全部服务内容所涉及的人工、材料、设备、管理、税费等全部成本。
2.费用构成:具体服务费用构成明细详见本协议附件二。该费用不因市场价格波动、人工成本上升或服务难度增加而调整,除非双方事先书面同意。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方指定收款账户信息如下:
开户名称:XX物业服务集团有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXX
4.支付时间:
a.预付款:本协议签订后X日内,甲方向乙方支付服务费用总额的XX%(即人民币XX万元),作为项目启动预付款。
b.进度款:乙方完成本协议约定服务内容总额的XX%后,向甲方提供符合约定标准的服务进度报告及发票,甲方在收到报告及发票并审核无误后X日内,向乙方支付服务费用总额的XX%(即人民币XX万元)。
c.尾款:本协议约定的全部服务内容完成并通过甲方最终验收后X日内,乙方提供完整结算资料及发票,甲方在收到资料并审核无误后X日内,向乙方支付服务费用总额的XX%(即人民币XX万元)。
5.税费:服务费用已包含乙方提供本协议服务所需缴纳的所有税费,乙方应在提交发票时代扣代缴相关税费,并开具合法有效的发票给甲方。
6.调整:若因甲方原因导致服务范围扩大或服务内容增加,经双方书面确认后,相关费用由甲方另行支付;因不可抗力导致服务无法按原计划完成的部分,费用相应扣减。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。
2.服务期限:乙方应在本协议生效之日起X日内完成首次全面绿化养护部署,并自协议生效日起开始履行本协议约定的全部绿化安全服务义务,直至协议有效期届满。
3.续约:协议有效期届满前X个月,如甲方有意继续委托乙方提供本协议服务,应书面通知乙方,双方可协商续签协议。在同等条件下,甲方享有优先续约权。
4.关键时间节点:
a.每年XX月XX日前,乙方需完成年度绿化养护计划及安全巡查方案的制定,并提交甲方备案。
b.每季度最后一个月X日前,乙方需向甲方提交上一季度绿化养护工作报告及安全巡查总结。
c.重大节日(如春节、国庆等)前X日内,乙方需完成相关绿化景观的特别养护与装饰工作。
d.遇台风、暴雨、冰雪等恶劣天气时,乙方应在事件发生后X小时内向甲方报告应对措施及进展情况。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
1.1甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%(不低于XX%)向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权暂停服务,直至甲方付清全部款项及违约金,且甲方仍需承担协议约定的全部服务费用。
1.2因甲方原因(如未提供必要资料、未配合现场作业、未及时处理突发事件等)导致乙方服务受阻或延误,甲方应承担由此造成的乙方额外成本(包括但不限于加班费、材料费、设备调迁费等),并按受阻或延误时长的XX%支付违约金。
1.3若甲方单方面解除本协议,应向乙方支付相当于服务费用总额XX%的违约金,且乙方已完成的服务量不得要求结算费用;若违约金不足以弥补乙方损失,甲方应补足差额。
2.乙方违约责任:
2.1乙方未按本协议第二条约定标准履行绿化养护义务,导致绿化植物死亡率超过XX%、病虫害发生率异常增高、绿化景观严重受损或影响居民正常生活,乙方应立即采取补救措施,并按受损绿化价值的XX%支付赔偿金。情节严重的,甲方有权解除协议,并要求乙方支付相当于服务费用总额XX%的违约金。
2.2乙方未按本协议第三条约定的频率或标准进行安全巡查,未能及时发现并排除安全隐患(如枯枝坠落、地面湿滑未警示、设施破损未修复等),造成第三方人身伤害或财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任(包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金、诉讼费等),并按该次事故损失金额的XX%支付违约金给甲方。
2.3乙方工作人员在服务过程中存在故意损坏绿化设施、污染环境、滋扰居民或违反安全管理规定的行为,经甲方书面警告后仍不改正的,乙方应支付违约金人民币XX万元,并承担由此产生的全部修复费用及赔偿责任。情节严重者,甲方有权解除协议,并保留追究其法律责任的权利。
2.4乙方未按本协议第四条约定的支付条件按时支付服务费用,每逾期一日,应按应付未付金额的XX%(不低于XX%)向甲方支付违约金。逾期超过X日的,甲方有权暂停服务,并要求乙方支付相当于应付未付金额XX%的违约金。
2.5因乙方原因导致的服务中断(非因甲方原因或不可抗力),每中断一日,乙方应按协议日服务费用的XX%向甲方支付违约金,且累计中断时间超过X日的,甲方有权解除协议,并要求乙方支付相当于服务费用总额XX%的违约金。
3.违约金限制:任何一方支付的违约金总额不应超过本协议总服务费用的XX%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权另行主张赔偿。
4.解除协议后果:任何一方依据本协议约定解除协议的,违约方除承担相应的违约责任外,还应完成协议终止时已进行服务的费用结算,但结算金额不超过协议总费用的XX%(以乙方实际完成并合格的服务量为基础计算)。
5.不可抗力免责:因不可抗力导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件,协商处理后续事宜。不可抗力影响消除后,应继续履行协议。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、雷击、暴雪、冰冻、干旱等)、战争、军事行动、政府行为(如征收、征用、法律变更等)、社会事件(如骚乱、罢工等)以及疫情及其防控措施等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务的,应在不可抗力事件发生后X日内,以书面形式通知对方,并提供不可抗力发生的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。通知应在合理期限内持续提供更新情况。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或无法完全履行其义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻损失。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
4.协议解除:若不可抗力影响持续超过X日,或导致协议目的根本无法实现的,双方均有权书面通知对方解除本协议。解除协议后,双方应就已完成的服务进行结算,互不承担违约责任,但已产生的费用应按实际服务量合理分摊。
5.持续不可抗力:即使不可抗力事件消除,若履行协议仍存在实质性障碍,双方应再次协商处理方案。因不可抗力造成的额外成本(如仓储费、保险费增加等),由双方根据实际发生情况合理分担。
第八条争议解决
1.协商解决:双方因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应指派授权代表进行,并尝试在XX市范围内达成书面和解协议。
2.调解解决:若协商未能在X日内达成一致,双方应共同选择XX市具有相关经验的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密原则。经调解达成一致,双方应签署调解协议书,该协议书具有合同约束力。
3.法律途径:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权在协议履行地XX市或乙方所在地XX省XX市,依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他义务。
4.仲裁选择:作为替代诉讼的方式,双方也可在争议发生后X日内,共同协商选择XX省或XX市具有涉外仲裁资质的仲裁委员会(如中国国际经济贸易仲裁委员会XX分会),按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。选择仲裁的,本条款取代第八条第2、3款。
5.争议管辖优先:双方同意,在本协议有效期内及争议解决期间,均应遵守本协议约定的争议解决方式及管辖地。任何一方单方面提起的法律程序不得损害对方已通过协商或调解解决的权益。
6.证据保留:双方均有责任保存与争议相关的所有证据材料,并在协商、调解或诉讼过程中提交。所有提交的证据应真实、完整、有效。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递服务发送的,寄出后X日视为送达;以传真或信函方式发送的,成功发送后X日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.分项履行:本协议各条款均为相互独立且有效的部分。若任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
4.保密义务:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等非公开信息承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保
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