运费垫付款协议书合同

运费垫付款协议书合同1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物流股份有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX国际金融中心25层2501室

乙方法定代表人/负责人：李明

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方在经营过程中需要频繁进行货物跨境运输，且出于供应链优化及成本控制的考虑，甲方决定委托乙方提供专业的物流运输服务，并就运费垫付事宜达成合作意向。乙方作为具有丰富行业经验和专业资质的物流服务提供商，同意按照本协议约定的条款和条件，为甲方提供货物从起点至终点的全程运输服务，并承担相应的运费垫付责任。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，特订立本协议，以资共同遵守。本协议的履行将有效保障甲方货物的及时送达，降低运输风险，并明确双方在运费垫付及结算过程中的权利与义务，为双方的长期合作奠定坚实基础。双方确认，本协议的签订及后续履行均基于双方对各自主体资格及履约能力的充分认可，且双方已就协议内容达成完全一致，无任何争议或保留。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在货物运输过程中运费垫付的相关事宜，确保货物能够安全、及时地从甲方指定地点运至乙方指定地点，并就运费垫付、结算及违约责任等事项达成一致。本协议的范围包括但不限于：甲乙双方就特定货物的运输及相关运费垫付事宜的权利义务；乙方根据甲方要求垫付运费的金额、方式及结算周期；甲方对运费垫付的确认及支付义务；以及双方在履行本协议过程中可能产生的争议解决机制。具体涉及内容包括货物运输的起点与终点、运输方式、运费计算标准、垫付流程、对账与结算、违约责任及不可抗力等条款的执行。

第二条定义

1.**运费垫付**：指乙方根据甲方的指示，在货物发出前或运输过程中预先支付给承运商或其他相关方的运输费用，该费用由甲方最终承担。

2.**运输合同**：指甲方与承运商之间就特定货物运输事宜订立的合同，本协议项下的运费垫付以该运输合同为基础。

3.**对账单**：指乙方定期向甲方提供的详细运费垫付清单，包括各项费用明细、垫付金额及结算周期等信息。

4.**结算周期**：指乙方提交对账单后，甲方审核确认并支付运费的期限，具体期限由本协议约定。

5.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等，该等事件可能导致协议无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)**权力**：甲方有权要求乙方按照本协议约定提供货物运输服务，并对乙方的服务质量及运费垫付的准确性进行监督和审核；甲方有权在收到乙方提交的对账单后，根据实际情况对运费金额进行核对，并提出合理的异议或调整建议；甲方有权在结算周期内完成运费的支付，并要求乙方提供必要的发票及其他结算凭证。

(2)**义务**：甲方应向乙方提供准确的货物信息、运输需求及付款账户等资料，确保乙方能够顺利开展运输服务及运费垫付；甲方应按照本协议约定的结算周期及时支付运费，逾期支付的应按约定承担违约责任；甲方应配合乙方进行对账工作，并在合理期限内确认对账单的准确性；甲方应承担因自身提供信息错误或未及时支付运费而导致的乙方额外损失。

2.乙方的权力和义务：

(1)**权力**：乙方有权要求甲方提供必要的货物信息、运输需求及付款账户等资料，以便开展运输服务及运费垫付；乙方有权按照本协议约定收取甲方支付的运费，并对甲方逾期支付的行为要求支付违约金；乙方有权在甲方未按时支付运费时，根据协议约定暂停运输服务或采取其他补救措施。

(2)**义务**：乙方应根据甲方的指示选择合适的承运商及运输方式，确保货物能够安全、及时地送达目的地；乙方应负责垫付运输过程中产生的全部运费，并保留相关票据及凭证；乙方应定期向甲方提交对账单，并配合甲方进行对账工作；乙方应确保运费垫付的准确性，如因乙方原因导致的运费错误，乙方应承担相应的赔偿责任；乙方应保护甲方的货物信息及商业秘密，未经甲方同意不得向任何第三方泄露；乙方应在运输过程中尽到善良管理人的注意义务，如因乙方原因导致货物损失或延误，应承担相应的赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：乙方向甲方提供本协议约定的运输服务并承担运费垫付责任，其服务费用按照甲方与承运商签订的运输合同中约定的费率计算。该费率包括但不限于基本运费、燃油附加费、机场费、关税及其他由甲方承担的费用。乙方应在每次垫付运费后，向甲方提供详细的运输合同及费用明细清单作为依据。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式向乙方支付运费。乙方应在每月10日前向甲方提交对账单，甲方应在收到对账单后5个工作日内完成审核，并在第10个工作日将当期应付运费支付至乙方指定的银行账户。支付账户信息如下：开户名称：XX物流股份有限公司，开户银行：中国工商银行上海浦东分行，账号：6222020100123456789。

3.**支付时间**：甲方应根据对账单确认的金额，在收到对账单后的5个工作日内完成支付。如遇节假日或周末，支付时间相应顺延。逾期支付的，每逾期一日，甲方应按当期应付运费总额的千分之零点五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过当期应付运费总额的10%。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自2023年1月1日至2024年12月31日，共计一年。协议期满前一个月，如双方无书面异议，本协议自动续延一年，续延次数不限。

2.**运输周期**：乙方应在收到甲方下达的运输指令后24小时内完成运输安排，并确保货物在协议约定或双方另行书面确认的时间内送达目的地。每个运输任务的具体履行时间以双方确认的运输合同为准。

3.**对账与结算周期**：乙方应在每月10日前向甲方提交上一个月的运费垫付对账单，甲方应在收到对账单后的5个工作日内完成审核确认。甲方应在确认对账单后的第10个工作日内完成运费支付。如遇特殊情况需延长结算周期，双方应另行书面协商确定。

第六条违约责任

1.**甲方的违约责任**：

(1)**逾期支付运费**：如甲方未按照本协议第四条约定的支付时间支付运费，每逾期一日，甲方应按当期应付运费总额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期支付超过30日的，乙方有权暂停后续运输服务，直至甲方付清全部应付运费及违约金。因甲方逾期支付导致的乙方资金周转困难或其他损失，甲方应予以赔偿。

(2)**提供虚假信息**：如甲方提供虚假或错误的货物信息、运输需求或付款账户信息，导致乙方产生额外费用或损失，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于垫付的额外费用、第三方索赔费用等。

(3)**未及时确认对账单**：如甲方未在收到乙方对账单后的5个工作日内完成审核确认，视为默认同意对账单内容。若后续发现对账单存在错误且非乙方责任造成，甲方仍需承担已支付的运费责任，但有权向乙方追偿因错误导致的实际损失。

2.**乙方的违约责任**：

(1)**运输延误或货物损失**：如乙方因自身原因（包括但不限于操作失误、设备故障、管理不善等）导致货物运输延误或货物发生毁损、灭失，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应按照运输合同约定或相关法律规定执行。如运输延误给甲方造成额外损失（如错过销售时机、产生合同违约金等），乙方亦应予以赔偿。

(2)**运费垫付错误**：如乙方在运费垫付过程中出现错误（如计算错误、重复垫付等），导致甲方支付超额运费，乙方应在发现错误后的10个工作日内将多付部分退还给甲方，并按多付金额的千分之五向甲方支付违约金。因运费垫付错误给甲方造成的其他损失，乙方亦应予以赔偿。

(3)**未按时提交对账单**：如乙方未在每月10日前向甲方提交对账单，每逾期一日，乙方应按当期应付运费总额的千分之零点三向甲方支付违约金。逾期超过30日的，甲方有权暂停后续运费支付，直至乙方补交对账单并说明原因。

3.**不可抗力导致的违约**：如因不可抗力事件（如战争、自然灾害、政府行为等）导致本协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在事件发生后10日内书面通知对方，并提供相关证明文件，并应尽快采取补救措施减少损失。不可抗力事件消除后，双方应继续履行本协议。

4.**违约金的计算与支付**：本协议项下的违约金应从应付未付金额中直接扣除。如违约金不足以弥补守约方的实际损失，守约方有权要求违约方赔偿差额部分。双方在履行本协议过程中，任何一方违反本协议约定，守约方有权要求违约方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、征收、禁令等）、流行病疫情、以及网络或通讯系统中断等。不可抗力事件应导致或严重影响任何一方根据本协议履行其义务。

2.**通知与证明**：任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响本协议履行时，应在合理期限内（不迟于事件发生后的7日）书面通知另一方，说明事件情况及其可能对本协议履行的影响。发出通知后，通知方应在合理期限内（不迟于事件持续30日后的7日）向另一方提供不可抗力事件的证明文件，如政府公告、事故报告、新闻报道等。

3.**责任免除**：由于不可抗力事件导致任何一方未能履行或未能完全履行本协议项下的义务，该方不承担违约责任。受影响方应根据不可抗力事件的影响程度，采取合理措施减轻损失，并应立即停止履行受不可抗力事件影响的义务。不可抗力事件消除后，受影响方应尽快恢复履行本协议，并通知另一方。

4.**协议终止**：如不可抗力事件持续超过60日，双方应协商决定是否继续履行本协议。若双方无法达成一致，本协议可终止履行。协议终止时，双方应就已完成的部分及已产生的费用进行结算，各自返还对方已占有的财产，并互不承担违约责任。

5.**不可免除的责任**：本协议项下因不可抗力事件导致的保密义务、争议解决条款及其他根据法律或本协议约定不应免除的责任，不因不可抗力事件而免除。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。如协商不成，双方可共同寻求第三方调解，以达成和解协议。调解应由中立的调解机构或调解员进行，调解过程及结果应保密。

2.**仲裁**：若协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市）或乙方所在地（上海市），由申请仲裁方选择。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，双方各自承担其仲裁律师费。

3.**诉讼**：如在仲裁前双方未能达成仲裁协议，或对仲裁裁决不服，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。如选择诉讼，管辖法院为甲方所在地（北京市）或乙方所在地（上海市）有管辖权的人民法院，由申请诉讼方选择。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理，并遵守法院的判决或裁定。

4.**适用法律**：所有争议的解决均适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中应遵守相关法律规定，并本着公平、合理的原则处理争议。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知另一方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以信函方式发送的通知，寄出后3日视为送达。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。

3.**保密义务**：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等一切未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用。此保密义务不因本协议的终止而解除。

4.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被解释为限制双方未来就其他事项达成协议的权利。

5.**可分割性**：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款，以实现双方原意。

6.**独立履行**：本协议各项条款为独立条款，任一条款的违反不影响其他条款的效力及履行。

7.**转让**：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。同意转让的，受让人应遵守本协议的约定。

8.**法律适用与管辖**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，适用第八条约定解决。

第十条附则

1.**附件**：本协议项下的附件（如有）是