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文档简介
兄弟之间账目明确协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:张三先生
甲方地址:中国北京市朝阳区东三环中路甲6号东方广场东座2301室
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:李四先生
乙方地址:中国上海市浦东新区世纪大道888号上海中心大厦1508室
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
甲方与乙方基于长期合作的基础,本着诚信、公平、透明的原则,就双方之间涉及的账目结算及相关权利义务达成明确约定。双方此前在商业合作过程中,因账目往来存在部分模糊不清之处,为避免后续可能产生的纠纷,确保双方合作关系稳定、健康发展,经友好协商,特订立本协议。本协议旨在清晰界定双方在合作期间产生的各项债权债务关系,明确结算方式、支付条件及违约责任等内容,以保障双方合法权益。双方确认,本协议的订立基于双方真实意愿,且双方均具有完全民事行为能力,能够独立承担相应的法律责任。本协议的签订及履行,将作为双方后续合作的重要依据,任何一方均应严格遵照执行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在合作过程中产生的账目往来关系,清晰界定各项债权债务的数额、结算方式及履行期限,确保双方权利义务对等、责任明确,从而避免因账目不清引发的争议,维护双方长期稳定的合作关系。本协议的适用范围包括但不限于双方在合作期间发生的货物采购、服务提供、租金支付、委托事务处理等所有涉及资金往来的经济活动账目,具体账目明细以本协议附件一《账目明细清单》为准。本协议旨在通过详细的约定,为双方后续合作提供明确的法律依据和操作指引。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(一)账目:指甲方与乙方在合作过程中产生的所有涉及资金收付的记录,包括但不限于采购订单、发票、收据、付款凭证、服务确认单等书面或电子形式记录的交易凭证。
(二)结算:指双方根据本协议约定对账目进行核对并确认最终应付或应收金额的过程。
(三)支付:指甲方按照本协议约定向乙方支付款项的行为,或乙方按照本协议约定向甲方支付款项的行为。
(四)履行期限:指双方按照本协议约定完成各项义务的时间节点,包括账目核对期限、款项支付期限等。
(五)不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(一)甲方有权要求乙方提供合作期间的所有相关账目凭证,并有权对乙方的账目进行核对,确保账目真实、准确、完整。
(二)甲方有权根据本协议约定向乙方主张债权,并有权要求乙方按照约定履行支付义务。
(三)甲方应当按照本协议附件一《账目明细清单》及本协议约定的支付条件及时足额支付乙方应付款项,逾期支付的,应当按日向乙方支付逾期付款金额千分之五的违约金。
(四)甲方应当保证其提供的账目信息真实、合法,如因甲方提供虚假信息导致乙方产生损失的,甲方应当承担全部赔偿责任。
(五)甲方应当配合乙方进行账目核对工作,并在约定时间内确认核对结果,如无异议,应当签署确认函;如有异议,应当及时提出,并提供相关证据。
2.乙方的权力和义务:
(一)乙方有权要求甲方提供合作期间的所有相关账目凭证,并有权对甲方的账目进行核对,确保账目真实、准确、完整。
(二)乙方有权根据本协议约定向甲方主张债权,并有权要求甲方按照约定履行支付义务。
(三)乙方应当按照本协议附件一《账目明细清单》及本协议约定的支付条件及时足额收取甲方应付款项,逾期收款的,甲方不承担违约责任,但乙方有权要求甲方继续履行支付义务。
(四)乙方应当保证其提供的账目信息真实、合法,如因乙方提供虚假信息导致甲方产生损失的,乙方应当承担全部赔偿责任。
(五)乙方应当配合甲方进行账目核对工作,并在约定时间内确认核对结果,如无异议,应当签署确认函;如有异议,应当及时提出,并提供相关证据。
(六)乙方对甲方提供的账目信息负有保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定的除外。
(七)如双方账目存在争议,乙方应当首先承担提供证据证明其主张成立的责任,且该举证责任不因双方过错发生转移。
(八)乙方应当确保其收款账户信息准确无误,如因乙方提供错误账户信息导致款项无法送达的,乙方应当承担重新支付并承担相应费用的责任。
(九)在合作过程中,如甲方委托乙方处理特定事务,乙方应当按照甲方的指示和要求履行义务,并应当定期向甲方报告事务处理情况,直至事务处理完毕。
(十)如双方约定由乙方提供服务等义务,乙方应当保证服务质量符合约定标准,如因乙方服务质量问题导致甲方产生损失的,乙方应当承担赔偿责任。
(十一)乙方应当妥善保管合作期间产生的所有账目凭证及相关资料,并在本协议履行完毕后按照约定向甲方移交完整资料。
第四条价格与支付条件
双方确认,根据附件一《账目明细清单》所列各项交易,甲方应向乙方支付相应款项。支付金额以该清单为准,如有异议,应在本协议约定的账目核对期内提出。
支付方式如下:
(一)甲方应通过银行转账方式向乙方指定账户支付款项。乙方指定账户信息如下:
开户名称:李四先生
开户银行:中国工商银行上海浦东分行
银行账号:6222020100501234567
(二)甲方应自收到乙方提供的符合本协议约定的、经核对无误的发票或等额结算凭证之日起三十(30)日内,将对应款项支付至上述乙方账户。
(三)如支付金额低于人民币壹仟元(¥1,000.00),甲方有权选择一次性支付或分次支付,但分次支付应至少在收到凭证后十五(15)日内完成首次支付,且全部款项应在收到凭证后六十(60)日内付清。
(四)甲方支付款项时,应注明款项所对应的交易编号或事由,以便乙方核对。
(五)乙方在收到甲方支付款项后,应向甲方出具收款凭证。
(六)如双方约定采用其他支付方式(如现金支付、支票支付等),应另行书面约定,并遵守相关法律法规的规定。
第五条履行期限
(一)本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为叁年,自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日止。协议期满前,如双方均未提出书面终止要求,本协议自动续展壹年,续展次数不限。
(二)账目核对期:双方应在本协议签订之日起十五(15)日内,或双方另行书面约定的时间内,完成对附件一《账目明细清单》所列账目的核对工作。如需延长核对期,应经双方书面同意。
(三)款项支付期限:甲方应根据本协议第四条约定的支付条件,在收到乙方提供的、经双方核对无误的结算凭证后,于三十(30)日内完成支付。具体支付时间点以该结算凭证上的付款提示日期为准,但最迟不应晚于该提示日期后的三十(30)日。
(四)任何一方如需变更本协议项下的地址、联系人或银行账户信息,应至少提前十(10)日以书面形式通知对方,否则因信息变更不及时导致的相关损失由未通知方承担。
(五)关键时间节点的起算,均以发送方发出书面通知或文件当日为准,若通过电子方式发送,则以对方确认收到或系统记录发送成功的日期为准;若未约定具体日期,则以本协议签订之日为准。
第六条违约责任
(一)违约情形及后果:任何一方违反本协议约定,均应承担相应的违约责任。
1.若甲方未能按照本协议第四条约定的金额、支付方式、支付时间足额支付乙方款项,则每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金,直至款项付清之日止。逾期支付违约金总额不超过逾期应付款项总额的百分之二十(20%)。
2.若甲方逾期支付超过三十(30)日,乙方有权暂停所有与甲方相关的合作事宜,直至甲方付清全部款项及违约金。因甲方逾期付款给乙方造成的其他损失(包括但不限于乙方为催收产生的合理费用、第三方逾期付款利息等),由甲方承担赔偿责任。
3.若乙方未能按照本协议附件一《账目明细清单》或经双方确认的结算凭证所列金额和内容向甲方提供等额、合法的对价或服务,或提供的对价/服务存在严重质量问题且未在合理期限内纠正,甲方有权拒付相应款项,并要求乙方承担违约责任。若乙方因此导致甲方产生损失,应予以赔偿。
4.若乙方在收到甲方按约定支付的款项后,未能及时向甲方出具收款凭证,或因乙方原因导致甲方无法获得合法有效的收款证明,给甲方造成损失的,乙方应承担相应赔偿责任。
5.若任何一方未能按本协议第五条约定的期限履行账目核对义务,导致协议无法顺利履行或产生额外工作成本的,违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,且违约方仍需按本协议约定履行其原应承担的义务。
6.若任何一方泄露本协议项下的对方商业秘密或账目信息,给对方造成经济损失的,应赔偿对方全部损失,并承担相应的法律责任。
7.若甲方无正当理由单方面要求变更本协议项下的支付账户信息,且导致乙方无法按时收到款项的,每延误一日,甲方应向乙方支付违约金人民币伍佰元(¥500.00),此违约金不因甲方是否最终完成款项支付而免除。
8.若乙方在合作过程中(如提供服务、处理委托事务等)存在故意欺诈、重大过失或违反约定行为,导致甲方利益受损的,乙方应赔偿甲方全部直接损失和可预见的间接损失,包括但不限于合同预期利益损失、为纠正违约行为支付的额外费用等。若该违约行为构成犯罪的,乙方还应承担相应的刑事责任。
(二)违约金的调整:本协议约定的违约金标准并非最终限制,任何一方违约行为给对方造成的实际损失超过违约金数额的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失,违约金不足以弥补损失的,守约方有权请求增加违约金。
(三)合同解除权:发生本协议约定的严重违约情形(如一方支付/收款义务严重违约且经催告后三十日内仍未纠正、一方存在欺诈行为等),守约方有权单方面解除本协议,并要求违约方承担全部违约责任及赔偿责任。解除合同后,双方应相互返还已收/付的款项及利息(如有),并结清所有未了债务。
(四)不可抗力导致的违约:若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议项下的全部或部分义务,该方应在不可抗力发生后七(7)日内书面通知对方,并提供相关证明文件。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。但因不可抗力导致的损失,各自承担。
(五)损失赔偿的累计:除本协议另有明确约定外,守约方因同一违约行为有权同时要求违约方承担违约金、赔偿损失以及采取补救措施等。
第七条不可抗力
(一)不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、规章的修订或新的政策出台)、流行病疫情、网络或通讯系统中断(非因一方过错导致)以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。
(二)不可抗力影响:任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本协议项下部分或全部义务的,不承担违约责任。
(三)通知与证明:遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后七(7)日内,以书面形式通知对方,说明不可抗力的发生、性质、影响以及预计持续的时间,并应在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明文件(如政府公告、灾害评估报告、新闻报道等)。
(四)持续通知:若不可抗力影响持续超过三十(30)日,双方应就协议的临时变更或终止进行协商。在不可抗力消除后,受影响方应立即恢复履行本协议,但双方另有约定的除外。
(五)责任免除:因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。因履行本协议所受损失的,双方应根据实际情况,各自承担本应承担的责任,不可简单归咎于不可抗力而完全免责。
(六)不可免除的责任:因不可抗力导致一方延迟履行义务,若该延迟履行给对方造成了额外损失(如原可获得的商业机会丧失、为应对延迟履约而产生的额外费用等),则该延迟履行方仍应承担相应的赔偿责任。不可抗力不能作为违反保密义务、支付义务(如有明确支付期限受影响的除外)等的借口。
第八条争议解决
(一)协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平合理的原则进行,尝试在mutuallyacceptableterms(双方可接受条款)的基础上达成和解协议。
(二)书面通知:若双方在本协议签订之日起三十(30)日内未能通过协商解决争议,任何一方均有权向对方发出书面争议解决意向通知,明确要求采用本协议约定的后续争议解决方式,并说明理由和依据。
(三)调解:协商不成的,双方同意在收到对方争议解决意向通知后,可共同选择一个中立的调解机构或调解员进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字盖章后具有约束力,与本协议具有同等法律效力。调解不成的,调解机构或调解员应在调解期限届满后及时通知双方。
(四)仲裁:若调解未能解决争议,或双方在收到争议解决意向通知后未进行调解或调解不成,则争议应提交至中国国际贸易促进委员会中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市)或双方书面约定的其他地点。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁规则另有规定外,仲裁裁决可在中国境内和中国境外依法申请承认和执行。
(五)诉讼:如在提交仲裁前,双方事先书面明确约定争议应通过诉讼解决,则任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院的选择以双方书面约定的为准。若未约定,则争议由被告住所地或合同履行地人民法院管辖。在本协议约定的仲裁条款有效存在期间,任何一方未经对方书面同意不得向法院提起诉讼,但仲裁机构或人民法院裁定仲裁程序无效、中止或终结的除外。
(六)适用法律:争议的解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。
(七)费用承担:因争议解决而产生的仲裁费、律师费、差旅费等一切相关费用,除双方另有书面约定外,原则上由败诉方承担;若双方均有责任,则根据实际情况合理分担。仲裁机构或法院的仲裁费/诉讼费由败诉方承担。
第九条其他条款
(一)通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递服务发送的,寄出后三(3)日视为送达;以传真方式发送的,发送成功后视为送达;以专人递送的,交付时视为送达。任何一方变更联系方式,应提前七(7)日书面通知对方。
(二)完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何对本协议的补充、修改或变更,均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力。
(三)可分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以取代原无效条款。
(四)转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方有权将其在本协议项下的债权转让给第三方,且该转让不须经乙方同意,但应通知乙方。
(五)独立履行:本协议的各条款应被视为相互独立的部分。若任何条款因故不能履行,不影响其他条款的效力,双方仍应继续履行本协议的其他条款。
(六)非雇佣关系:若本协议涉及甲方委托乙方处理事务,乙方在履行本协议约定义务期间,并非甲方雇员,不适用劳动合同法等相关法律法规关于雇佣关系的规定。乙方以其自身名义独立完成工作,并自行承担因工作产生的责任和风险。
(七)协议终止:本协议可因本协议约定的期限
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