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文档简介

新产品开发保密协议书范例1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司(以下简称“甲方”),一家依据中华人民共和国法律设立并有效存续的有限责任公司,注册地址位于北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层。甲方的法定代表人为张三,联系电话电子邮箱为zhangsan@。甲方在智能硬件及工业自动化领域拥有丰富的研发经验和市场资源,致力于通过技术创新提升产品竞争力。

甲方目前计划开发一款具有突破性技术的新产品,该产品将融合与物联网技术,应用于智能制造领域。为保护该产品的核心技术和商业秘密,甲方与乙方达成合作意向,委托乙方提供关键技术的研发支持,并要求乙方在合作过程中及合作结束后严格履行保密义务。甲方希望通过本协议明确双方的权利与义务,确保产品开发过程中的信息安全,并为后续的市场推广奠定坚实基础。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX创新科技有限公司(以下简称“乙方”),一家依据中华人民共和国法律设立并有效存续的股份有限公司,注册地址位于上海市浦东新区XX路XX号XX科技园XX号楼。乙方的法定代表人为李四,联系电话电子邮箱为lisi@。乙方在先进传感技术及数据分析领域具备领先优势,曾为多家知名企业提供定制化技术服务。

乙方拥有多项与甲方新产品开发相关的核心技术专利,包括但不限于自适应算法优化、低功耗通信协议等。基于双方在技术领域的互补性,甲方委托乙方参与新产品的研发工作,包括核心算法的优化、原型测试及数据分析等。乙方同意在合作期间向甲方提供技术支持,并承诺对涉及甲方的商业秘密和技术方案承担保密责任。双方通过本次合作,旨在共同打造一款具有市场竞争力的智能硬件产品,并分享后续的成果收益。

协议背景与前提条件:

本协议的签订基于甲乙双方在技术创新领域的长期合作基础。甲方作为产品开发方,拥有完整的市场规划和产品定位,但缺乏部分关键技术的研发能力;乙方作为技术支持方,具备先进的技术储备和研发团队,但需要甲方提供市场需求和产品框架指导。双方通过本协议明确合作范围、保密要求及违约责任,确保新产品开发过程中的信息安全,避免技术泄露对双方造成损失。此外,本协议的履行以双方诚信为基础,任何一方均应严格按照约定内容执行,共同推动项目的顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在新型产品开发合作中的权利与义务,特别是针对涉及新产品核心技术、设计思路、测试数据及市场策略等商业秘密的保密事项。协议范围包括但不限于:乙方根据甲方要求进行的产品核心技术模块研发与测试;双方对新产品相关技术文档、源代码、设计纸、测试报告、市场分析报告等信息的共同管理及保密;以及双方在合作过程中因项目开发所产生或获取的任何形式商业秘密的界定与保护。本协议旨在通过设定清晰的保密责任,保障双方在合作中的合法权益,促进新产品顺利开发并防止商业秘密泄露对任何一方造成损害。

第二条定义

1.“新产品”指由甲方主导开发,融合与物联网技术的智能硬件产品,具体名称及型号以双方后续确认的方案为准。

2.“商业秘密”指在产品开发过程中产生或获取的,不为公众所知悉、具有商业价值并经双方采取保密措施的技术信息、经营信息,包括但不限于:产品核心算法、电路设计、物料清单、测试参数、用户数据、市场推广策略等。

3.“技术文档”指与新产品开发相关的任何书面或电子形式文件,包括但不限于需求规格说明书、设计文档、源代码、测试报告、用户手册等。

4.“保密期限”指本协议项下保密义务应持续履行的期间,自双方接触商业秘密之日起至协议终止后五年内。

5.“违约行为”指任何一方违反本协议约定,泄露、使用或允许他人使用对方商业秘密的行为。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照约定提供技术支持,并对乙方的研发工作进度和质量进行监督。甲方应向乙方提供新产品开发所需的市场需求、用户反馈及产品框架等必要信息,确保乙方研发方向符合项目目标。

(2)甲方应按照本协议约定向乙方支付研发费用,并确保支付金额符合双方事先确认的预算及进度安排。甲方有权在乙方未达到约定技术标准时,要求其调整研发方案或延长履行期限,但需提前书面通知乙方。

(3)甲方应与乙方共同制定保密措施,包括对技术文档的分级管理、访问权限控制等,并确保内部员工知晓保密责任。在产品发布前,甲方有权要求乙方签署补充保密协议,进一步明确针对第三方合作伙伴的保密要求。

(4)甲方应配合乙方完成产品测试,并提供真实的市场环境数据,确保测试结果的准确性。如乙方在研发过程中需要额外资源(如特殊设备或专家咨询),甲方应在合理范围内予以支持。

(5)甲方不得在保密期限内将涉及乙方的商业秘密用于协议外的其他项目,并应妥善保管所有包含商业秘密的资料,防止遗失或泄露。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方的核心义务是确保新产品核心技术的研发符合甲方需求,并按时提交符合质量标准的研发成果。乙方应建立完善的内部保密制度,指定专人负责管理涉及甲方的商业秘密,并对所有接触人员进行保密培训。

(2)乙方有权要求甲方按照协议约定及时支付研发费用,如甲方延迟支付超过三十日,乙方有权暂停研发工作并要求甲方提供担保。乙方应确保研发过程中产生的所有知识产权归属甲方或双方按约定分享,具体以附件形式另行列明。

(3)乙方应严格遵守保密期限要求,不得以任何形式向第三方泄露商业秘密,包括但不限于员工、合作伙伴或投资人。在合作结束后,乙方需按照甲方要求销毁或返还所有包含商业秘密的资料,并出具书面证明。

(4)乙方应配合甲方进行产品测试,并根据测试结果优化技术方案。如测试过程中发现关键技术问题,乙方需在二十四小时内向甲方汇报,并提供至少两种解决方案供选择。乙方不得将开发过程中获得的甲方技术文档用于自身产品,即使协议终止后亦然。

(5)乙方有权就研发过程中遇到的技术难题向甲方提出合理化建议,并要求甲方提供必要的技术参数支持。如因乙方原因导致商业秘密泄露,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于对方的直接经济损失及维权费用,且甲方有权解除协议并要求赔偿。

(6)乙方应建立技术文档的版本控制机制,确保甲方获取的研发成果为最新版本。在产品正式发布前,乙方不得以任何形式对外披露相关技术细节,除非获得甲方书面许可或法律要求。

(7)乙方应配合甲方进行专利布局,并将所有可申请专利的技术方案优先提交甲方决策。如专利申请成功,乙方应将专利权完全转让给甲方或按约定比例分享,并承担申请过程中的所有费用。

第四条价格与支付条件

1.乙方为完成本协议项下新产品开发服务,应向甲方收取服务费用总额人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)。该费用包含乙方提供的技术研发、原型测试、数据分析及技术支持等全部工作内容,不含税费。

2.甲方应按以下方式分期支付服务费用:

(1)首期费用:本协议生效后十日内,甲方向乙方支付服务费用总额的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00)。

(2)中期费用:新产品完成初步功能验证并通过甲方验收后三十日内,甲方向乙方支付服务费用总额的40%,即人民币肆拾万元整(¥400,000.00)。

(3)尾期费用:新产品完成全部测试并正式交付甲方后六十日内,甲方向乙方支付服务费用总额的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00)。

3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将每期服务费用支付至乙方指定银行账户。乙方收款后应向甲方开具等额增值税专用发票。如甲方未按约定支付款项,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停服务并解除协议,甲方仍需支付全部未付款项及违约金。

4.费用调整:如因不可抗力或甲方要求增加研发工作量导致项目范围变更,双方应就新增费用进行协商,并在书面补充协议中明确调整金额及支付计划。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起至新产品开发完成并正式交付甲方之日止,预计为十二个月,自2024年1月1日起至2025年1月1日止。如协议履行期限需延长,经双方书面同意后方可延期,但累计延期不超过六个月。

2.关键时间节点:

(1)项目启动日:本协议生效后七日内,甲乙双方应召开项目启动会,明确开发计划及保密要求。

(2)原型交付日:协议生效后三个月内,乙方应向甲方交付产品初步原型及测试报告。

(3)中期验收日:原型交付后四个月内,双方对产品核心功能进行验收,通过后支付中期费用。

(4)最终交付日:验收通过后八个月内,乙方完成产品优化并正式交付甲方,支付尾期费用。

(5)保密义务:本协议项下保密义务自双方首次接触商业秘密之日起生效,并在协议终止后持续有效,核心商业秘密的保密期为本协议终止后五年。

6.任何一方违反上述时间节点约定,应承担相应违约责任,并赔偿因此给对方造成的直接损失。

第六条违约责任

1.保密违约责任:

(1)任何一方违反本协议第二条第3项关于商业秘密的定义及保密义务,泄露、使用或允许他人使用对方商业秘密,应立即停止违约行为并赔偿对方因此遭受的直接经济损失,赔偿金额不低于泄露或使用前十二个月商业秘密价值之和的百分之五十,且甲方有权要求乙方支付违约金人民币伍佰万元整(¥5,000,000.00)。

(2)乙方在保密期限内将甲方商业秘密用于协议外的第三方项目,除支付上述违约金外,还应返还所有违法所得,并承担甲方为追究其违约责任而支出的律师费、诉讼费等合理费用。

(3)甲方未按约定支付研发费用,每逾期一日,应按未付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权解除协议,甲方仍需支付全部未付款项及违约金,并承担乙方因此遭受的损失。

2.研发违约责任:

(1)乙方未能按约定时间交付研发成果,每逾期一日,应按逾期部分金额的千分之一向甲方支付违约金,但累计违约金不超过总服务费用的30%。逾期超过两个月,甲方有权解除协议,乙方应退还已收取但未提供等值服务的费用,并支付总服务费用30%的违约金。

(2)交付的产品或技术方案不符合协议约定的质量标准,甲方有权要求乙方在三十日内整改,整改后仍不合格的,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失。损失赔偿以产品实际市场价值或合同约定的最低价值为限。

3.其他违约责任:

(1)任何一方因故意或重大过失导致协议无法履行,应承担全部违约责任,并赔偿对方因此遭受的直接损失。

(2)因一方违约导致本协议终止的,违约方应在其违约行为发生之日起六个月内,配合甲方完成所有商业秘密的返还或销毁工作,否则应承担继续违约的责任。

(3)本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失,包括但不限于直接损失、预期利益损失及维权费用。

(4)如因乙方原因导致甲方产品无法获得相关行业认证,乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的认证费用及市场推广损失。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、法规的变更)、流行病疫情以及网络或通讯系统中断等。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、事故报告等)。通知应详细说明不可抗力事件的影响范围及预计持续期限。

3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,受影响一方根据不可抗力事件的程度,可部分或全部免除违约责任。不可抗力影响消除后,双方应协商是否继续履行协议或调整履行方式。

4.协议终止:如不可抗力事件持续超过六十日,双方均有权书面通知对方终止本协议,双方互不承担违约责任,但已产生的费用及合作成果按协议约定处理。因不可抗力导致的协议终止,双方应就商业秘密的处理达成书面一致。

5.不可免除的责任:因不可抗力导致的费用增加或损失扩大,除不可抗力本身具有直接因果关系外,责任方仍需承担相应责任。任何一方不得利用不可抗力规避本协议项下的保密义务或其他法定义务。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任及争议解决方式的选择,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议,并在协商过程中保持专业、理性的沟通态度。

2.协商程序:协商应至少进行两次,每次协商前应提前三日书面通知对方协商时间及地点。如协商未能在六十日内达成一致,双方应视为协商不成,并应立即选择以下一种方式解决争议,且该方式为最终决定:

(1)调解:提交北京仲裁委员会申请调解,由仲裁庭在查明事实的基础上,根据公平合理原则提出调解方案。调解成功的,双方应签署调解书并按其约定履行。

(2)仲裁:提交北京仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为北京市,仲裁语言为中文。

(3)诉讼:向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.争议解决原则:无论采用何种争议解决方式,双方均应遵守诚实信用原则,配合争议解决机构或法院的审理工作,并承担各自因争议解决产生的费用(包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费等),除非最终裁决或判决由对方承担。

4.保密性:双方在争议解决过程中,应对争议内容及协商、调解、仲裁或诉讼过程中获悉的对方商业秘密或其他敏感信息承担保密义务,除非法律要求或争议解决机构要求披露。争议解决完毕后,该保密义务持续有效。

5.专属管辖:本协议约定争议解决方式后,任何一方不得就同一争议事项向其他仲裁机构申请仲裁或向其他法院提起诉讼,但基于法律规定或上级法院指定而变更管辖的除外。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前七日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后三日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议终止:除本协议另有约定或法律规定外,任何一方可在履行期限届满前三十日书面通知对方终止本协议。协议终止后,双方应停止与协议相关的所有活动,并按照约定处理商业秘密、已产生费用及未完成工作。保密义务及争议解决条款在本协议终止后继续有效。

4.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均应根据该法律判断本协议的条款是否有效及如何解释。

5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

6.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

7.联系人:双方各自

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